Είναι το Trello αρκετά καλό για προσωπική χρήση;

Ο καθένας είναι διαφορετικός όταν πρόκειται για εφαρμογές προσωπικής παραγωγικότητας. Μερικοί άνθρωποι αγαπούν μια βασική λίστα ελέγχου, ενώ άλλοι χρειάζονται κάτι πιο εκτεταμένο για να χαρτογραφήσουν έργα και ιδέες.

Εκεί λάμπει ο Trello. Σας δίνει όλο τον επιπλέον χώρο που χρειάζεστε για προγραμματισμό, εξασφαλίζοντας ισορροπία λειτουργικότητας χωρίς υπερβολικά βήματα και δυνατότητες. Είναι όμως απλώς άλλο ένα λογισμικό γραφείου ή είναι καλό για προσωπική χρήση;

Είναι το Trello κατάλληλο για έναν χρήστη;

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση του Trello για τη διαχείριση της προσωπικής σας λίστας υποχρεώσεων—είναι δωρεάν, διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές σας και είναι ανοιχτό για εγγραφή σε όλους. Πέρα από αυτό, είναι πιο καθηλωτική από την εφαρμογή λίστας ελέγχου στο τηλέφωνό σας, δίνοντάς σας άφθονο χώρο για να χαρτογραφήσετε τα έργα σας και να τα σπάσετε σε κομμάτια μεγέθους μπουκιάς.

Επιπλέον, το Trello σας προσφέρει μια οπτική εμπειρία, χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban για να σας δώσει μια γρήγορη επισκόπηση των καταστάσεων των εργασιών σας—εκκρεμότητες, εργασίες, ολοκληρωμένες ή όποιον τίτλο προτιμάτε.

Πώς να οργανώσετε την προσωπική σας λίστα υποχρεώσεων στο Trello

Αν και δεν χρησιμοποιεί μια απλή λίστα ελέγχου, το Trello δεν περιπλέκει υπερβολικά τα πράγματα με ένα διφορούμενο σύστημα ονομασίας ή επιπλέον βήματα. Χρησιμοποιεί τρία στοιχεία για να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι: σανίδες, Κονίστρα, και Καρτέλλες.

Δείτε πώς μπορείτε οργανώστε τα έργα σας με την Trello σε ένα γρήγορο βήμα-βήμα:

1. Δημιουργία νέου πίνακα— Οι πίνακες αντιπροσωπεύουν ένα έργο ή μια ομάδα παρόμοιων εργασιών. Για παράδειγμα, η δημιουργία ενός νέου ιστότοπου. Για να ξεκινήσετε ένα νέο, μεταβείτε στο Σανίδα καρτέλα στην πλαϊνή γραμμή σας και κάντε κλικ Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα. Χρησιμοποιώντας το αναδυόμενο μενού, δώστε του έναν τίτλο και ένα φόντο.
2. Επεξεργαστείτε τις λίστες σας—Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λίστες για να εμφανίσετε την κατάσταση μιας εργασίας ή ενός βήματος στη διαδικασία σας, όπως π.χ εργάζονται σε αυτό ή σε ανασκόπηση. Από προεπιλογή, το Trello ονομάζει τις λίστες του Να κάνω, Πράξη, και Εγινε. Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε κλικ στον τίτλο και πληκτρολογήστε έναν νέο. Αν θέλετε περισσότερα, κάντε κλικ Προσθήκη άλλης λίστας δεξιά.
3. Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ— Οι κάρτες είναι οι εργασίες που συνθέτουν ένα έργο ή μια λίστα παρόμοιων αντικειμένων. Για να δημιουργήσετε ένα νέο, κάντε κλικ Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ σε μια λίστα, προσθέστε έναν τίτλο και επιλέξτε Προσθήκη κάρτας ή χτυπήστε εισαγω ή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ στο πληκτρολόγιό σας. Μόλις μπει στη Λίστα, μπορείτε να κάνετε κλικ για να το ανοίξετε και να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως περιγραφή, ημερομηνία λήξης, συνημμένα και άλλα.
4. Εναλλαγή καταστάσεων—καθώς εργάζεστε στις εργασίες σας, μπορείτε να ενημερώνετε την κατάστασή τους σύροντάς τες και αποθέτοντάς τις στο επόμενο βήμα. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεστε με κάθε εργασία, βοηθώντας σας να θέσετε προτεραιότητες σε τι θα εργαστείτε στη συνέχεια.

Οργανώστε τα προσωπικά σας έργα με το Trello

Δεν χρειάζεται να είστε μέλος μιας μεγαλύτερης ομάδας για να χρησιμοποιήσετε το Trello, ούτε χρειάζεται να το χρησιμοποιήσετε για εργασία ή επιχείρηση. Αυτό το λογισμικό διαχείρισης έργου μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε την προσωπική σας ζωή από τη λίστα καθημερινών εργασιών σας έως μεγάλα έργα όπως ανακαινίσεις ή προγραμματισμός εκδηλώσεων.