Τι είναι η ασφάλεια αρχείων; Γιατί και πώς πρέπει να προστατεύσετε τα αρχεία στις συσκευές σας

Γνωρίζουμε ότι οι απατεώνες εισβάλλουν μερικές φορές στα σπίτια για να κλέψουν τιμαλφή. Δεν είναι διαφορετικό στον κυβερνοχώρο. Οι άνθρωποι θα εισβάλουν στο απόρρητο του συστήματός σας και θα θέσουν σε κίνδυνο τα δεδομένα σας εάν τους ενδιαφέρει.

Η ασφάλεια αρχείων ρίχνει φως στην ασφάλεια συγκεκριμένων μονάδων αρχείων στο δίκτυό σας για να αποτρέψει την πρόσβαση των εισβολέων σε αυτά. Δείτε πώς λειτουργεί, τα οφέλη του και πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε.

Τι είναι η ασφάλεια αρχείων;

Η ασφάλεια αρχείων είναι μια ενέργεια προστασίας των εγγράφων στο σύστημα του υπολογιστή ή στον λογαριασμό σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Σε αυτό το πλαίσιο, το αρχείο είναι ένα μέσο που περιέχει βασικά δεδομένα, επομένως ο στόχος είναι η διασφάλιση των δεδομένων. Η αξία του αρχείου εξαρτάται από τη φύση των πληροφοριών σε αυτό. Τα αρχεία υψηλής αξίας είναι πιο δελεαστικά για τους εγκληματίες του κυβερνοχώρου επειδή τα πονταρίσματα είναι υψηλότερα.

Οι κλέφτες δεν περιμένουν να σκοντάψουν σε πολύτιμα δεδομένα. Αντίθετα, λαμβάνουν πρακτικά μέτρα για να το ανακτήσουν, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει παράνομη διάρρηξη του δικτύου σας. Η ασφάλεια των αρχείων είναι μία από τις διασφαλίσεις που εφαρμόζετε για να αποτρέψετε την εισβολή των εγκληματιών στα δεδομένα σας.

Πώς λειτουργεί η ασφάλεια αρχείων;

Η ασφάλεια των αρχείων δεν είναι ίδια με την ασφάλεια των δεδομένων. Τις περισσότερες φορές, αποθηκεύετε πληροφορίες στο σύστημά σας σε μεμονωμένα αρχεία ή φακέλους που αποτελούνται από πολλά αρχεία. Το αρχείο είναι ένα μέσο που περιέχει τα δεδομένα. Τα δεδομένα είναι το κύριο στοιχείο ενώ το αρχείο είναι δευτερεύον. Είναι τα δεδομένα μέσα στο αρχείο που θέλουν πραγματικά οι απατεώνες.

Ένας χρήστης πρέπει να μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο για να δει τα περιεχόμενά του. Η ασφάλεια αρχείων σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε αποτελεσματικά τα αρχεία σας, αφαιρώντας παλιά και περιττά που οι εγκληματίες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν ως φορείς επίθεσης. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία σας είναι ενημερωμένα και σχετικά πριν τα ασφαλίσετε από επίθεση.

Ποια είναι τα οφέλη της ασφάλειας αρχείων;

Η αποτροπή της πρόσβασης των εισβολέων στα δεδομένα σας με την ασφάλεια αρχείων προσφέρει πολλά οφέλη.

Ο περιορισμός του αριθμού των ατόμων που μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας στο ελάχιστο είναι χρήσιμος για την αποφυγή της αδιάκριτης έκθεσης. Τα ευαίσθητα δεδομένα είναι ένα όπλο που χρησιμοποιούν οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου για να υπονομεύσουν συστήματα και να εκβιάσουν θύματα.

Εάν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση σε αρχεία που περιέχουν προσωπικά σας στοιχεία ταυτοποίησης, μπορεί να τα χρησιμοποιήσει για να παρακάμψει το σύστημά σας, να σας κλέψει ή ακόμη και να σας μιμηθεί για κλοπή ταυτότητας. Η ασφάλεια των αρχείων βοηθά στη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των ιδιωτικών δεδομένων, καθώς μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση.

Διευκολύνετε την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων

Εάν έχετε ισχυρή ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, μπορείτε να πείτε ότι τα αρχεία σας είναι σχετικά ασφαλή ενώ βρίσκονται σε κατάσταση ηρεμίας στο ψηφιακό σας περιβάλλον. Αλλά αν εργάζεστε ή συνεργάζεστε με άλλους, ίσως χρειαστεί να μοιραστείτε ορισμένα αρχεία μαζί τους. Δεν μπορείτε να είστε τόσο σίγουροι για την ασφάλεια των καναλιών μέσω των οποίων μοιράζεστε τα αρχεία.

Οι εγκληματίες εκμεταλλεύονται την ευκαιρία να θέσουν σε κίνδυνο τα δεδομένα κατά τη μεταφορά καθώς μετακινούνται από το ένα μέρος στο άλλο. Για παράδειγμα, μπορούν να υποκλέψουν τα αρχεία που στέλνετε σε κάποιον μέσω email, ειδικά αν δεν τα προστατεύσετε αποτελεσματικά. Η ασφάλεια αρχείων αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και την τροποποίηση δεδομένων κατά τη μεταφορά. Μόνο οι χρήστες με νόμιμους κωδικούς πρόσβασης μπορούν να ανακτήσουν και να προβάλουν τα δεδομένα.

Ελαχιστοποιήστε την απώλεια δεδομένων και τις παραβιάσεις

Όταν άγνωστοι έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων και παραβιάσεις. Η ασφάλεια αρχείων σάς παρέχει ένα κλείδωμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ασφαλίσετε τα αρχεία σας σε καθορισμένες τοποθεσίες. Μόνο όσοι έχουν τα κλειδιά μπορούν να τα ανοίξουν. Αυτή η προφύλαξη μειώνει αυτόματα την απώλεια δεδομένων και τις παραβιάσεις. Αν λείπει κάτι, ξέρετε πού να ψάξετε.

4 τρόποι για την εφαρμογή της ασφάλειας αρχείων

Η καλύτερη προσέγγιση για την ασφάλεια των αρχείων είναι να υποθέσετε ότι τα αρχεία σας είναι ευάλωτα. Για όλα όσα γνωρίζετε, οι εισβολείς μπορεί να παραμονεύουν, επομένως πρέπει να υιοθετήσετε έναν προληπτικό μηχανισμό ασφαλείας, ασφαλίζοντάς τους νωρίτερα. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.

1. Ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας και εξουσιοδότησης

Ο έλεγχος ταυτότητας επικυρώνει ότι ένας χρήστης κατέχει πραγματικά την ταυτότητα που ισχυρίζεται στο σημείο πρόσβασης στο σύστημά σας. Υποβάλλονται σε διαδικασία επικύρωσης, εισάγοντας τα διαπιστευτήρια που ζητά το σύστημα από αυτούς. Η εξουσιοδότηση, από την άλλη πλευρά, επιβεβαιώνει ότι ο χρήστης έχει άδεια πρόσβασης στο σύστημα, τον λογαριασμό ή το αρχείο σας. Ένας χρήστης μπορεί να περάσει τη διαδικασία ελέγχου ταυτότητας και να μην μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο επειδή δεν έχει εξουσιοδότηση για αυτό.

Φροντίστε να χρησιμοποιήστε τόσο τον έλεγχο ταυτότητας όσο και την εξουσιοδότηση για να ελέγξετε τη νομιμότητα των χρηστών μέσα στο σύστημά σας. Ακόμα κι αν οι γνήσιοι χρήστες μπορούν να περάσουν τον έλεγχο ταυτότητας, παραχωρήστε δικαιώματα αρχείων σε ορισμένους λίγους.

2. Εκχώρηση προνομίων πρόσβασης

Το δικαίωμα πρόσβασης είναι μια διαδικασία ποσοτικοποίησης των επιπέδων πρόσβασης των χρηστών που επιτρέπετε στον λογαριασμό ή το σύστημά σας. Σε φυσικά κτίρια, για παράδειγμα, μόνο ορισμένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα δωμάτια ή χώρους. Αυτό βοηθά τους οικοδεσπότες να εξασφαλίσουν τα πολύτιμα αντικείμενά τους και να διατηρήσουν την κομψότητα. Εφαρμόστε την ίδια τακτική στα συστήματα και τα δίκτυα των υπολογιστών σας.

Εφαρμογή την αρχή του ελάχιστου προνομίου είναι μια αποτελεσματική στρατηγική για την ασφάλεια των αρχείων σας. Σε αυτήν την περίπτωση, παραχωρείτε πρόσβαση σε χρήστες με βάση τις βασικές τους ανάγκες. Δεν έχουν καμία επιχείρηση που να έχει πρόσβαση σε δεδομένα που δεν εμπίπτουν στη δικαιοδοσία τους. Αυτό μειώνει τον αριθμό των ατόμων που έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας, ειδικά στα κρίσιμα.

3. Δημιουργήστε ασφαλή αντίγραφα ασφαλείας

Τι συμβαίνει εάν οι παράγοντες απειλών παραβιάσουν ή κλέψουν τα αρχεία σας; Θα είχατε λιγότερους λόγους να ανησυχείτε εάν είχατε αντίγραφα ασφαλείας. Η ασφάλιση του συστήματός σας δεν είναι αρκετός λόγος για να το παραμελήσετε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν να χακάρουν τα πιο ασφαλή συστήματα και να παραβιάσουν τα δεδομένα τους. Εάν συμβεί ποτέ κάτι τέτοιο, θα έχετε άλλα αντίγραφα στα οποία θα βασιστείτε εάν δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας.

Διατηρήστε το διπλό αντίγραφο των δεδομένων σας σε ξεχωριστή τοποθεσία, εκτός του συστήματος ή του λογαριασμού σας. Εάν όλα τα αντίγραφα βρίσκονται σε μια τοποθεσία, η ουσία νικιέται καθώς οι εισβολείς μπορούν να τα διακυβεύσουν σε μία επίθεση.

4. Κρυπτογράφηση των Αρχείων σας

Η κρυπτογράφηση είναι ένας από τους χειρότερους εφιάλτες των εγκληματιών του κυβερνοχώρου. Αφού περάσει όλος ο κόπος για την ανάκτηση των αρχείων σας, δεν θα μπορούν να τα δουν όσο είναι κρυπτογραφημένα. Κωδικοποιεί έγγραφα με κρυπτογραφημένο κείμενο, καθιστώντας τα μη αναγνώσιμα στα μέρη χωρίς τα κλειδιά αποκρυπτογράφησης.

Η κρυπτογράφηση εστιάζει στην ασφάλεια μεμονωμένων δεδομένων σε ένα σύστημα. Ακόμα κι αν οι εισβολείς καταφέρουν να ακυρώσουν τις άμυνες ασφαλείας σας, πρέπει να αποκρυπτογραφήσουν τα δεδομένα για να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά.

Ασφαλίστε τα αρχεία σας εκ των προτέρων

Μην περιμένετε έως ότου οι εγκληματίες παραβιάσουν το σύστημά σας προτού προσπαθήσετε να προστατεύσετε τα αρχεία σας. Αυτή η αντιδραστική προσέγγιση τους δίνει το πάνω χέρι. Πάρτε τον έλεγχο με το να είστε προληπτικοί. Προστατέψτε τα δεδομένα σας με ασφάλεια αρχείων εκ των προτέρων.