Ένας πλήρης οδηγός για την οργάνωση εργασιών στο TickTick

Εάν έχετε ακούσει για το TickTick στο παρελθόν, υπάρχει πιθανώς ένας καλός λόγος για αυτό. Το TickTick είναι μια ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών με προηγμένες ικανότητες για την αποτελεσματική οργάνωση των εργασιών σας.

Η εξοικείωση με το νέο λογισμικό μπορεί να είναι συντριπτική. Γι' αυτό έχουμε συγκεντρώσει έναν οδηγό για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το TickTick. Δεν χρειάζεται να γεμίζετε το γραφείο σας με αυτοκόλλητες σημειώσεις για να παραμείνετε οργανωμένοι. Δείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε εργασίες χρησιμοποιώντας το TickTick.

Η πλαϊνή γραμμή παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις κύριες δυνατότητες του TickTick. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή σύροντας το δάχτυλό σας προς τα δεξιά στην αρχική σελίδα. Υπάρχουν δύο τύποι λιστών: οι έξυπνες λίστες και οι κανονικές. Παραδείγματα έξυπνων λιστών περιλαμβάνουν

Σήμερα, Αύριο, και Inbox. Το TickTick ταξινομεί αυτόματα τις νέες εργασίες σε αυτές τις λίστες, εξοικονομώντας σας την εργασία.

Ορισμένες λίστες είναι κρυφές από προεπιλογή, τις οποίες μπορεί να θέλετε να ενεργοποιήσετε. Για να προσθέσετε λίστες στην πλαϊνή γραμμή, πατήστε το εικονίδιο ρυθμίσεων στην κάτω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, σύρετε το δάχτυλό σας στις Έξυπνες λίστες. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε τις λίστες που θα εμφανίζονται ή θα αποκρύπτονται. Σύρετε κατά μήκος άλλη μια φορά για να φτάσετε στο Ετικέτες Ενότητα. Εδώ, μπορείτε να διαχειριστείτε υπάρχουσες ετικέτες ή να προσθέσετε νέες πατώντας το συν κουμπί (+).

2. Δημιουργία λιστών και φακέλων

Το TickTick προσφέρει έναν προσεγμένο τρόπο δομής των εργασιών σας χρησιμοποιώντας λίστες και φακέλους. Για να προσθέσετε μια νέα λίστα, μεταβείτε στην πλαϊνή γραμμή και πατήστε Προσθήκη λίστας. Δώστε στη λίστα ένα όνομα και χρώμα και είστε έτοιμοι. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα εικονίδιο πατώντας τις τρεις γραμμές δίπλα στο πεδίο Όνομα λίστας.

Οι φάκελοι είναι υψηλότερο επίπεδο αποθήκευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε παρόμοιες λίστες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε μια λίστα αγορών και οικιακές δουλειές σε έναν φάκελο "Διαχειριστής". Εάν έχετε περισσότερες από μία λίστες που θέλετε να ομαδοποιήσετε, κρατήστε πατημένο και σύρετε τη μία από αυτές στην άλλη για να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Για να διατηρήσετε την πλαϊνή γραμμή σας οργανωμένη, μπορείτε να συμπτύξετε και να ανοίξετε φακέλους πατώντας πάνω τους.

3. Προσθήκη νέων εργασιών

Η ευέλικτη προσέγγιση του TickTick στη διαχείριση εργασιών είναι ο λόγος που είναι ένα από τα τις καλύτερες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων για Android και άλλες συσκευές. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης εργασιών και να επαναλάβετε υπενθυμίσεις, να προσθέσετε ετικέτες και να ορίσετε ετικέτες προτεραιότητας.

Για να προσθέσετε μια εργασία, πατήστε το συν κουμπί (+) από την αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας και προσθέστε μια περιγραφή (αν χρειάζεται). Κάτω από το πεδίο Περιγραφή, πατήστε τα εικονίδια για να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, να προσθέσετε ετικέτες και να ορίσετε μια προτεραιότητα.

Για περαιτέρω βάθος, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί πλήρους οθόνης στα δεξιά του πεδίου Όνομα. Πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές, όπως η προσθήκη τοποθεσίας, η επισύναψη αρχείου και η μετατροπή μιας εργασίας σε σημείωση. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε δημιουργήστε μια δομή ανάλυσης εργασίας.

4. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας

Η Έξυπνη Αναγνώριση είναι ένα από τα πολλά Τα κρυφά κόλπα του TickTick για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αυτή η δυνατότητα αναγνωρίζει ημερομηνίες, ώρες και άλλα χαρακτηριστικά σε μορφή κειμένου. Πληκτρολογώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να ορίσετε χαρακτηριστικά σε εργασίες σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο:

• Πληκτρολογήστε "!” για να ορίσετε ένα επίπεδο προτεραιότητας.
• Πληκτρολογήστε "#” για να προσθέσετε μια ετικέτα.
• Πληκτρολογήστε "~” για να αναθέσετε μια εργασία σε μια λίστα.

Ένα άλλο κρυφό κόλπο είναι να πατήσετε παρατεταμένα το συν κουμπί για να εισάγετε εργασίες χρησιμοποιώντας φωνητική εντολή. Η φωνητική είσοδος χρησιμοποιεί επίσης Έξυπνη Αναγνώριση, επομένως δεν χρειάζεται να ορίσετε λεπτομέρειες με μη αυτόματο τρόπο.

5. Ταξινόμηση και ομαδοποίηση εργασιών

Αφού χρησιμοποιήσετε το TickTick για λίγο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι εργασίες συσσωρεύονται, καθιστώντας πιο δύσκολη τη διαχείριση των λιστών. Ευτυχώς, το TickTick προσφέρει μια λύση για τη διαχείριση των υπερχειλισμένων λιστών με τις προηγμένες δυνατότητες ομαδοποίησης και ταξινόμησης.

Για να ταξινομήσετε εργασίες σε μια λίστα, πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία. Κτύπημα Είδος για πρόσβαση στις επιλογές ταξινόμησης και ομαδοποίησης. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε εργασίες με βάση την ημερομηνία λήξης, τον τίτλο ή το επίπεδο προτεραιότητάς τους. Για να αλλάξετε τη σειρά των εργασιών σε μια ομάδα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές κάτω από το Ταξινόμηση κατά επικεφαλίδα.

Για να τακτοποιήσετε περαιτέρω τις λίστες, μπορείτε να πατήσετε το Απόκρυψη Ολοκληρώθηκε επιλογή για αφαίρεση ολοκληρωμένων εργασιών από την οθόνη. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε πόσες πληροφορίες είναι ορατές πατώντας το προβολή/Κρύψε τις λεπτομέρειες κουμπί, που βρίσκεται επίσης στο μενού με τις τρεις κουκκίδες.

Η οργάνωση και η ιεράρχηση των εργασιών θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα του τι απαιτεί την προσοχή σας αμέσως και τι μπορεί να γίνει αργότερα. Αυτό θα σας εμποδίσει να εργαστείτε σε πράγματα με λάθος σειρά και να χάσετε χρόνο.

6. Χρησιμοποιήστε το Matrix του Eisenhower

Ανάμεσα σε όλους τους θησαυρούς του TickTick, μπορείτε ιεραρχήστε τις εργασίες χρησιμοποιώντας τον πίνακα Eisenhower με το ειδικό χαρακτηριστικό του. Η δυνατότητα δεν εμφανίζεται από προεπιλογή, επομένως θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Eisenhower Matrix, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις, μετά χτυπήστε το Γραμμή καρτελών επιλογή. Εδώ, θα δείτε μια λίστα με απενεργοποιημένες και ενεργοποιημένες λειτουργίες. Χτύπα το συν εικονίδιο (+) δίπλα στην επιλογή Eisenhower Matrix για να την προσθέσετε στη γραμμή καρτελών. Τώρα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή πατώντας το εικονίδιο σε σχήμα λουλουδιού στο κάτω πλαίσιο της αρχικής σελίδας.

Οι ετικέτες προτεραιότητας του TickTick συγχρονίζονται με το σύστημα Eisenhower Matrix, επομένως δεν χρειάζεται να προσθέτετε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την εμφάνιση της μήτρας πατώντας τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγοντας Επεξεργασία.

7. Προλάβετε τις χαμένες εργασίες

Αν δεν είστε ρομπότ, θα υπάρχουν πάντα περιστασιακές εργασίες που δεν προλαβαίνετε να ολοκληρώσετε. Για να σας βοηθήσει να προλάβετε τη διαφορά, το TickTick προσφέρει μια δυνατότητα επαναπρογραμματισμού όλων των εργασιών σε δευτερόλεπτα.

ο Προγραμματίστε τη μέρα σας Η λειτουργία εμφανίζει όλες τις αναπάντητες ή οφειλόμενες εργασίες που μπορείτε να επεξεργαστείτε μία προς μία. Για πρόσβαση στη δυνατότητα, κατευθυνθείτε στο Σήμερα καρτέλα και μετά πατήστε το μικρό κυκλικό εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.

Για κάθε εργασία που εμφανίζεται, έχετε την επιλογή να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη, να τη μεταφέρετε στο αύριο ή να την ωθήσετε σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε την εργασία εάν δεν είναι πλέον σχετική. Τώρα, μπορείτε να προλάβετε τις εργασίες σας με μερικά απλά βήματα.

Οργανώστε τη μέρα σας χωρίς κόπο με το TickTick

Το TickTick είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για να διατηρείτε τις εργασίες σας δομημένες και οργανωμένες. Με την πρόσβαση εκτός σύνδεσης, μπορείτε να οργανώσετε εργασίες όπου κι αν βρίσκεστε. Δοκιμάστε το TickTick και ανακαλύψτε καινοτόμους τρόπους για να διατηρήσετε τις εργασίες σας οργανωμένες.