Βρίσκεστε τακτικά να μοιράζεστε τις ώρες διαθεσιμότητάς σας για συναντήσεις; Η τελευταία δυνατότητα του Gmail το κάνει αυτόματα. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Η οργάνωση συναντήσεων είναι ένα σημαντικό πρόβλημα παραγωγικότητας, ειδικά η συμφωνία για την κατάλληλη ώρα. Η Google θέλει να λύσει αυτό το πρόβλημα με το νέο της Προσφέρετε ώρες που είστε ελεύθεροι εργαλείο στο Gmail, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε ώρες διαθεσιμότητας για συσκέψεις και άλλες εκδηλώσεις.
Η Google ανακοίνωσε το νέο Προσφορά χρόνους που είστε δωρεάν εργαλείο πάνω του Ενημερώσεις Google Workspace blog στις 11 Ιουλίου 2023. Λέει ότι η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να ρυθμίζετε ατομικές συναντήσεις με πελάτες, συναδέλφους κ.λπ.
Προσθέτουμε μια λειτουργία στο Gmail που σας βοηθά να βρίσκετε βολικές ώρες συναντήσεων 1:1 με άλλους πολύ πιο γρήγορα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προγραμματίζετε χρόνο με πελάτες, συνεργάτες ή άτομα στον οργανισμό σας των οποίων τα Ημερολόγια Google δεν είναι ορατά σε εσάς.
Αντί να διαπραγματεύεστε ημερομηνίες και ώρες για συναντήσεις, μπορείτε να προτείνετε μια ημέρα και να ορίσετε τις ώρες διαθεσιμότητάς σας σε ένα email. Ο παραλήπτης μπορεί, στη συνέχεια, να δημιουργήσει ένα συμβάν για τη σύσκεψη κατά τη διάρκεια του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί στο αρχικό email σας—όλα χωρίς να αποχωρήσει από την εφαρμογή Gmail.
Διακόπτοντας τις περιττές ανταλλαγές email, η Google ελπίζει ότι αυτή η δυνατότητα θα γίνει κάντε τις συναντήσεις σας πιο παραγωγικές.
Πώς να ορίσετε τους χρόνους διαθεσιμότητάς σας στο Gmail
Για να εμφανίσετε τις ώρες διαθεσιμότητάς σας για συσκέψεις στο Gmail, ξεκινήστε να συντάσσετε ή να απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορίστε μια ώρα συνάντησης εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων μενού στα δεξιά του Στείλετε κουμπί.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσφέρετε ώρες που είστε ελεύθεροι και μπορείτε να ορίσετε τις ώρες διαθεσιμότητάς σας σε μια προτεινόμενη ημέρα για την εν λόγω σύσκεψη.
Εάν δεν μπορείτε να δείτε το Ορίστε μια ώρα συνάντησης εικονίδιο, όπως παραπάνω, ίσως χρειαστεί να περιμένετε έως και 15 ημέρες για να ολοκληρωθεί η διάθεση σε όλους τους λογαριασμούς. Η ανακοίνωση επιβεβαιώνει ότι η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη για όλους τους πελάτες του Workspace και τους προσωπικούς χρήστες του Λογαριασμού Google.
Προς το παρόν, μπορείτε να ορίσετε μόνο χρόνους διαθεσιμότητας για το κύριο ημερολόγιό σας και η δυνατότητα λειτουργεί μόνο για συναντήσεις ένας προς έναν. Η διατύπωση στην ανακοίνωση της Google υποδηλώνει ότι μπορεί να επεκτείνει το εργαλείο για να καλύψει τις ομαδικές συναντήσεις σε μεταγενέστερο στάδιο.
Εάν στείλετε το email σας σε πολλούς παραλήπτες, μόνο το άτομο σε κλείσε ένα ραντεβού θα προστεθεί στην εκδήλωση. Θα πρέπει να προσθέσετε μη αυτόματα άλλους συμμετέχοντες στην εκδήλωση, εάν θέλετε να συμπεριληφθούν.
Το Gmail αυξάνει τις δυνατότητες παραγωγικότητας
Η Google κυκλοφορεί συνεχώς νέες λειτουργίες στο Workspace και στο Gmail για να βοηθά τους χρήστες να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στη μη αυτόματη πληκτρολόγηση email. Το νέο Προσφέρετε ώρες που είστε ελεύθεροι Το εργαλείο θα αποκόψει τα απογοητευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την προσπάθειά μας να κανονίσουμε συναντήσεις και δεν μπορούμε να περιμένουμε τη δυνατότητα (ελπίζουμε) να υποστηρίξει τις ομαδικές συναντήσεις.
Αυτό ακολουθεί σύντομα την κυκλοφορία του Gmail Βοηθήστε με να γράψω λειτουργία που χρησιμοποιεί ένα σύστημα δημιουργίας τεχνητής νοημοσύνης για να σας βοηθήσει να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα, χρησιμοποιώντας προτροπές.
