Πώς να διορθώσετε το βιογραφικό σας για σφάλματα

Το βιογραφικό σας είναι η πρώτη εντύπωση που λαμβάνει ένας υποψήφιος εργοδότης για εσάς, επομένως είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι στέλνετε την καλύτερη δυνατή έκδοση για να ξεχωρίσετε.

Όπως κάθε έγγραφο, τα βιογραφικά μπορεί να γεμίσουν με λάθη και παραλείψεις, αν δεν τα εξαλείψετε επιμελώς. Λοιπόν, ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι για να διορθώσετε το βιογραφικό σας για σφάλματα;

1. Χρησιμοποιήστε μια επέκταση ορθογραφίας και γραμματικής

Οι επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για ορθογραφία και γραμματική, όπως το Grammarly και το Sapling, μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την ποιότητα των εγγράφων κειμένου και των email σας. Ακόμα κι αν οι δεξιότητές σας στη γραφή είναι προχωρημένες, είναι εύκολο να γράψετε λάθος μεγάλες λέξεις ή να ξεχάσετε σημαντικά σημεία στίξης. Στο βιογραφικό σας, αυτά τα λάθη μπορεί να σας κάνουν να φαίνεστε λίγο ατημέλητος, κάτι που επηρεάζει το επίπεδο επαγγελματισμού σας.

Για να αποφύγετε αυτό το είδος εντύπωσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργή μια επέκταση ορθογραφίας και προγράμματος περιήγησης καθώς πληκτρολογείτε. Υπάρχουν πολλές αξιόπιστες επεκτάσεις γραφής εκεί έξω που είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση και εύκολη πρόσβαση.

Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, για παράδειγμα, θα μπορείτε να βρείτε μια σειρά από ορθογραφικές και γραμματικές επεκτάσεις στο Chrome Web Store. Ορισμένες επεκτάσεις συνοδεύονται από έκδοση premium, αλλά δεν χρειάζεται να τη χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε ένα καλό προϊόν. Αυτές οι επεκτάσεις μπορούν επίσης να προτείνουν πιο κατάλληλες δομές προτάσεων και καλύτερη διατύπωση βιογραφικού ώστε να κάνει μια ευχάριστη ανάγνωση.

2. Διαβάστε δυνατά το βιογραφικό σας

Μπορεί να φαίνεται λίγο ανόητο να διαβάζετε το βιογραφικό σας φωναχτά, αλλά αυτή η γρήγορη και εύκολη τεχνική μπορεί να αποδειχθεί πιο χρήσιμη από όσο νομίζετε. Όταν διαβάζουμε στο κεφάλι μας, είναι εύκολο να ξεπεράσουμε τα λάθη που θα παρατηρούσαμε πιο εύκολα αν διαβάζαμε δυνατά. Οι δυσάρεστες προτάσεις, η περίεργη διατύπωση και τα ορθογραφικά λάθη μπορούν να εξαλειφθούν χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο και δεν περιλαμβάνει καν την επίσκεψη σε ιστότοπους ή την εγκατάσταση νέου λογισμικού.

Ωστόσο, εάν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μετατροπή κειμένου σε ομιλία για να διαβάσετε το βιογραφικό σας από τον υπολογιστή σας για λογαριασμό σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν ένας υπολογιστής διαβάσει το βιογραφικό σας δυνατά μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να παραβλεφθούν περισσότερα λάθη, καθώς οι προτάσεις πιθανότατα δεν θα ρέουν τόσο καλά όσο όταν διαβάζονται δυνατά από έναν άνθρωπο.

3. Ζητήστε από κάποιον άλλο να διαβάσει το βιογραφικό σας

Δεν υπάρχει τίποτα σαν να χρησιμοποιείτε ένα ζευγάρι φρέσκων ματιών στη γραπτή σας εργασία. Ακόμα κι αν πιστεύετε ότι έχετε διαβάσει το βιογραφικό σας με μια χτένα με λεπτά δόντια, είναι πάντα ωφέλιμο να βάζετε κάποιον άλλο να ρίξει μια ματιά για να δείτε αν υπάρχει κάτι που σας λείπει.

Επιπλέον, ένα άλλο άτομο θα μπορούσε να επισημάνει δομικά λάθη ή πράγματα που λείπουν στο βιογραφικό σας, καθώς και διατύπωση που δεν διαβάζεται πολύ καλά. Όπως τα περισσότερα πράγματα στη ζωή, είναι πάντα καλή ιδέα να παίρνεις μια δεύτερη γνώμη.

4. Ελέγξτε τα πρότυπα βιογραφικών για να κάνετε βελτιώσεις

Μπορείτε να δομήσετε τεχνικά το βιογραφικό σας με όποιον τρόπο θέλετε, αλλά είναι καλύτερο να επιλέξετε μια δομή που διαβάζεται εύκολα και γρήγορα, ενώ περιλαμβάνει επίσης όλα τα σημαντικά πράγματα. Εάν ένας υποψήφιος εργοδότης βρει το βιογραφικό σας βαρετό, υπάρχει πιθανότητα να χάσει το ενδιαφέρον του πριν το διαβάσει πλήρως. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ότι δεν περνάτε στο επόμενο στάδιο.

Για να αποφευχθεί αυτό, είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα πρότυπο που επικοινωνεί τα πράγματα συνοπτικά και αποτελεσματικά, ενώ επίσης δεν είναι πολύ αραιό. Υπάρχουν πολλά υπέροχα πρότυπα βιογραφικών στο διαδίκτυο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση για τη δική σας δουλειά.

Για παράδειγμα, Resume.io έχει μια μεγάλη γκάμα προτύπων διαθέσιμα, όλα δωρεάν. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας στο Facebook, στο Google ή στο LinkedIn, αλλά μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε πρότυπο θέλετε. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αντιγράψετε το περιεχόμενο του βιογραφικού κάποιου άλλου, καθώς αυτό μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την αίτησή σας (την οποία θα συζητήσουμε στη συνέχεια).

5. Εκτελέστε έναν έλεγχο ομοιότητας

Το βιογραφικό σας θα πρέπει να είναι εξ ολοκλήρου πρωτότυπο και γραμμένο από εσάς. Ωστόσο, μπορεί να έχετε συμπεριλάβει γραμμές που μοιάζουν λίγο με αυτό που υπάρχει ήδη εκεί έξω. Εάν ο υποψήφιος εργοδότης σας είναι πολύ επιλεκτικός, θα μπορούσε να εκτελέσει το βιογραφικό σας μέσω ενός ελέγχου λογοκλοπής για να διασφαλίσει ότι δεν αντιγράφετε απλώς τη δουλειά κάποιου άλλου.

Εάν αποδειχθεί ότι κάποιο από το βιογραφικό σας είναι πολύ παρόμοιο με ένα ή περισσότερα άλλα προϋπάρχοντα κομμάτια, αυτό θα μπορούσε να αποτρέψει την αίτησή σας για δουλειά. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε εμπνευστεί στενά από ένα παράδειγμα βιογραφικού που είδατε στο διαδίκτυο και να το έχετε δανειστεί σε μεγάλο βαθμό από τη διατύπωση που χρησιμοποιούσε.

Ενώ σίγουρα μπορείτε να ξεφύγετε από αυτό κατά καιρούς, τα πούλια λογοκλοπής είναι ελεύθερα και ευρέως στη χρήση διαθέσιμο, επομένως μην υποθέσετε ότι το βιογραφικό σας δεν θα εκτελεστεί μέσω κάποιου είδους ομοιότητας κειμένου λογισμικό. Προτού υποβάλετε το βιογραφικό σας σε οποιαδήποτε εταιρεία, χρησιμοποιήστε έναν έλεγχο λογοκλοπής για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν στενές ομοιότητες που μπορεί να επηρεάσουν την αίτησή σας για εργασία.

6. Δημιουργήστε μια λίστα με βασικούς δείκτες

Το βιογραφικό σας έχει να κάνει με την πώληση του εαυτού σας ως πολύτιμου υπαλλήλου, επομένως υπάρχουν πιθανώς μερικά βασικά πράγματα που θέλετε να μεταδώσετε στον υποψήφιο εργοδότη σας. Για να αποφύγετε να χάσετε κανένα σημαντικό στοιχείο, γράψτε μια γρήγορη λίστα με σημαντικά γεγονότα που θέλετε να επικοινωνήσετε.

Μερικές χρήσιμες βασικές υποδείξεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιλαμβάνουν...

• Σχετική επαγγελματική εμπειρία.
• Η εργασιακή σας ηθική/στάση.
• Σύνδεσμοι σε χαρτοφυλάκια/εκδόσεις.
• Μελλοντικοί στόχοι καριέρας.
• Προσόντα γυμνασίου/κολεγίου.
• Χόμπι και ενδιαφέροντα.

Μπορεί επίσης να θέλετε να κάνετε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να αποφύγετε στο βιογραφικό σας, όπως πολύ μεγάλες προτάσεις, άχρηστες πληροφορίες και μια συντριπτική λίστα συνδέσμων.

7. Δοκιμάστε πρόσθετους πόρους

Υπάρχουν πολλά χρήσιμοι πόροι εκεί έξω για τη σύνταξη βιογραφικού σήμερα, οπότε μη διστάσετε να τους δώσετε μια ευκαιρία.

Μια απλή αναζήτηση στο πρόγραμμα περιήγησης θα σας δώσει πολλούς χρήσιμους ιστότοπους που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό, είτε πρόκειται για ενημερωτικά σεμινάρια, λίστες βασικών σημείων ή κρίσιμα πράγματα που πρέπει να αποφύγετε. Μπορείτε ακόμη να βρείτε άρθρα γραμμένα από εργοδότες σχετικά με το τι εκτιμούν σε ένα βιογραφικό.

Μπορείτε επίσης να κατευθυνθείτε στο YouTube για να βρείτε εξαιρετικές συμβουλές για τη σύνταξη βιογραφικών, είτε γενικά είτε για συγκεκριμένους κλάδους. Είτε θέλετε να γίνετε δάσκαλος, μηχανικός, συγγραφέας περιεχομένου ή οτιδήποτε άλλο, πιθανότατα υπάρχει ένα εύχρηστο βίντεο στο YouTube που είναι ιδανικό για εσάς και το βιογραφικό σας.

Φροντίστε να απομακρυνθείτε από ιστότοπους που απλώς κλέβουν βιογραφικά, καθώς αυτή δεν είναι η καλύτερη ηθική απόφαση, ούτε θα δείξει την καλύτερη πλευρά σας στον εργοδότη. Το βιογραφικό σας πρέπει να είναι αυθεντικό και να δείχνει πόσο πολύτιμος μπορείτε να είστε ως υπάλληλος. Η αντιγραφή της δουλειάς κάποιου άλλου δεν θα το προσφέρει αυτό.

Μπορείς χρησιμοποιήστε το ChatGPT ως πηγή για τη σύνταξη του βιογραφικού σας, αλλά να είστε προσεκτικοί εδώ, καθώς το chatbot μπορεί να σας παρέχει προηγουμένως γραμμένο υλικό, το οποίο θα οδηγήσει σε λογοκλοπή.

Η διόρθωση του βιογραφικού σας είναι απαραίτητη

Μπορεί να βιάζεστε να ολοκληρώσετε το βιογραφικό σας, ώστε να μπορείτε να το στείλετε σε υποψήφιους εργοδότες. Αλλά η γρήγορη σύνταξη του βιογραφικού σας μπορεί να οδηγήσει σε πολλά χαμένα λάθη και παραλείψεις, τα οποία μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικά για όσους το διαβάζουν. Λάβετε λοιπόν υπόψη τις παραπάνω συμβουλές για να έχετε το βιογραφικό σας στην καλύτερη δυνατή μορφή.