Πώς να δημιουργήσετε στήλες στο Microsoft Word

Είτε γράφετε μια ακαδημαϊκή ερευνητική εργασία, σχεδιάζετε ένα φυλλάδιο ή απλά θέλετε να δομήσετε το έγγραφό σας με πολλές στήλες, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Θα καλύψουμε όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μορφοποιήσετε ολόκληρο το έγγραφό σας ή συγκεκριμένες ενότητες του με πολλές στήλες.

Πώς να προσθέσετε στήλες σε ολόκληρο το έγγραφο

Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θέλετε να προσθέσετε τις στήλες. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε και επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF στο Word.

Σύμφωνα με το Διάταξη Καρτέλα, κάντε κλικ Στήλεςκαι επιλέξτε αν θέλετε να κάνετε αίτηση Δύο ή Τρία στήλες σε ίση απόσταση στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αριστερά ή σωστά εάν θέλετε να χωρίσετε το έγγραφό σας σε δύο στήλες, με τη μία στήλη πιο στενή από την άλλη.

Όποια επιλογή κι αν επιλέξετε, η μορφοποίηση θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφο.

Για να αφαιρέσετε τις στήλες, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Ενας στήλη.

Πώς να προσθέσετε στήλες σε μια παράγραφο

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε στήλες σε μια συγκεκριμένη παράγραφο του εγγράφου σας. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να επισημάνετε το κείμενο στην παράγραφο.

Ακριβώς όπως κάναμε νωρίτερα, κάντε κλικ Στήλες στην καρτέλα Διάταξη και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο στήλης. Το έγγραφό σας θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Για να αφαιρέσετε τις στήλες, επισημάνετε το κείμενο και επαναλάβετε τη διαδικασία, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Ενας στήλη.

Πώς να προσθέσετε στήλες σε μια μεμονωμένη σελίδα

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στήλες σε μία μόνο σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να εφαρμόσετε μια αλλαγή ενότητας στη σελίδα.

Όταν εργάζεστε με αλλαγές ενότητας, είναι καλύτερο να εμφανίζετε τα κρυφά σύμβολα μορφοποίησης. Κατευθυνθείτε λοιπόν στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στην ομάδα Παράγραφος επιλέξτε το Κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη για να αποκαλύψετε τα σύμβολα μορφοποίησης.

Εάν θέλετε να αποκρύψετε τα σύμβολα μορφοποίησης, κάντε κλικ στο Κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη πάλι.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε την αλλαγή ενότητας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη, κάντε κλικ στο Κουμπί σπασίματοςκαι επιλέξτε Επόμενη σελίδα σύμφωνα με το Διακοπές ενότητας ομάδα.

Το έγγραφό σας πρέπει να φαίνεται κοντά στην παρακάτω εικόνα.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της παραγράφου όπου θέλετε να τελειώσει η σελίδα και εισαγάγετε μια άλλη Επόμενη σελίδα διάλειμμα ενότητας.

Τώρα που έχετε εισαγάγει αλλαγές ενότητας στην αρχή και στο τέλος της σελίδας, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα σε αυτήν τη σελίδα, κάντε κλικ Στήλεςκαι επιλέξτε τον αριθμό των στηλών που θέλετε να προσθέσετε.

Η κατάργηση των αλλαγών ενότητας θα αναιρέσει τη μορφοποίηση πολλών στηλών στη σελίδα. Για να αφαιρέσετε μια αλλαγή ενότητας, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της αλλαγής ενότητας και πατήστε διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας.

Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στηλών στο Microsoft Word

Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη στήλη σας κάνοντας κλικ Στήλεςκαι επιλέγοντας Περισσότερες στήλες κάτω από την καρτέλα Διάταξη.

Γενικά, μπορείτε να ορίσετε έως και 13 στήλες για το έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με παράγοντες όπως το μέγεθος της σελίδας, τα περιθώρια και αν εσείς χρησιμοποιημένος οριζόντιος ή κατακόρυφος προσανατολισμός.

Επιπλέον, έχετε την επιλογή να εισαγάγετε μια γραμμή μεταξύ των στηλών ενεργοποιώντας το Γραμμή μεταξύ πλαίσιο ελέγχου.

Για να ορίσετε συγκεκριμένα πλάτη στηλών, αποεπιλέξτε το Ίσο πλάτος στήλης και καθορίστε τα μεμονωμένα πλάτη στηλών και το διάστημα κάτω από το Πλάτος και απόσταση Ενότητα.

Εάν επιλέξατε οποιοδήποτε κείμενο πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις στηλών στο επιλεγμένο κείμενο ή σε ολόκληρο το έγγραφο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στηλών σας.

Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε αλλαγές στηλών

Μετά την εισαγωγή στηλών, μπορεί να θέλετε να αναγκάσετε μια γραμμή σε μια στήλη να ξεκινήσει στην επόμενη στήλη και εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αλλαγές στηλών για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου που θέλετε να μετακινήσετε στην επόμενη στήλη. Κάτω από την καρτέλα Διάταξη, κάντε κλικ στο Κουμπί σπασίματος και επιλέξτε Στήλη από το αναπτυσσόμενο μενού.

Παρατηρήστε πώς η γραμμή από την προηγούμενη στήλη έχει πλέον μετακινηθεί στην επόμενη στήλη.

Για να αφαιρέσετε το διάλειμμα στήλης, πρέπει να αποκαλύψετε τα κρυφά σύμβολα μορφοποίησης ενεργοποιώντας το Κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της αλλαγής της στήλης και πατήστε διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας.

Μορφοποιήστε το έγγραφο του Microsoft Word σε πολλαπλές στήλες

Η λειτουργία στήλης στο Microsoft Word είναι πολύ χρήσιμη για τη μορφοποίηση του εγγράφου σας ώστε να πληροί συγκεκριμένες απαιτήσεις ή να βελτιώσει τη συνολική του οργάνωση. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να πάρετε τον πλήρη έλεγχο της δομής του εγγράφου σας και να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε υπόψη ορισμένους κανόνες σχεδίασης κατά τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων του Microsoft Word.