7 εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που σας βοηθούν να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Με την πρόοδο της γενετικής τεχνητής νοημοσύνης, η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ίσως να μην είναι πια μια τρομακτική εργασία. Τα ρομπότ συνομιλίας όπως το ChatGPT σάς βοηθούν να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πρέπει να ζητήσετε από το chatbot και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο.

Ωστόσο, υπάρχουν εργαλεία που ενσωματώνονται στην πλατφόρμα email σας, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε email απευθείας από τα εισερχόμενά σας. Εδώ είναι μερικά κορυφαία εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που θα σας βοηθήσουν να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρόνο μηδέν. Αυτά περιλαμβάνουν επεκτάσεις Chrome, εργαλεία που βασίζονται στον ιστό και πρόσθετα Google Workspace.

1. ChatGPT για το Gmail

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ChatGPT, το ChatGPT για Gmail είναι ίσως η καλύτερη επέκταση. Η επέκταση του προγράμματος περιήγησης προσθέτει ένα

Εικονίδιο OpenAI δίπλα στο Στείλετε κουμπί. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ένα μήνυμα στο ChatGPT.

Το εργαλείο σάς παρέχει επίσης προτάσεις για προτροπές. Έτσι, αν δεν έχετε έμαθε να γράφει αποτελεσματικές προτροπές Ωστόσο, θα βρείτε αυτή τη δυνατότητα αρκετά χρήσιμη.

Ομοίως, όταν ανοίγετε οποιοδήποτε email, θα βρείτε ένα Εικονίδιο OpenAI δίπλα στο Απάντηση κουμπί. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και να επιλέξετε εάν θέλετε να ζητήσετε πληροφορίες, να ευχαριστήσετε τον αποστολέα, να απορρίψετε την πρόταση και ούτω καθεξής. Με βάση το αρχικό email και την απάντηση που επιλέγετε, το ChatGPT δημιουργεί ολόκληρη την απάντηση.

Το εργαλείο έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο είναι αρκετό στις περισσότερες περιπτώσεις. Αλλά για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να έχετε λογαριασμό ChatGPT. Όπως υποδηλώνει το όνομα, λειτουργεί μόνο με το Gmail. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία email, δεν είναι επιλογή για εσάς.

Κατεβάστε: ChatGPT για το Gmail (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)

Το WriteMyEmail είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που σας βοηθά να γράφετε σαφή και συνοπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσφέρει διάφορα πρότυπα που σας βοηθούν να δημιουργήσετε ένα υπέροχο email, απάντηση ή παρακολούθηση.

Αφού εγγραφείτε και επιλέξετε ένα πρόγραμμα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα. Αυτά σας επιτρέπουν να πληκτρολογήσετε ένα πρόχειρο email, να επιλέξετε στυλ και, στην περίπτωση των απαντήσεων, να επικολλήσετε το αρχικό email. Το WriteMyEmail δημιουργεί το email μέσα σε δευτερόλεπτα. Δεδομένου ότι είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στον ιστό, λειτουργεί εξαιρετικά ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή.

Το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει τις απαραίτητες δυνατότητες για προσωπική χρήση. Ωστόσο, περιορίζεται σε 2000 λέξεις το μήνα. Το πρόγραμμα Pro, που κοστίζει 5,50 $ το μήνα, αυξάνει αυτό το όριο στα 200 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αλλά αν χρειάζεται να στείλετε κρύα email ή αντίγραφα, το Ultimate Plan είναι για εσάς. Κοστίζει περίπου 55 $, αλλά προσφέρει πρόσθετα πρότυπα για τη δημιουργία email και αυξημένο όριο.

3. AI Email Writer

Το AI Email Writer είναι ένα από τα καλύτερα πρόσθετα AI Google Workspace που λειτουργεί άψογα με το Gmail. Μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου, θα δείτε ένα εικονίδιο φακέλου στη δεξιά πλευρά, η οποία ανοίγει το εργαλείο στην πλαϊνή γραμμή.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε email στα εισερχόμενά σας και το AI Email Writer θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια απάντηση. Για να γίνει αυτό, σας ζητά να επιλέξετε τον τόνο, να πείτε εν συντομία στο εργαλείο τι θέλετε να πείτε και να επιλέξετε τη γλώσσα. Το πρόσθετο όχι μόνο δημιουργεί το περιεχόμενο αλλά ανοίγει επίσης ένα πρόχειρο email με όλα τα πεδία συμπληρωμένα.

Ομοίως, λειτουργεί εξαιρετικά και για τη δημιουργία νέων email. Το καλύτερο από όλα, το AI Email Writer μπορεί να συντάξει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπου 25 διαφορετικές γλώσσες. Ωστόσο, το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει μόνο 10 μονάδες.

Κατεβάστε:AI Email Writer (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

4. Addy AI

Το Addy AI είναι μια χρήσιμη, διαισθητική επέκταση που λειτουργεί άψογα με το Gmail και το Outlook. Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα πρόχειρο για ένα νέο email, το Addy AI σάς ζητά να μοιραστείτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε. Στη συνέχεια δημιουργεί ολόκληρο το email, ακόμη και με την υπογραφή σας, με ένα μόνο κλικ.

Δεδομένου ότι σας επιτρέπει να ορίσετε τον προεπιλεγμένο τόνο, τη γλώσσα, το μήκος απόκρισης και τις επιλογές εξατομίκευσης, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτές τις λεπτομέρειες κάθε φορά που γράφετε ένα email.

Κατά τη δημιουργία απαντήσεων, συνοψίζει αυτόματα το μήνυμα που παραδόθηκε στο αρχικό email, προτείνει διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να απαντήσετε και, στη συνέχεια, δημιουργεί την απάντηση με βάση τις οδηγίες σας.

Εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε υπηρεσία εκτός από το Gmail ή το Outlook, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το εικονίδιο φακέλουκαι χρησιμοποιήστε το Addy AI για τη σύνταξη email. Ωστόσο, θα χρειαστεί να επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο την είσοδο και την έξοδο.

Το Addy AI επιτρέπει τρία δωρεάν email την ημέρα, με προγράμματα επί πληρωμή που ξεκινούν από 6,99 $ το μήνα.

Κατεβάστε:Addy AI (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)

5. GMPlus

Το GMPlus χρησιμοποιεί το μοντέλο GPT του OpenAI για να σας βοηθήσει να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως το καλύτερο πράγμα σε αυτό είναι η βιβλιοθήκη με 50+ προκατασκευασμένα μηνύματα για διάφορους τύπους email.

Έτσι, μπορείτε απλώς να επιλέξετε εάν θέλετε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την υποβολή σχολίων ή την αποδοχή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη και να αφήσετε το GMPlus να χειριστεί τα υπόλοιπα. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε προσαρμοσμένα μηνύματα προτροπής, να επιλέξετε τόνο και γλώσσα και να καθορίσετε τη διάρκεια του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν θέλετε.

Το δωρεάν πρόγραμμα έχει όριο πέντε ερωτημάτων την ημέρα. Έτσι, θα πρέπει να πληρώσετε 9,90 $ για το αυξημένο όριο. Ωστόσο, εάν είστε διατεθειμένοι να ξοδεύετε 16,90 $ το μήνα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και στο μοντέλο GPT-4.

Κατεβάστε:GMPlus (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)

6. Αποστολή AI

Αν ψάχνετε για μια επέκταση χωρίς φασαρία που σας βοηθά να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας GPT, δοκιμάστε το Sendr AI. Το πρόσθετο Chrome λειτουργεί με το Gmail, προσθέτοντας ένα νέο κουμπί δίπλα Στείλετε. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το εργαλείο σας ζητά να γράψετε την "ουσία του email".

Στη συνέχεια, το μετατρέπει αυτόματα σε ένα σωστό, επαγγελματικό email και προσθέτει επίσης το θέμα στη γραμμή θέματος. Όταν απαντά σε ένα email, το Sendr AI ζητά άδεια να χρησιμοποιήσει το τελευταίο email στο νήμα για να δημιουργήσει μια απάντηση με βάση τα συμφραζόμενα.

Το Sendr AI σάς επιτρέπει να συνθέτετε 1000 δωρεάν email ανά μήνα, τα οποία στις περισσότερες περιπτώσεις θα ήταν αρκετά. Αλλά αν χρειάζεστε περισσότερα, θα πρέπει να ζητήσετε προσφορά από την ομάδα Sendr AI.

Κατεβάστε: Αποστολή AI (Δωρεάν, συνδρομές διαθέσιμες)

7. Βοηθήστε με να γράψω από το Google Workspace Labs

Αν και δεν είναι διαθέσιμο ως ξεχωριστό εργαλείο, το Help me write είναι μια από τις λειτουργίες του Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με την εγγραφή σας στο Google Workspace Labs.

Μόλις το έχεις εγγραφείτε στο Βοηθήστε με να γράψω του Gmail, θα δείτε α εικονίδιο στυλό δίπλα στις επιλογές μορφοποίησης. Κάνοντας κλικ πάνω του εμφανίζεται το Βοηθήστε με να γράψω κουμπιά. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε την προτροπή για τη σύνταξη του email.

Εάν προτιμάτε να γράφετε μόνοι σας το πρώτο πρόχειρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές επισημοποίησης, συντόμευσης ή επέκτασης για να ρυθμίσετε με ακρίβεια το πρόχειρό σας. Ομοίως, υπάρχει ένα Αισθάνομαι τυχερός λειτουργία που προσθέτει λεπτομέρειες δημιουργικού, όπως τη μετατροπή του μηνύματος email σας σε ποίημα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και προτιμάτε να μην εγκαταστήσετε άλλη επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας, η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας είναι ίσως το καλύτερο στοίχημά σας.

Χρησιμοποιήστε AI για να γράψετε δύσκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είτε μισείτε να γράφετε email είτε προτιμάτε να ξοδεύετε τον χρόνο σας σε πιο παραγωγικές εργασίες, αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας φανούν χρήσιμα. Είναι απλά, εύχρηστα και λειτουργούν στο πρόγραμμα-πελάτη ιστού email σας.

Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτά τα εργαλεία βασίζονται σε προκαθορισμένες προτροπές και πρότυπα, έχετε λίγες επιλογές προσαρμογής. Επομένως, αν θέλετε να έχετε περισσότερο έλεγχο στον τρόπο που ακούγονται τα email σας, ίσως είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το ίδιο το ChatGPT για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα χρειαστούν μερικά επιπλέον λεπτά, αλλά με τη σωστή διαδικασία και προτροπές, μπορείτε να συντάξετε ένα τέλειο email δωρεάν.