Πώς να βελτιώσετε τη γραφή σας με το Duet AI στα Έγγραφα Google

Το γράψιμο δεν είναι πάντα διασκεδαστικό, ειδικά όταν πρέπει να ασχοληθείτε με βαρετά και δύσκολα θέματα που σας κάνουν να εύχεστε να μπορούσατε να σπάσετε το πληκτρολόγιό σας.

Δεν θα ήταν ωραίο να έχετε έναν βοηθό τεχνητής νοημοσύνης που θα μπορούσε να σας βοηθήσει να γράφετε πιο γρήγορα και καλύτερα, ακριβώς μέσα στα Έγγραφα Google; Λοιπόν, αυτό ακριβώς μπορεί να κάνει το Duet AI για εσάς.

Τι είναι το Duet AI;

Το Duet AI είναι μια λειτουργία της Google που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να σας βοηθήσει να γράφετε καλύτερα και πιο γρήγορα. Με το Duet AI, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικό και αποτελεσματικό κείμενο μέσα σε λίγα λεπτά για οποιονδήποτε σκοπό, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα ή παρουσιάσεις. Μπορείτε επίσης να κάνετε πιο συγκεκριμένο το κείμενο που δημιουργείται σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, όπως το μήκος και τον τόνο.

Το Duet AI είναι εντυπωσιακό γιατί μπορεί να καταλάβει τι γράφετε και γιατί. Για παράδειγμα, το Duet AI μπορεί να συντάξει ένα φιλικό και με σεβασμό email εάν χρειαστεί να γράψετε στον δάσκαλό σας για μια εργασία που λείπει ή να επικοινωνήσετε με το Netflix για ένα ζήτημα ροής. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε και να βελτιώσετε το κείμενο ώστε να ταιριάζει με την πρόθεσή σας.

Αλλά μην προσπαθήσετε να συνομιλήσετε με το Duet AI γιατί δεν είναι chatbot και δεν θα απαντήσει όπως ένα. Αυτό είναι τι είναι το Bard ή το Bing Chat. Το Duet AI έχει σχεδιαστεί για να είναι ο έξυπνος και χρήσιμος βοηθός γραφής που μπορεί να κάνει το γράψιμό σας ευκολότερο και πιο ευχάριστο.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το Duet AI στα Έγγραφα Google

Αν θέλετε να διασκεδάσετε με το Duet AI στα Έγγραφα Google, ορίστε τι πρέπει να κάνετε:

1. Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής κάνοντας κλικ Εγγραφείτε στην κορυφή του Ιστότοπος Google Workspace Labs.
2. Εισαγάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Google και ελέγξτε τη σημείωση απορρήτου και τους όρους παροχής υπηρεσιών πριν υποβάλετε το ενδιαφέρον σας. Είναι σημαντικά, οπότε μην τα παραλείψετε!
3. Θα λάβετε μια επιβεβαίωση επιτυχίας στην οθόνη ότι μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση στο Εργαστήριο Workspace της Google.
4. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο.
5. Κάντε κλικ στο Βοηθήστε με να γράψω (Εργαστήρια) ή αναζητήστε ένα μολύβι με ένα αστέρι δίπλα του να επιπλέει κάπου στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
6. Πληκτρολογήστε μια προτροπή για οτιδήποτε θέλετε να δημιουργήσετε, είτε πρόκειται για βιογραφικό, μια αναφορά, ένα αστείο ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε βοήθεια για να γράψετε. Στη συνέχεια, χτυπήστε Δημιουργώ.
7. Σε λίγα δευτερόλεπτα, το AI θα δημιουργήσει μια απάντηση για εσάς. Μπορείτε να το εισαγάγετε στο έγγραφό σας κάνοντας κλικ Εισάγετε.
8. Εάν το κείμενο που δημιουργεί το Duet AI δεν σας αρέσει, μην ανησυχείτε. Μπορείτε πάντα να χτυπήσετε Αναδημιουργώ και ελπίζω για μια καλύτερη λήψη. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ Διυλίζω προς την Επισημοποιήστε, Βραχύνω, Επεξεργάζομαι, ή Εκφράζω εκ νέου το κείμενο.
9. Ένα άλλο ωραίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να επιλέξετε μια παράγραφο που γράψατε (ή αντιγράψατε από κάπου αλλού) και κάντε δεξί κλικ στο Κάντε πιο συγκεκριμένο το επιλεγμένο κείμενο με τις αναπτυσσόμενες επιλογές που αναφέρονται παραπάνω.

4 τρόποι με τους οποίους το Duet AI μπορεί να βελτιώσει τη γραφή σας στα Έγγραφα Google

Ο σκοπός της Google για το Duet AI δεν είναι απλώς να βοηθήσει στη σύνταξη και την επεξεργασία εργασιών. Στόχος του είναι να σας βοηθήσει να εργάζεστε πιο έξυπνα και να είστε πιο παραγωγικοί. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα δεν χρειάζεται να περιορίζεται σε εργασίες γραφείου. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την προσωπική σας ζωή και ακολουθούν τέσσερις τρόποι:

1. Γενιά Ιδεών

Εάν είστε κολλημένοι σε ένα τέλμα με τα γραπτά σας, το Duet AI μπορεί να σας βοηθήσει να απελευθερωθείτε. Μπορεί να σας δώσει δημιουργικές ιδέες για να εμπλουτίσετε τις προτάσεις και τις λέξεις σας και να σας βοηθήσει να εξερευνήσετε διαφορετικές γωνίες και απόψεις για ένα θέμα.

Με το Duet AI, μπορείτε να μετατρέψετε το γραπτό σας από βαρετό σε ζωντανό και σαγηνευτικό.

2. Οργανώστε τις σκέψεις και τα επιχειρήματά σας

Το να γράφεις καλά δεν είναι παιχνιδιάρικο, αλλά το Duet AI μπορεί να σε διευκολύνει με το κουμπί βελτίωσης. Αυτή η εύχρηστη λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε τις πρόχειρες ιδέες σας σε γυαλισμένα κομμάτια που μεταφέρουν το μήνυμά σας αποτελεσματικά και συνοπτικά.

Επιπλέον, το Duet AI μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα που καθοδηγεί τη γραφή σας και αναδιαρθρώνετε τις παραγράφους σας για να βελτιώσετε τη ροή και τη συνοχή του κειμένου σας.

3. Βελτιώνει την ποιότητα γραφής σας

Το Duet AI μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της γραφής σας τρομερά. Με τις σωστές προτροπές, μπορεί να παρέχει σχόλια σε πραγματικό χρόνο για τη γραμματική, τα σημεία στίξης και το στυλ σας. Με αυτό, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε λάθη σύνταξης και να δημιουργήσετε πιο επαγγελματικά κομμάτια γραφής.

Και το καλό είναι ότι η λήψη άμεσων σχολίων σάς βοηθά να αναπτύξετε τις δεξιότητες γραφής σας με την πάροδο του χρόνου καθώς εξοικειώνεστε περισσότερο με τις αδύναμες περιοχές σας που χρειάζονται βελτίωση.

4. Μειώνει το χρόνο έρευνας

Το Duet AI σάς επιτρέπει να εκσυγχρονίσετε τη διαδικασία της έρευνάς σας και να βρείτε αυτό που χρειάζεστε πιο γρήγορα. Αναζητά διάφορες πηγές και παρέχει τις πιο σχετικές πληροφορίες σε δευτερόλεπτα.

Περιορισμοί του Duet AI στα Έγγραφα Google

Αν και δεν μπορούμε να αρνηθούμε ότι το Duet AI προσφέρει ισχυρά πλεονεκτήματα που μπορούν να βελτιώσουν τη γραφή σας, είναι σημαντικό να μην παρακάμπτετε τους περιορισμούς του.

Το Duet AI μπορεί να δυσκολεύεται να δημιουργήσει αποτελέσματα ανάλογα με τη διατύπωση της προτροπής σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε πάρα πολλές λέξεις-κλειδιά ή πολύ λίγες, το αποτέλεσμα ενδέχεται να μην είναι σχετικό ή συνεκτικό. Το κείμενο που προκύπτει ενδέχεται να μην έχει νόημα ή να μην ακολουθεί την πρόθεσή σας εάν χρησιμοποιείτε διφορούμενες ή αντιφατικές λέξεις-κλειδιά.

Επομένως, είναι σημαντικό να διατυπώσετε προσεκτικά και ξεκάθαρα την προτροπή σας, χρησιμοποιώντας αρκετές λέξεις-κλειδιά για να καθοδηγήσετε τη δημιουργία κειμένου, αλλά όχι πάρα πολλές για να την περιορίσετε.

Δεύτερον, ενώ το Duet AI μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την έρευνά σας πιο γρήγορη, δεν μπορεί να αναφέρει πηγές. Δεν θα συνιστούσαμε να το χρησιμοποιήσετε για σημαντική ερευνητική εργασία. Γι' αυτό λοιπόν, σας προτείνουμε να κρατάτε τα πράγματα απλά με το εργαλείο, καθώς εξακολουθεί να υποβάλλεται σε εκπαίδευση τη στιγμή της σύνταξης.

Τέλος, να θυμάστε ότι το Duet AI δεν είναι άνθρωπος. Μερικές φορές μπορεί να αποδειχθεί άσχετο, ανακριβές (ένα φαινόμενο γνωστό ως ψευδαίσθηση AI), ή ακατάλληλο κείμενο. Επομένως, θα πρέπει πάντα να εξετάζετε τις προτάσεις του και να χρησιμοποιείτε την κρίση σας πριν τις αποδεχτείτε.

Γράψτε καλύτερα και πιο γρήγορα στα Έγγραφα Google με Duet AI

Το Duet AI είναι ένας αξιόλογος συνεργάτης για τη γραφή στα Έγγραφα Google. Μπορεί να ενισχύσει την ποιότητα της γραφής σας απλοποιώντας την έρευνά σας, δομώντας τις σκέψεις σας και παρέχοντας μια απεριόριστη πηγή ιδεών. Αλλά θυμηθείτε, εσείς είστε ο συγγραφέας, όχι αυτό το εργαλείο. Ο ρόλος του είναι να σας βοηθήσει, όχι να σας αντικαταστήσει.

Καθώς η τεχνητή νοημοσύνη συνεχίζει να προοδεύει, το Duet AI θα διαδραματίζει ολοένα και πιο σημαντικό ρόλο στο να κάνει τη διαδικασία γραφής καλύτερη από πριν. Η υιοθέτηση ενός εργαλείου όπως αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκλειδώσετε πλήρως τις δυνατότητές σας και να δημιουργήσετε εντυπωσιακό γραπτό περιεχόμενο.