Πώς να μορφοποιήσετε αριθμούς, ημερομηνίες και ώρες στο Excel με τη συνάρτηση TEXT

Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση είναι εξίσου χρήσιμη με οποιοδήποτε άλλο εργαλείο στο Excel, αλλά τι θα γινόταν αν δεν έπρεπε να περνάτε από τα μενού για να μορφοποιήσετε τα κελιά σας κάθε φορά; Ακόμη περισσότερο, τι θα γινόταν αν μπορούσατε να μορφοποιήσετε τα κελιά σας απευθείας σε τύπους Excel;

Η συνάρτηση TEXT στο Excel κάνει ακριβώς αυτό. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση των δεδομένων σας ακριβώς μέσα στη γραμμή τύπων. Ας εξερευνήσουμε πώς να μορφοποιήσετε αριθμούς, ημερομηνίες και ειδικούς αριθμούς χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT στο Excel.

Τι είναι η συνάρτηση TEXT στο Excel;

Το TEXT είναι μια συνάρτηση του Excel που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση των δεδομένων σας στο Excel. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση σε συγκεκριμένα κελιά, κάνοντας τα δεδομένα σας πιο ελκυστικά οπτικά και πιο κατανοητά.

Η έξοδος του TEXT είναι πολύ παρόμοια με χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel. Η σύνταξη για αυτό είναι η παρακάτω:

=TEXT(τιμή, μορφή_κείμενο)

Εδώ, αξία αναφέρεται στον αριθμό που θέλετε να μετατρέψετε, ενώ format_text είναι το σχήμα μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Η συνάρτηση TEXT μπορεί να μορφοποιήσει διάφορους τύπους δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων αριθμών, ημερομηνιών και ωρών. Σε αντίθεση με την προσαρμοσμένη μορφοποίηση του Excel, το TEXT είναι μια συνάρτηση που μπορείτε να καλέσετε γρήγορα στη γραμμή τύπων και να τη συνδυάσετε με άλλες συναρτήσεις του Excel, καθιστώντας το ένα ευέλικτο εργαλείο.

Η συνάρτηση TEXT ακολουθεί την ίδια μορφή κώδικα με τις προσαρμοσμένες μορφές αριθμών στο Excel. Ο παραπάνω πίνακας παραθέτει τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους κωδικούς.

Πώς να μορφοποιήσετε αριθμούς με τη συνάρτηση TEXT

Η μορφοποίηση αριθμών σε πιο ευανάγνωστες φόρμες είναι μια από τις πιο χρήσιμες εφαρμογές της συνάρτησης TEXT. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα όπου θα θέλαμε ένα συγκεκριμένο κελί να εμφανίζει αριθμούς από ένα άλλο κελί με τέσσερα δεκαδικά ψηφία.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η έξοδος TEXT θα είναι μια συμβολοσειρά κειμένου και δεν μπορείτε να την τροφοδοτήσετε σε τύπους που απαιτούν εισόδους αριθμών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να τροφοδοτήσετε τις αρχικές τιμές και όχι τα μορφοποιημένα σενάρια κειμένου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το hashtag (#) ή μηδέν (0) κωδικούς για να το πετύχετε αυτό, ανάλογα με το αν θέλετε να εμφανίσετε ασήμαντους δεκαδικούς. Να θυμάστε ότι το hashtag (#) δεν εμφανίζει ασήμαντα μηδενικά.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να περιορίσετε τα αποτελέσματα από το κελί Α2 σε τέσσερα δεκαδικά ψηφία και εμφανίστε τα στο κελί Γ2, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

=TEXT(A2, "#.0000")

Αυτός ο τύπος θα εμφανίσει την τιμή από Α2 με τέσσερα δεκαδικά ψηφία, ανεξάρτητα από το αν τα μηδενικά είναι σημαντικά. Μπορείτε να κάνετε πιο ευανάγνωστες μεγαλύτερες τιμές προσθέτοντας χιλιάδες διαχωριστικά. Ο ίδιος κωδικός παραπάνω με διαχωριστικό χιλιάδων θα μοιάζει με τον παρακάτω:

=TEXT(A2, "###,###.0000")

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι μπορείτε να συνδυάσετε διάφορους κωδικούς μορφοποίησης μαζί για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα στο Excel. Εάν θέλετε να αποφύγετε εντελώς τα δεκαδικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να εμφανίσετε τους αριθμούς ως κλάσματα με κάθετο (/) κωδικός. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος θα εμφανίσει τον αριθμό από το κελί Α2 ως κλάσμα:

=TEXT(A2, "?/?")

Η εμφάνιση της εξόδου του Excel ως κλάσματα μπορεί να σας προσφέρει πλεονέκτημα όταν υπολογισμός αναλογιών στο Excel, καθώς τα κάνει πιο ευανάγνωστα.

Μορφοποίηση ημερομηνίας με χρήση της συνάρτησης TEXT

Η συνάρτηση TEXT σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να μορφοποιήσετε ημερομηνίες και ώρες στο Excel. Ένας βολικός τρόπος για να συνδυάσετε τιμές ημερομηνίας ή ώρας με συμβολοσειρές κειμένου είναι η χρήση των συναρτήσεων CONCATENATE και TEXT.

Η λειτουργία CONCATENATE σας επιτρέπει συνδέστε πολλές συμβολοσειρές μαζί στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να εμφανίσετε μια συμβολοσειρά κειμένου μαζί με μια τιμή ημερομηνίας ή ώρας. Μέχρι στιγμής, χρειάζεται απλώς να συνδυάσετε το CONCATENATE με μια συνάρτηση που εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο Excel. Πού χωράει η συνάρτηση TEXT σε όλα αυτά, λοιπόν;

Οι συναρτήσεις ημερομηνίας του Excel λειτουργούν χρησιμοποιώντας ένα εσωτερικό σύστημα αριθμών και, εάν δεν μορφοποιηθούν σωστά, οι συναρτήσεις ώρας, όπως το ΣΗΜΕΡΑ, ενδέχεται να εμφανίσουν παράλογους αριθμούς. Η συνάρτηση TEXT μπορεί να μετατρέψει αυτούς τους αριθμούς σε μια σωστή συμβολοσειρά ημερομηνίας και η συνάρτηση CONCATENATE μπορεί να συνδυάσει τα πάντα για να τους παρουσιάσει.

Για να αναπαραστήσετε τη σημερινή ημερομηνία μαζί με μια συμβολοσειρά κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=ΣΥΝΔΕΞΗ("Σήμερα είναι ", TEXT(ΣΗΜΕΡΑ(), "ηηη, ηη-μμμ-ε"))

Σημειώστε ότι εκτός μιας μορφής ημερομηνίας, το γράμμα ρε υποδηλώνει την ημέρα της εβδομάδας και όχι την ημέρα του μήνα. Προσθήκη περισσότερων ρεs θα εμφανίσει την πληρέστερη έκδοση της ημέρας. Για παράδειγμα, δδδ θα εμφανιζόταν Δευτέρα, ενώ δδδ θα εμφανιζόταν Δευτ. Η ίδια αρχή ισχύει για τις ίδιες τις ημέρες του μήνα και τους μήνες.

Μορφοποίηση ειδικών αριθμών με χρήση της συνάρτησης TEXT

Ενδέχεται να υπάρχουν φορές που πρέπει να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση των αριθμών στο κελί σας ώστε να ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες απαιτήσεις. Δύο πραγματικά παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι η τακτοποίηση ενός συνόλου αριθμών τηλεφώνου σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή η αναπαράσταση μεγάλων αριθμών χρησιμοποιώντας επιστημονική σημείωση. Η λειτουργία TEXT είναι βολική και στα δύο σενάρια.

Μορφοποίηση αριθμών τηλεφώνου

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση κελιών για αριθμούς τηλεφώνου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TEXT. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε παύλες και κενά, κάνοντας τους αριθμούς τηλεφώνου πιο ευανάγνωστους.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TEXT για να ενσωματώσετε μια μορφή μορφοποίησης υπό όρους. Ορίζοντας συνθήκες με βάση τον αριθμό των ψηφίων στον αριθμό τηλεφώνου, μπορείτε να τα εμφανίσετε σε συγκεκριμένες μορφές. Ο ακόλουθος τύπος εκτελεί αυτές τις εργασίες:

=TEXT(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TEXT για την εισαγωγή του αριθμού από το κελί A2. Αν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος από 9,999,999 (που σημαίνει ότι έχει περισσότερα από επτά ψηφία), θα εμφανίσει τα τρία πρώτα ψηφία σε παρένθεση και θα προσθέσει μια παύλα μετά τα τρία ακόλουθα ψηφία. Για αριθμούς που είναι μικρότεροι ή ίσοι με 9,999,999, στα τρία πρώτα ψηφία θα προστεθεί μια παύλα μετά από αυτά.

Μορφοποίηση επιστημονικών σημειώσεων

Οι επιστημονικές σημειώσεις είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική επικοινωνία των δεδομένων σας όταν αντιμετωπίζετε μεγάλους αριθμούς. Η λειτουργία TEXT μπορεί να το διευκολύνει. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις μι για να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση επιστημονικής σημειογραφίας:

=TEXT(B2, "0,00E+00")

Αυτός ο τύπος θα εμφανίσει τον αριθμό μέσα Β2 ως πολλαπλάσιο του 10. ο 0.00 σημαίνει ότι ο συντελεστής θα έχει δύο δεκαδικά ψηφία και το 00 σημαίνει ότι ο εκθέτης δεν θα είναι μεγαλύτερος από 99.

Μορφοποιήστε τα δεδομένα σας με τη συνάρτηση TEXT του Excel

Η μορφοποίηση των δεδομένων σας μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά η λειτουργία TEXT του Excel το κάνει παιχνιδάκι. Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των αριθμών, των ημερομηνιών και των ωρών σας για να τα κάνετε πιο ελκυστικά οπτικά και πιο κατανοητά.

Η ομορφιά της χρήσης TEXT έγκειται στην ευελιξία του—μπορείτε να συνδυάσετε κωδικούς μορφοποίησης και άλλες λειτουργίες του Excel για να επεκτείνετε δραστικά τις επιλογές μορφοποίησης. Είτε θέλετε να εμφανίσετε αριθμούς με συγκεκριμένα δεκαδικά ψηφία, να μορφοποιήσετε ημερομηνίες και ώρες ή ακόμα και να προσαρμόσετε επιστημονικές σημειώσεις και αριθμούς τηλεφώνου, το TEXT σας καλύπτει.