7 Συμβουλές ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων σας σε έναν χώρο εργασίας

Με την αύξηση των θέσεων εργασίας από το σπίτι, οι άνθρωποι καταφεύγουν στην εργασία σε οικονομικούς χώρους συνεργασίας που εξακολουθούν να παρέχουν μια αίσθηση κοινότητας.

Ενώ μπορεί να αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε από το σπίτι, μπορείτε να εξερευνήσετε την εργασία σε έναν χώρο εργασίας για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και τον επαγγελματισμό σας.

Όσο καλό κι αν ακούγεται, υπάρχουν ορισμένοι κίνδυνοι, καθώς η εργασία σε έναν χώρο εργασίας μπορεί να αυξήσει την έκθεσή σας σε κλοπή στον κυβερνοχώρο, διείσδυση κακόβουλου λογισμικού και άλλες κακόβουλες δραστηριότητες στον κυβερνοχώρο. Θα θελήσετε να λάβετε προληπτικά μέτρα για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας από ανεπιθύμητο κακό στον κυβερνοχώρο.

1. Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση δεδομένων

Όλοι γνωρίζουν ότι οι κωδικοί πρόσβασης είναι πύλες εισόδου για την είσοδο σε οτιδήποτε στον κυβερνοχώρο. Ωστόσο, το ίδιο κάνουν και οι διαδικτυακοί εκφοβιστές και άλλοι εγκληματίες στον κυβερνοχώρο. Η πρόσφατη εξέλιξη στην τεχνολογία hacking ματαιώνει τις προσπάθειες των παραδοσιακών κωδικών πρόσβασης.

Για να διατηρήσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας ασφαλή, ειδικά σε περιβάλλοντα συνεργασίας όπου μοιράζεστε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, πρέπει να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα με την κρυπτογράφηση δεδομένων.

Η δημιουργία ενός ενεργού τείχους προστασίας και η παροχή κρυπτογράφησης δεδομένων από άκρο σε άκρο μπορεί να μοιάζει με ασφάλεια στον κυβερνοχώρο επόμενου επιπέδου gatekeeping, αλλά διασφαλίζει ότι έχετε περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα σας και ότι μόνο τα άτομα που εξουσιοδοτείτε μπορούν να δουν ή να κάνουν αλλάζει σε αυτό.

Εάν αυτό είναι περισσότερο από ό, τι μπορείτε να διαχειριστείτε μόνοι σας, μη διστάσετε να επενδύσετε στην τεχνογνωσία ενός μηχανικού λογισμικού ή ενός επαγγελματία παραβίασης δεδομένων.

2. Επενδύστε σε λογισμικό προστασίας από ιούς

Ενώ υπάρχουν παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός χώρου εργασίας, θέλετε να λάβετε υπόψη και την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για ιούς, δούρειους ίππους και παρόμοια να αποκτήσουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας και να καταστρέψουν τα δεδομένα σας. Εδώ μπαίνει η επένδυση σε λογισμικό προστασίας από ιούς.

Το λογισμικό προστασίας από ιούς έχει σχεδιαστεί για να ανιχνεύει και να περιορίζει την είσοδο κακόβουλου λογισμικού στον υπολογιστή, τα πρόσθετα ή τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης. Ενώ ορισμένα είναι εξειδικευμένα και αρκετά περίπλοκα, άλλα είναι εύκολα στην πλοήγηση και έχουν εξαιρετικά προγράμματα συνδρομής.

Θα πρέπει να επενδύσετε σε αυτό που ταιριάζει περισσότερο στη θέση και το στυλ εργασίας σας. Παρόλο που το λογισμικό προστασίας από ιούς παρέχει σημαντική ασφάλεια για τον υπολογιστή σας, δεν θα πρέπει να καταβάλετε κάθε προσπάθεια για να αποκτήσετε δεδομένα ή πληροφορίες από κατεστραμμένες πηγές ή συσκευές.

3. Μην συνδέεστε αυτόματα σε Wi-Fi

Μπορεί να είναι δύσκολο να αντισταθείτε στην επιθυμία να συνδεθείτε σε ένα ανοιχτό δίκτυο Wi-Fi όταν η ταχύτητα του προσωπικού σας δικτύου είναι χαμηλή. Αλλά εάν ο υπολογιστής σας έχει ρυθμιστεί να συνδέεται αυτόματα σε ανοιχτά δίκτυα, ίσως θέλετε να τον απενεργοποιήσετε ακόμα κι αν το κάνετε εργασία από το σπίτι ή από έναν χώρο εργασίας.

Ας υποθέσουμε ότι συνδέεστε αυτόματα σε οποιοδήποτε ανοιχτό δίκτυο Wi-Fi σε έναν χώρο εργασίας. ο κάτοχος Wi-Fi μπορεί να έχει πρόσβαση σε δεδομένα και πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό αφήνει τα πολύτιμα δεδομένα και τις πληροφορίες σας στη διάθεση του ατόμου.

Με την αυτόματη σύνδεση απενεργοποιημένη, ο υπολογιστής σας θα ζητήσει τη συγκατάθεσή σας για οποιαδήποτε σύνδεση και θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε τις άδειές σας με συνδέσεις Wi-Fi. Επιπλέον, η απενεργοποίηση αυτών των δυνατοτήτων σας προστατεύει από adware και spyware.

4. Χρησιμοποιήστε εικονικά ιδιωτικά δίκτυα

Εάν εργάζεστε σε κάποιο από τα οι καλύτεροι ιστότοποι εικονικής συνεργασίας, σκεφτείτε να αποκτήσετε ένα VPN. Τα VPN αξιοποιούν τη δύναμη της ανωνυμίας για να σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε μια ασφαλή σύνδεση ενώ χρησιμοποιείτε το Διαδίκτυο, ακόμα κι αν βρίσκεστε σε δημόσιο δίκτυο.

Αποκρύπτει τις πληροφορίες που μοιράζεστε ενώ χρησιμοποιείτε το Διαδίκτυο για να προστατεύει τα δεδομένα σας με κρυπτογράφηση. Ενώ τα premium και τα δωρεάν VPN κάνουν τη δουλειά εξαιρετικά, υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει ακόμα να προσέξετε για όσο διάστημα επιλέγοντας το σωστό VPN για εσάς.

5. Κόψτε τα έντυπα που δεν χρειάζεστε

Αν και μπορεί να χρειάζεστε έντυπα αντίγραφα πληροφοριών στον χώρο εργασίας σας, είναι σημαντικό να τα διατηρείτε ασφαλή, ειδικά όταν δεν τα χρειάζεστε πια. Ενώ μπορείτε πάντα να τα αποθηκεύσετε, μπορείτε να τεμαχίσετε αυτά που είστε έτοιμοι να τα κάνετε χωρίς.

Η ρίψη έντυπων αντιγράφων στα σκουπίδια δεν εγγυάται την απόρριψή τους. κάποιος άλλος μπορεί πάντα να τα ξεθάψει για να κλέψει πληροφορίες. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να τα τεμαχίσετε με το χέρι ή με τη βοήθεια μιας μηχανής τεμαχισμού, εάν είναι διαθέσιμη στο χώρο εργασίας σας.

Επιπλέον, μπορείτε να έχετε περισσότερο χώρο για να μεταφέρετε περισσότερο βασικά τεχνολογικά στοιχεία που αυξάνουν την παραγωγικότητα σε έναν χώρο εργασίας.

6. Διατηρήστε το λογισμικό ενημερωμένο

Όταν οι κατασκευαστές τεχνολογίας κυκλοφορούν νέες ενημερώσεις λογισμικού για τις συσκευές τους, τείνουν να ενδιαφέρονται λιγότερο για τις παλαιότερες εκδόσεις, δημιουργώντας μια διαρροή για κακόβουλο λογισμικό. Αυτό το πρόβλημα είναι διαδεδομένο με μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας που έχουν πολλές συσκευές για υποστήριξη..

Μερικές φορές, προειδοποιούν τους χρήστες και ενθαρρύνουν τις λήψεις ενημερώσεων. Μερικές φορές, δεν το κάνουν, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε διακυβευτικά δεδομένα που συνήθως βαρύνουν τους χρήστες. Χωρίς να ενημερώσετε τις συσκευές και τις εφαρμογές σας στην πιο πρόσφατη έκδοση, η συσκευή σας μπορεί να είναι επιρρεπής σε κακόβουλο λογισμικό και χάκερ.

Ενώ συνιστάται να ενημερώνετε συνεχώς το λογισμικό σας στις πιο πρόσφατες εκδόσεις, θα πρέπει να αναζητάτε νέα που να επισημαίνουν παραβιασμένες ενημερώσεις και να περιμένετε να επιδιορθωθούν πριν τις εγκαταστήσετε.

7. Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Η πιθανότητα να υποφέρετε από παραβίαση δεδομένων λόγω παραβίασης κωδικού πρόσβασης είναι υψηλή όταν εργάζεστε από ένα κοινό γραφείο για μεγαλύτερη παραγωγικότητα.

Σας συμβουλεύουμε ανεπιφύλακτα να αλλάξετε τους κωδικούς πρόσβασης που αντλούν έμπνευση από ημερομηνίες γέννησης, επετείους και άλλα αξιόλογα προσωπικά γεγονότα που είναι εύκολα προσβάσιμα από τα κύρια δεδομένα σας. Αντίθετα, μπορείτε να πάρετε ένα μείγμα κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων που παρέχουν οι κορυφαίες εταιρείες δημιουργίας κωδικών πρόσβασης.

Αλλά ακόμη και ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης δεν αρκεί για να αποτρέψει έναν έμπειρο χάκερ σε ορισμένες περιπτώσεις, εξ ου και η εισαγωγή του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, γνωστή και ως επαλήθευση δύο βημάτων.

Με αυτήν τη διαδικασία, σας ζητείται συχνά να επαληθεύσετε την προσπάθεια σύνδεσής σας μέσω ενός κωδικού που αποστέλλεται στον αριθμό τηλεφώνου ή στην αλληλογραφία σας, ακόμη και μετά την υποβολή των κωδικών πρόσβασής σας.

Προστασία των δεδομένων σας σε κοινόχρηστους χώρους

Σε αντίθεση με την εργασία σε ένα παραδοσιακό συγκρότημα γραφείων όπου μια ομάδα κυβερνοασφάλειας αναλαμβάνει το γραφείο ασφάλεια, είναι αποκλειστικά δική σας ευθύνη να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται όταν εργάζεστε σε ένα coworking χώρος.

Με την αίσθηση της κοινότητας, τα κοινά δίκτυα και την αίσθηση εντός του γραφείου, αν και εκτός γραφείου, τα πλεονεκτήματα των χώρων συνεργασίας είναι δελεαστικά.

Ωστόσο, ενώ τα προνόμια είναι υψηλά, το ίδιο ισχύει και για τις ευκαιρίες για ακούσιο συμβιβασμό ευαίσθητων δεδομένων.