Έρχεται μια παρουσίαση; Δείτε πώς μπορείτε να μοιραστείτε τις διαφάνειες του PowerPoint στο Zoom και να προσελκύσετε το κοινό σας.

Η προετοιμασία για την παρουσίαση των διαφανειών του PowerPoint σε Zoom για πρώτη φορά μπορεί να είναι απίστευτη. Είναι μια διαφορετική εμπειρία από τις προσωπικές παρουσιάσεις και, φυσικά, θέλετε να το κάνετε σωστά. Αλλά μην ανησυχείτε, ήμασταν όλοι εκεί και είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ώστε να μπορείτε να παραδώσετε την παρουσίασή σας με σιγουριά και να αποφύγετε άβολες παγίδες. Ας βουτήξουμε.

Παρουσιάστε τις διαφάνειες του PowerPoint σε ζουμ με κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σας

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μοιραστείτε το PowerPoint slide deck σας είναι να μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη σας. Δείτε πώς να το κάνετε.

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
  2. Αρχή ή Συμμετοχή σε μια συνάντηση Zoom. Γνωρίζων πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom σαν ειδικός κάνει αυτό το βήμα εύκολο.
    3. instagram viewer
  3. Κάντε κλικ στο πράσινο Κοινή χρήση οθόνης εικονίδιο στην κάτω γραμμή εργαλείων.
  4. Κάτω από Ολόκληρη η οθόνη, επιλέξτε την οθόνη σας, βεβαιωθείτε Κοινή χρήση ήχου συστήματος είναι ενεργοποιημένη (αν σκοπεύετε να κοινή χρήση ήχου στο Zoom) και κάντε κλικ Μερίδιο. Θα δείτε δύο μίνι γραμμές εργαλείων (πάνω και κάτω) που σας ενημερώνουν ότι μοιράζεστε τώρα την οθόνη σας.
  5. Μεταβείτε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint και κάντε κλικ Κρύβω στη μίνι γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος.

    Όταν αποκρύπτετε τη γραμμή εργαλείων, μπορεί να εμφανίζεται ως ένα ελαχιστοποιημένο παράθυρο στη γραμμή εργασιών σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του παραθύρου για να το αποκαλύψετε όταν είστε έτοιμοι να σταματήσετε την κοινή χρήση.

  6. Εκκινήστε την παρουσίασή σας σε λειτουργία προβολής διαφανειών—πλοηγηθείτε στο Παρουσίαση καρτέλα και επιλέξτε Από την αρχη ή Από την τρέχουσα διαφάνεια.
  7. Πάτα το Esc πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας για έξοδο από την παρουσίαση μετά την παρουσίασή σας.
  8. Κάντε κλικ Διακοπή κοινής χρήσης.

Η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του παραθύρου του PowerPoint και άλλων παραθύρων, φέρνοντας παράλληλα το κοινό σας. Ωστόσο, έχει ένα μειονέκτημα: το κοινό σας θα δει ευαίσθητες λεπτομέρειες ή ειδοποιήσεις εάν εμφανιστούν.

Παρουσιάστε τις διαφάνειες του PowerPoint σε ζουμ με κοινή χρήση ενός παραθύρου

Με αυτήν τη μέθοδο, μοιράζεστε μόνο το παράθυρο του PowerPoint, έτσι ώστε το κοινό σας να μην βλέπει άλλες περιοχές της επιφάνειας εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των αναδυόμενων ειδοποιήσεων. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
  2. Εκκινήστε την παρουσίαση σε ένα παράθυρο—πλοηγηθείτε στο Παρουσίαση καρτέλα και κάντε κλικ Ρύθμιση παρουσίασης. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Περιήγηση από άτομο (παράθυρο) και κάντε κλικ Εντάξει.
  3. Πλοηγηθείτε στο Παρουσίαση καρτέλα και επιλέξτε Από την αρχη ή Από την τρέχουσα διαφάνεια. Η παρουσίασή σας θα ξεκινήσει σε ένα παράθυρο, αντί για την προεπιλεγμένη λειτουργία πλήρους οθόνης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του και να το μετακινήσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.
  4. Λάβετε μέρος στη συνάντηση Zoom.
  5. Όταν έρθει η σειρά σας να παρουσιάσετε, κάντε κλικ στο πράσινο Κοινή χρήση οθόνης εικόνισμα.
  6. Πλοηγηθείτε στο Παράθυρο, επιλέξτε το παράθυρο του PowerPoint και κάντε κλικ Μερίδιο.

    Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο του PowerPoint έχει μεγιστοποιηθεί και εκτελείται στο παρασκήνιο, διαφορετικά δεν θα εμφανίζεται στην καρτέλα Παράθυρο.

    Το Zoom μεταβαίνει αυτόματα στο παράθυρο του PowerPoint με μια μίνι γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος που σας ενημερώνει ότι μοιράζεστε το παράθυρο. Κάντε κλικ Κρύβω για να κρύψετε τη γραμμή εργαλείων. Τοποθετήστε τα παράθυρα PowerPoint και Zoom δίπλα-δίπλα για να τα παρουσιάσετε ενώ βλέπετε τι συμβαίνει μέσα στο Zoom. Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου του PowerPoint για να αφαιρέσετε τις μαύρες περιοχές γύρω από τη διαφάνεια, ώστε να φαίνεται καλύτερο για το κοινό σας.
  7. Κάντε κλικ Διακοπή κοινής χρήσης ή Διακοπή κοινής χρήσης όταν ολοκληρώσετε την παρουσίαση.

Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για πολλαπλές εργασίες—δηλαδή, μοιράζεστε το παράθυρο του PowerPoint ενώ προβάλλετε τις σημειώσεις σας (σε ξεχωριστό έγγραφο) ή βλέπετε τι συμβαίνει στο Zoom.

Ρίξτε την παρουσίαση σας στο PowerPoint σε Zoom σαν επαγγελματίας

Και αυτό είναι ένα περιτύλιγμα! Τώρα γνωρίζετε όλα τα βασικά βήματα για να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τις διαφάνειες του PowerPoint στο Zoom. Θυμηθείτε, έχετε δύο κύριες επιλογές: κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σας όταν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών παραθύρων κατά τη διάρκεια του παρουσίαση ή κοινή χρήση ενός συγκεκριμένου παραθύρου του PowerPoint, εάν κάνετε πολλαπλές εργασίες και θέλετε να διατηρήσετε την υπόλοιπη επιφάνεια εργασίας σας ιδιωτικός.

Εξασκηθείτε στη χρήση αυτών των δυνατοτήτων πριν από την επόμενη παρουσίασή σας, ώστε να είστε άνετοι και έτοιμοι. Παράλληλα, η χρήση ενός λευκού πίνακα στο Zoom μπορεί να κάνει τις παρουσιάσεις σας πιο ενδιαφέρουσες.