Κουραστήκατε να ψάχνετε στα μηνύματα Slack; Το Slack Canvas μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε την εργασία σας και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.
Προηγουμένως, εάν θέλατε εύκολη πρόσβαση σε περιεχόμενο που σχετίζεται με ένα έργο, θα δημιουργήσατε ένα κανάλι Slack για να μοιραστείτε έγγραφα, συνδέσμους και άλλες σχετικές λεπτομέρειες. Δυστυχώς, η εύρεση των πόρων αργότερα θα απαιτούσε εκτεταμένη αναζήτηση ή κύλιση σε άφθονες πληροφορίες.
Αναγνωρίζοντας αυτόν τον περιορισμό, η Slack παρουσίασε ένα καινοτόμο εργαλείο που ονομάζεται Canvas. Τι είναι το Slack Canvas και πώς μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας να λειτουργήσει καλύτερα; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Τι είναι το Slack Canvas;
Στις 25 Απριλίου 2023, Ο Slack ανακοίνωσε Το Slack Canvas ως ο συγκεκριμένος κόμβος για τη δημιουργία γνώσης και την κοινή χρήση σε ολόκληρη την ομάδα σε ένα πολυσύχναστο διαδικτυακό περιβάλλον εργασίας.
Αντί να έχετε διάσπαρτους πόρους σε ένα κανάλι συνομιλίας, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία, συνδέσμους, άτομα, απλό κείμενο, ακόμη και λειτουργίες εντός εφαρμογής, όπως αιτήματα υπηρεσιών στον καμβά. Είναι σαν να έχετε ένα κεντρικό σύστημα όπου μπορείτε να παρακολουθείτε σημαντικές εργασίες και να μοιράζεστε χρήσιμα εργαλεία.
Σε κάθε συνομιλία ή κανάλι την εφαρμογή Slack—σε όλα τα σχέδια— έχει πλέον τον δικό του Καμβά για αποθήκευση και οργάνωση πληροφοριών. Εναλλακτικά, εάν συμμετέχετε σε πρόγραμμα επί πληρωμή, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν καμβά —που δεν συνδέεται με κανένα DM ή κανάλι— και να τον μοιραστείτε με τα απαραίτητα μέλη της ομάδας ή να τα φέρετε στο Χαλαρές συνομιλίες στο huddle.
Το Canvas λειτουργεί χωρίς προτροπές κώδικα, επομένως είναι εύκολο για τους συναδέλφους ή τους υπαλλήλους σας να ανακαλύψουν, να παρέχουν και να επεξεργαστούν πληροφορίες και οδηγίες. Όπως μια εφαρμογή εγγράφων cloud, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια, να προβάλετε το ιστορικό αλλαγών και να ελέγχετε ποιος μπορεί να δει και να αλληλεπιδράσει με τον καμβά.
Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να επεξεργαστείτε Καμβάδες στις συσκευές σας Android και iOS. Ωστόσο, η τρέχουσα λειτουργικότητα δεν επιτρέπει τη διαγραφή Καμβάδων σε πλατφόρμες για κινητές συσκευές.
Πώς λειτουργεί το Slack Canvas;
Υπάρχουν δύο τρόποι χρήσης των Slack Canvases. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν καμβά σε μια συνομιλία:
- Μεταβείτε στο κανάλι, την ομάδα ή το DM στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Slack Canvas. Θα βρείτε το εικονίδιο καμβά στην επάνω δεξιά γωνία.
- Εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή, αυτό το εικονίδιο θα είναι ορατό μόνο εάν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν καμβά στη συνομιλία.2 Εικόνες
- Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του καμβά, μπορείτε να επιλέξετε μια κενή σελίδα, ένα πρότυπο σημειώσεων, μια λίστα υποχρεώσεων ή ένα πρότυπο πόρων.
- Όποιος μπορεί να δημοσιεύσει στο κανάλι, την ομάδα ή το DM μπορεί να επεξεργαστεί τον καμβά. Εάν δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε, δεν θα μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε καμβάδες. θα μπορείτε μόνο να τα δείτε.
- Μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας στους καμβάδες και θα ειδοποιηθούν.
Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν μεμονωμένο καμβά.
- Κάντε κλικ Καμβάδες στην πλαϊνή γραμμή ή στην αρχική σελίδα του Slack, εάν χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε προγράμματα επί πληρωμή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέος καμβάς. Αυτή η επιλογή θα είναι διαθέσιμη σε κινητά μόνο εάν δημιουργείτε έναν καμβά για πρώτη φορά. Αφού έχετε διαθέσιμους καμβάδες, μπορείτε να τους προβάλετε και να τους επεξεργαστείτε μόνο σε κινητό.2 Εικόνες
- Αφού δημιουργήσετε έναν καμβά, θα πρέπει να καθορίσετε ποιος μπορεί να τον δει, να τον σχολιάσει ή να τον επεξεργαστεί.
Το Slack Canvas λειτουργεί απρόσκοπτα και θα το βρείτε αρκετά εύκολο στη χρήση.
4 τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χαλαρό καμβά για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας
Οι Slack Canvases βελτιώνουν την κοινή χρήση, την οργάνωση και τη χρήση πληροφοριών σε κανάλια και DM (απευθείας μηνύματα). Αυτό δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα σας να μειώσει τον χρόνο που αφιερώνεται στην ανάκτηση πληροφοριών και της επιτρέπει να αφιερώνει περισσότερο χρόνο για να προωθήσει την εργασία της.
Ακολουθούν τέσσερις τρόποι με τους οποίους το Slack Canvas μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας.
1. Βάση δεδομένων μίας προβολής
Το Slack Canvas παρέχει μια ενοποιημένη προβολή όπου όλες οι βασικές πληροφορίες καταγράφονται σε ένα μέρος. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη αναζήτησης μέσω πολλαπλών πηγών, όπως email, συνομιλίες και κοινόχρηστα έγγραφα, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τον κατακερματισμό των πληροφοριών.
2. Παρακολούθηση Διαδικασιών Ομάδας
Το Slack Canvas επιτρέπει στις ομάδες να παρακολουθούν και να παρακολουθούν αποτελεσματικά τις διαδικασίες τους. Παρέχει έναν ειδικό χώρο για την καταγραφή σημειώσεων συσκέψεων, την παρακολούθηση στοιχείων ενεργειών, την κοινή χρήση σχετικών συνδέσμων και πόρων και τη δημιουργία επισκοπήσεων με συχνές ερωτήσεις (FAQs).
Αυτό απλοποιεί τις ροές εργασίας της ομάδας και διασφαλίζει ότι όλοι έχουν πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες. Οι ομάδες χρειάζονται συχνά βοήθεια για την παρακολούθηση των θεμάτων δράσης που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.
Με το Slack Canvas, τα μέλη της ομάδας μπορούν να τεκμηριώσουν και να ενημερώσουν στοιχεία ενεργειών σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας υπευθυνότητα και παρακολούθηση προόδου. Αυτό βοηθά την ομάδα να παραμείνει οργανωμένη και ευθυγραμμισμένη προς την επίτευξη των στόχων της.
3. Προώθηση συνεργασιών σε πραγματικό χρόνο
Οι απομακρυσμένες ή κατανεμημένες ομάδες αντιμετωπίζουν προκλήσεις όσον αφορά την αποτελεσματική συνεργασία και τη διατήρηση σαφούς επικοινωνίας.
Το Slack Canvas προωθεί τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο εντός ομάδων. Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να φέρουν έναν Καμβά απευθείας σε ένα κουβάρι, επιτρέποντας ταυτόχρονη προβολή, ζωντανές συζητήσεις και επεξεργασίες σε πραγματικό χρόνο.
4. Μοιραστείτε τη γνώση μεταξύ των ομάδων
Το Slack Canvas διευκολύνει την ανταλλαγή γνώσεων και πληροφοριών μεταξύ των ομάδων. Οι ομάδες μπορούν να τεκμηριώσουν και να επιμεληθούν γνώσεις ειδικά για ένα θέμα ή έργο δημιουργώντας έναν Καμβά. Αυτή η γνώση μπορεί να περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές, κατευθυντήριες γραμμές και πληροφορίες βασικών ενδιαφερομένων.
Για παράδειγμα, σε μια παρουσίαση προϊόντος σε ολόκληρη την εταιρεία, διάφορες ομάδες χρειάζονται πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, τα χαρακτηριστικά του και το κοινό-στόχο του. Το Canvas επιτρέπει στις ομάδες μάρκετινγκ, πωλήσεων και υποστήριξης πελατών να συνεργάζονται, να αποθηκεύουν σχετικούς πόρους και να μοιράζονται πολύτιμες πληροφορίες εύκολα.
Οργανωθείτε με το Slack Canvas
Κάθε οργανισμός επιδιώκει να ωθήσει τον πήχη της παραγωγικότητάς του στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό. Ένας τρόπος για να κάνετε την ομάδα σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά είναι να βελτιώσετε την επικοινωνία και η λειτουργία Canvas στο Slack σας βοηθά να το κάνετε αυτό!