Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα "Αποθήκευση για αργότερα" στο Notion

Γνωρίζουμε όλοι πολύ καλά αυτό το σενάριο: κάνετε Google κάτι, μεταπηδάτε από τη μια σελίδα στην άλλη, και τελικά βρίσκεστε απορροφημένοι σε ένα τυχαίο blog που δεν έχει καμία σχέση με το αρχικό σας Αναζήτηση. Είναι πάντα ενοχλητικό να πρέπει να συνεχίσεις τη δουλειά και μετά να εγκαταλείψεις αυτό το ενδιαφέρον blog στη μέση.

Αυτό είναι όταν οι λίστες "Αποθήκευση για αργότερα" μπορούν να φανούν χρήσιμες. Το να έχετε ένα μόνο μέρος για να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε όλες αυτές τις σελίδες, ώστε να μην χάσετε την εστίαση στην τρέχουσα εργασία είναι αυτό ακριβώς που χρειάζεστε. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία μιας λίστας "Αποθήκευση για αργότερα" στο Notion.

Βήμα 1: Δημιουργήστε τη βάση δεδομένων σας

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήστε μια βάση δεδομένων Notion. Εδώ θα βρίσκονται όλες οι καταχωρήσεις σας, επομένως η σωστή δημιουργία με το σωστό σύνολο στηλών θέτει τα θεμέλια για την υπόλοιπη διαδικασία. Δείτε πώς δημιουργείτε τη βάση δεδομένων σας:

1. Κάντε κλικ στο ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στη γραμμή εργαλείων του Notion για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα.
2. Ονομάστε τη νέα σας σελίδα.
3. Στην πρώτη γραμμή, πληκτρολογήστε /database και επιλέξτε Βάση δεδομένων - Ενσωματωμένη. Αυτό δημιουργεί έναν πίνακα για τη νέα σας βάση δεδομένων.
4. Ονομάστε το νέο σας τραπέζι.
5. Προσθέστε τις ιδιότητες που θα θέλατε με το + κουμπί στην κεφαλίδα του πίνακα, με κατάλληλους τύπους πεδίων. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες ιδιότητες, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εάν χρειάζεται.
   • Όνομα (Αυτή είναι η κύρια ιδιότητά σας, η οποία έχει τον προεπιλεγμένο τύπο ως Τίτλος. αυτό δεν μπορεί να αλλάξει)
   • Σύνδεσμος (τύπος: URL)
   • Ετικέτες (τύπος: Multi-select; μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές ετικετών με βάση τον τύπο των σελίδων που θα αποθηκεύατε)
   • Αγαπημένο (τύπος: πλαίσιο ελέγχου)
   • Τελευταία ώρα επεξεργασίας (τύπος: χρόνος τελευταίας επεξεργασίας)

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικονίδια και emoji για να κάνετε το τραπέζι σας πιο ελκυστικό οπτικά.

Βήμα 2: Ρυθμίστε τον πίνακα ελέγχου σας

Ένας καλά προσαρμοσμένος πίνακας εργαλείων καθιστά εύκολη την πρόσβαση στις αποθηκευμένες σελίδες σας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την κατά λάθος επεξεργασία οποιωνδήποτε πεδίων στον πίνακά σας.

Υπάρχουν πολλά είδη προβολές βάσης δεδομένων για την έννοια που σας επιτρέπουν να προβάλλετε τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Με την προβολή συλλογής, μπορείτε να δείτε τις σελιδοδείκτες σας σελίδες ως μεμονωμένα μπλοκ, αντί για απλές καταχωρήσεις πίνακα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν καλό πίνακα ελέγχου:

1. Κάνε κλικ στο + δίπλα στο όνομα του πίνακα για να προσθέσετε μια νέα προβολή.
2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της προβολής και κάντε κλικ στο Επεξεργασία προβολής για να δείτε τις ιδιότητες προβολής.
3. Αλλάξτε τη διάταξη σε Εκθεσιακός χώρος.
4. Στο Ιδιότητες λίστα, απόκρυψη ή κατάργηση απόκρυψης των ιδιοτήτων με βάση αυτό που θέλετε να δείτε στις κάρτες.
5. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες προβολές προσθέτοντας φίλτρα και ταξινομήσεις για να προσαρμόσετε περαιτέρω τον πίνακα ελέγχου σας.

Βήμα 3: Προσθήκη καταχωρήσεων

Τώρα που η ρύθμιση του Notion έχει ολοκληρωθεί, μπορείτε να ξεκινήσετε την αποθήκευση σελίδων στη βάση δεδομένων σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό, ως εξής:

Προσθήκη εγγραφών με μη αυτόματο τρόπο

1. Κάνε κλικ στο Νέος κουτί στο ταμπλό σας. Αυτό δημιουργεί μια νέα καταχώρηση και ανοίγει τη σελίδα για αυτήν την καταχώρηση.
2. Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε (Τίτλος, URL, ετικέτες κ.λπ.).
3. Βγείτε από τη σελίδα για να δείτε τη νέα καταχώρηση που προστέθηκε στον πίνακα ελέγχου σας.

Εάν το κάνετε αυτό σε μια φιλτραρισμένη προβολή, τα φίλτρα εκχωρούνται αυτόματα στη νέα καταχώρηση.

Προσθήκη καταχωρήσεων με χρήση του Notion Web Clipper

Το Notion Web Clipper είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που δημοσιεύεται από τη Notion και σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα σελίδες Notion από οπουδήποτε στο Διαδίκτυο. Με βάση τον τύπο περιεχομένου, η σελίδα Έννοια εμφανίζει επίσης το περιεχόμενο της σελίδας ή μια ζωντανή έκδοση του αποθηκευμένου συνδέσμου. Προς την χρησιμοποιήστε το Notion Web Clipper, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

1. Κατεβάστε: Έννοια για Σαφάρι | Google Chrome | Firefox (Ελεύθερος)
2. Όταν θέλετε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε ιστοσελίδα, κάντε κλικ στο Έννοια Web Clipper εικονίδιο επέκτασης.
3. Επιλέξτε το όνομα της βάσης δεδομένων σας στο Προσθήκη σε πεδίο.
4. Μετονομάστε τον τίτλο του σελιδοδείκτη εάν χρειάζεται (Η επέκταση παίρνει αυτόματα την κεφαλίδα της σελίδας ως τίτλο).
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση σελίδας.

Το Notion Web Clipper συμπληρώνει μόνο τα πεδία Τίτλος και Σύνδεσμος στον πίνακά σας. Ίσως χρειαστεί να επισκεφτείτε ξανά τον πίνακα ελέγχου για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα πεδία.

3. Προσθήκη καταχωρήσεων χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Save to Notion

Το Save to Notion είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης τρίτου μέρους που χρησιμοποιείται ευρέως από ειδικούς στην παραγωγικότητα. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε σελίδες απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας και να δημιουργείτε μια ζωντανή έκδοση στο Notion. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Κατεβάστε: Αποθήκευση στο Notion για Google Chrome | Firefox (Ελεύθερος)
2. Κάνε κλικ στο Αποθήκευση στο Notion εικονίδιο επέκτασης.
3. Κάντε κλικ στο Προσθέστε μια φόρμα για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα.
4. Ακολουθήστε τα βήματα για να επιλέξετε τη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το περιεχόμενό σας και να προσαρμόσετε τα πεδία που θέλετε να επεξεργαστείτε κατά την αποθήκευση.
5. Για να αποθηκεύσετε μια σελίδα, κάντε κλικ στο Αποθήκευση στο Notion εικονίδιο επέκτασης.
6. Επιλέξτε τη φόρμα που δημιουργήσατε προηγουμένως.
7. Εισαγάγετε τα στοιχεία της σελίδας και κάντε κλικ στο Αποθήκευση σελίδας.

Βήμα 4: Πλοήγηση στον πίνακα ελέγχου σας

Φυσικά, η αποθήκευση των σελίδων σας στο Notion και η επανεξέτασή τους μέσω του πίνακα ελέγχου είναι μια συνεχής διαδικασία. Αλλά μόλις προσθέσετε μερικές σελίδες, μπορείτε να αρχίσετε να επισκέπτεστε τους πίνακες εργαλείων σας για να τις προβάλετε. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε την έννοια.
2. Μεταβείτε στην επιθυμητή προβολή στη σελίδα της βάσης δεδομένων σας.
3. Κάντε κλικ στην κάρτα για να δείτε τη μεμονωμένη σελίδα της ή κάντε κλικ στη διεύθυνση URL στην κάρτα για να επισκεφτείτε την αποθηκευμένη σελίδα.
4. Εάν χρησιμοποιήσατε κάποια από τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης για να αποθηκεύσετε τη σελίδα σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην κάρτα για να προβάλετε το εξαγόμενο/ζωντανό περιεχόμενο.
5. Με το ζωντανό περιεχόμενο, μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες στη σελίδα, όπως η προβολή της ζωντανής έκδοσης της ιστοσελίδας, η αναπαραγωγή βίντεο, η επεξεργασία ενός εγγράφου, η προσθήκη σχολίων κ.λπ.

Σημειώσεις για τη δημιουργία μιας λίστας "Αποθήκευση για αργότερα" στο Notion

• Όταν προσθέτετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας την επέκταση, το Notion εξάγει αυτόματα εικόνες από τις σελίδες και τις χρησιμοποιεί ως μικρογραφίες.
• Για τις μη αυτόματες καταχωρίσεις σας, εάν δεν σας αρέσουν οι κενές κάρτες, μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα εικόνες στις σελίδες σας, οι οποίες στη συνέχεια θα εμφανίζονται ως μικρογραφίες.
• Αν θέλεις κοινοποιήστε τη βάση δεδομένων σας στο Notion με κάποιον, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το Μερίδιο κουμπί. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε τα επίπεδα αδειών τους με βάση τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να συνεργαστείτε.

Οργανώστε τις αγαπημένες σας σελίδες και σελιδοδείκτες με το Notion

Τώρα που κάνατε το πρώτο βήμα για τη δημιουργία της λίστας σας στο Notion, δεν θα χάσετε ποτέ ξανά άλλο ενδιαφέρον άρθρο ή βίντεο! Το Notion είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων που ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες σας.

Ενώ έχει πολλά χαρακτηριστικά για να κάνει τη ζωή σας πιο οργανωμένη και παραγωγική, το εργαλείο μπορεί μερικές φορές να είναι συντριπτικό στην πλοήγηση. Ξεκινήστε λοιπόν πάντα με τις βασικές σας λειτουργίες και, στη συνέχεια, χτίστε σταδιακά πάνω σε αυτές.