Πώς να χρησιμοποιήσετε τις έξυπνες λίστες σε υπενθυμίσεις στο Mac σας

Η χρήση της εφαρμογής Υπενθυμίσεις στο Mac σας είναι ο τέλειος τρόπος για να μην ξεχάσετε ποτέ μια σημαντική συνάντηση ή γεγονός στη ζωή σας. Ωστόσο, εάν βασίζεστε πάρα πολύ στην εφαρμογή, πιθανότατα έχετε πολλές υπενθυμίσεις που κάθονται εκεί και περιμένουν να ολοκληρωθούν.

Σίγουρα, θα μπορούσατε να οργανώσετε αυτές τις υπενθυμίσεις με μη αυτόματο τρόπο ή να κάνετε τις Έξυπνες λίστες να το κάνουν για εσάς. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να οργανώνετε τις υπενθυμίσεις σας με λίγα μόνο κλικ.

Τι είναι οι έξυπνες λίστες;

Όπως μπορείτε πιθανώς να μαντέψετε από το όνομα, η Έξυπνη λίστα είναι ένας τύπος λίστας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Συνήθως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες για να οργανώσετε μη αυτόματα τις υπενθυμίσεις σας όπως θέλετε.

Με τις Έξυπνες λίστες, από την άλλη πλευρά, μπορείτε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό φίλτρων ή ετικετών, ώστε η εφαρμογή Υπενθυμίσεις να οργανώνει όλες τις υπενθυμίσεις σας για εσάς.

Με αυτόν τον τρόπο, αντί να αναζητάτε όλες τις υπενθυμίσεις του σχολείου σας, μπορείτε να φιλτράρετε τις υπενθυμίσεις με α ετικέτα "school" και η εφαρμογή Reminders θα τοποθετήσει αυτόματα όλες τις σχολικές υπενθυμίσεις σας στο ίδιο Smart Λίστα. Είναι ένα από τα καλύτερα τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις Υπενθυμίσεις.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα έξυπνη λίστα στο Mac σας

Το καλύτερο μέρος για τις Έξυπνες Λίστες είναι ότι είναι εξαιρετικά εύκολο να δημιουργηθούν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε τις Υπενθυμίσεις στο Mac σας.
2. Κάντε κλικ (+) Προσθήκη λίστας στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
3. Βεβαιωθείτε ότι είστε στο Νέα λίστα αυτί.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Μετατροπή σε Έξυπνη λίστα.
5. Πρόσθεσε ένα όνομα, χρώμα, και εικόνισμα στην Έξυπνη λίστα σας.
6. Τώρα, ξεκινήστε να προσθέτετε όλα τα φίλτρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την Έξυπνη λίστα σας ακριβώς παρακάτω.
7. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα φίλτρα, κάντε κλικ στο συν (+) κουμπί στη δεξιά άκρη του πρώτου φίλτρου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μείον (-) κουμπί για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο.

Μπορείτε να επιλέξετε φίλτρα όπως Ημερομηνία, χρόνος, Προτεραιότητα, ή Τοποθεσία. Παίξτε με αυτές τις ρυθμίσεις μέχρι να δημιουργήσετε την Έξυπνη λίστα που σας ταιριάζει.

Πώς να μετατρέψετε μια κανονική λίστα σε μια έξυπνη λίστα

Ακριβώς όπως μπορείτε να δημιουργήσετε μια Έξυπνη λίστα από την αρχή, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια υπάρχουσα λίστα σε Έξυπνη λίστα. Η διαδικασία είναι εξίσου απλή ρύθμιση ειδοποιήσεων τοποθεσίας στις Υπενθυμίσεις.

1. Ανοίξτε τις Υπενθυμίσεις.
2. Στο αριστερό πλαίσιο, κάτω Οι λίστες μου, κάντε κλικ στη λίστα που θέλετε να μετατρέψετε σε Έξυπνη λίστα.
3. Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος.
4. Επιλέγω Μετατροπή σε Έξυπνη λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Οι υπενθυμίσεις θα σας ζητήσουν επιβεβαίωση. Όλες οι υπενθυμίσεις εντός αυτής της λίστας θα επισημαίνονται με μια ετικέτα με το ίδιο όνομα με τη λίστα. Εάν είστε εντάξει με αυτό, κάντε κλικ Μετατρέπω.

Και τέλος! Ναι, η λίστα δεν φαίνεται και τόσο έξυπνη τώρα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τα φίλτρα της Ελεγχος-κάνοντας κλικ (δεξί κλικ) στη λίστα στην πλαϊνή μπάρα και επιλέγοντας Εμφάνιση πληροφοριών έξυπνης λίστας. Από εκεί, μπορείτε να αλλάξετε τα φίλτρα και τις ετικέτες σε ό, τι θέλετε.

Τι να κάνετε εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια έξυπνη λίστα

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε Έξυπνες Λίστες ή την εφαρμογή Υπενθυμίσεις στο Mac σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να δημιουργήσετε Έξυπνες Λίστες από την αρχή.

Αντιμετωπίσαμε το ίδιο πρόβλημα, αλλά το διορθώσαμε επιτρέποντας στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις να έχει πρόσβαση στο iCloud. Έτσι, αφού τελειώσετε ρύθμιση του iCloud στο Mac σας, θα πρέπει να δώσετε πρόσβαση στις Υπενθυμίσεις κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο Μενού Apple στη γραμμή μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις συστήματος.
2. Κάντε κλικ στο δικό σας Apple ID όνομα στην κορυφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο iCloud.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Προβολή όλων κάτω από Εφαρμογές που χρησιμοποιούν το iCloud.
4. Κάντε κλικ στην εναλλαγή δίπλα στο Υπενθυμίσεις για να το ενεργοποιήσετε.

Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά οι Υπενθυμίσεις θα σας επιτρέπουν να δημιουργείτε Έξυπνες Λίστες, όπως σας δείξαμε προηγουμένως.

Οργανώστε τις υπενθυμίσεις σας με τον εύκολο τρόπο

Η εφαρμογή Υπενθυμίσεις είναι γεμάτη με ένα σωρό δροσερές λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην καθημερινή σας ζωή για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, η μη αυτόματη οργάνωση όλων των υπενθυμίσεων μπορεί να είναι δύσκολη.

Αν δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε όλο αυτό το πρόβλημα, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τις Έξυπνες λίστες για να διατηρήσετε την εφαρμογή και τη ζωή σας οργανωμένη με λίγα μόνο φίλτρα.