Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word".

Η σουίτα Microsoft 365 είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της ψηφιακής παραγωγικότητας. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις που η ενοποίηση μεταξύ των εφαρμογών στη σουίτα αντιμετωπίζει λόξυγκα.

Εάν προσπαθείτε να εξαγάγετε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα έγγραφο του Word και λάβετε ένα σφάλμα που λέει "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word", δεν είστε μόνοι. Αυτό είναι ένα κοινό πρόβλημα και υπάρχουν μερικές λύσεις σε αυτό.

Τι προκαλεί το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word";

Το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word" είναι μοναδικό σε περιπτώσεις όπου εξάγετε Φυλλάδιο PowerPoint. Το PowerPoint πρέπει να ανοίξει το Word και να δημιουργήσει ένα έγγραφο σε αυτό και εάν η σύνδεση μεταξύ των δύο δεν έχει εδραιωθεί σωστά, εμφανίζεται αυτό το σφάλμα.

Το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word" ουσιαστικά λέει ότι το αντίγραφο του PowerPoint δεν μπορεί να συνομιλήσει με το αντίγραφο του Word. Αυτό πηγάζει κυρίως από ένα ζήτημα που σχετίζεται με την εγκατάσταση. Οι περισσότεροι άνθρωποι εγκαθιστούν συχνά το PowerPoint και το Word ως μέρος του πακέτου του Office. Ωστόσο, εάν τα εγκαταστήσετε ξεχωριστά, αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανιστεί.

Σε αυτήν την περίπτωση, το PowerPoint ενδέχεται να υποθέσει εσφαλμένα ότι το Word δεν είναι καν εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Άλλες αιτίες του σφάλματος θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης ή κατεστραμμένα προσωρινά αρχεία. Δεδομένης της κύριας αιτίας του σφάλματος, η καλύτερη λύση είναι να απεγκαταστήσετε τις εφαρμογές και να τις εγκαταστήσετε ξανά μαζί χρησιμοποιώντας το πακέτο εγκατάστασης του Office.

Δεδομένου ότι η δημιουργία και η εξαγωγή φυλλαδίων στο PowerPoint προορίζεται να είναι εύκολη, η επανεγκατάσταση ολόκληρης της οικογένειας προγραμμάτων του Office μπορεί να αποδειχθεί αντιπαραγωγική. Εάν αυτό ακούγεται πολύ ακραίο για εσάς ή εάν χρειάζεστε μια γρήγορη λύση, υπάρχουν και άλλοι τρόποι αντιμετώπισης.

1. Ανοίξτε το Word πριν εξαγάγετε την παρουσίασή σας

Μια εύκολη αλλά αποτελεσματική λύση για να αποφύγετε το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word" είναι να βεβαιωθείτε ότι το Microsoft Word είναι ανοιχτό πριν επιχειρήσετε να εξαγάγετε τα φυλλάδια του PowerPoint. Αυτό απαλλάσσει το PowerPoint από την ανάγκη αναζήτησης του Word, καθώς το Word είναι ήδη ανοιχτό και έτοιμο να λάβει το εξαγόμενο έγγραφο.

1. Αποθηκεύστε την εργασία σας και κλείστε το PowerPoint και το Word.
2. Ανοίξτε το Word, αλλά μην ανοίξετε ή δημιουργήσετε ένα έγγραφο.
3. Ανοίξτε το PowerPoint.
4. Εξαγωγή της παρουσίασής σας.

Για να διασφαλίσετε ότι το PowerPoint και το Word είναι εντελώς κλειστά στο πρώτο βήμα, μπορείτε χρησιμοποιήστε τον διαχειριστή εργασιών να τερματίσουν τις διαδικασίες τους.

Εάν είστε τυχεροί, το PowerPoint θα εξαγάγει τα φυλλάδιά σας στο Word χωρίς προβλήματα. Αλλά αν το σφάλμα εξακολουθεί να υφίσταται, υπάρχουν μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να δοκιμάσετε.

2. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις αποθήκευσης στο PowerPoint

Μερικές φορές, η προσαρμογή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων αποθήκευσης και η αλλαγή τους στον υπολογιστή σας μπορεί να διορθώσει το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word". Η προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης για το PowerPoint είναι το OneDrive σας και όχι ο υπολογιστής σας.

1. Ανοίξτε το PowerPoint.
2. μεταβείτε στο Αρχείο αυτί.
3. Κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του μενού.
4. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε Αποθηκεύσετε στα αριστερά.
5. Στο Αποθήκευση παρουσιάσεων ενότητα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Δοκιμάστε να εξάγετε τα φυλλάδια του PowerPoint και δείτε αν αυτό το έκανε. Διαφορετικά, ήρθε η ώρα να γίνουμε πιο επεμβατικοί.

3. Εκκαθαρίστε τα προσωρινά αρχεία

Τα προσωρινά αρχεία που συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου από το PowerPoint και το Word μπορεί να οδηγήσουν σε διάφορα σφάλματα, ειδικά εάν κάποιο από αυτά είναι κατεστραμμένο. Εκκαθάριση των προσωρινών αρχείων διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν κατεστραμμένα αρχεία που παρεμβαίνουν στις εφαρμογές.

1. Κλείστε το Microsoft Word και το PowerPoint.
2. Τύπος Νίκη + R στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση.
3. Πληκτρολογήστε την παρακάτω εντολή και πατήστε Εισαγω:

   %appdata%\Microsoft

4. Βρες το Λέξη και PowerPoint φακέλους.
5. Επιλέξτε όλα τα αρχεία σε κάθε φάκελο και διαγράψτε τα.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και δοκιμάστε να εξάγετε τα φυλλάδια του PowerPoint.

4. Επανεγκαταστήστε το Microsoft Office

Εάν οι παραπάνω λύσεις δεν επιλύσουν το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word", ήρθε η ώρα να εξετάσετε το ενδεχόμενο επανεγκατάστασης του Microsoft Office. Πριν προχωρήσετε σε αυτήν την επιλογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμο το κλειδί προϊόντος του Microsoft Office ή τα στοιχεία της συνδρομής σας.

Μπορείτε να απεγκαταστήσετε το Microsoft Office όπως θα κάνατε απεγκαταστήστε οποιοδήποτε λογισμικό στα Windows. Απεγκαταστήστε το Microsoft Office από τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε το ξανά χρησιμοποιώντας το επίσημο πακέτο εγκατάστασης της Microsoft. Αυτή τη φορά, φροντίστε να εγκαταστήσετε μαζί το Word και το PowerPoint!

Εξαλείψτε το εμπόδιο PowerPoint-Word

Το σφάλμα "Το PowerPoint δεν μπορεί να εντοπίσει το Microsoft Word" μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο στην παρουσίασή σας, αλλά ελπίζουμε ότι μπορείτε να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα με τις λύσεις που περιγράφονται παραπάνω.

Για την πιο αποτελεσματική ανάλυση, χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό των παραπάνω λύσεων. Η εκκαθάριση των προσωρινών αρχείων, η προσαρμογή των ρυθμίσεων αποθήκευσης και το άνοιγμα του Word μπορούν να λειτουργήσουν συνεργιστικά για να διασφαλιστεί ότι όλα πάνε ομαλά.

Η γνώση για τον εντοπισμό και την επίλυση προβλημάτων μπορεί να σας εξοπλίσει για επερχόμενα σενάρια. Αφού εξοικειωθείτε με την επιδιόρθωση κοινών σφαλμάτων, θα είστε έτοιμοι να χειριστείτε τυχόν προκλήσεις που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη χρήση του PowerPoint.