Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε φυλλάδια στο PowerPoint

Τα φυλλάδια είναι ένα φανταστικό εργαλείο για χρήση σε συνδυασμό με παρουσιάσεις PowerPoint. Προσφέρουν ένα επιπλέον επίπεδο πληροφοριών και λεπτομέρειας που οι διαφάνειες από μόνες τους απλά δεν μπορούν να μεταδώσουν.

Ευτυχώς, το PowerPoint υποστηρίζει πλήρως αυτή τη δυνατότητα και μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φυλλάδια για τις παρουσιάσεις σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη διάταξη του φυλλαδίου, να συμπεριλάβετε σημειώσεις και, στη συνέχεια, να το εκτυπώσετε ή να το εξαγάγετε για να το μοιραστείτε με το κοινό σας κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.

Τι είναι τα Φυλλάδια στο PowerPoint;

Τα φυλλάδια είναι ουσιαστικά μια συμπυκνωμένη έκδοση της παρουσίασής σας στο PowerPoint. Περιλαμβάνουν τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας και τυχόν πρόσθετες σημειώσεις που παραλείψατε στις διαφάνειες.

Οι χρήστες του PowerPoint συχνά παραβλέπουν τη λειτουργία φυλλαδίων. Καθώς αυτά τα φυλλάδια είναι συνήθως σε έντυπη μορφή και όχι ψηφιακά, οι δυνατότητές τους συχνά περνούν απαρατήρητες. Ωστόσο, τα φυλλάδια μπορούν πραγματικά να μετατρέψουν την παρουσίασή σας από έναν βαρετό μονόλογο σε μια διαδραστική εμπειρία. Ακολουθούν ορισμένα οφέλη από τη χρήση φυλλαδίων στις παρουσιάσεις σας:

• Παρέχετε μια πιο ολοκληρωμένη άποψη του θέματος που παρουσιάζεται.
• Χρησιμοποίησε ως χρήσιμη αναφορά για το κοινό στην οποία θα ανατρέξει μετά την παρουσίαση.
• Διατηρήστε αφοσιωμένο το κοινό σας προσφέροντας ένα απτό έγγραφο.
• Ενθαρρύνετε το κοινό να δώσει προσοχή και να παραμείνει συγκεντρωμένο.
• Επιτρέψτε στο κοινό σας να σημειώνει σημαντικές πληροφορίες και ιδέες καθώς τις παρουσιάζετε.

Ευτυχώς, το PowerPoint αναγνωρίζει τη χρησιμότητα των φυλλαδίων και διευκολύνει την εργασία με αυτά. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα φυλλάδια του PowerPoint στην προβολή Κύρια φυλλάδια. Τα φυλλάδια του PowerPoint μπορούν να περιλαμβάνουν 1, 2, 3, 4, 6 ή 9 διαφάνειες ανά σελίδα και μπορείτε ακόμη και να τις εξαγάγετε στο Word.

Εάν είστε έτοιμοι να κάνετε την παρουσίαση, μπορείτε χρησιμοποιήστε το PowerPoint Speaker Coach για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση.

Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε φυλλάδια στο PowerPoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε τα φυλλάδια του PowerPoint χρησιμοποιώντας την κύρια προβολή φυλλαδίου. Αυτή η άποψη είναι παρόμοια με Slide Master στο PowerPoint και σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε τα σταθερά στοιχεία των φυλλαδίων σας.

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και μεταβείτε στο Θέα αυτί.
2. Στο Master Views ενότητα, κάντε κλικ Διδάσκαλος φυλλαδίων.
3. Κάντε κλικ Διαφάνειες ανά σελίδα και επιλέξτε πόσες διαφάνειες θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.
4. Ελέγξτε αν θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί κεφαλίδας, υποσέλιδου, ημερομηνίας ή σελίδας στο Placeholders Ενότητα.
5. Αλλάξτε την εμφάνιση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
6. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τα πάντα, κάντε κλικ Κλείστε την κύρια προβολή για να επιστρέψετε στις διαφάνειές σας.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την κεφαλίδα και το υποσέλιδο για το φυλλάδιό σας, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά στην προβολή Κύρια φυλλάδια για να εισαγάγετε κείμενο σε αυτά.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες στο φυλλάδιό σας ρίχνοντάς τες στο PowerPoint. Λάβετε υπόψη ότι το κείμενο και οι εικόνες είναι σταθερά στοιχεία και θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα του φυλλαδίου.

Πώς να εκτυπώσετε φυλλάδια στο PowerPoint

Μπορείτε να εκτυπώσετε φυλλάδια για την παρουσίασή σας στο PowerPoint από το μενού Εκτύπωση. Θα έχετε την επιλογή να αλλάξετε τη διάταξη του φυλλαδίου και εδώ.

1. μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα στο PowerPoint.
2. Επιλέγω Τυπώνω.
3. Κάτω από Ρυθμίσεις, Κάντε κλικ Διαφάνειες πλήρους σελίδας.
4. Επιλέξτε τη διάταξη που επιθυμείτε κάτω από Φυλλάδια στο αναπτυσσόμενο μενού.
5. Ελέγξτε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις εκτύπωσης και μετά κάντε κλικ Τυπώνω.

Το εκτυπωμένο φυλλάδιο θα περιέχει εικόνες των διαφανειών με τη μορφοποίηση που έχετε ορίσει στην Κύρια προβολή φυλλαδίου, αλλά δεν θα περιλαμβάνει σημειώσεις. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις σας στο φυλλάδιο, εξετάστε το ενδεχόμενο να το εξαγάγετε στο Word.

Τρόπος εξαγωγής φυλλαδίων PowerPoint στο Word

Μια άλλη εξαιρετική επιλογή είναι να εξάγετε τα φυλλάδια σας στο Word αντί να τα εκτυπώσετε απευθείας από το PowerPoint. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε σημειώσεις στο φυλλάδιό σας και συνδέει τις διαφάνειες του PowerPoint στο έγγραφο του Word.

Για να εξαγάγετε φυλλάδια στο PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Εξαγωγή από το μενού.
2. Επιλέγω Δημιουργία φυλλαδίων από τις επιλογές.
3. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα φυλλάδια σας.
4. Κάντε κλικ Εντάξει.

Το PowerPoint θα ξεκινήσει τώρα την εξαγωγή της παρουσίασής σας στο Word. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος της παρουσίασής σας. Μόλις εξαχθεί το φυλλάδιο, το Word θα ανοίξει αυτόματα και θα το εμφανίσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, να το αποθηκεύσετε ως PDF ή να το εκτυπώσετε.

Βελτιώστε την παρουσίασή σας με φυλλάδια

Η χρήση φυλλαδίων σε συνδυασμό με παρουσιάσεις PowerPoint μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα και τον αντίκτυπο της παρουσίασής σας. Παρέχουν μια απτή αναπαράσταση των πληροφοριών που παρουσιάζονται και μπορούν να βοηθήσουν το κοινό να αφοσιωθεί και να συγκεντρωθεί σε όλη την παρουσίαση.

Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα φυλλάδια στο PowerPoint για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Από εκεί, μπορείτε είτε να εκτυπώσετε τα φυλλάδια από το PowerPoint είτε να τα εξαγάγετε στο Word για μεγαλύτερη ευελιξία και επεξεργασία. Την επόμενη φορά που θα ετοιμάσετε μια παρουσίαση PowerPoint, σκεφτείτε να συμπεριλάβετε ένα φυλλάδιο — το κοινό σας θα σας ευχαριστήσει για αυτό.