Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WRAPCOLS στο Excel

Τόσες πολλές λειτουργίες στο Microsoft Excel σας βοηθούν να οργανώσετε τους αριθμούς και τα δεδομένα σας. Μία από αυτές τις λειτουργίες είναι η λειτουργία WRAPCOLS. Αυτή η λειτουργία προσφέρει στους χρήστες του Excel έναν νέο και συναρπαστικό τρόπο να μετατρέψουν γρήγορα τη στήλη τους σε πίνακα 2D, βελτιώνοντας έτσι την αναγνωσιμότητα και τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων.

Αυτό το άρθρο θα διερευνήσει τη λειτουργία WRAPCOLS και τις δυνατότητές της και θα δείξει πώς να τη χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Τι είναι η συνάρτηση WRAPCOLS στο Excel;

Η συνάρτηση WRAPCOLS λειτουργεί αναδιπλώνοντας τις τιμές των γραμμών και των στηλών σε έναν δισδιάστατο πίνακα στηλών. Θα καθορίσετε το μήκος κάθε στήλης μέσα στον τύπο.

Αυτή η συνάρτηση είναι μια συνάρτηση δυναμικού πίνακα και μια από τις νεότερες συναρτήσεις του Excel. Είναι διαθέσιμο σε όλους τους συνδρομητές του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με το Βασικό σχέδιο Microsoft 365.

Η σύνταξη της συνάρτησης WRAPCOLS στο Excel

Η σύνταξη της συνάρτησης WRAPCOLS έχει τα ακόλουθα ορίσματα:

=WRAPCOLS(διάνυσμα, αριθμός_αναδίπλωσης, [pad_with])

Ας αναλύσουμε κάθε όρισμα της συνάρτησης:

• διάνυσμα αντιπροσωπεύει την περιοχή αναφοράς ή κελιών που θέλετε να αναδιπλώσετε.
• wrap_count είναι ο μέγιστος αριθμός τιμών για κάθε στήλη.
• pad_with είναι η τιμή με την οποία θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά. Στο Excel, η προεπιλογή είναι #N/A εάν δεν έχει καθοριστεί τίποτα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WRAPCOLS στο Excel

Για να ξεκινήσουμε, χρειαζόμαστε δείγματα δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους πολλούς τρόπους αριθμητικές σειρές στο Excel για να λάβετε μια λίστα με αριθμούς από το 1 έως το 20. Για να τυλίξετε αυτούς τους αριθμούς σε έναν πίνακα 2D, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες WRAPCOLS.

1. Γράψτε τον τύπο σας σε ένα κελί ή μέσω της γραμμής τύπων σας = WRAPCOLS(
2. Επιλέξτε τον πίνακα των αριθμών και γράψτε ένα κόμμα.
3. Για το όρισμα wrap_count, γράψτε 5. Αυτό θα χωρίσει τον αριθμό σε στήλες με 5 τιμές η καθεμία.
4. Κλείστε το στήριγμα.
5. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Η τελική σύνταξη θα είναι:

=WRAPCOLS(B2:B21,5)

Πώς να χρησιμοποιήσετε το όρισμα pad_with στη συνάρτηση WRAPCOLS

Από προεπιλογή, το Excel εμφανίζει ένα σφάλμα #N/A εάν ο αριθμός των τιμών έχει εξαντληθεί και δεν αντιστοιχεί στον αριθμό που καθορίσατε στο wrap_count.

Τι σημαίνει? Αντικαταστήστε το 4 με το 7 στην αρχική σας φόρμουλα. Αυτό σημαίνει ότι η σύνταξή σας θα πρέπει να είναι:

=WRAPCOLS(B2:B21,7)

Το σφάλμα #N/A που εμφανίζεται σημαίνει ότι έχουν ληφθεί υπόψη όλες οι τιμές από την πηγή σας. Για να διασφαλίσετε ότι αυτό το σφάλμα δεν εμφανίζεται, καθορίστε μια τιμή για το όρισμα pad_with. Για να γινει αυτο:

1. Γράφω WRAPROWS(.
2. Επιλέξτε το εύρος των αριθμών σας και, στη συνέχεια, προσθέστε κόμμα.
3. Γράφω 7 για το όρισμα wrap_count.
4. Προσθέστε κόμμα.
5. Για το όρισμα pad_with, γράψτε ένα " ". Αυτό σημαίνει χώρο!
6. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Η τελική σύνταξη θα είναι:

=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")

Θήκη χρήσης λειτουργιών WRAPCOLS

Ας πάρουμε μια κατάσταση. Υποθέτοντας ότι έχετε μια λίστα με ημερομηνίες που θέλετε να χωρίσετε σε τρίμηνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία WRAPCOLS. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να:

1. Γράψτε τη συνάρτηση.
2. Επιλέξτε το εύρος σας. Αυτές θα είναι οι ημερομηνίες.
3. Διαλέγω 3 ως όρισμα wrap_count.
4. Μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό ή ακόμα και μια παύλα ως όρισμα pad_with.
5. Τέλος, πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Η τελική σύνταξη θα είναι:

=WRAPCOLS(C2:N2,3)

Τυλίξτε στήλες με ευκολία στο Microsoft Excel

Ανεξάρτητα από το πόσο ασυνεπή είναι τα δεδομένα σας στο Excel, μπορείτε να τα τυλίξετε και να τα οργανώσετε σε στήλες. Απλώς επιλέξτε τον αριθμό των τιμών που θέλετε σε κάθε στήλη και πατήστε enter.

Εκτός από αυτή τη λειτουργία, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία WRAPROWS για να τυλίξετε τα δεδομένα σας σε σειρές και να απολαύσετε την ίδια απλότητα όταν εργάζεστε.