8 λόγοι που πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Gmail

Το Gmail είναι ο πιο δημοφιλής πάροχος email στον κόσμο και για καλό λόγο. Η Google έχει πολλές βασικές υπηρεσίες και το Gmail είναι το νήμα που τις συγκρατεί όλες μαζί – ο μόνος τρόπος για να έχετε έναν λογαριασμό Google είναι να έχετε έναν λογαριασμό Gmail. Επομένως, είναι επίσης το κλειδί σας για το οικοσύστημα λογισμικού της Google.

Χάνετε πολλά αν δεν χρησιμοποιείτε το Gmail ως πάροχο υπηρεσιών email. Εδώ, θα σας δείξουμε όλους τους λόγους για τους οποίους πρέπει να επιλέξετε το Gmail από οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία email εκεί έξω.

1. Αποκτήστε πρόσβαση στη σουίτα εφαρμογών και υπηρεσιών της Google με το email της

Η Google διαθέτει αυτήν τη στιγμή μία από τις πιο βασικές εφαρμογές και υπηρεσίες στο διαδίκτυο. Κάτω από την ομπρέλα της Google βρίσκεται η Αναζήτηση Google (και η εφαρμογή της), οι Χάρτες Google, το YouTube, το Google Drive, τα Έγγραφα Google, το Google Play Store και πολλά άλλα. Αυτή είναι μια αρκετά βαριά λίστα βασικών υπηρεσιών Διαδικτύου.

Η Google έχει σχεδιάσει τις υπηρεσίες της έτσι ώστε να χρειάζεστε μια διεύθυνση email από το Gmail για να τις διαχειριστείτε και να τις αποκτήσετε. Εάν έχετε άλλον πάροχο email που προτιμάτε, καλό είναι να το κάνετε δημιουργήστε έναν λογαριασμό Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισέλθετε στο οικοσύστημα της Google.

2. Καταχωρίστε εύκολα τη διεύθυνση email σας για υπηρεσίες

Η Google είναι μια καλά ενσωματωμένη υπηρεσία και λόγω της δημοτικότητάς της, πολλοί προγραμματιστές προσθέτουν μια λειτουργία αυτόματης εγγραφής Google στο σύστημα εγγραφής τους. Αυτό σας γλιτώνει από τον κόπο να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση email και έναν κωδικό πρόσβασης όποτε θέλετε να εγγραφείτε για μια υπηρεσία online.

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Google στον υπολογιστή σας, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε από μια λίστα με όλους αυτούς που έχετε συνδεθεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να επιλέξετε εύκολα αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εγγραφείτε. Αυτό κάνει πραγματικά το κοσκίνισμα πολλών διευθύνσεων email όσο το δυνατόν πιο εύκολο.

Προσθέτει επίσης ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλισης ασφάλειας κατά την εγγραφή σας σε μια υπηρεσία. Γνωρίζετε ότι εάν συνδεθείτε με την Google, το email και ο κωδικός πρόσβασής σας είναι ασφαλή και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν ένα τρίτο μέρος έχει πρόσβαση σε αυτά.

Για να εκτιμήσετε σωστά πόσο ισχυρή είναι η προσαρμογή του Gmail, πρέπει να τη συγκρίνετε με το επόμενο καλύτερο πράγμα, το Microsoft Outlook. Όταν ανοίγετε την καρτέλα ρυθμίσεων του Gmail, το εύρος των πραγμάτων που μπορείτε να αλλάξετε είναι εντυπωσιακό.

Μπορείτε να αλλάξετε το θέμα σας στο Gmail σε μια προσαρμοσμένη εικόνα από τις Φωτογραφίες Google, μπορείτε να προσθέσετε νέες ετικέτες και ενότητες για την αλληλογραφία σας, μπορείτε να επιλέξετε να τακτοποιήσετε τα μηνύματά σας με οποιαδήποτε σειρά θέλετε και μπορείτε ακόμη και να μειώσετε την πυκνότητα των μηνυμάτων που εμφανίζονται ανά σελίδα.

Ενώ το Outlook διαθέτει αξιοπρεπείς δυνατότητες προσαρμογής, δεν έχει το ίδιο επίπεδο λεπτομέρειας που παρέχει το Gmail στους χρήστες του. Μάθετε όλα τα τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε και να εξατομικεύσετε το Gmail στον ειδικό μας οδηγό.

4. Απολαύστε ολοκληρωμένη ασφάλεια email

Το Gmail έχει ορισμένα μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας και η συσκευή σας προστατεύονται. Ακολουθούν ορισμένες βασικές λειτουργίες ασφαλείας που σας προστατεύουν όταν χρησιμοποιείτε το Gmail:

• Το Gmail χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση TLS (Transport Layer Security) για να βεβαιωθεί ότι τα email σας δεν μπορούν να υποκλαπούν από τρίτους.
• Το Gmail διαθέτει σκοτεινό web scanner που θα σας ειδοποιεί όταν οι πληροφορίες σας βρουν το δρόμο τους σε φόρουμ και κανάλια σκοτεινού ιστού.
• Το Gmail διαθέτει φίλτρα ηλεκτρονικού ψαρέματος και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που χρησιμοποιούν μηχανική εκμάθηση για να διαχωρίζουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα κύρια εισερχόμενά σας, παρέχοντάς σας ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας από απατεώνες και απατεώνες. Οι περισσότεροι σύγχρονοι πάροχοι υπηρεσιών email το έχουν αυτό, αλλά το Gmail είναι ιδιαίτερα έξυπνο.
• Το Gmail διαθέτει ένα αποτελεσματικό 2FA με πολλές επιλογές για έλεγχο ταυτότητας, ώστε να μην κολλάτε ποτέ όταν δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια συσκευή.
• Η Google διαθέτει ένα Πρόγραμμα Προηγμένης Προστασίας (APP) στο οποίο μπορείτε να εγγραφείτε εάν έχετε μια ιδιαίτερα ευαίσθητη κοινωνική θέση, όπως πολιτικός, δημοσιογράφος, ακτιβιστής, διασημότητα κ.λπ. Η APP προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας χρησιμοποιώντας ένα φυσικό κλειδί δίπλα στον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσβαση στα δεδομένα.
• Το Gmail θα σαρώσει επίσης τα συνημμένα σας για κακόβουλο λογισμικό προτού σας επιτρέψει να τα κατεβάσετε. Όταν δεν μπορεί να σαρώσει το έγγραφο, σας προειδοποιεί πριν σας επιτρέψει να το κατεβάσετε.

Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η κορυφή του παγόβουνου. υπάρχουν διάφορα επίπεδα ασφαλείας όπως Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail, ανάκτηση λογαριασμού, ύποπτες ειδοποιήσεις σύνδεσης και πολλά άλλα. Δεν μπορούμε να τα καλύψουμε όλα εδώ.

5. Επισυνάψτε πολλές ενσωματώσεις ιστού Gmail

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές επεκτάσεις εφαρμογών με το Gmail για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Ελέγξτε το Google Workspace Marketplace για να βρείτε όλα τα είδη επεκτάσεων εφαρμογών για το Gmail. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την αναζήτησή σας για να βρείτε εφαρμογές μόνο για το Gmail και να επιλέξετε εργαλεία που θα μπορούσαν να βελτιώσουν την εμπειρία σας μέσω email.

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. μπορείτε να εγκαταστήσετε επεκτάσεις ιστού συμβατές με το Gmail εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome. Για παράδειγμα, σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να εγκαταστήσουν το Grammarly και το Zoom στο Gmail. Υπάρχουν πολλά Επεκτάσεις Chrome για το Gmail, ώστε να βρείτε τον καλύτερο συνδυασμό για εσάς.

6. Το Gmail έχει μεγάλη και προσιτή χωρητικότητα αποθήκευσης

Επειδή το Gmail χρησιμοποιεί τον αποθηκευτικό χώρο του Google Drive σας, αυτή τη στιγμή διαθέτει τη μεγαλύτερη δωρεάν χωρητικότητα αποθήκευσης από οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να έχετε αρχεία αξίας έως 15 GB στο email σας. Για το περιβάλλον, το Outlook θα σας επιτρέψει να έχετε μόνο 5 GB δωρεάν.

Μπορείτε ακόμη και αυξήστε το όριο αποθηκευτικού χώρου σας με το Google One. Πριν από το 2018, θα έπρεπε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο με το Google Drive, αλλά το Google One προσφέρει έναν τρόπο να το αντιμετωπίσετε. Μπορείτε να αποκτήσετε έως και 2 TB με επίπεδα τιμολόγησης δραστικά φθηνότερα από τη λύση της Microsoft.

7. Το Gmail προσφέρει μία από τις καλύτερες εφαρμογές email για κινητά

Πολλοί από εμάς έχουμε δοκιμάσει εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανακατεύουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρειάζονται χρόνο για την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καθυστερούν τις ειδοποιήσεις. Ωστόσο, δεν θα υποστείτε τίποτα από αυτά με την εφαρμογή Gmail.

Λειτουργεί καλά από την οπτική γωνία της εμπειρίας χρήστη, ενώ ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες ασφάλειας και ευκολίας που έχει να προσφέρει το Gmail στον ιστό. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενσωματώνει τις Επαφές Google, το Ημερολόγιο Google και το Google Drive.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης και να δημιουργήσετε πρόχειρα που θα συγχρονίζονται σε όλες τις πλατφόρμες μόλις συνδεθείτε. Εν τω μεταξύ, χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή email πολλαπλών πλατφορμών που λειτουργεί σχεδόν σε οποιαδήποτε σύγχρονη συσκευή διαθέτετε.

8. Αναζήτηση μέσω των email σας με μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης

Η Google είναι πιο διάσημη για τη μηχανή αναζήτησής της και έχει δανειστεί το Gmail μέρος της δύναμης της μηχανής αναζήτησής της. Όταν πληκτρολογείτε κάτι στη γραμμή αναζήτησης, η έξυπνη μηχανή αναζήτησης μπορεί να δώσει προτεραιότητα στις λέξεις-κλειδιά και να αναζητήσει πράγματα στο πλαίσιο. Θα εξαιρέσει τα διαφημιστικά πράγματα από τις προτεινόμενες απαντήσεις και θα εμφανίσει πιο χρήσιμες πληροφορίες στα γρήγορα αποτελέσματα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια όπως εάν το email έχει συνημμένο, τι μέγεθος είναι, ποια χρονική περίοδο στάλθηκε, σε ποια κατηγορία ανήκει, ποιος το έστειλε και άλλα χρήσιμα φίλτρα. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο φίλτρο.

Συνδυάστε το Gmail με μια άλλη προτιμώμενη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν πρόκειται για τους δεσμούς σας με έναν προηγούμενο πάροχο υπηρεσιών email, τότε δεν υπάρχει λόγος να μην χρησιμοποιήσετε και τα δύο. Η Google δεν κάνει διακρίσεις και είμαστε βέβαιοι ότι ούτε ο άλλος πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα ενοχλήσει. Η έλλειψη λογαριασμού Gmail θα σας φέρει συνήθως σε μειονεκτική θέση. Πώς όμως στοιβάζεται σε άλλες επιλογές;