Πώς να κάνετε καλύτερα διαλείμματα ως ελεύθερος επαγγελματίας: 8 συμβουλές

Το να μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας πρόγραμμα είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα για τον ελεύθερο επαγγελματία. Ωστόσο, πολλοί αυτοαπασχολούμενοι αγωνίζονται να κάνουν τακτικά διαλείμματα, μια συνήθεια που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ποιότητα της εργασίας τους μακροπρόθεσμα.

Μόλις καθιερωθείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας, είναι σημαντικό να προγραμματίζετε τακτικό χρόνο διακοπής λειτουργίας. Το πιο σημαντικό, θα πρέπει να εστιάσετε στη βελτίωση της ποιότητας του ελεύθερου χρόνου σας για να διασφαλίσετε ότι θα ανανεώνεστε όταν επιστρέψετε στη δουλειά. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ανακαλύψετε οκτώ συμβουλές για να κάνετε καλύτερα διαλείμματα ως ελεύθερος επαγγελματίας.

1. Να είστε ξεκάθαροι με τα όριά σας

Εάν συνηθίζετε να βάζετε το "Θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στα email μου" στην αυτόματη απάντησή σας εκτός γραφείου, επανεξετάστε την αλλαγή της γλώσσας. Όταν λαμβάνετε άδεια από την εργασία σας, θα πρέπει να αποφεύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο να κάνετε εργασίες που σχετίζονται με την εργασία—ακόμα και αν είναι μια εργασία χαμηλής προσπάθειας, όπως ο έλεγχος των εισερχομένων σας.

Τα περισσότερα email που λαμβάνετε δεν απαιτούν επείγουσα απάντηση και είναι ένα από τα πολλά ανεξάρτητος πελάτης κόκκινες σημαίες αν κάποιος περιμένει ότι θα είστε διαθέσιμοι 24/7. Αντ 'αυτού, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου που μοιάζει με αυτό:

"Γεια,

Σας ευχαριστώ για το email σας.

είμαι σε διακοπές για [Εύρος ημερομηνιών] και δεν θα έχει πρόσβαση ούτε θα απαντά στα email μου στο μεταξύ. Θα απαντήσω στο αίτημά σας κατά την επιστροφή μου. Στο μεταξύ, καλή εβδομάδα 🙂

Θερμούς χαιρετισμούς,

[Το όνομα σου]”

2. Μην παίρνετε το φορητό υπολογιστή σας στις διακοπές

Δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να πας σε μια δουλειά και θα βρεις πολλά χρήσιμα εργαλεία για μια παραγωγική εργασία. Ωστόσο, θα πρέπει τακτικά να κάνετε ένα πλήρες διάλειμμα από την εργασία σας—και αυτό περιλαμβάνει να μην φέρετε μαζί σας τον φορητό υπολογιστή σας.

Εάν έχετε ενημερώσει τους πελάτες σας ότι θα είστε εκτός σύνδεσης για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις προθεσμίες. Αντίθετα, και οι δύο θα πρέπει να εργάζεστε γύρω από κάθε διαθεσιμότητά σας. Εάν παίρνετε τον φορητό υπολογιστή σας διακοπές, θα σας εμποδίσει να σβήσετε πλήρως και θα καταλάβετε περισσότερο χώρο στις χειραποσκευές σας από ό, τι χρειάζεται.

3. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε όρια οθόνης στο smartphone και το tablet σας

Όταν παίρνετε άδεια από την εργασία σας, ίσως θέλετε επίσης να περάσετε λίγο περισσότερο χρόνο μακριά από την τεχνολογία συνολικά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν ταξιδεύετε κάπου και θέλετε να εστιάσετε περισσότερο στη δημιουργία αναμνήσεων ζωής.

Το να βρίσκεστε στο smartphone ή το tablet σας για μεγάλες περιόδους μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή από την παρούσα στιγμή και αξίζει να σκεφτείτε να θέσετε όρια οθόνης. Μπορείς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Screen Time της Apple για να μειώσετε τη χρήση του iPhone σας, για παράδειγμα.

Εάν έχετε συσκευή Android, μπορείτε επίσης ελέγξτε τον χρόνο οθόνης σας με το Digital Wellbeing. Τα όρια που θα θέσετε εξαρτώνται από εσάς και, φυσικά, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα εάν δεν πιστεύετε ότι τα όρια χρόνου οθόνης είναι απαραίτητα για εσάς.

4. Επικεντρωθείτε σε άλλες καλές συνήθειες

Είτε είστε νέοι στον ελεύθερο επαγγελματισμό είτε έχετε περάσει χρόνια δουλεύοντας για τον εαυτό σας, είναι καλή ιδέα να εστιάσετε στην ψυχική και σωματική σας υγεία όλο το χρόνο. Αν νιώθετε ότι παραμελήσατε κάποιες από τις άλλες καλές σας συνήθειες πριν κάνετε ένα διάλειμμα, η άδεια σας είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να επανασυνδεθείτε μαζί τους.

Στο διάλειμμά σας από τον ελεύθερο επαγγελματισμό, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε νέες συνήθειες όπως ο διαλογισμός. Μπορείς χρησιμοποιήστε πολλές εφαρμογές διαλογισμού για να εξασκηθείτε στη συνείδηση, όπως το Calm και το Headspace. Άλλες νέες συνήθειες που μπορείτε να δοκιμάσετε και να ενσωματώσετε στη ρουτίνα σας όταν επιστρέψετε περιλαμβάνουν:

• Ημερολόγιο ευγνωμοσύνης.
• Παίζοντας ένα νέο άθλημα.
• Εκμάθηση μιας νέας γλώσσας.

5. Ολοκληρώστε τις εκκρεμείς εργασίες σας εκ των προτέρων

Ακόμα κι αν ακολουθήσετε όλες τις συμβουλές που παραθέτουμε σε αυτόν τον οδηγό, το να κάνετε ένα διάλειμμα ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι απίστευτα δύσκολο αν ο εγκέφαλός σας εξακολουθεί να σκέφτεται τις προθεσμίες και οτιδήποτε άλλο. Έχοντας αυτό υπόψη, είναι καλή ιδέα να ολοκληρώσετε όλες τις εκκρεμείς εργασίες σας προτού ενεργοποιήσετε αυτήν την απόκριση εκτός γραφείου.

Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες σας εκ των προτέρων, προγραμματίζοντας εκ των προτέρων τις ημέρες που προηγούνται των διακοπών σας. Σχεδιάστε την εβδομάδα σας στο Ημερολόγιο Google είναι μία επιλογή και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το Apple Calendar και το Notion, αν προτιμάτε.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι έχετε την προθεσμία για το ρεπό σας, μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι είστε πιο συγκεντρωμένοι εάν στοχεύετε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που εκκρεμούν πριν αποσυνδεθείτε.

6. Προγραμματίστε τη λίστα των υποχρεώσεων που επιστρέφετε πριν φύγετε

Ακόμα κι αν ολοκληρώσετε όλες τις μεγάλες σας εργασίες πριν λάβετε άδεια, θα συνεχίσετε να έχετε πράγματα που απαιτούν την προσοχή σας όταν επιστρέψετε. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να απαντήσετε σε διάφορα μηνύματα στα εισερχόμενα του email σας.

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν τρέχετε όταν επιστρέψετε, είναι καλή ιδέα να σχεδιάσετε τη λίστα εργασιών σας για τις πρώτες μέρες μετά το διάλειμμά σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστείτε λίγο χρόνο για να επιστρέψετε στην κανονική σας ρουτίνα και αξίζει να το δείτε πώς να αποκαταστήσετε την παραγωγικότητά σας μετά από διακοπές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων για να σχεδιάσετε τι απαιτεί την προσοχή σας όταν επιστρέψετε, όπως το TickTick και το Todoist. Έχουμε ένα πλήρες σύγκριση μεταξύ TickTick και Todoist εάν δεν είστε σίγουροι ποια εφαρμογή να επιλέξετε.

7. Εξετάστε το ενδεχόμενο αυτοματοποίησης εργασιών που δεν χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή

Μπορεί να έχετε μικρές εργασίες που δεν χρειάζονται την πλήρη προσοχή σας κατά τη διάρκεια της άδειας σας και μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να τις αντιμετωπίσετε εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προγραμματίσετε τις πληρωμές τιμολογίων που πρέπει να στείλετε σε άλλους.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο η εξωτερική ανάθεση ορισμένων εργασιών. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε ηλεκτρονικά προϊόντα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσλάβετε έναν προσωπικό βοηθό για την αντιμετώπιση των αιτημάτων των πελατών. Εάν προσλάβετε κάποιον άλλο για να σας βοηθήσει, βεβαιωθείτε ότι του δίνετε μια πλήρη ενημέρωση για τα καθήκοντά του πριν φύγετε από την πόλη.

8. Προγραμματίστε καλά τις διακοπές σας εκ των προτέρων

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διασφαλίσετε ότι θα κάνετε καλύτερα διαλείμματα ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι να γνωρίζετε πότε θα είστε εκτός σύνδεσης εκ των προτέρων. Στο τέλος κάθε έτους, αξίζει να προγραμματίσετε το ρεπό σας για τους επόμενους 12 μήνες. Έχω έναν προσωπικό κανόνα να στοχεύω να παίρνω μια εβδομάδα άδεια κάθε 4-6 εβδομάδες όπου είναι δυνατόν, κάτι που λειτούργησε αρκετά καλά—και ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να κάνετε το ίδιο.

Μπορείς προγραμματίστε τα ταξίδια σας στο Notion, και αξίζει να αφήσετε το χρόνο σας στην εφαρμογή ημερολογίου σας. Εκτός από το να γνωρίζετε πότε θα μείνετε εκτός γραφείου, ο προγραμματισμός των διαλειμμάτων σας εκ των προτέρων θα σας επιτρέψει να κάνετε προϋπολογισμό και να κάνετε κράτηση για τα πάντα ανάλογα.

Το να κάνετε τακτικά διαλείμματα είναι ζωτικής σημασίας ως ελεύθερος επαγγελματίας

Είστε υπεύθυνοι για τα πάντα ως ελεύθερος επαγγελματίας, ακόμη και όταν παίρνετε άδεια. Η τοποθέτηση των κατάλληλων συστημάτων θα σας επιτρέψει να περάσετε χρόνο μακριά από τον φορητό υπολογιστή σας με αποτελεσματικό τρόπο, πράγμα που σημαίνει ότι είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στην κανονική σας ρουτίνα όταν επιστρέψετε.

Από τον προγραμματισμό του ελεύθερου χρόνου σας εκ των προτέρων μέχρι να είστε ξεκάθαροι με τα όριά σας, μπορείτε να κάνετε πολλά για να κάνετε καλύτερα διαλείμματα ως ελεύθερος επαγγελματίας.