Μάθετε πώς να προσθέτετε φωνές στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint και να τις κάνετε πιο ελκυστικές!
Μερικές φορές δεν αρκεί η αποστολή διαφανειών PowerPoint με κείμενο και γραφικά. Η προσθήκη της φωνής σας μπορεί να σας βοηθήσει να παρέχετε πρόσθετο πλαίσιο και επεξηγήσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα περάσουμε από μια διαδικασία βήμα προς βήμα για τον τρόπο εγγραφής μιας φωνής στο PowerPoint.
Είτε λοιπόν δημιουργείτε ένα μάθημα ηλεκτρονικής μάθησης, ένα βήμα πωλήσεων ή μια επίδειξη προϊόντος, μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα είστε έτοιμοι να παραδώσετε μια υψηλής ποιότητας και συναρπαστική παρουσίαση PowerPoint. Ας βουτήξουμε.
Πώς να εγγράψετε ένα Voiceover μόνο με ήχο στο PowerPoint
Ένα από τα πιο εύκολα τρόποι δημιουργίας μιας συναρπαστικής παρουσίασης PowerPoint είναι να προσθέσετε μια φωνή μόνο με ήχο στο slide deck σας. Δείτε πώς να το κάνετε.
- Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη φωνή.
- Πλοηγηθείτε στο Ρεκόρ αυτί. Εάν δεν είναι διαθέσιμο, κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμόστε την Κορδέλα. Εξασφαλίστε το Ρεκόρ το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο και κάντε κλικ Εντάξει.
- Κάτω από την καρτέλα Εγγραφή, κάντε κλικ Ήχος.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εισαγάγετε ένα όνομα για την εγγραφή σας και κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί εγγραφής.
- Κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής όταν τελειώσετε (ή Ματαίωση για να απορρίψετε την εγγραφή σας). Αφού σταματήσετε, κάντε κλικ στο παίζω κουμπί για να ακούσετε την ηχογράφηση σας.
- Εάν είστε ικανοποιημένοι με τον ήχο, κάντε κλικ Εντάξει για να το προσθέσετε στη διαφάνεια.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον ήχο, κάντε κλικ στο κουμπί εγγραφής για να εγγράψετε ξανά τον ήχο.
Τρόπος επεξεργασίας ήχου Voiceover στο PowerPoint
Το PowerPoint διαθέτει ένα εγγενές πρόγραμμα επεξεργασίας ήχου για την επεξεργασία της φωνής σας. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μεγαφώνου, εμφανίζονται δύο καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα: Μορφή ήχου και Αναπαραγωγή.
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις κάτω από Μορφή ήχου για να αλλάξετε την εμφάνιση του εικονιδίου του μεγαφώνου.
Επιπλέον, χρησιμοποιήστε το Αναπαραγωγή ρυθμίσεις για να κάνετε αλλαγές στον ήχο σας. Ακολουθεί μια σύνοψη των βασικών χαρακτηριστικών σε αυτήν την ενότητα.
- Επίλεξε το Παίζω κουμπί για να ακούσετε τον ήχο. Κάντε κλικ σε αυτό ξανά για παύση του ήχου.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στη γραμμή ήχου και επιλέξτε Πρόσθεσε σελιδοδείκτη για να το επισημάνετε για εύκολη αναφορά. Επιλέξτε το σελιδοδείκτη και κάντε κλικ Κατάργηση σελιδοδείκτη να το διαγράψετε.
- Επιλέγω Περικοπή ήχου για να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα τμήματα του ήχου σας.
- Ορίστε μια διάρκεια σε Ξεθωριάζω ή Σβήνω ήχο τον ήχο σας.
- Ρυθμίστε το Ενταση ΗΧΟΥ του ήχου σε Χαμηλή, Μεσαία, Υψηλή ή Σίγαση.
- Επιλέξτε πώς να Αρχή τον ήχο επιλέγοντας οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:
- Στην ακολουθία κλικ: Ο ήχος θα αρχίσει να αναπαράγεται αφού ένας χρήστης κάνει κλικ στη διαφάνεια.
- Αυτομάτως: Ο ήχος αρχίζει να παίζει μόνος του αφού προσγειωθεί στη διαφάνεια.
- Όταν κάνετε κλικ στο: Ο ήχος θα ξεκινήσει να παίζει μόνο αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή του εικονιδίου του μεγαφώνου.
- Επιλέγω Αποθήκευση πολυμέσων ως για να εξαγάγετε την εγγραφή ήχου σας ως αρχείο M4A.
Πώς να ηχογραφήσετε ένα Voiceover με Slideshow στο PowerPoint
Για να συγχρονίσετε τον ήχο σας με ενέργειες στη διαφάνεια, όπως επισήμανση βασικών περιοχών ή σκίτσο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Πλοηγηθείτε στο Ρεκόρ αυτί.
- Επιλέξτε αν θέλετε να κάνετε εγγραφή Από την αρχη ή Από την τρέχουσα διαφάνεια. Αυτό ανοίγει το PowerPoint σε λειτουργία παρουσίασης, εξοπλισμένο με εργαλεία εγγραφής.
- Ρυθμίστε το Προβολές για να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας.
- ο Ολίσθηση Η προβολή εμφανίζει μόνο τη διαφάνεια (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα).
- ο Δωρητής Η προβολή σάς επιτρέπει να βλέπετε τις σημειώσεις σας και την επόμενη διαφάνεια σε ένα πλαίσιο στα δεξιά.
- ο Teleprompter εμφανίζει τις σημειώσεις σας στο επάνω μέρος, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το μέγεθος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στα εικονίδια της κάμερας και του μικροφώνου στην επάνω γραμμή εργαλείων για να τα ενεργοποιήσετε. Για να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό μικρόφωνο ή κάμερα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες και επιλέξτε τα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Εάν η κάμερά σας είναι ενεργοποιημένη, ρυθμίστε τη λειτουργία κάμερας σε ένα από τα δύο Εμφάνιση φόντου ή Θάμπωμα φόντου.
- Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί εγγραφής για να ξεκινήσει η εγγραφή. Το χρονόμετρο ξεκινά αυτόματα για να δείχνει τη διάρκεια της εγγραφής.
- Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σχολιασμού για να αλληλεπιδράσετε με τις διαφάνειες.
- ο Δείκτης λέιζερ σας επιτρέπει να επισημάνετε συγκεκριμένες περιοχές της διαφάνειας.
- ο Στυλό και Highlighter εργαλεία (διαθέσιμα σε 12 χρώματα) σας επιτρέπουν να σχολιάσετε τη διαφάνεια.
- ο Γόμα σας επιτρέπει να σκουπίσετε τυχόν σημάδια στυλό και επισημάνσεως.
- Κάντε κλικ στο κουμπί παύσης για να κάνετε ένα διάλειμμα κατά την εγγραφή. Κάντε κλικ ξανά όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε.
- Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή για μια διαφάνεια, χρησιμοποιήστε την πλοήγηση της διαφάνειας (ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας) για να μετακινηθείτε σε διαφορετικές διαφάνειες και να κάνετε εγγραφή και για αυτές.
Κάντε μια παύση πριν μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια, διαφορετικά η εγγραφή σας μπορεί να διακοπεί.
- Κάντε ξανά κλικ στο κόκκινο κουμπί εγγραφής για να σταματήσετε την εγγραφή. Κάντε προεπισκόπηση της εγγραφής κάνοντας κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής που εμφανίζεται στη διαφάνεια. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί επανάληψης εγγραφής για επανεγγραφή Στην τρέχουσα διαφάνεια ή Σε όλες τις διαφάνειες.
- Κάντε κλικ Επεξεργασία για αποθήκευση και έξοδο από τη λειτουργία εγγραφής παρουσίασης.
Εκτός από τις φωνές που συζητήσαμε μόνο σε ήχο και σε slideshow, μπορείτε επίσης να εγγραφή φωνής με εγγραφή οθόνης.
Πώς να διαγράψετε ένα Voiceover στο PowerPoint
Για να διαγράψετε το PowerPoint voiceover, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα.
- Πλοηγηθείτε στο Ρεκόρ αυτί.
- Κάντε κλικ Εκκαθάριση εγγραφής.
- Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε αν θέλετε Εκκαθάριση εγγραφής στην τρέχουσα διαφάνεια ή Εκκαθάριση εγγραφής σε όλες τις διαφάνειες.
Πώς να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας με το Voiceover στο PowerPoint
Είτε ηχογραφήσατε μια ηχογράφηση μόνο με ήχο είτε με παρουσίαση, πρέπει να επιλέξετε τον καλύτερο τρόπο αποθήκευσης για βέλτιστη εμπειρία προβολής. Ας εξερευνήσουμε τρεις μεθόδους για να το πετύχουμε αυτό.
Αποθήκευση ως αρχείο PowerPoint
Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη εάν εργάζεστε με συνεργάτες που πρέπει να επεξεργαστούν το αρχείο PowerPoint.
- Τύπος Ctrl + Shift + S στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία για το αρχείο σας, εισαγάγετε μια κατάλληλη Ονομα αρχείου, εξασφαλίστε την Αποθήκευση ως τύπος είναι Παρουσίαση PowerPoint και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Αποθήκευση ως αρχείο PowerPoint Εμφάνιση
Ένα αρχείο εμφάνισης PowerPoint ανοίγει αυτόματα σε λειτουργία προβολής διαφανειών. Για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως αρχείο PowerPoint Show, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία με την προηγούμενη αλλά αλλάξτε τον τύπο Save As σε PowerPoint Show.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Πλοηγηθείτε στο Ρεκόρ καρτέλα και κάντε κλικ Αποθήκευση ως Εμφάνιση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια θέση για το αρχείο σας, εισαγάγετε μια κατάλληλη Ονομα αρχείουκαι κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Αποθήκευση ως βίντεο
Αυτή η μέθοδος αποθηκεύει την παρουσίασή σας στο PowerPoint ως αρχείο MP4, καθιστώντας την ιδανική για επιδείξεις και σεμινάρια.
- Πλοηγηθείτε στο Αρχείο αυτί.
- Κάντε κλικ Εξαγωγή και επιλέξτε Δημιουργήστε ένα βίντεο.
- Προσαρμόστε την ποιότητα του αρχείου και βεβαιωθείτε Χρησιμοποιήστε καταγεγραμμένους χρόνους και αφηγήσεις επιλέγεται.
- Ορίστε μια διάρκεια για Δευτερόλεπτα που ξοδεύονται σε κάθε διαφάνεια. Αυτό θα χρησιμοποιηθεί για διαφάνειες χωρίς ηχητικό σήμα.
- Κάντε κλικ Δημιουργία βίντεο.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε μια θέση αρχείου, εισαγάγετε μια κατάλληλη Ονομα αρχείουκαι κάντε κλικ Εξαγωγή.
Προσελκύστε το κοινό σας με φωνητικά στο PowerPoint
Η προσθήκη φωνής στην παρουσίασή σας στο PowerPoint μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την προβολή και τον συνολικό αντίκτυπό της. Με αυτό το άρθρο ως οδηγό, είστε πλήρως εξοπλισμένοι για να ηχογραφήσετε την πρώτη σας φωνή στο PowerPoint. Όσο περισσότερες φωνές δημιουργείτε, τόσο πιο εύκολο γίνεται. Για να κάνετε τις φωνές σας ακόμα πιο προσωπικές, η λειτουργία Cameo σάς επιτρέπει να εγγράφετε προσαρμοσμένες ροές κάμερας.