Πώς να σταματήσετε να χρονοτριβείτε και να αρχίσετε να εργάζεστε για τους στόχους σας

Έχετε μια λίστα με υπέροχες ιδέες και έργα που δεν έχετε κάνει ακόμη την αρχή; Δεν είναι ασυνήθιστο να σπρώχνετε έργα στο τέλος της λίστας υποχρεώσεων σας, ειδικά στον σημερινό ξέφρενο ρυθμό της ζωής. Αλλά αποκτώντας υγιείς δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, μπορείτε να δημιουργήσετε χρόνο και επιτέλους να αρχίσετε να εργάζεστε για τους μεγαλύτερους στόχους σας.

Η αναβλητικότητα είναι μια από τις μεγαλύτερες αιτίες εξάντλησης χρόνου κατά τη διάρκεια της ημέρας. Τα καλά νέα είναι ότι μερικές απλές αλλαγές μπορούν να μεταμορφώσουν το πόσα μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα. Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να σταματήσετε να καθυστερείτε και να αρχίσετε να εργάζεστε για τους στόχους σας.

1. Θέστε ξεκάθαρους και εφικτούς στόχους

Η δημιουργία ενός σαφούς σχεδίου είναι μια βασική πτυχή του επιτυχημένου καθορισμού στόχων. Ένα δομημένο σχέδιο σάς βοηθά να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να αποφύγετε την αρχική υπερβολή κατά τον καθορισμό στόχων.

Το WinGo είναι μια εφαρμογή σχεδιασμένη για να δημιουργεί αποτελεσματικά σχέδια και να μετράει την πρόοδό σας. Η εφαρμογή αναλύει τους στόχους σας σε στάδια για ευκολότερη διαχείριση. Κάθε στάδιο αντιπροσωπεύεται από έναν κύκλο σε μια γραμμή προόδου, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε για τον στόχο σας ένα βήμα τη φορά.

Το WinGo παρέχει όλα τα εργαλεία για να ενισχύστε την παραγωγικότητά σας χρησιμοποιώντας κριτήρια SMART. Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για κάθε στάδιο ενός σχεδίου, να προσθέσετε υπενθυμίσεις και να ορίσετε μια τιμή σημασίας για διαφορετικές εργασίες. Μπορείτε επίσης να είστε πολύ συγκεκριμένοι χρησιμοποιώντας την καρτέλα Περιγραφή και δημιουργώντας πολλαπλές εργασίες για κάθε στάδιο. Εάν θέλετε να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη πτυχή του στόχου σας, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί αστεριού δίπλα σε διαφορετικές εργασίες και να τις προβάλετε στην καρτέλα Σε εξέλιξη.

Κατεβάστε: WinGo για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Προγραμματίστε μια ώρα για να εργαστείτε για τον στόχο σας

Εάν πέφτετε στην παγίδα να γράφετε ιδέες αλλά δεν ξοδεύετε ποτέ χρόνο δουλεύοντας πάνω σε αυτές, αυτή η συμβουλή είναι για εσάς. Ο περιορισμός χρόνου μιας εβδομαδιαίας θέσης στο ημερολόγιό σας για να εργαστείτε στο έργο σας θα σας βοηθήσει να περιορίσετε τους περισπασμούς και να εξασφαλίσετε συνέπεια.

Το FlowSavvy είναι ένα έξυπνο εργαλείο προγραμματισμού που σας βοηθά να δημιουργήσετε σχέδια που είναι προσαρμόσιμα στο πρόγραμμά σας, ακόμα και όταν αλλάζει συχνά. Για να προσθέσετε μια νέα χρονοθυρίδα, πατήστε το συν κουμπί (+) στην αρχική σελίδα, επιλέξτε Εργοκαι ορίστε πόσο καιρό θέλετε να εργαστείτε στο έργο σας.

Στη συνέχεια, το FlowSavvy θα προσθέσει αυτόματα την εργασία σε έναν διαθέσιμο χώρο στο πρόγραμμά σας. Εάν εμφανιστεί κάτι νέο στο ημερολόγιό σας, απλώς πατήστε το Υπολογίστε ξανά κουμπί. Η δημιουργία μιας ειδικής χρονικής θέσης στο ημερολόγιό σας για την εργασία του έργου θα σας βοηθήσει να θέσετε προτεραιότητες πιο αποτελεσματικά και φροντίστε καλύτερα το ημερολόγιό σας.

Κατεβάστε: FlowSavvy για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

3. Καταγράψτε τις προθέσεις σας

Εάν δεν έχετε κανένα νόημα πίσω από το έργο σας, πώς θα παρακινήσετε τον εαυτό σας να εργαστεί σε αυτό; Η ανακάλυψη του «γιατί» πίσω από το έργο σας θα ενθαρρύνει το φυσικό κίνητρο για να σας βοηθήσει να εργαστείτε με μεγαλύτερη ευκολία και λιγότερη πίεση.

Μια βασική εφαρμογή περιοδικού είναι ένας εξαιρετικός χώρος για να καταγράψετε τις προθέσεις του έργου σας χωρίς να αποσπάτε την προσοχή σας. Το Simple Journal προσφέρει ένα ήσυχο περιβάλλον γραφής για να σας βοηθήσει να συνδεθείτε με τις σκέψεις σας χωρίς να είστε υπερβολικά περίπλοκοι. Από την αρχική σελίδα, πατήστε το συν κουμπί (+) για να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση μιας καταχώρισης.

Μπορείτε να αλλάξετε το ημερολόγιο της καταχώρισης πατώντας τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία. Το Simple Journal παραθέτει τις εγγραφές χρονολογικά, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε διαφορετικές ιδέες με βάση το χρόνο που γράφτηκαν. Προσφέρει επίσης ένα εργαλείο αναζήτησης για εύκολη σάρωση κειμένου.

Κατεβάστε: Απλό περιοδικό για Android (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Κατεβάστε: Βασικό περιοδικό για iOS (Δωρεάν, προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής)

4. Δώστε σωστή προτεραιότητα στις εργασίες

Το να κάνεις πράγματα με λάθος σειρά είναι ένα συνηθισμένο λάθος όταν κάνεις σχέδια και βάζεις στόχους. Δίνοντας προτεραιότητα στο έργο σας σε σχέση με λιγότερο σχετικές εργασίες, θα προοδεύσετε πιο γρήγορα και θα είστε πιο αποτελεσματικοί συνολικά.

Το TickTick είναι μια προηγμένη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπει να ταξινομείτε και να ιεραρχείτε αποτελεσματικά τις καθημερινές σας εργασίες. Υπάρχουν τέσσερα επίπεδα προτεραιότητας για τη διάκριση των εργασιών μεταξύ τους: Υψηλή, Μέτρια, Χαμηλή και Χωρίς προτεραιότητα. Ανεξάρτητα από το πόσο χαοτική είναι η λίστα υποχρεώσεων σας, μπορείτε να προσθέσετε δομή στις εργασίες σας από το Inbox αυτί.

Πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και μετά επιλέξτε Προτεραιότητα κάτω από το ΟμάδαΜε επικεφαλίδα. Κάνοντας αυτό παρουσιάζεται μια τακτοποιημένη λίστα εργασιών που κατηγοριοποιούνται ανάλογα με το επίπεδο προτεραιότητάς τους, ώστε να γνωρίζετε ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρώσετε πρώτα.

Για καλύτερα αποτελέσματα, είναι ιδανικό να εργάζεστε στο έργο σας όταν έχετε την περισσότερη ενέργεια. Για αυτό, τον καθορισμό του χορότυπου ύπνου σας είναι χρήσιμο.

Κατεβάστε: TickTick για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

5. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων

Αν έχετε υποφέρει από μια μη παραγωγική μέρα, η αιτία συχνά πηγάζει από αυτό που δεν έπρεπε να εργαστείτε και όχι από αυτό που πραγματικά κάνατε. Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων είναι μια τέλεια λύση για την εξάλειψη του χαμένου χρόνου κατά τη διάρκεια της ημέρας.

To Don't είναι μια χρήσιμη εφαρμογή για να καταγράψετε τα πράγματα που σας εμποδίζουν να εργαστείτε για τον στόχο σας. Είτε θέλετε ξεπεράστε την ανόητη συνήθεια κύλισης ή περνούν λιγότερο χρόνο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, Το To Don't θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τον χαμένο χρόνο από την ημέρα σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ό, τι είναι σημαντικό.

Για να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο, απλώς πατήστε το συν κουμπί (+) βρίσκεται στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας και πληκτρολογήστε την κακή συνήθεια που θέλετε να αποφύγετε. Για να μην παρακολουθείτε την πρόοδό σας ρωτώντας αν ξοδεύετε χρόνο για κάθε κακή συνήθεια κάθε μέρα. Για περαιτέρω κίνητρο, μπορείτε επίσης να κερδίσετε σερί για να πετύχετε με συνέπεια.

Κατεβάστε: Να-Μην για Android (Ελεύθερος)

Κατεβάστε: To-Don't List για iOS (1,99 $, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

6. Ωθήστε άσχετες εργασίες στο αύριο: Κάντο (Αύριο)

Ορισμένες εργασίες μπορεί να φαίνονται επείγουσες, αλλά μπορούν να γίνουν αργότερα. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να συνειδητοποιήσετε πώς δεν έχετε επιτύχει τις βασικές προτεραιότητές σας για την ημέρα παρά τον χρόνο που είχατε.

Το Do It Tomorrow προσφέρει μια έξυπνη λύση που θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε άσχετες εργασίες στο αύριο, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε ό, τι είναι σημαντικό σήμερα. Η διεπαφή χωρίζεται σε δύο ενότητες: Σήμερα και Αύριο. Κάθε φορά που πιστεύετε ότι η σημερινή λίστα υποχρεώσεων είναι υπερβολικά γεμάτη, μπορείτε να πατήσετε το βέλος δίπλα σε μια εργασία για να τη μετακινήσετε στην ενότητα Αύριο.

Η ώθηση ασήμαντων εργασιών στο αύριο θα μειώσει το άγχος κατά τον προγραμματισμό του χρόνου σας και θα αυξήσει την παραγωγικότητα. Το να δώσετε στον εαυτό σας επιπλέον χώρο μέσα στην ημέρα για να εργαστείτε στο έργο σας θα σας διευκολύνει επίσης εάν εμφανιστούν απροσδόκητες εργασίες στη ρουτίνα σας.

Σταματήστε να χρονοτριβείτε και ξεκινήστε να εργάζεστε για τους στόχους σας με αυτές τις συμβουλές

Είτε οι στόχοι σας είναι μικροί είτε μεγάλοι, το πιο δύσκολο κομμάτι είναι να ξεκινήσετε. Η αναβλητικότητα είναι η πιο εύκολη διαδρομή, γι' αυτό είναι τόσο συνηθισμένη. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να εξαλείψετε όλα τα στοιχεία που χάνουν χρόνο από την ημέρα σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό. Δοκιμάστε να εφαρμόσετε αυτές τις συμβουλές και συνειδητοποιήστε πώς μια μικρή προσπάθεια κάθε μέρα είναι πολύ καλύτερη από την απουσία προόδου.