Πώς να εισαγάγετε, να προσαρμόσετε και να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Excel

Το Microsoft Excel, σε όλα του τα σχήματα και μορφές, έχει γίνει ένα χρηστικό εργαλείο για τους αναλυτές και τους επιστήμονες δεδομένων. Ανεξάρτητα για ποιο σκοπό χρησιμοποιείτε αυτό το πολύπλευρο εργαλείο, το πιθανότερο είναι ότι είστε ήδη εξοικειωμένοι με τα διάφορα χαρακτηριστικά του.

Οι αλλαγές σελίδας του Excel είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να χωρίσετε ένα φύλλο εργασίας σε μεμονωμένα τμήματα πριν από την εκτύπωση. Ας εμβαθύνουμε στον κόσμο των αλλαγών σελίδας για να αποκωδικοποιήσουμε τη χρήση και τις δυνατότητες αυτής της συνάρτησης Excel.

Τι είναι οι αλλαγές σελίδας του Excel;

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι αλλαγές σελίδας του Excel χωρίζουν το φύλλο εργασίας σας σε διαφορετικά τμήματα πριν από την εκτύπωση. Το Excel τα εισάγει αυτόματα, λαμβάνοντας υπόψη τα περιθώρια, το μέγεθος και τις επιλογές κλίμακας του χαρτιού.

Αν και αυτή είναι μια αυτόματη λειτουργία, μπορείτε να τα εισάγετε χειροκίνητα, ανάλογα με τις απαιτήσεις και τις παραμέτρους χρήσης σας. Μόλις εκτυπώσετε την προεπισκόπηση των φύλλων εργασίας του Excel, θα παρατηρήσετε τις διακεκομμένες οριοθετήσεις, οι οποίες περιγράφουν ξεκάθαρα τις σελίδες και πώς θα εμφανιστούν μετά την εκτύπωση.

Αυτή η δυνατότητα παρέχει μια αρκετά ακριβή προεπισκόπηση της διάταξης εκτύπωσης και μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια, το μέγεθος του χαρτιού και την κλίμακα πριν δώσετε την εντολή εκτύπωσης. Αν ποτέ νιώσετε κολλημένοι και θέλετε βοήθεια, μπορείτε πάντα χρησιμοποιήστε το ChatGPT με το Excel για να ξεπεράσετε τους φόβους σας για το υπολογιστικό φύλλο.

Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας στο Excel

Το Excel εισάγει αυτόματα αλλαγές σελίδας στα φύλλα εργασίας σας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να τα εισαγάγετε χειροκίνητα για να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία εκτύπωσης δεν διακόπτεται.

Για να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας με μη αυτόματο τρόπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε και επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel.
2. Κατευθυνθείτε προς το Θέα καρτέλα και κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας εικόνισμα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη εντός του Προβολές βιβλίου εργασίας Ενότητα.
3. Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή, το Excel εμφανίζει τις προεπιλεγμένες προβολές αλλαγής σελίδας.
4. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη νέα αλλαγή σελίδας. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να επιλέξετε το Εισαγωγή αλλαγής σελίδας επιλογή.

Εναλλακτικά, υπάρχει μια άλλη επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την αλλαγή σελίδας.
2. Πλοηγηθείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα και κάντε κλικ στο Φρένα επιλογή. Επίλεξε το Εισαγωγή αλλαγής σελίδας επιλογή από τη λίστα.
3. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες διακοπές, μπορείτε πάντα να ελέγχετε την κατάσταση αυτών των διαλειμμάτων εντός του Προεπισκόπηση εκτύπωσης επιλογή.

Μπορεί να συναντήσετε μερικά κοινά σφάλματα εκτύπωσης του Excel κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Μην πανικοβάλλεστε, γιατί υπάρχουν τρόποι να επιλύσετε αυτά τα σφάλματα με τους απλούστερους τρόπους.

Πώς να προσαρμόσετε τις αλλαγές σελίδας στο Excel

Για να προσαρμόσετε μια αλλαγή σελίδας στο Excel, μεταβείτε στο Θέα καρτέλα και επιλέξτε το Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας αυτί. Μόλις μεταβείτε σε αυτήν την προβολή, θα παρατηρήσετε τις προεπιλεγμένες, αυτόματες αλλαγές σελίδας (μπλε κάθετες και οριζόντιες γραμμές). Μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα τη γραμμή διακοπής, να τις προσαρμόσετε και να τις μετακινήσετε.

Εναλλακτικά, κατευθυνθείτε προς τη διάταξη σελίδας καρτέλα για να επαναφέρετε τις υπάρχουσες αλλαγές σελίδας στις προεπιλεγμένες τιμές. Κάντε κλικ στο Φρένα επιλογή εντός του Εγκατάσταση σελίδας Ενότητα. Στην ενότητα Διακοπές, κάντε κλικ στο Επαναφέρετε όλες τις αλλαγές σελίδας.

Μπορείτε ακόμη και αυτοματοποιήστε αυτά τα βήματα χρησιμοποιώντας μια συσκευή εγγραφής μακροεντολών και χρησιμοποιήστε το επανειλημμένα για να εκτελέσετε τα ίδια βήματα.

Πώς να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Excel

Τέλος, ήρθε η ώρα να αφαιρέσετε τις αλλαγές σελίδας από το φύλλο εργασίας του Excel. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας στο Excel. Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία που έχετε στη διάθεσή σας:

Μέθοδος 1: Κατάργηση αλλαγών σελίδας μέσω της καρτέλας προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας

Η πρώτη επιλογή είναι να αφαιρέσετε τις αλλαγές σελίδας μέσω της καρτέλας Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί κοντά στην αλλαγή σελίδας και κάντε κλικ στο Κατάργηση αλλαγής σελίδας επιλογή.

Μέθοδος 2: Κατάργηση αλλαγών σελίδας μέσω της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας μέσω της καρτέλας Διάταξη σελίδας. Ομοίως, κάντε κλικ στο Φρένα επιλογή και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κατάργηση αλλαγής σελίδας.

Αυτό το βήμα καταργεί αμέσως τις αλλαγές σελίδας.

Μάθετε να χρησιμοποιείτε αλλαγές σελίδας εντός εφαρμογών του Office

Οι αλλαγές σελίδας είναι χρήσιμες σε διάφορες εφαρμογές του Microsoft Office. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αλλαγές σελίδας για να ορίσετε τις παραμέτρους εκτύπωσης στο Microsoft Word;

Ναι, σωστά; Οι αλλαγές σελίδας έχουν λίγο πολύ την ίδια λειτουργικότητα και σκοπό και στο Word. Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αλλαγές σελίδας για να ρυθμίσετε σωστά τις αναλογίες σας πριν εκτυπώσετε τις σελίδες σας.