6 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης λογισμικού υπαγόρευσης

Το Dictation είναι λογισμικό ομιλίας σε κείμενο που μεταγράφει την ομιλία μας σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο και είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για πολλούς από εμάς. Επειδή δεν χρειάζεται να αγγίζουμε τα πληκτρολόγιά μας για να πληκτρολογήσουμε λέξεις, μπορούμε να έχουμε τα χέρια μας ελεύθερα για να κάνουμε άλλα πράγματα και να εξοικονομήσουμε χρόνο.

Ωστόσο, παρ' όλα τα πλεονεκτήματά του, το λογισμικό υπαγόρευσης έχει και τα μειονεκτήματά του. Από την ανακρίβεια έως τα προβλήματα απορρήτου, ίσως να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό υπαγόρευσης για διάφορους λόγους. Ακολουθούν διάφορα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης λογισμικού υπαγόρευσης.

Πλεονεκτήματα της χρήσης λογισμικού υπαγόρευσης

Το λογισμικό υπαγόρευσης έχει πολλά πλεονεκτήματα που μπορείτε να επωφεληθείτε. Εδώ είναι μερικά από αυτά.

1. Multitasking

Μερικοί από εμάς δυσκολεύονται να πληκτρολογήσουν και να κάνουν κάτι άλλο ταυτόχρονα. Ως εκ τούτου, πρέπει να δώσουμε προτεραιότητα στη μία εργασία έναντι της άλλης. Για παράδειγμα, επιλέγοντας να πληκτρολογήσετε πρώτα ένα έγγραφο, μετά να πλύνετε τα ρούχα ή να πλύνετε τα ρούχα και μετά να πληκτρολογήσετε το έγγραφο.

Με το λογισμικό υπαγόρευσης, μπορείτε να κάνετε πολλές εργασίες. Μπορείτε να υπαγορεύσετε μια λίστα, σημείωση, email και πολλά άλλα ενώ εκτελείτε μια εργασία, όπως οδήγηση, προετοιμασία α γεύμα ή να συμμετέχετε σε ένα χόμπι, που σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα γρήγορα, ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλα πράγματα.

2. Είναι φιλικό προς την προσβασιμότητα

Ένα από τα πιο ουσιαστικά πλεονεκτήματα του λογισμικού υπαγόρευσης είναι ότι είναι προσβάσιμο σε οποιονδήποτε διαθέτει τηλέφωνο, tablet ή υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αναπηρίες. Το λογισμικό υπαγόρευσης δίνει τη δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να είναι παραγωγικά, είτε τους λείπουν τα χέρια τους, είτε είναι παράλυτοι ή έχουν προβλήματα όρασης.

Άτομα με τραυματισμούς όπως εγκαύματα στα χέρια τους ή καταστάσεις όπως το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα ή η αρθρίτιδα που δυσκολεύουν την πληκτρολόγηση, μπορούν επίσης να επωφεληθούν από το λογισμικό υπαγόρευσης. Μπορεί να τους βοηθήσει να δημιουργήσουν λέξεις μέσω της ομιλίας τους αντί να βασίζονται σε άλλους για βοήθεια.

3. Υπάρχει μειωμένη φυσική καταπόνηση

Η χρήση λογισμικού υπαγόρευσης μπορεί να μειώσει ή ακόμα και να εξαλείψει τη φυσική πίεση που ασκούμε στο σώμα μας.

Για όσους από εμάς ξοδεύουμε πολύ χρόνο δουλεύοντας σε υπολογιστές, πιθανότατα έχουμε βιώσει πόνο στην πλάτη και ένταση στον λαιμό, τους ώμους και τα δάχτυλά μας. Είναι ένα από τα μειονεκτήματα του να κάθεσαι σκυμμένοι μπροστά σε μια οθόνη για μεγάλες περιόδους.

Φυσικά, υπάρχουν τρόπους για να διατηρήσετε καλή στάση ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή σας, αλλά μερικά από αυτά απαιτούν χρήματα ή να κάνετε αλλαγές στον χώρο εργασίας σας, κάτι που μπορεί να μην μπορείτε να κάνετε. Ευτυχώς, το λογισμικό υπαγόρευσης είναι εύκολα προσβάσιμο.

Το λογισμικό υπαγόρευσης μειώνει επίσης τη φυσική καταπόνηση της πληκτρολόγησης στο τηλέφωνο. Πολλοί από εμάς σκύβουμε πάνω από τα τηλέφωνά μας, οδηγώντας σε πόνο στον αυχένα και ασκώντας πίεση στα χέρια μας.

Όποια συσκευή κι αν χρησιμοποιείτε, το λογισμικό υπαγόρευσης μπορεί να μειώσει ή αποτρέψτε την καταπόνηση των ματιών και βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη στάση σας, την εύρεση μιας άνετης θέσης ή να κρατάτε το τηλέφωνό σας για να πληκτρολογήσετε κάτι σε αυτό.

4. Βελτιώνει την παραγωγικότητα

Η χρήση λογισμικού υπαγόρευσης μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου και ενέργειας. Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε πολλές λέξεις γρήγορα, το λογισμικό υπαγόρευσης μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό, επιτρέποντάς σας αυξήστε την παραγωγικότητά σας.

Έτσι, την επόμενη φορά που σκοπεύετε να γράψετε μια μεγάλη λίστα αγορών ή να γράψετε ένα άρθρο ή μια ανάρτηση ιστολογίου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό υπαγόρευσης, αν δεν το έχετε κάνει ήδη, για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.

5. Οι ιδέες σας ρέουν καλύτερα

Μερικοί από εμάς είμαστε πιο ευδιάκριτοι όταν μιλάμε, αλλά αγωνιζόμαστε να εκφράσουμε τις σκέψεις μας γραπτώς. Εάν βρίσκεστε σε αυτό το στρατόπεδο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το λογισμικό υπαγόρευσης μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε καλύτερα τις ιδέες σας.

Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπαγόρευσης, εστιάζετε κυρίως σε αυτό που λέτε και όχι στο πώς φαίνεται στην οθόνη. Αυτό σας επιτρέπει να λέτε τις σκέψεις σας όπως τις σκέφτεστε, με αποτέλεσμα οι ιδέες σας να ρέουν καλύτερα.

6. Αυξημένη Ταχύτητα

Δεν είμαστε όλοι γρήγοροι πληκτρολογητές, και ενώ μπορούμε να το κάνουμε πράγματα που θα μας βοηθήσουν να πληκτρολογούμε πιο γρήγορα, μερικοί χρειάζονται χρόνο για να κυριαρχήσουν. Μπορούμε να επιλέξουμε να κατακτήσουμε αυτές τις συμβουλές και κόλπα, αλλά θα μπορούσαμε επίσης να επωφεληθούμε από μια πιο άμεση λύση, όπως η υπαγόρευση.

Έπειτα, υπάρχει το γεγονός ότι η πληκτρολόγηση δεν είναι τόσο γρήγορη όσο η ομιλία για πολλούς από εμάς. Επειδή τείνουμε να μιλάμε πιο γρήγορα από ό, τι πληκτρολογούμε, μπορούμε να πετύχουμε περισσότερα με το λογισμικό ομιλίας σε κείμενο αντί να πατάμε διαδοχικά τα κλειδιά.

Μειονεκτήματα της χρήσης λογισμικού υπαγόρευσης

Η χρήση λογισμικού υπαγόρευσης έχει τα μειονεκτήματά της, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν μια απογοητευτική εμπειρία και να σας κάνουν να σταματήσετε και να επιστρέψετε στην κανονική πληκτρολόγηση. Ακολουθούν ορισμένα μειονεκτήματα της χρήσης λογισμικού υπαγόρευσης.

1. Η τάση για ανακρίβεια

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με το λογισμικό υπαγόρευσης είναι ότι μερικές φορές είναι ανακριβές. Μπορείτε να υπαγορεύσετε ένα έγγραφο μόνο για να ανακαλύψετε, αφού το διαβάσετε, ότι πολλές λέξεις και φράσεις είναι λάθος.

Για παράδειγμα, είπατε αλεύρι ενώ υπαγόρευες, αλλά το λογισμικό υπαγόρευσης το μετέγραψε ως λουλούδι. Ενώ υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την ακρίβεια υπαγόρευσης, όπως και να μιλάμε καθαρά, αυτά μπορεί να μην οδηγούν σε πλήρη ακρίβεια. Θα εξακολουθείτε να συναντάτε περιστασιακά λέξεις που έχουν αντικατασταθεί λάθος.

Η εμφάνιση αυτού του είδους σφαλμάτων στο έγγραφό σας μπορεί να είναι απογοητευτική, γι' αυτό πιθανώς δεν πρέπει να βασίζεστε σε λογισμικό υπαγόρευσης για να είστε απόλυτα ακριβείς.

2. Η τιμή μπορεί να είναι ένα ζήτημα

Η συσκευή σας πιθανότατα διαθέτει ένα προεπιλεγμένο εργαλείο υπαγόρευσης, το οποίο μπορεί να είναι ακατάλληλο για τις ανάγκες σας. Ίσως θέλετε λογισμικό υπαγόρευσης τρίτων με περισσότερες δυνατότητες. Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα σε αυτό, το οποίο είναι το κόστος.

Το λογισμικό υπαγόρευσης μπορεί να είναι ακριβό, ιδιαίτερα αν θέλετε γρήγορο, υψηλής ποιότητας λογισμικό με σχεδόν τέλεια ακρίβεια. Εάν δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να πληρώσετε για αυτό, ίσως χρειαστεί να αρκεστείτε στο προεπιλεγμένο λογισμικό υπαγόρευσης.

3. Η καμπύλη μάθησης

Υπάρχουν περισσότερα στο λογισμικό υπαγόρευσης από το να μιλάτε και να βλέπετε τις λέξεις σας να μετατρέπονται σε κείμενο. Όταν υπαγορεύετε, πρέπει να λάβετε υπόψη τις λέξεις και τα σημεία στίξης σας. Όταν ξεκινάτε με λογισμικό υπαγόρευσης, πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι κάνετε πολλά λάθη.

Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να καταλάβετε ποιες εντολές λειτουργούν για τη διαγραφή λέξεων, τη μετάβαση σε μια νέα γραμμή ή την εισαγωγή ενός αριθμού. Αυτή η καμπύλη εκμάθησης μπορεί να κάνει τη χρήση λογισμικού υπαγόρευσης απογοητευτική για πολλούς ανθρώπους.

4. Θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στη συνέχεια

Είναι λιγότερο πιθανό να δίνετε προσοχή σε αυτά που γράφετε όταν υπαγορεύετε παρά όταν πληκτρολογείτε, επειδή το να επιστρέφετε συνεχώς για να τροποποιείτε πράγματα μπορεί να σπάσει τη ροή σας. Επίσης, μπορεί να μην μπορείτε να εντοπίσετε λάθη επειδή δεν παρακολουθείτε στενά αυτά που γράφετε.

Έπειτα, υπάρχει το γεγονός ότι ακόμη και το πιο ακριβές λογισμικό υπαγόρευσης θα κάνει μερικά λάθη. Όλα αυτά σημαίνουν ότι θα πρέπει να διορθώσετε και να επεξεργαστείτε την εργασία σας μετά την υπαγόρευση, ώστε να μην καταλήξετε με κείμενο γεμάτο σφάλματα.

5. Οι διακοπές μπορούν να διαταράξουν τη ροή σας

Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπαγόρευσης, ίσως χρειαστεί να ανησυχείτε για διακοπές. Είτε χτυπάει το τηλέφωνό σας είτε κάποιος που σας μιλάει, μπορεί να συμβούν πράγματα που μπορεί να διαταράξουν τη ροή σας. Όταν συμβεί αυτό, η επιστροφή στο σημείο που ήσασταν πριν από τη διακοπή μπορεί να είναι δύσκολη.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε τον δυνατό θόρυβο του περιβάλλοντος σε ένα θορυβώδες περιβάλλον, το οποίο μπορεί να επηρεάσει την υπαγόρευση σας.

6. Προβλήματα απορρήτου

Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπαγόρευσης για εμπιστευτικά έγγραφα, το απόρρητο μπορεί να είναι το κύριο μέλημά σας. Κάποιο λογισμικό υπαγόρευσης ενδέχεται να συλλέγει και να αποθηκεύει τα δεδομένα σας, επομένως επιλέξτε ένα από έναν αξιόπιστο προγραμματιστή με σαφή πολιτική απορρήτου.

Πρέπει να χρησιμοποιείτε λογισμικό υπαγόρευσης για τις δακτυλογραφικές σας ανάγκες;

Το λογισμικό υπαγόρευσης μπορεί να σας ωφελήσει με διάφορους τρόπους. Επειδή δεν πληκτρολογείτε, δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε τη σωματική δυσφορία και την πιθανότητα για καταστάσεις όπως το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα. Μπορείτε να υπαγορεύετε ενώ περπατάτε, στέκεστε, κάθεστε ή ξαπλώνετε. Είναι φιλικό προς την προσβασιμότητα, σας βοηθά να πληκτρολογείτε πιο γρήγορα και μπορεί να βελτιώσει τη ροή των ιδεών σας.

Από την άλλη πλευρά, είναι επιρρεπής σε ανακρίβεια, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να το συνηθίσετε και θα πρέπει να κάνετε αλλαγές στη συνέχεια. Λοιπόν, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό υπαγόρευσης ή όχι; Θα πρέπει να σταθμίσετε τα υπέρ και τα κατά και να δείτε ποιο υπερτερεί του άλλου.

Και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπαγόρευση ειδικά για τη λήψη σημειώσεων, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές.