Τρόπος χρήσης λογικών τελεστών στο Excel για σύγκριση δεδομένων

Οι λογικοί τελεστές στο Excel διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στην εκτέλεση συγκρίσεων δεδομένων και στην αξιολόγηση των συνθηκών. Μπορεί να φαίνονται σαν λιτά μαθηματικά σύμβολα, αλλά είναι αρκετά βολικά σε περισσότερες από μία περιπτώσεις.

Όταν χρησιμοποιούνται σωστά και όταν συνδυάζονται με άλλες λειτουργίες, έχουν τη δύναμη να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πληροφορίες για τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας και να οδηγήσετε σε συμπεράσματα με λίγα κλικ. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε κάθε λογικό τελεστή και να τον ενσωματώνετε στην ανάλυση δεδομένων σας μαζί με άλλους τύπους.

Τι είναι οι λογικοί χειριστές στο Microsoft Excel;

Στο Microsoft Excel, οι λογικοί τελεστές χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση δύο τιμών που είναι αποθηκευμένες στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου σας. Είναι επίσης γνωστοί ως τελεστές σύγκρισης. Αυτές οι τιμές μπορεί να είναι αριθμητικές ή κείμενο.

Το Microsoft Excel παρέχει έξι λογικούς τελεστές: ίσο με, όχι ίσο με, μεγαλύτερο από, μεγαλύτερο από ίσο, μικρότερο από και μικρότερο από ίσο με.

Αυτοί οι τελεστές επιστρέφουν είτε α ΑΛΗΘΗΣ ή ΨΕΥΔΗΣ εξόδου με βάση το αποτέλεσμα της σύγκρισης. Εάν η σύγκριση ταιριάζει με τα κριτήρια, τότε το αποτέλεσμα είναι ΑΛΗΘΗΣ, αλλιώς είναι ΨΕΥΔΗΣ.

Ακολουθεί μια επισκόπηση των έξι τύπων λογικών τελεστών, μαζί με ένα απλό παράδειγμα για τον καθένα.

Αυτοί οι λογικοί τελεστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό με άλλες συναρτήσεις του Excel για την εκτέλεση πιο περίπλοκων υπολογισμών ή για τη δημιουργία τύπων υπό όρους. Θα εξετάσουμε τις περιπτώσεις χρήσης αυτών των λογικών τελεστών στις επόμενες ενότητες.

Χρήση ίσου με (=) λογικού τελεστή στο Excel

Για να επαληθεύσουμε εάν δύο τιμές είναι ίσες μεταξύ τους, χρησιμοποιούμε το = λογικός τελεστής, με την ακόλουθη σύνταξη:

=τιμή1=τιμή2 

Αν τιμή 1 είναι πράγματι ίσο με τιμή 2, τότε η έξοδος του κελιού θα ενημερωθεί αυτόματα σε ΑΛΗΘΗΣ. Εάν οι δύο τιμές είναι διαφορετικές, θα ενημερωθεί σε ΨΕΥΔΗΣ.

Σημειώστε ότι όλες οι συναρτήσεις λογικού τελεστή ξεκινούν με σύμβολο ίσου. Μην το συγχέετε με τον λογικό τελεστή. Το πρώτο σύμβολο ίσου προστίθεται για να υποδείξει στο Excel ότι πρέπει να επεξεργαστεί αυτήν τη λειτουργία. Δεν επηρεάζει καθόλου το αποτέλεσμα της σύγκρισης. Εάν δεν το προσθέσετε, το Excel θα χειριστεί την εισαγωγή σας ως οποιαδήποτε άλλη συμβολοσειρά χαρακτήρων και δεν θα αποφέρει κανένα αποτέλεσμα.

Ας πάρουμε αυτές τις τιμές ως παράδειγμα και ας συγκρίνουμε κάθε σύνολο δύο τιμών μεταξύ τους.

1. Δημιουργήστε το σύνολο δεδομένων σας.
2. Προσθέστε ένα = υπογράψτε στο κελί εξόδου σας και επιλέξτε την πρώτη τιμή είτε κάνοντας κλικ στο κελί του είτε πληκτρολογώντας την αναφορά του (σε αυτήν την περίπτωση Α2), ακολουθούμενο από τον λογικό τελεστή =, στη συνέχεια προσθέστε τη δεύτερη τιμή σας (σε αυτήν την περίπτωση Β1).
3. Κτύπημα Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.
4. Σε περίπτωση πολλαπλών συνόλων τιμών προς σύγκριση, σύρετε προς τα κάτω τη γωνία του κελιού με το ποντίκι σας για να εφαρμόσετε τον ίδιο λογικό τελεστή στα άλλα σύνολα.

Όπως μπορείτε να δείτε, το αποτέλεσμα θα είναι ΑΛΗΘΗΣ αν οι δύο τιμές είναι ίσες, και ΨΕΥΔΗΣ αν είναι διαφορετικά.

Χρήση Όχι ίσο με (<>) στο Excel

Για να επαληθεύσετε εάν δύο τιμές δεν είναι ίσες μεταξύ τους, χρησιμοποιήστε το <> λογικός τελεστής, με την ακόλουθη σύνταξη:

=τιμή1<>τιμή 2

Αν τιμή 1 είναι διαφορετικό από τιμή 2, τότε η έξοδος του κελιού θα ενημερωθεί αυτόματα σε ΑΛΗΘΗΣ. Εάν οι δύο τιμές είναι ίσες, θα ενημερωθεί σε ΨΕΥΔΗΣ.

Θα πάρουμε το ίδιο σύνολο τιμών όπως πριν για να δείξουμε πώς λειτουργεί αυτός ο λογικός τελεστής.

1. Δημιουργήστε το σύνολο δεδομένων σας.
2. Προσθέστε ένα = υπογράψτε στο κελί εξόδου σας και επιλέξτε την πρώτη τιμή είτε κάνοντας κλικ στο κελί του είτε πληκτρολογώντας την αναφορά του (σε αυτήν την περίπτωση Α2), ακολουθούμενο από τον λογικό τελεστή <>, στη συνέχεια προσθέστε τη δεύτερη τιμή σας (σε αυτήν την περίπτωση Β1).
3. Κτύπημα Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.
4. Σε περίπτωση πολλαπλών συνόλων τιμών προς σύγκριση, σύρετε προς τα κάτω τη γωνία του κελιού με το ποντίκι σας για να εφαρμόσετε τον ίδιο λογικό τελεστή στα άλλα σύνολα.

Όλα τα αποτελέσματα εμφανίζονται τώρα στον πίνακά σας.

Χρήση λογικών τελεστών Greater Than (>) και Less Than (

Για να επαληθεύσετε εάν μια τιμή είναι μεγαλύτερη από μια άλλη, χρησιμοποιήστε το > λογικός τελεστής, με την ακόλουθη σύνταξη:

=value1>τιμή2

Για να επαληθεύσετε εάν μια τιμή είναι μεγαλύτερη ή ίση με μια άλλη, χρησιμοποιήστε το >= λογικός τελεστής, με την ακόλουθη σύνταξη:

=value1>=value2

Για να επαληθεύσετε εάν μια τιμή είναι μικρότερη από μια άλλη, χρησιμοποιήστε το < λογικός τελεστής, με την ακόλουθη σύνταξη:

=τιμή1

Για να επαληθεύσετε εάν μια τιμή είναι μικρότερη ή ίση με μια άλλη, χρησιμοποιήστε το <= λογικός τελεστής, με την ακόλουθη σύνταξη:

=τιμή1<=τιμή2

Θυμηθείτε: Και για τα δύο >= και <=, ο = Η πινακίδα έρχεται πάντα στα δεξιά του > ή < σημάδι. Η αλλαγή της θέσης τους θα προκαλούσε σφάλμα. Εφόσον αυτοί οι τελεστές ακολουθούν την ίδια λογική, ας τους δοκιμάσουμε σε μερικά σύνολα τιμών χρησιμοποιώντας >=:

1. Δημιουργήστε το σύνολο δεδομένων σας.
2. Προσθέστε ένα = υπογράψτε στο κελί εξόδου σας και επιλέξτε την πρώτη τιμή είτε κάνοντας κλικ στο κελί του είτε πληκτρολογώντας την αναφορά του (σε αυτήν την περίπτωση Α2), ακολουθούμενο από τον λογικό τελεστή >=, στη συνέχεια προσθέστε τη δεύτερη τιμή σας (σε αυτήν την περίπτωση Β1).
3. Κτύπημα Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.
4. Σε περίπτωση πολλαπλών συνόλων τιμών προς σύγκριση, σύρετε προς τα κάτω τη γωνία του κελιού με το ποντίκι σας για να εφαρμόσετε τον ίδιο λογικό τελεστή στα άλλα σύνολα.

Αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο >, <, και <=.

Λογικές προδιαγραφές χειριστή που πρέπει να θυμάστε

Το Microsoft Excel χειρίζεται τα δεδομένα με συγκεκριμένο τρόπο, επομένως είναι σημαντικό να έχετε υπόψη τα ακόλουθα όταν χρησιμοποιείτε λογικούς τελεστές:

Σύγκριση αριθμητικών τιμών

• Το αποτέλεσμα της σύγκρισης δεν θα επηρεαστεί από τη μορφή της αριθμητικής τιμής. Είτε πρόκειται για κανονικό αριθμό, ποσοστό ή σε μορφή νομίσματος, το Excel θα συγκρίνει τους αρχικούς αριθμούς στις τιμές, που έχουν αφαιρεθεί από οποιονδήποτε μετασχηματισμό μορφής.
• Μπορούμε να συγκρίνουμε δύο τιμές απευθείας μέσα σε ένα κελί, απλά πληκτρολογώντας = αριθμός 1 = αριθμός 2, =number1<>number2, ή χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε άλλο λογικό τελεστή.

Σύγκριση τιμών κειμένου

• Οι χειριστές δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Θα αποδώσουν α ΑΛΗΘΗΣ τιμή εάν εμφανίζεται το ίδιο κείμενο σε διαφορετικές περιπτώσεις.
• Μπορείτε να συγκρίνετε δύο τιμές απευθείας μέσα σε ένα κελί. Μπορείτε να το πετύχετε προσθέτοντας εισαγωγικά γύρω από τις τιμές.

Υπάρχουν επίσης αρκετοί άλλοι τρόποι ελέγξτε αν δύο τιμές είναι ίσες στο Excel. Τώρα, για να προχωρήσουμε περαιτέρω τις δεξιότητές μας στο Excel, ας εξετάσουμε τον τρόπο χρήσης λογικών πράξεων με τύπους.

Χρήση λογικών τελεστών στο Excel με τύπους

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να εμφανίζουμε διαφορετικά μηνύματα ανάλογα με το αποτέλεσμα της σύγκρισης. Εδώ είναι χρήσιμη η ανάμειξη λογικών τελεστών με άλλες λειτουργίες.

Η πιο αξιοσημείωτη και χρησιμοποιούμενη φόρμουλα σε αυτή την περίπτωση είναι η ΑΝ συνάρτηση, για την εκτέλεση πράξεων υπό όρους, με την ακόλουθη σύνταξη:

=IF(λογική_δοκιμή, [τιμή_αν_αληθές], [τιμή_εάν_λάθος])

Ας πάρουμε αυτό το παράδειγμα, όπου θέλουμε να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα της σύγκρισης ώστε να είναι πιο φιλικό προς τον αναγνώστη.

1. Δημιουργήστε το σύνολο δεδομένων σας.
2. Γράψε το δικό σου ΑΝ λειτουργούν επιλέγοντας τις δύο τιμές προς σύγκριση και, στη συνέχεια, το κείμενο που θα εμφανίζεται σε περίπτωση ΑΛΗΘΗΣ, στη συνέχεια το κείμενο που θα εμφανιστεί σε περίπτωση ΨΕΥΔΗΣ. Και τα δύο πρέπει να βρίσκονται ανάμεσα σε αγκύλες.
3. Κτύπημα Εισαγω για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα. Όταν το αποτέλεσμα σύγκρισης είναι ΑΛΗΘΗΣ, θα εμφανιστεί το πρώτο κείμενο. Ενώ εμφανίζει αυτό το άλλο μήνυμα εάν η έξοδος σύγκρισης αν ΨΕΥΔΗΣ.

Θυμηθείτε να βάλετε το κείμενό σας ανάμεσα σε εισαγωγικά, διαφορετικά θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Αν συναντήσετε ποτέ ένα, υπάρχουν μερικά κοινά Μέθοδοι αντιμετώπισης προβλημάτων λειτουργίας IF να δοκιμάσει.

Το πεδίο των λογικών χειριστών είναι αρκετά αποκαλυπτικό

Οι λογικοί τελεστές στο Microsoft Excel μπορεί να φαίνονται βασικοί στην αρχή, αλλά μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα δεδομένα σας, κάντε τα φύλλα σας πιο ευανάγνωστα και μεταφράστε τα ευρήματά σας σε πληροφορίες όταν συνδυάζονται με τη συνάρτηση IF.

Προσφέρουν επίσης μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο το Excel χειρίζεται τη σύγκριση δεδομένων, μια από τις πιο κρίσιμες πτυχές του μετασχηματισμού δεδομένων, όταν ασχολείται με διαφορετικούς τύπους συνόλων δεδομένων.