Οι 5 καλύτερες επεκτάσεις AI για το Gmail

Η επικοινωνία μέσω email γίνεται ολοένα και πιο σημαντική αφού πολλές από τις ροές εργασίας μας εξαρτώνται από αυτήν. Αλλά αν είστε σχεδόν ο μέσος χρήστης, η αποτελεσματική διαχείριση των εισερχομένων σας μπορεί να μην είναι τόσο εύκολη όσο ακούγεται.

Για το σκοπό αυτό, οι επεκτάσεις Gmail παρέχουν μια πύλη σε ένα πολύ πιο διαισθητικό και οργανωμένο φάκελο εισερχομένων. Επιπλέον, μπορείτε να βασιστείτε στην προστιθέμενη λειτουργικότητα του AI για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, με περισσότερες δυνατότητες στα χέρια σας. Θα εξερευνήσουμε ορισμένα κορυφαία εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail.

1. Εκ νέου αποστολή

Η σύνταξη και η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι επίπονη και είναι εύκολο να κατακλυστείτε από μια μεγάλη εισροή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, το Remail είναι μια επέκταση τεχνητής νοημοσύνης που σας βοηθά να δημιουργείτε απαντήσεις μέσω email γρήγορα, εξοικονομώντας σας έτσι πολύ χρόνο.

Με το Remail, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ θετικών και αρνητικών απαντήσεων σε οποιοδήποτε email. Στη συνέχεια, το AI σαρώνει μέσω της αλληλογραφίας και συντάσσει μια κατάλληλη απάντηση με βάση αυτό που έχετε επιλέξει.

Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη απόκριση, οπότε δίνετε στο AI μια σύνοψη του τι θέλετε να είναι η απάντησή σας. Εδώ, έχουμε εισαγάγει μερικές λέξεις στο πλαίσιο κειμένου που δηλώνουν ότι ο παραλήπτης σκοπεύει να στείλει μια απάντηση την επόμενη εβδομάδα.

Στη συνέχεια, δημιουργεί μια απάντηση με βάση την είσοδο.

Το Remail είναι εξαιρετικό για να απαντάτε γρήγορα σε τόνους email, ειδικά όταν δεν έχετε πολύ χρόνο στα χέρια σας. Προσφέρει ένα δωρεάν περιορισμένο πρόγραμμα και τρία άλλα προγράμματα συνδρομής με ευρύτερο φάσμα δυνατοτήτων.

Με το δωρεάν σχέδιό του, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο πέντε απαντήσεις μέσω email, καθώς και άλλες βασικές δυνατότητες, όπως προσαρμοσμένες απαντήσεις και One Tap, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε απαντήσεις με ένα κλικ. Ωστόσο, το πρόγραμμα εκκίνησης κοστίζει 5 $ και προσφέρει 100 απαντήσεις μέσω email μηνιαίως με τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά.

Εν τω μεταξύ, το Pro και το Pro+ προσφέρονται στα $19 και $49, αντίστοιχα, και παίρνετε από 500 έως απεριόριστα τον αριθμό των email κάθε μήνα, σε συνδυασμό με προηγμένες λειτουργίες όπως ρυθμίσεις τόνου, αυτόματο σχέδιο και ημερολόγιο ενσωμάτωση.

Μέσω των πολύτιμων δυνατοτήτων του, η διεπαφή του Remail είναι απίστευτα χρήσιμη για να παραμένετε στην κορυφή των εισερχομένων σας και να διαχειρίζεστε εργασίες και χρονοδιαγράμματα.

Κατεβάστε: Εκ νέου αποστολή (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Έλλη

Όπως και το Remail, η Ellie είναι μια άλλη επέκταση AI που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να δημιουργείτε απαντήσεις μέσω email.

Αφού κατεβάσετε την επέκταση, μπορείτε να επισημάνετε κείμενο από το email σας για να δημιουργήσετε μια απάντηση. Σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε έναν τόνο της επιλογής σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε οτιδήποτε μεταξύ σεβασμού και περιστασιακής ή απλής ενόχλησης.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε επιπλέον πληροφορίες για το περιβάλλον για να βελτιώσετε περαιτέρω την ποιότητα των απαντήσεών σας. Επιπλέον, προσθέτοντας αρχεία και ιστότοπους, η Ellie μαθαίνει από αυτά για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο σχετικές με τα συμφραζόμενα απαντήσεις.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων της επέκτασης και κάντε κλικ Προχωρημένη εκπαίδευση.

Μόλις κάνετε κλικ Προσθέστε δεδομένα εκπαίδευσης, μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις URL ή να ανεβάσετε ένα έγγραφο στο Ellie. Με αυτόν τον τρόπο, το AI μπορεί να ενσωματώσει δεδομένα από αυτές τις πηγές στην απάντησή σας.

Με ένα δωρεάν πρόγραμμα για την Ellie, μπορείτε να δημιουργείτε δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά. Διαφορετικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα επί πληρωμή σχέδιά του για να απολαύσετε περισσότερες απαντήσεις μέσω email και επιλογές γλώσσας.

Η Ellie τροφοδοτείται από το OpenAI και μπορεί να γράφει απαντήσεις email με τη φωνή σας μελετώντας τις προηγούμενες συνομιλίες σας. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να ακούγεστε πολύ αποκομμένοι, όπως μπορεί να φαίνεται ένα τυπικό κομμάτι που δημιουργείται από AI.

Συνολικά, η Ellie είναι ένας εξαιρετικός βοηθός τεχνητής νοημοσύνης που προσαρμόζεται στις ανάγκες του email σας, τόσο για εργασία όσο και για προσωπική χρήση.

Κατεβάστε: Έλλη (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

3. Mailbulter

Το Mailbutler είναι μια πιο ισχυρή επέκταση AI που σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα από τη σύνταξη email. Μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες, χρονοδιαγράμματα και να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλα σε ένα μέρος. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο ως βοηθός email για την απόκτηση πληροφοριών σχετικά με την απήχηση του email και αναλαμβάνοντας τον έλεγχο των εισερχομένων σας.

Όταν στέλνετε ένα email, μπορείτε να ελέγξετε πόσες φορές έχει ανοίξει σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Επίσης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εργαλεία προγραμματισμού email για να σας δώσει περισσότερο έλεγχο στην εργασία σας.

Στο Mailbutler, μπορείτε να επιλέξετε από πολλά πρότυπα που θα σας βοηθήσουν να συνθέσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το καλύτερο κομμάτι? Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία έξυπνου βοηθού για να βελτιώσετε ή να ρυθμίσετε με ακρίβεια το περιεχόμενο κάθε email.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και να προσθέσετε σημειώσεις σε οποιοδήποτε email, τις οποίες μπορείτε να παρακολουθείτε στην πλαϊνή γραμμή του Gmail. Σας επιτρέπει επίσης να καταγράφετε τις επαφές email σας και τις πληροφορίες τους, καθιστώντας το Mailbutler ένα εξαιρετικό εργαλείο για ομάδες και οργανισμούς.

Επιπλέον, οι συνεργατικές του δυνατότητες σάς βοηθούν να συνεργάζεστε με τους συνεργάτες ή τα μέλη της ομάδας που χρησιμοποιούν το Mailbutler—επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε εργασίες και δραστηριότητες.

Όσον αφορά την τιμολόγηση, η Mailbutler προσφέρει τέσσερα προγράμματα συνδρομής με ποικίλα χαρακτηριστικά. Tracking, Professional, Smart και Business. Ωστόσο, υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή για καθένα από αυτά τα σχέδια.

Το πρόγραμμα παρακολούθησης κοστίζει 4,95 $ το μήνα, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων λειτουργιών παρακολούθησης email, όπως ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο και παρακολούθηση κινητού τηλεφώνου. Εν τω μεταξύ, στο επαγγελματικό σχέδιο, λαμβάνετε πρόσθετες δυνατότητες προγραμματισμού email και συνεργασίας για 8,95 $ μηνιαίως.

Το πρόγραμμα Smart περιλαμβάνει έναν βοηθό email και προτάσεις εισερχομένων για 14,95 $ κάθε μήνα. Τέλος, το Επιχειρηματικό σχέδιο προσφέρει υποστήριξη πελατών και επιλογές μαύρης λίστας email εκτός από τις δυνατότητες των άλλων προγραμμάτων.

Συνολικά, το Mailbutler είναι ένας ευέλικτος βοηθός τεχνητής νοημοσύνης για ολοκληρωμένη διαχείριση email και εκτεταμένα αναλυτικά στοιχεία εισερχομένων.

Κατεβάστε: Mailbutler (4,95 $/μήνα, δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη)

4. Σύνθεση AI

Το Compose AI είναι μια επέκταση του Gmail που μπορεί να γράφει και να επεξεργάζεται email για εσάς και να παρέχει απαντήσεις όταν τα χρειάζεστε. Όπως οι περισσότεροι βοηθοί, χρησιμοποιείτε προτροπές για να πείτε στην τεχνητή νοημοσύνη τι θέλετε να κάνετε—από τη δημιουργία email από την αρχή μέχρι την τροποποίηση του περιεχομένου των πρόχειρών σας.

Διαθέτει επίσης μια δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη καθώς σας βοηθά με προβλέψεις και προτάσεις κειμένου, διευκολύνοντας τη σύνταξη email. Ομοίως, η δυνατότητα επεξεργασίας email, Εκφράζω εκ νέου, μπορεί να σας βοηθήσει να διαφοροποιήσετε το μήκος, τον τόνο ή την επιλογή λέξης σε ένα επιλεγμένο κείμενο.

Το Compose AI προσφέρει ένα δωρεάν βασικό πρόγραμμα με 1000 λέξεις το μήνα, 10 επαναλαμβανόμενες λέξεις και 20 προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης. Με premium, λαμβάνετε 15.000 λέξεις το μήνα και απεριόριστες επαναλαμβανόμενες λέξεις και προτάσεις. Τέλος, το απόλυτο σχέδιο σάς δίνει απεριόριστη πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του Compose AI, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης πελατών.

Τελικά, αν ψάχνετε για ένα αξιοπρεπές εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τον χρόνο γραφής και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις απαντήσεις σας στα email, το Compose AI είναι μια εξαιρετική επιλογή.

Κατεβάστε: Σύνθεση AI (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

5. ChatGPT Writer

Το ChatGPT Writer είναι ένα ανοιχτό εργαλείο με τεχνητή νοημοσύνη που λειτουργεί με το Gmail σας για να παρέχει βοήθεια για τη σύνταξη και επεξεργασίες.

Όλοι γνωρίζουμε το εντυπωσιακό πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το ChatGPT. Ωστόσο, αυτή η επέκταση προχωρά τα πράγματα περαιτέρω ενσωματώνοντάς την στο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την ισχυρή διεπαφή του για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την επικοινωνία μέσω email.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε απαντήσεις σε διάφορες γλώσσες και να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μεταφραστή για να διαβάσετε το κείμενο σε άλλες γλώσσες.

Ο λογαριασμός σας OpenAI σάς δίνει πρόσβαση σε ένα δωρεάν πρόγραμμα, ενώ μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε επαγγελματικές λειτουργίες με μια συνδρομή. Αυτά περιλαμβάνουν ταχύτερα αποτελέσματα, υποστήριξη πελατών και ξεχωριστό ειδικό διακομιστή για τα αποτελέσματα αναζήτησής σας.

Σε τελική ανάλυση, το ChatGPT Writer είναι ένα έξυπνο εργαλείο AI από το οποίο θα επωφεληθεί κάθε χρήστης email, δεδομένων των εξαιρετικών δυνατοτήτων δημιουργίας κειμένου και της ενσωμάτωσής του στο Gmail.

Κατεβάστε: ChatGPT Writer (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Διαχειριστείτε τα Εισερχόμενά σας αποτελεσματικά με AI

Οι επεκτάσεις του Gmail είναι εξαιρετικοί οδηγοί παραγωγικότητας και με τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί. Από τη δημιουργία απαντήσεων μέσω email έως ισχυρές προτάσεις και εργαλεία προγραμματισμού, τα εισερχόμενά σας είναι σε καλό δρόμο για να είναι πολύ πιο αποτελεσματικά και παραγωγικά.