Πώς να προσθέσετε λεζάντες σε σχήματα και πίνακες στο Microsoft Word

Η προσθήκη λεζάντας στα σχήματα και τους πίνακες στο έγγραφό σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε επιπλέον πλαίσιο και να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται επαγγελματικό. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν είναι τόσο δύσκολο όσο μπορεί να φαίνεται. Αυτό το σεμινάριο θα καλύψει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη διαδικασία.

Πώς να προσθέσετε μια λεζάντα σε μια εικόνα στο Word

Ας ξεκινήσουμε προσθέτοντας λεζάντες σε σχήματα (γνωστά και ως "οπτικά") στο έγγραφό σας. Αυτά μπορεί να είναι εικόνες, γραφήματα, διαγράμματα, χάρτες κ.λπ. Για αυτό το παράδειγμα, η εικόνα στο έγγραφο είναι μια εικόνα.

Μπορείς επεξεργαστείτε την εικόνα σας απευθείας μέσα στο Microsoft Word για να βελτιώσει την εμφάνισή του.

1. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα όπου θέλετε να προσθέσετε μια λεζάντα και επιλέξτε Εισαγωγή λεζάντας.
2. Βεβαιωθείτε ότι η "Εικόνα" είναι επιλεγμένη κάτω από Επιγραφή.
instagram viewer
3. Κάτω από Θέση, επιλέξτε εάν θέλετε η λεζάντα να τοποθετείται πάνω ή κάτω από την εικόνα.
4. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε την ετικέτα "Σχήμα" από τη λεζάντα, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει το Εξαίρεση ετικέτας από τη λεζάντα πλαίσιο ελέγχου.
5. Και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική ετικέτα εκτός από το "Εικόνα" (π.χ. "Εικ."), κάντε κλικ στο Νέα ετικέτα κουμπί.
6. Στο αναδυόμενο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τη νέα σας ετικέτα και κάντε κλικ Εντάξει. Παρατηρήστε πώς προστίθεται η νέα σας ετικέτα κάτω από το Επιγραφή επιλογή. Μπορείτε να το διαγράψετε κάνοντας κλικ στο Διαγραφή ετικέτας κουμπί. Το Microsoft Word αριθμεί αυτόματα κάθε λεζάντα σας χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο σύστημα αρίθμησης "1, 2, 3 ...".
7. Αλλά αν δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο Αρίθμηση κουμπί.
8. Σύμφωνα με το Μορφή επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό σύστημα αρίθμησης για τους υπότιτλους σας και να κάνετε κλικ Εντάξει.
9. Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις λεζάντας, εισαγάγετε μια περιγραφή για τη φιγούρα σας στο πλαίσιο λεζάντας και κάντε κλικ Εντάξει. Η λεζάντα πρέπει να προστεθεί στην εικόνα του εγγράφου σας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Πώς να προσθέσετε μια λεζάντα σε έναν πίνακα στο Word

Η προσθήκη λεζάντας σε έναν πίνακα ακολουθεί μια πολύ παρόμοια διαδικασία με την προσθήκη λεζάντων σε σχήματα. Ας δούμε πώς να το κάνουμε.

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα—τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τον πίνακα όπου θέλετε να προσθέσετε τη λεζάντα και κάντε κλικ στο εικονίδιο βελών που εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία.

   Χρησιμοποιήστε αυτά συμβουλές μορφοποίησης για τη δημιουργία τέλειων πινάκων στο Microsoft Word.

2. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Εισαγωγή λεζάντας.
3. Αυτή τη φορά, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει «Πίνακας». Επιγραφή ή χρησιμοποιήστε το κουμπί Νέα ετικέτα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα.
4. Και κάτω Θέση, επιλέξτε εάν θέλετε η λεζάντα να εμφανίζεται πάνω ή κάτω από τον πίνακα.
5. Εισαγάγετε μια περιγραφή για τον πίνακά σας στο πλαίσιο λεζάντας και κάντε κλικ Εντάξει.
6. Η λεζάντα πρέπει να προστεθεί στον πίνακά σας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Προσαρμόστε το στυλ των υποτίτλων σας στο Word

Ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε, το προεπιλεγμένο στυλ ή μορφή υπότιτλων ενδέχεται να μην είναι κατάλληλο. Και η μη αυτόματη ενημέρωση του στυλ κάθε λεζάντας μπορεί να είναι πολύ κουραστική και χρονοβόρα, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να ενημερώσετε το στυλ όλων των υπότιτλων στο έγγραφό σας στο Microsoft Word. Δείτε πώς.

1. Επισημάνετε οποιαδήποτε από τις λεζάντες του σχήματος ή του πίνακα στο έγγραφό σας και εφαρμόστε τον επιθυμητό τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα, τη στοίχιση κ.λπ.
2. Αναπτύξτε την ομάδα Στυλ. Παρατηρήστε ότι το Λεζάντα Το στυλ εφαρμόζεται στη λεζάντα από προεπιλογή.
3. Κάντε δεξί κλικ στο Λεζάντα στυλ και επιλέξτε Ενημέρωση λεζάντας σε επιλογή αντιστοίχισης. Τώρα το στυλ όλων των λεζάντων του σχήματος και του πίνακα στο έγγραφό σας θα ενημερωθεί ανάλογα.

Χρησιμοποιήστε λεζάντες για να προσθέσετε περιεχόμενο σε σχήματα και πίνακες στο έγγραφό σας

Η προσθήκη λεζάντας σε σχήματα και πίνακες στο Microsoft Word είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Είτε απαιτείται να προσθέσετε υπότιτλους στο έγγραφό σας είτε όχι, το να κάνετε το επιπλέον βήμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη σαφήνεια του εγγράφου σας και να του δώσετε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση.

Και αν εργάζεστε και στα Έγγραφα Google, θα σας φανεί χρήσιμο να μάθετε να προσθέτετε λεζάντες σε εικόνες ενώ εργάζεστε σε αυτόν τον χώρο.