Βαρεθήκατε να μορφοποιείτε μη αυτόματα τα κελιά του Excel; Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη μορφοποίηση υπό όρους για αυτόματη επισήμανση κελιών με βάση την τιμή άλλου κελιού.
Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να μορφοποιείτε κελιά με βάση καθορισμένα κριτήρια. Συνήθως, θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα με βάση την τιμή του ίδιου του κελιού που αξιολογείτε.
Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα κελί με βάση τις τιμές σε άλλο κελί ή στήλη. Σε αυτόν τον οδηγό, θα παρέχουμε παραδείγματα για να δείξουμε πώς να το πετύχετε αυτό στο Excel.
Πώς να μορφοποιήσετε κελιά με βάση μια άλλη στήλη στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων πωλήσεων με τις ακόλουθες στήλες: Προϊόν, Εκπτώσεις, και Στόχος. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel να αναδείξουν τα προϊόντα που πέτυχαν ή ξεπέρασαν τον στόχο πωλήσεών τους.
- Επίλεξε το Εκπτώσεις στήλη.
- μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στην Μορφοποίηση υπό όρους στο Στυλ ομάδα και επιλέξτε Νέος Κανόνας.
- Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο Μορφοποιήστε τις τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πλαίσιο κειμένου:
Αυτός ο τύπος θα ελέγξει εάν η τιμή στη στήλη Β (Πωλήσεις) είναι μεγαλύτερη ή ίση με την αντίστοιχη τιμή στόχο στη στήλη Γ.=B2 >= $C2 - Κάνε κλικ στο Μορφή κουμπί για να επιλέξετε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε στα κελιά που πληρούν την προϋπόθεση, όπως χρώμα πλήρωσης, χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ.
- Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσεις. Τώρα, η μορφοποίηση θα εφαρμοστεί για να επισημανθούν οι τιμές πωλήσεων που πληρούν την καθορισμένη συνθήκη.
Πώς να μορφοποιήσετε μια ολόκληρη στήλη με βάση μια τιμή κελιού στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού με τις ακόλουθες στήλες: Κατηγορία (στήλη Α) και Πραγματικές δαπάνες (στήλη Β). Θέλετε να συγκρίνετε την πραγματική δαπάνη με ένα όριο προϋπολογισμού που καθορίζεται σε ένα συγκεκριμένο κελί (Δ2, για παράδειγμα) και επισημάνετε τα κελιά στη στήλη Β που υπερβαίνουν το όριο του προϋπολογισμού. Δείτε πώς:
- Επιλέξτε ολόκληρο Πραγματικές δαπάνες στήλη.
- μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα στην κορδέλα του Excel.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στην ομάδα Στυλ και επιλέξτε Νέος Κανόνας.
- Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
- Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο για να ελέγξετε εάν κάθε δαπάνη υπερβαίνει το όριο προϋπολογισμού στο κελί Δ2:
=$B2 > $D$2 - Κάνε κλικ στο Μορφή κουμπί για να ορίσετε το στυλ μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε σε δαπάνες που υπερβαίνουν το όριο του προϋπολογισμού.
- Κάντε κλικ Εντάξει να κλείσει το Μορφοποίηση κελιών κουτί διαλόγου.
- Κάντε κλικ Εντάξει και πάλι στο Νέος κανόνας μορφοποίησης κουτί διαλόγου.
Κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή στο κελί Δ2 (ή οποιοδήποτε κελί που χρησιμοποιείται στον τύπο), η μορφοποίηση θα προσαρμοστεί αυτόματα και θα τονίσει τις κατηγορίες που υπερβαίνουν το νέο όριο προϋπολογισμού.
Κύρια μορφοποίηση υπό όρους στο Excel
Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel σάς επιτρέπει να αλλάζετε δυναμικά την εμφάνιση του κελιού με βάση καθορισμένες συνθήκες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε κανόνες που εξαρτώνται από τις τιμές άλλων κελιών.
Ρυθμίζοντας τύπους ή αναφέροντας κελιά στον κανόνα, μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα κελί με βάση τις τιμές σε διαφορετικό κελί ή εύρος κελιών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε οπτικά τα μοτίβα δεδομένων και να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο διαισθητικό και διορατικό.
