Τι είναι η υβριδική απομακρυσμένη εργασία;

Η πανδημία του COVID-19 ανάγκασε τους εργοδότες σε όλο τον κόσμο να υιοθετήσουν την εξ αποστάσεως εργασία. Αν και πολλές επιχειρήσεις άνθισαν, μεγαλύτερες εταιρείες και οργανισμοί αντιμετώπισαν προβλήματα στη ροή εργασίας. Ο μεγάλος πληθυσμός των εργαζομένων τους έκανε τις εξ αποστάσεως εργασίες δύσκολες.

Τώρα που η κοινωνία ανακτά την αίσθηση της κανονικότητας, οι εταιρείες μεταβαίνουν σε ένα νέο μοντέλο: την υβριδική τηλεργασία. Αλλά πολλοί δεν το γνωρίζουν ακόμα. Δείτε τι σημαίνει υβριδική απομακρυσμένη εργασία, πώς διαφέρει από την απομακρυσμένη εργασία και γιατί πρέπει να της δώσετε μια ευκαιρία.

Τι σημαίνει Hybrid Remote;

Η υβριδική απομακρυσμένη εργασία συνδυάζει ρυθμίσεις εντός γραφείου και απομακρυσμένης εργασίας. Οι εταιρείες που ακολουθούν αυτήν την προσέγγιση έχουν υπαλλήλους που εργάζονται επιτόπου, εξ αποστάσεως ή και τα δύο. Οι περισσότεροι το υιοθέτησαν αφού οι τοπικές κυβερνήσεις άρουν τους περιορισμούς της πανδημίας όταν χρειάζονταν ομάδες εντός του γραφείου, αλλά δεν μπορούσαν να εφαρμόσουν στρατηγικές πλήρους κλίμακας back-to-office.

Υπάρχουν διάφορες παραλλαγές της υβριδικής απομακρυσμένης εργασίας, που σημαίνει ότι οι εργοδότες θα μπορούσαν να αξιολογήσουν ποια προσέγγιση ταιριάζει στον κλάδο, τη ροή εργασίας και τα ταλέντα τους.

Ευέλικτο Υβριδικό Μοντέλο

Η ευέλικτη υβριδική προσέγγιση δίνει στους υπαλλήλους τον απόλυτο έλεγχο για το αν εργάζονται μέσα ή έξω από το γραφείο. Δεν ακολουθεί σταθερά χρονοδιαγράμματα. Μπορείτε να αναφέρετε στο γραφείο για συνεργασίες έργων και να εργαστείτε εξ αποστάσεως όταν ολοκληρώνετε μεμονωμένες εργασίες—απλώς να συντονιστείτε με τον προϊστάμενό σας.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του μοντέλου είναι ότι οικοδομεί εμπιστοσύνη. Οι εταιρείες μπορούν να τονώσουν το ηθικό, να βελτιώσουν την ικανοποίηση από την εργασία και να καλλιεργήσουν υγιείς εργασιακές σχέσεις παρέχοντας στους εργαζομένους τους ανεξαρτησία. Οι περιοριστικές πολιτικές σπάνια βελτιώνουν την αφοσίωση των εργαζομένων.

Αλλά ένα μειονέκτημα είναι ότι στερείται δομής. Οι ηγέτες στο χώρο εργασίας μπορεί να έχουν πρόβλημα να εξισορροπήσουν τις ομάδες απομακρυσμένων και επιτόπου, ειδικά εάν οι εργαζόμενοι κάνουν αλλαγές στο πρόγραμμα την τελευταία στιγμή.

Remote-First Hybrid Model

Το υβριδικό μοντέλο πρώτου τηλεχειρισμού ταιριάζει σε εταιρείες που δίνουν προτεραιότητα στην εξ αποστάσεως εργασία και περιστασιακά πραγματοποιούν προσωπικές συναντήσεις. Δεν χρειάζονται απαραίτητα φυσικό γραφείο. Μερικοί απλά ενοικίαση χώρων συνεργασίας ή χώρους εκδηλώσεων στο Airbnb για τις συγκεντρώσεις τους.

Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά αυτή τη στρατηγική για τη ρύθμιση του κόστους κατά την κλιμάκωση των λειτουργιών. Αξιολογούν πώς αντιδρούν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοί τους σε προσωπικές συναντήσεις και συνεργασίες έργων πριν επενδύσουν σε ένα φυσικό γραφείο. Ομοίως, αυτή η προσέγγιση βοηθά επίσης τις εταιρείες να περιορίσουν τις ομάδες εντός του γραφείου τους και σταδιακά να στραφούν στην απομακρυσμένη εργασία.

Απλώς σημειώστε ότι τα μοντέλα πλήρως απομακρυσμένης εργασίας και απομακρυσμένης εργασίας έχουν μικρές διαφορές. Μπορεί να αισθάνεστε ακόμα απομονωμένοι, καθώς θα συναντάτε τους συναδέλφους σας μόνο σε προγραμματισμένες περιστάσεις — συχνά μόνο μία ή δύο φορές το μήνα.

Υβριδικό μοντέλο Office-First

Το υβριδικό μοντέλο του πρώτου γραφείου δίνει προτεραιότητα στις ομάδες εντός γραφείου. Οι εργοδότες θα μπορούσαν να ακολουθήσουν προγράμματα με πολύ λίγες ημέρες εργασίας από το σπίτι ή να περιορίσουν τις απομακρυσμένες ομάδες στο X τοις εκατό του πληθυσμού των εργαζομένων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, οι πόροι τους κατανέμονται κυρίως σε επιτόπιες λειτουργίες.

Αυτή η προσέγγιση είναι δημοφιλής μεταξύ μεγάλων οργανισμών που χρειάζονται διευθυντές μεσαίου επιπέδου που συχνά επιβλέπουν εργαζομένους. Πιθανότατα αναγκάστηκαν να υιοθετήσουν εργασία εξ αποστάσεως λόγω της πανδημίας.

Πάρτε για παράδειγμα την Apple. Όπως αναφέρεται από Bloomberg, η Apple ζήτησε γρήγορα από τους υπαλλήλους της να αναφέρουν πίσω στο γραφείο μετά την χαλάρωση των περιορισμών πανδημίας σε εθνικό επίπεδο το 2022. Μείωσε τις απομακρυσμένες εργάσιμες ημέρες κατά 75 τοις εκατό.

Ίσως το πιο προφανές μειονέκτημα αυτού του μοντέλου είναι ότι διαφέρει ελάχιστα από την παραδοσιακή εγκατάσταση στο γραφείο. Θα συνεχίσετε να έρχεστε στο γραφείο τις περισσότερες εργάσιμες ημέρες. Και να περιμένετε από τους εργοδότες να σταματήσουν τελικά την υβριδική εργασία, εάν οι αξιολογήσεις παραγωγικότητάς τους πέφτουν κατακόρυφα.

Υβριδικό μοντέλο φιλικό προς την απόσταση

Οι εταιρείες που ακολουθούν την φιλική προς την απόσταση υβριδική προσέγγιση δίνουν την ίδια σημασία στους εργαζόμενους στο γραφείο και στους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Συνήθως δημιουργούν σταθερά χρονοδιαγράμματα - οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αποφασίσουν μόνοι τους. Ο αριθμός των απομακρυσμένων εργάσιμων ημερών που λαμβάνουν εξαρτάται από τη θέση και τις ευθύνες τους. Κάποιοι μπορεί να πρέπει να έρχονται στο γραφείο πιο συχνά.

Αυτό το μοντέλο επιτρέπει στους εργοδότες να χρησιμοποιούν απομακρυσμένα τμήματα χωρίς συμβιβασμούς στη δομή και την αποτελεσματικότητα. Μπορούν να κάνουν προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες. Για παράδειγμα, εάν ένα τμήμα αρχίσει να παράγει χαμηλότερη απόδοση ενώ εργάζεται από το σπίτι, πιθανότατα θα έχει λιγότερες απομακρυσμένες εργάσιμες ημέρες.

Ποια είναι τα οφέλη της υβριδικής απομακρυσμένης εργασίας;

Περισσότερες εταιρείες μετατοπίζονται από την εργασία στο γραφείο και την εξ αποστάσεως εργασία σε ένα υβριδικό μοντέλο απομακρυσμένης εργασίας. Οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες επωφελούνται εξίσου από την ευελιξία, την αποτελεσματικότητα και την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Αποφύγετε τις διαδικτυακές απάτες εργασίας ερευνώντας υποψήφιους εργοδότες. Θα βρεις αρκετές κορυφαίες εταιρείες που προσφέρουν υβριδική απομακρυσμένη και πλήρως απομακρυσμένη εργασία στο Glassdoor.

Οι εργαζόμενοι δεν περιορίζονται σε ρυθμίσεις εντός γραφείου ή απομακρυσμένης εργασίας

Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις ρυθμίσεις τόσο στο γραφείο όσο και στην απομακρυσμένη εργασία σε υβριδικές εταιρείες απομακρυσμένης εργασίας. Ομολογουμένως, δεν θα σας αφήσουν όλοι οι εργοδότες να υπαγορεύσετε το πρόγραμμά σας. Αλλά θα μπορούσατε να καθίσετε με τον προϊστάμενό σας και να εξηγήσετε την ιδανική ρύθμιση που θα ενισχύσει τις αξιολογήσεις της παραγωγικότητάς σας.

Οι εργοδότες μπορούν να παρακολουθούν καλύτερα τους υπαλλήλους τους

Οι υβριδικές ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας επιτρέπουν στους ηγέτες του χώρου εργασίας να παρακολουθούν τους εργαζόμενους χωρίς να πιέζουν πολιτικές επιστροφής στο γραφείο. Δεν είναι μυστικό ότι ορισμένοι εργαζόμενοι εκμεταλλεύονται πλήρως απομακρυσμένα μοντέλα εργασίας. Ξεφεύγουν από το να κάνουν λιγότερα από όσα χρειάζεται, καθώς οι προϊστάμενοί τους δεν μπορούν να τους παρακολουθήσουν προσωπικά. Εργαλεία παρακολούθησης εργαζομένων τελικά δεν είναι πάντα ακριβείς.

Δυστυχώς, αυτές οι παραβάσεις πλήγωσαν και άλλους εργαζόμενους. Εάν ο συνάδελφός σας συλληφθεί να εξαπατά τους χρονικούς ανιχνευτές, ο προϊστάμενός σας πιθανότατα θα επιβάλει αυστηρότερους περιορισμούς για ολόκληρο το τμήμα.

Οι υβριδικοί-απομακρυσμένοι εργαζόμενοι επιτυγχάνουν μέγιστη απόδοση

Το να ξοδεύετε πάρα πολλές ημέρες εργασίας μέσα ή έξω από το γραφείο βλάπτει την παραγωγικότητα. Η καθημερινή μετακίνηση στο γραφείο χάνει χρόνο, αλλά η μόνιμη εργασία από το σπίτι συνοδεύεται από πολλούς περισπασμούς. Εναλλακτικά, οι υβριδικές ρυθμίσεις βελτιστοποιούν το ανταγωνιστικό περιβάλλον εργασίας επιτόπου, δίνοντας παράλληλα στους εργαζομένους την ανεξαρτησία και την ευελιξία της εξ αποστάσεως εργασίας.

Η υβριδική απομακρυσμένη εργασία επιτρέπει στους υπαλλήλους να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο

Τα υβριδικά μοντέλα απομακρυσμένης εργασίας προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία και ευελιξία από ό, τι οι ρυθμίσεις στο γραφείο. Η επίτευξη ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι σχεδόν αδύνατη όταν αναφέρεστε στο γραφείο καθημερινά. Λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που αφιερώνετε για να ντυθείτε, να μετακινηθείτε και να τακτοποιηθείτε στο γραφείο σας, θα μπορούσε να περιορίσει τον διαθέσιμο χρόνο για άλλα θέματα.

Οι προγραμματισμένες προσωπικές συναντήσεις ενισχύουν το ηθικό

Αν και η απομακρυσμένη εργασία παρέχει ευελιξία, αισθάνεται επίσης μοναξιά. Οι εργαζόμενοι που είναι συνηθισμένοι σε περιβάλλοντα γραφείου θα μπορούσαν να βιώσουν απομόνωση μετά από εργασία από το σπίτι για παρατεταμένες περιόδους. Το να έχεις πολύ λίγη κοινωνική αλληλεπίδραση είναι ανθυγιεινό.

Ευτυχώς, το υβριδικό μοντέλο εργασίας καταπολεμά τα συναισθήματα μοναξιάς και απομόνωσης μέσω προγραμματισμένων συναντήσεων. Ακόμη και η αναφορά στο γραφείο και το να βλέπετε τους φίλους σας θα μπορούσε να είναι αναζωογονητική.

Μην ανησυχείτε εάν η εταιρεία σας δεν φιλοξενεί προσωπικές εκδηλώσεις—υπάρχουν και άλλοι τρόποι διαχειριστείτε τη μοναξιά όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Θα μπορούσατε να συμμετάσχετε σε χώρους συνεργασίας, να συμμετάσχετε σε ομαδικές συνομιλίες ή να αποκτήσετε ένα κατοικίδιο.

Είναι το Hybrid Remote Work το μέλλον της εταιρικής εργασίας;

Λαμβάνοντας υπόψη τα οφέλη που προσφέρει το υβριδικό μοντέλο απομακρυσμένης εργασίας σε εργοδότες και εργαζόμενους, είναι σίγουρα εδώ για να μείνει. Περισσότερες εταιρείες σε όλο τον κόσμο θα εξερευνήσουν αυτό το μοντέλο. Ενδέχεται να τις συναντήσετε πιο συχνά όταν εξετάζετε τις λίστες θέσεων εργασίας.

Επίσης, συγκρίνετε πώς η υβριδική απομακρυσμένη και η απομακρυσμένη εργασία αντιστέκονται στην παραδοσιακή ρύθμιση στο γραφείο. Εξερευνήστε τα υπέρ και τα κατά. Θα χάσετε πολλές ευκαιρίες εάν περιοριστείτε σε συγκεκριμένα μοντέλα εργασίας.