Οι 5 καλύτερες εφαρμογές για να ανεβάσουν στα ύψη την παραγωγικότητά σας στα Windows 10 ή 11

Οι περισπασμοί και οι τυχαίες εκτοπίσεις μπορεί να σας κάνουν να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας και να οδηγήσουν σε πολλά μικρά λάθη στην εργασία σας. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μία μελέτη, μια μη παραγωγική συνεδρία εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε διπλάσια λάθη και να σας ενοχλήσει περισσότερο.

Ενώ η τεχνολογία φέρει μεγάλο βάρος για την πρόκληση αυτής της κρίσης παραγωγικότητας, προσφέρει επίσης μια σειρά από λύσεις. Και όταν πρόκειται για Windows, είστε τυχεροί. Εξετάσαμε πολλές επιλογές και διαλέξαμε τις καλύτερες από τις καλύτερες με αυτήν τη σύντομη λίστα.

1. Εστίαση σε εκκρεμότητες

Σύμφωνα με την έρευνα η από Σύλλογος Ψυχολογικής Έρευνας, ακόμη και μικρές διακοπές ή διακοπές στην εργασία σας προκαλούν απώλεια χρόνου και καταλήγοντας να υποβαθμίζετε την ποιότητα της εργασίας σας. Όλα αυτά είναι, φυσικά, πολύ αναποτελεσματικά.

Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, το να εργάζεστε περισσότερες ώρες σας κοστίζει περισσότερα χρήματα, χρόνο και πόρους - σας δίνει επίσης κακή απόδοση για τους πόρους που έχετε ξοδέψει.

Εδώ μπορεί να σας βοηθήσει το Focus To-Do. Σχεδιασμένο με μια προσέγγιση χωρίς διακοσμητικά στοιχεία, πιστεύουμε ότι είναι ένα από τα καλύτερα επιστημονικά βασισμένα εργαλεία παραγωγικότητας για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια ευκρινή εστίαση με το λέιζερ και να ελέγξετε τις λίστες ελέγχου σας. Ακολουθούν μερικά χαρακτηριστικά που κάνουν το εργαλείο να λάμπει:

• Ένα απλό μενού Pomodoro που θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε εργασίες για συγκεκριμένο χρόνο.
• Μια λίστα υποχρεώσεων που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες σας.
• Ξεχωρίστε την ενότητα "Έργο" για να σας βοηθήσει να συνδυάσετε διαφορετικές εργασίες για μια επερχόμενη ή μεγάλη εργασία.
• Δυνατότητα προσθήκης λευκού θορύβου στις εργασίες σας στο Pomodoro.

Οι λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω, και μερικές άλλες, είναι χρήσιμες ρυθμίσεις για να παρακολουθείτε την εργασία σας. Επιπλέον, εάν αγοράσετε τις premium εκδόσεις, θα λάβετε πολλές πρόσθετες δυνατότητες, όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο cloud, ενσωμάτωση με όλες τις συσκευές και πολλά άλλα.

Κατεβάστε:Εστίαση σε εκκρεμότητες (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

2. ClickUp

Λέγεται συχνά ότι ένας άντρας δεν είναι παρά μια δέσμη συνηθειών. Αυτό θα ήταν υπέροχο για όλους μας αν η δημιουργία (και η διατήρηση) συνηθειών ήταν σαν να βουρτσίζετε τα δόντια σας. Αλλά, δυστυχώς, δεν είναι τόσο εύκολο.

Στην πραγματικότητα, τόνοι λέξεων έχουν χυθεί πάνω από το θέμα του πώς να δημιουργήσετε νέες συνήθειες, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να είναι κολλημένοι με τις κακές ρουτίνες τους. Πράγματι, ενώ δεν υπάρχει πανάκεια που θα λύσει όλα τα προβλήματά σας, πολλές προσεγγίσεις βοηθούν.

Μια τέτοια δημοφιλής μέθοδος είναι αυτή της χρήσης μιας εφαρμογής παρακολούθησης συνήθειας. Για αυτό το ClickUp είναι η επιλογή μας ενός εργαλείου παρακολούθησης και δημιουργίας συνήθειας. Προσφέρει ένα πρότυπο παρακολούθησης συνήθειας για όποιον θέλει να αναπτύξει και να διατηρήσει τις συνήθειές του. Εδώ είναι μερικά μόνο από τα πράγματα στα οποία σας βοηθά η παρακολούθηση συνήθειας ClickUp:

1. Θέστε στόχους και παρακολουθήστε την πρόοδό σας προς μια νέα συνήθεια.
2. Εργαλείο οπτικοποίησης για να σας δείξει τους στόχους και τα αποτελέσματά σας σε πραγματικό χρόνο.
3. Ελέγξτε τον φόρτο εργασίας σε σχέση με τους καθημερινούς σας στόχους.

Φυσικά, όπως συμβαίνει συχνά με τα εργαλεία παραγωγικότητας, το ClickUp προσφέρει επίσης τόνους άλλων εύχρηστων εργαλείων. Η λίστα περιλαμβάνει διαχείριση εργασιών, ενσωμάτωση συνομιλιών, λίστες παρακολούθησης, διαχείριση ροών εργασιών κ.λπ.

Κατεβάστε: ClickUp (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

3. Ελευθερία

Το Freedom είναι ένας ιστότοπος και ένα εργαλείο αποκλεισμού εφαρμογών που σας βοηθά να εξαλείψετε όλο τον θόρυβο ενώ εργάζεστε σε σημαντικές εργασίες σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Freedom για να αποκλείσετε όλους τους περισπασμούς για να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερη δουλειά, να είστε πιο παραγωγικοί και γενικά να έχετε περισσότερο τον έλεγχο του χρόνου σας.

Ακολουθούν μερικά διακριτά χαρακτηριστικά του Freedom που τράβηξαν την προσοχή:

• Αποκλείστε όλους τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης—Facebook, YouTube, ESPN, Twitter και ούτω καθεξής.
• Ξεφορτωθείτε τις ειδοποιήσεις εφαρμογών, από παιχνίδια μέχρι μέσα κοινωνικής δικτύωσης και εξοικονομήστε χρόνο.
• Μπορείτε να συγχρονίσετε την εφαρμογή σε όλες τις συσκευές και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις περιόδους λειτουργίας Freedom.
• Η εύχρηστη λειτουργία προγραμματισμού σάς βοηθά να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες συνεδρίες παραγωγικότητας.

Εάν είστε ιδιαίτερα επιρρεπείς σε απόσπαση της προσοχής από τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας και βρείτε τον εαυτό σας Κάνοντας doom-scroll για ένα γρήγορο χτύπημα ντοπαμίνης, θα βρείτε το Freedom μια ωραία προσθήκη στην παραγωγικότητά σας εργαλειοθήκη.

Κατεβάστε: Ελευθερία (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

4. BitWarden

Έχετε βαρεθεί να μπαίνετε και να αποσυνδέεστε από τους ιστότοπους ή τις εφαρμογές στις οποίες έχετε πρόσβαση περισσότερο; Εάν αναζητάτε μια λύση για αυτό, πολλοί ιστότοποι μπορεί να σας πουν—και ίσως το κάνετε ήδη—να αποθηκεύσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Ενώ αυτό λύνει το πρώτο σας πρόβλημα, θα εμφανιστούν άλλες επιπλοκές (που σχετίζονται κυρίως με την ασφάλεια). Κατανοούμε ότι οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης είναι βολικοί, αλλά ότι η ευκολία χρήσης θυσιάζει την ασφάλειά σας έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και επιθέσεων κακόβουλου λογισμικού/ψαρέματος.

Εδώ μπορεί να σας βοηθήσει ένας διαχειριστής διαπιστευτηρίων όπως το BitWarden. Είναι ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης ανοιχτού κώδικα που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα τα διαπιστευτήριά σας και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες. Μερικές δυνατότητες του BitWarden που μπορεί να σας αρέσουν:

• Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασής σας σε πολλές συσκευές χωρίς κανένα πρόβλημα.
• Είναι ανοιχτού κώδικα, που σημαίνει ότι μπορείτε να εμπιστευτείτε τον κώδικα πίσω από την εφαρμογή.
• Έρχεται με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο από προεπιλογή.
• Ένα απλό, μινιμαλιστικό σχέδιο που είναι απλό στη χρήση και συνηθίζεται μέσα σε λίγα λεπτά.
• Χρησιμοποιήστε αυτόματη συμπλήρωση και βιομετρικά στοιχεία για να αποκτήσετε πρόσβαση στα διαπιστευτήριά σας με απίστευτη ταχύτητα.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε τρεις εκδόσεις — δωρεάν, premium και οικογενειακή. Έτσι, μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση για όσο διάστημα θέλετε και στη συνέχεια να αποφασίσετε αν θέλετε να αγοράσετε μια πληρωμένη έκδοση.

Κατεβάστε:Bitwarden (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

5. Εννοια

Το Notion έχει καταλάβει καταιγιστικά τον κόσμο του λογισμικού παραγωγικότητας. Στην πραγματικότητα, έχουμε γράψει ένα σύνολο οδηγός για αρχάριους στο Notion αν σε ενδιαφέρει να του δώσεις μια ευκαιρία.

Αν και η λήψη σημειώσεων είναι το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό όταν κάποιος αναφέρει οτιδήποτε για το Notion, μπορείτε να κάνετε και πολλά άλλα πράγματα με αυτό. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε χώρους εργασίας για να οργανώσετε τις εργασίες και τη ζωή σας.

Και, στη συνέχεια, υπάρχει η δυνατότητα να δημιουργείτε ημερολόγια περιεχομένου, να γράφετε αναρτήσεις ιστολογίου ή ακόμα και να παρακολουθείτε σημαντικά πράγματα με τους ακόλουθους πίνακες και ούτω καθεξής. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να κάνει πολλά πράγματα μόνη της.

Κατεβάστε:Εννοια (Δωρεάν, επί πληρωμή έκδοση διαθέσιμη)

Οι καλύτερες εφαρμογές για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας στα Windows

Η παραγωγικότητα έχει να κάνει με τη μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας για να δώσει τη μέγιστη απόδοση μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα. Η τεχνολογία είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό, αλλά έρχεται με τις δικές της παγίδες προσοχής. Ευτυχώς, μπορείτε να μειώσετε δραστικά τους περισπασμούς και τον χρόνο εργασίας σας εάν χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω από σήμερα.