Αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel; Ακολουθούν ορισμένες γρήγορες επιδιορθώσεις για να λειτουργήσει ξανά.
Ενώ η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι μία από τις πιο κοινές και εύχρηστες δυνατότητες του Excel, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να ελέγξετε όταν σταματήσει να λειτουργεί. Μπορεί να αντιμετωπίζετε λανθασμένες ρυθμίσεις του Excel ή ίσως κάνετε κάτι λάθος χωρίς να το καταλαβαίνετε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, οι παρακάτω λύσεις θα βοηθήσουν στη διόρθωση της Αυτόματης Συμπλήρωσης σε χρόνο μηδέν.
1. Ενεργοποιήστε τη λαβή πλήρωσης
Μερικές φορές, η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel μπορεί να σταματήσει να λειτουργεί χωρίς καμία προειδοποίηση. Όταν συμβεί αυτό, το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να ελέγξετε εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη Συμπλήρωση.
- Ανοιξε το Αρχείο μενού και κατευθυνθείτε προς Επιλογές.
- Εκεί, επιλέξτε Προχωρημένος από το αριστερό μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Επιλογές επεξεργασίας Ενότητα.
- Ελεγξε το Ενεργοποίηση λαβής πλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κελιού επιλογή. Επιπλέον, θα πρέπει να ελέγξετε Ειδοποίηση πριν από την αντικατάσταση κελιών για να αποφύγετε την κατά λάθος επεξεργασία σημαντικών πληροφοριών.
2. Παρέχετε στο Excel περισσότερα δεδομένα
Μερικές φορές, η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν λειτουργεί όπως προβλέπεται, εάν δεν παρέχετε αρκετά δεδομένα ώστε το εργαλείο να εντοπίσει έναν αλγόριθμο. Προσπαθήστε να επιλέξετε περισσότερα κελιά πριν χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση ή εισαγάγετε χειροκίνητα περισσότερα δεδομένα πριν σύρετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης.
3. Αφαιρέστε τα περιττά φίλτρα
Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης ενδέχεται να σταματήσει να λειτουργεί εάν υπάρχει διένεξη με άλλο εργαλείο του Excel. Για παράδειγμα, εάν έχετε προσθέσει ένα φίλτρο για την ταξινόμηση των δεδομένων του Excel, Η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν μπορεί να εντοπίσει έναν αλγόριθμο που πρέπει να χρησιμοποιήσει.
Οι στήλες ή οι σειρές με εφαρμοσμένα φίλτρα έχουν συνήθως το Φίλτρο εικονίδιο στο επάνω κελί. Για να αφαιρέσετε το φίλτρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη που περιέχει το φίλτρο.
- Ανοιξε το Δεδομένα αυτί.
- Από το Φίλτρο μενού, κάντε κλικ Σαφή.
4. Σταματήστε να πατάτε Ctrl ή Command
Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης λειτουργεί διαφορετικά εάν πατήσετε παρατεταμένα Ctrl ή Εντολή κατά τη χρήση του. Εάν πατήσετε παρατεταμένα το πλήκτρο ενώ προσπαθείτε να γεμίσετε τα κελιά, η Αυτόματη Συμπλήρωση θα επαναλάβει τα δεδομένα αντί να επεκτείνει τη σειρά αριθμών, κειμένου ή ημερομηνιών.
Τώρα, αν δεν πατάτε ενεργά Ctrl ή Εντολή, υπάρχει περίπτωση να έχει κολλήσει κάπως το κλειδί. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν μερικές επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε:
- Καθαρίστε το πληκτρολόγιό σας για να αφαιρέσετε τυχόν υπολείμματα που ενδέχεται να επηρεάσουν τη λειτουργία του κλειδιού.
- Αποσυνδέστε το πληκτρολόγιο εάν χρησιμοποιείτε πληκτρολόγιο USB ή Bluetooth.
- Αντιστοιχίστε ξανά τα πλήκτρα, έτσι το Ctrl ή Εντολή το κλειδί δεν έχει πλέον λειτουργικό ρόλο.
5. Ενεργοποιήστε τον Αυτόματο Υπολογισμό
Μια άλλη ρύθμιση που μπορεί να σταματήσει τη λειτουργία της Αυτόματης Συμπλήρωσης είναι η επιλογή υπολογισμού. Στο Excel, ανοίξτε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα και ανοίξτε το Επιλογές Υπολογισμού μενού. Εκεί, επιλέξτε Αυτόματο.
6. Χρησιμοποιήστε την Εντολή Αυτόματης Συμπλήρωσης
Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για αυτόματη συμπλήρωση των κελιών σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μέθοδο. Επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ανοίξτε τα Σπίτι αυτί. Από το Επεξεργασία μενού, επιλέξτε Συμπλήρωση > Σειρά.
7. Επιδιόρθωση του Microsoft 365
Εάν η Αυτόματη Συμπλήρωση εξακολουθεί να μην λειτουργεί και δεν μπορείτε να βρείτε κάτι λάθος με τις ρυθμίσεις του Excel, υπάρχει πιθανότητα το Microsoft 365 να έχει κάποια κατεστραμμένα αρχεία ή αρχεία που λείπουν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιδιορθώσετε το Microsoft 365. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε σε υπολογιστή με Windows:
- Πάτα το Πλήκτρο Windows + I για να εκκινήσετε το μενού Ρυθμίσεις.
- Παω σε Εφαρμογές > Εγκατεστημένες εφαρμογές.
- Κάντε κλικ στο τρεις τελείες εικονίδιο δίπλα Microsoft 365.
- Επιλέγω Τροποποιώ.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Γρήγορη Επισκευή.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εάν η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν λειτουργεί ξανά, ακολουθήστε ξανά τα παραπάνω βήματα, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Online επισκευή. Τα Windows θα εκτελέσουν μια πιο λεπτομερή διαδικασία αντιμετώπισης προβλημάτων.
Λάβετε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης ξανά
Ας ελπίσουμε ότι η Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel λειτουργεί ξανά, επομένως δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον τύπο για κάθε κελί.
Εάν χρησιμοποιείτε μια πειρατική έκδοση του Microsoft 365, υπάρχει πιθανότητα να μην μπορείτε να διορθώσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση ό, τι κι αν προσπαθήσετε. Ωστόσο, μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft 365 δωρεάν και να απολαύσετε την πλήρη λειτουργικότητά του.
