Γιατί πρέπει να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας των Windows

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή για λίγο, έχετε ακούσει μια συμβουλή ξανά και ξανά: δημιουργήστε ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας για τα αρχεία σας και κρατήστε τον εαυτό σας ασφαλή. Αλλά γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας στα Windows; Και είναι απαραίτητο ένα αντίγραφο ασφαλείας για την περίπτωση χρήσης σας, συγκεκριμένα;

Ας δούμε τους λόγους για τους οποίους χρειάζεστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των Windows.

Χρειάζεται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στα Windows;

Ανάλογα με το μέγεθος των αρχείων και των δεδομένων σας, τα αντίγραφα ασφαλείας είναι βέβαιο ότι θα καταλάβουν κάποιους από τους πόρους σας στον ψηφιακό χώρο και χρόνο. Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι κάθε φορά που κάποιος ακούει οτιδήποτε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, η πρώτη ερώτηση που έρχεται στο μυαλό του είναι, "χρειάζομαι πραγματικά ένα αντίγραφο ασφαλείας;"

Συχνά είναι χρήσιμο να ξεκαθαρίσετε πρώτα ποιος μπορεί να χρειαστεί ένα αντίγραφο ασφαλείας στην αρχή, καθώς βοηθάει να βάλετε σε τάξη τα κίνητρά σας. Εάν ανήκετε σε ένα από αυτά τα δημογραφικά στοιχεία από κάτω, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στα Windows αμέσως.

1. Επαγγελματίες που εργάζονται με κρίσιμα δεδομένα

Εάν είστε επαγγελματίας που εργάζεστε με οποιοδήποτε είδος ανώτερης ιδιότητας, τότε μπορεί να αντιμετωπίζετε κρίσιμα για τις επιχειρήσεις δεδομένα σε καθημερινή βάση. Αυτός ο τύπος δεδομένων, αν και είναι σημαντικός για επιχειρηματικές αποφάσεις και επιτυχία, μπορεί επίσης να αποτελεί υποχρέωση εάν τα χάσετε.

Οι περισσότεροι επαγγελματίες διατηρούν τα δεδομένα της εργασίας τους σε email, στο cloud ή ακόμα και σε επαγγελματικά gadget—ίσως το κάνετε και εσείς. Αλλά οτιδήποτε πολύ σημαντικό για την επιχείρησή σας θα πρέπει να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας σε μια δευτερεύουσα πηγή, εάν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο cloud σε μια μονάδα USB για επιπλέον ασφάλεια.

Με αυτόν τον τρόπο, εάν ποτέ παραβιαστείτε ή κλειδώσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας.

2. Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που επιβλέπουν τις διαδικασίες της εταιρείας

Εάν έχετε κάνει ποτέ μια επιχείρηση οποιουδήποτε είδους, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη γιατί το έχουμε βάλει στη λίστα. Και ακόμα κι αν δεν είστε επιχειρηματίας, πιθανότατα εργάζεστε ή πρόκειται να εργαστείτε σε μια επιχείρηση με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Όπως ίσως γνωρίζετε ή αργότερα θα ανακαλύψετε, η τήρηση αρχείου της εργασίας σας, της εργασίας των υπαλλήλων σας, των δελτίων πληρωμής για πελάτες και εργαζομένους, τα δεδομένα που καλύπτουν την εργασία σας—και η λίστα συνεχίζεται—είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο για την ομαλή λειτουργία επιχείρηση.

3. Ελεύθεροι επαγγελματίες που διευθύνουν μια επιχείρηση

Παρόμοια με τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων από πάνω, εάν είστε ευσυνείδητος ελεύθερος επαγγελματίας οποιασδήποτε ιδιότητας, πιθανότατα θα πρέπει να διατηρήσετε ένα καλό αρχείο ή δεδομένα ως ατομικός επιχειρηματίας. Αυτά τα δεδομένα θα είναι σημαντικά για την επιχείρησή σας και τα φορολογικά σας αρχεία. Μια τακτική ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι σαν ασφάλιση για τα κρίσιμα δεδομένα σας.

4. Άτομα που εργάζονται για κυβερνητικούς ή φιλανθρωπικούς σκοπούς

Και πάλι, κάθε είδους μεγάλο ίδρυμα πρέπει να διατηρεί έναν εκπληκτικό όγκο δεδομένων σχετικά με τους ανθρώπους του, τη δουλειά του και ούτω καθεξής. Τα τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε αυτά τα δεδομένα ασφαλή.

Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας των Windows

Τώρα που ξέρετε ποιος χρειάζεται να έχει σταθερά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, ας δούμε όλους τους λόγους για τους οποίους πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Ίσως γνωρίζετε ή θα είχατε ήδη συμπεράνει μερικά από αυτά, αλλά υπάρχουν περισσότερα από όσα νομίζετε.

1. Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι μια καλή άμυνα κατά του κακόβουλου λογισμικού

Το κακόβουλο λογισμικό είναι αχαλίνωτο στον σημερινό υπερσυνδεδεμένο τεχνολογικό κόσμο. Από τις επιθέσεις phishing έως τις συνεχώς εξελισσόμενες εισβολές ransomware - οι χάκερ στοχεύουν όλους, από μεγάλες εταιρείες ή κυβερνητικούς οργανισμούς έως μεμονωμένους χρήστες σε όλο τον κόσμο.

Αν και τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα σας προστατεύσουν άμεσα από επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού—χρειάζεστε καλές πρακτικές ασφάλειας τελικού σημείου για αυτό—σας καλύπτουν όταν χάνετε τα δεδομένα σας λόγω παραβίασης. Και ransomware Οι επιθέσεις δεν είναι τόσο τρομακτικές όταν έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για όλα όσα έχουν κλειδωθεί.

2. Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι ένα καλό Failsafe ενάντια στην απότομη απώλεια δεδομένων

Είτε πρόκειται για αστοχία υλικού που προκαλείται από φθορά με την πάροδο του χρόνου, είτε πρόκειται για απλό ανθρώπινο λάθος, τα αντίγραφα ασφαλείας εμποδίζουν ολόκληρο το σύστημά σας να καταρρεύσει μετά από μια σοβαρή περίπτωση απώλειας δεδομένων.

Ευτυχώς, όσο τρομακτικό κι αν ακούγεται η απώλεια δεδομένων, η Microsoft έχει προσθέσει πολλά τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στα Windows 10. Έτσι, ανεξάρτητα από το αν προστατεύετε τα δεδομένα της εταιρείας ή απλώς θέλετε να διατηρήσετε αυτές τις φωτογραφίες των διακοπών, μπορείτε να τα κάνετε όλα εύκολα μέσω του υπολογιστή σας.

3. Είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε μετεγκατάσταση σε νέο υπολογιστή με αντίγραφο ασφαλείας

Εάν έχετε αντικαταστήσει ποτέ έναν παλιό υπολογιστή με έναν ολοκαίνουργιο, έχετε ήδη βιώσει πώς είναι να επαναφέρετε τα πάντα στη θέση τους. Χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, κολλάτε να μεταφέρετε χειροκίνητα τα αρχεία που χρειάζεστε από τον παλιό υπολογιστή κάθε φορά που συνειδητοποιείτε ότι χάνετε κάτι. Και υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να «χαθούν» κατά κάποιο τρόπο τα αρχεία στη μεταφορά.

Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, είστε ελεύθεροι να μετακινήσετε τα αρχεία σας στους υπολογιστές με τη διαβεβαίωση ότι ακόμα κι αν συμβεί κάτι κατά τη μετανάστευση, μπορείτε πάντα να τα επαναφέρετε χωρίς κανένα ταλαιπωρίες. Και είναι πολύ πιο εύκολο να μεταφέρετε τα πάντα στον νέο σας υπολογιστή, εάν μπορείτε να πατήσετε ένα κουμπί και να αφήσετε τον υπολογιστή σας να πάρει όλα τα αρχεία σας από το αντίγραφο ασφαλείας.

4. Τα αντίγραφα ασφαλείας σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε περισσότερα δεδομένα συνολικά

Οι μονάδες αποθήκευσης δεν είναι άπειρες. υπάρχουν τόσα πολλά δεδομένα που μπορείτε να αποθηκεύσετε σε ένα μέχρι να γεμίσει. Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, θα διαπιστώσετε ότι ο υπολογιστής σας αρχίζει να γεμίζει με όλο και περισσότερα δεδομένα που δεν μπορείτε απλά να πετάξετε. Πρέπει να πάει κάπου για φύλαξη.

Αυτό είναι όπου ένα κανονικό αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να σας σώσει. Μπορείτε εύκολα να ξεφύγετε από την τυραννία του περιορισμού αποθήκευσης αποθηκεύοντας και αποθηκεύοντας τα αρχεία των Windows σε ξεχωριστό σκληρό δίσκο ή σε ένα USB stick για αργότερα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη μονάδα δίσκου σε ασφαλές μέρος και να την αφαιρέσετε μόνο όταν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα της.

Δεν χρειάζεστε καν φυσική κίνηση αν δεν θέλετε. Αντίθετα, μπορείτε να τοποθετήσετε όλα τα επιπλέον δεδομένα σας μια χαμηλού κόστους υπηρεσία αποθήκευσης cloud και αποκτήστε πρόσβαση στα δεδομένα σας οπουδήποτε μπορείτε να αποκτήσετε σύνδεση στο Διαδίκτυο.

5. Μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη κατάσταση συστήματος με ένα αντίγραφο ασφαλείας

Μερικές φορές, κατεβάζετε ή εγκαθιστάτε κάτι νέο και δεν συμφωνεί με τον υπολογιστή σας. Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να παρατηρήσετε σφάλματα, δυσλειτουργίες ή άλλα ανεπιθύμητα σφάλματα και θέλετε να στείλετε τον υπολογιστή σας "πίσω στο χρόνο" όταν το σφάλμα δεν υπήρχε.

Ευτυχώς, τα Windows έχουν ήδη μια δυνατότητα που μπορεί να το κάνει αυτό και ονομάζεται "Επαναφορά Συστήματος". Μπορείς χρησιμοποιήστε την Επαναφορά Συστήματος στα Windows για να επαναφέρετε τον υπολογιστή σας σε κατάσταση όπου οι ρυθμίσεις και οι διαμορφώσεις λειτουργούσαν σωστά. Και όπως ίσως έχετε μαντέψει, η Επαναφορά Συστήματος μπορεί να σας βοηθήσει μόνο εάν δημιουργήσατε ένα σημείο επαναφοράς πριν ξεκινήσουν τα σφάλματα.

Ως εκ τούτου, η καλύτερη στιγμή για μάθηση πώς να δημιουργήσετε ένα σημείο επαναφοράς στα Windows είναι τώρα. Και αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Επαναφορά Συστήματος, μπορείτε αντ' αυτού δημιουργήστε τα δικά σας πλήρη αντίγραφα ασφαλείας συστήματος στα Windows στο οποίο μπορείτε να επιστρέψετε όταν χρειαστεί.

Οι καλύτεροι λόγοι για να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των Windows τακτικά

Τα αντίγραφα ασφαλείας των Windows μπορεί συχνά να είναι χρονοβόρα. Τρώνε επίσης ένα καλό ποσό πόρων. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να ξεκαθαρίσετε εάν ή γιατί μπορεί να χρειαστεί να έχετε αντίγραφο ασφαλείας.

Δώσαμε τους κύριους λόγους για τους οποίους πρέπει να έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας στη θέση του. Και εμπιστευτείτε μας. θα είστε πιο χαρούμενοι που το είχατε αν υποστείτε ποτέ απώλεια δεδομένων.