Θέλετε να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στα αρχεία PDF σας; Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να τα κλειδώσετε ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό.
Το κλείδωμα ενός εγγράφου PDF είναι ο καλύτερος τρόπος για να περιορίσετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο περιεχόμενό του. Ανάλογα με τη συσκευή σας, μπορείτε να επιλέξετε από τα διάφορα διαθέσιμα εργαλεία PDF για να κλειδώσετε τα PDF σας.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε iPhone, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με εφαρμογές τρίτων. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Files, η οποία παρέχεται προεγκατεστημένη με iOS και iPadOS, για να κλειδώσετε τα PDF σας εγγενώς.
Μείνετε κοντά και θα σας δείξουμε πώς να κλειδώνετε αρχεία PDF σε iPhone και iPad χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Files.
Πώς να προστατέψετε αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης σε iPhone ή iPad
Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε το Εφαρμογή αρχείων στο iPhone ή το iPad σας. Εάν δεν είναι, ίσως επειδή το έχετε απεγκαταστήσει προηγουμένως, μπορείτε να το εγκαταστήσετε από το App Store.
Μόλις τελειώσετε, δείτε πώς να κλειδώσετε ένα έγγραφο PDF στα Αρχεία:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο PDF που θέλετε να κλειδώσετε.
- Πατήστε στο αρχείο PDF για να το ανοίξετε.
- Πατήστε το βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα στο όνομα του αρχείου στην κορυφή και επιλέξτε το Κλείδωμα PDF επιλογή.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να κλειδώσετε το PDF. Εισαγάγετε το ξανά στο Επαληθεύω πεδίο για επιβεβαίωση.
- Κτύπημα Εγινε για να κλειδώσετε το PDF.
Η εφαρμογή Αρχεία δεν σας επιτρέπει να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης ενός κλειδωμένου αρχείου PDF. Επομένως, εάν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε εργαλεία αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης PDF τρίτων όπως το Smallpdf.
Πώς να ξεκλειδώσετε ένα κλειδωμένο αρχείο PDF
Αφού κλειδώσατε ένα αρχείο PDF, θα δείτε ένα εικονίδιο κλειδώματος στη μικρογραφία του, που υποδεικνύει ότι πρόκειται για έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Πατήστε στο κλειδωμένο PDF για να το ανοίξετε.
- Πατήστε το πεδίο κειμένου με την ετικέτα Κωδικός πρόσβασης για να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εγγράφου που ορίσατε αρχικά.
- Χτύπα το Πηγαίνω κουμπί στο πληκτρολόγιο για να υποβάλετε τον κωδικό πρόσβασης.3 εικόνες
Τα αρχεία θα επαληθεύσουν τώρα τον κωδικό πρόσβασης. Εάν είναι σωστό, θα ξεκλειδώσει το PDF και θα έχετε πρόσβαση σε αυτό, όπως και πριν. Διαφορετικά, θα κλειδωθείτε έξω από το έγγραφο.
Η εφαρμογή Files της Apple έχει τις χρήσεις της
Δεν μπορούμε να τονίσουμε αρκετά πόσο σημαντικό είναι να προστατεύετε τα έγγραφά σας PDF —ειδικά εκείνα με ευαίσθητο περιεχόμενο— πριν τα μοιραστείτε στο διαδίκτυο ή απλώς τα αποθηκεύσετε στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης ή στο cloud.
Και με την εφαρμογή Files να κάνει την όλη διαδικασία θέμα με λίγα πατήματα, δεν υπάρχει λόγος να την παραλείψετε. Επιπλέον, αν πάντα φοβόσασταν να δώσετε πρόσβαση στα PDF σας σε εφαρμογές τρίτων, το Files σας γλιτώνει από τον πονοκέφαλο.
Η εφαρμογή Αρχεία της Apple δεν περιορίζεται μόνο στο κλείδωμα των αρχείων PDF. μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για άλλες σημαντικές εργασίες στο iPhone και το iPad σας.
