Πώς να εγγραφείτε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Help Me Write του Gmail

Με 347 δισεκατομμύρια email που ανταλλάσσονται καθημερινά, είναι θέμα χρόνου να στείλετε ή να απαντήσετε σε ένα μόνοι σας. Αλλά μερικές φορές, η σύνταξη αυτού του πολύ σημαντικού email μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Ευτυχώς, το Gmail προσφέρει μια δυνατότητα που σας βοηθά να συνθέτετε email γρηγορότερα και καλύτερα χρησιμοποιώντας AI.

Συγγραφέας ή όχι, το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε το μπλοκ του συγγραφέα κατά την αποστολή email. Εδώ, καλύπτουμε το Gmail Βοηθήστε με να γράψω χαρακτηριστικό και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Τι είναι το Help Me Write στο Gmail;

του Gmail Βοηθήστε με να γράψω είναι μια λειτουργία τεχνητής νοημοσύνης που σας βοηθά να συντάσσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας προτροπές. Για παράδειγμα, μόλις πατήσετε στο Βοηθήστε με να γράψω κουμπί στο Gmail, σας ζητά να εισαγάγετε μια προτροπή και, στη συνέχεια, συντάσσει αυτόματα ένα μήνυμα βάσει αυτής της προτροπής.

Η λειτουργία μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να βελτιώσετε το ήδη γραμμένο πρόχειρό σας. Έτσι, είτε θέλετε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια αίτηση εργασίας είτε να απαντήσετε σε ένα επίσημο email, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια ζητώντας βοήθεια από τον βοηθό γραφής τεχνητής νοημοσύνης του Gmail.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Help Me Write του Gmail;

του Gmail Βοηθήστε με να γράψω είναι προϊόν της Google Workspace Labs. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε στο Workspace Labs. Το Workspace Labs είναι ένα αξιόπιστο πρόγραμμα δοκιμών όπου οι χρήστες δοκιμάζουν νέες λειτουργίες AI προτού διατεθούν στο κοινό.

Η πρόσβαση στο Workspace Labs είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε έμπιστους δοκιμαστές και στα Αγγλικά. Μπορείτε να ελέγξετε αν έχετε πρόσβαση στο Workspace Labs ανοίγοντας ένα έγγραφο των Εγγράφων Google και αναζητώντας το Εργαστήρια εικονίδιο στα αριστερά.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την καταλληλότητά σας ανοίγοντας το Gmail και κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις. Εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις, θα δείτε ένα μήνυμα που θα το δηλώνει Είστε μέρος του προγράμματος Workspace Labs με Μάθε περισσότερα και ένα Εξαίρεση κουμπί.

Ίσως ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε αν Βοηθήστε με να γράψω έχει ενεργοποιηθεί είναι να ξεκινήσει η σύνταξη ενός email και, στη συνέχεια, ελέγξτε για το Βοηθήστε με να γράψω εικονίδιο στην κάτω γραμμή εργαλείων του παραθύρου σύνθεσης του Gmail.

Πώς να εγγραφείτε στη λειτουργία Help Me Write του Gmail

Εάν πληροίτε ήδη τις προϋποθέσεις ως αξιόπιστος ελεγκτής, θα πρέπει να λάβετε μια πρόσκληση για δοκιμή Βοηθήστε με να γράψω όταν ανοίγετε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτή η πρόσκληση θα επαναληφθεί πολλές φορές, οπότε μην πανικοβληθείτε αν χάσετε την πρώτη. Κάθε φορά που εμφανίζεται η προτροπή, απλώς κάντε κλικ Το έπιασα.

Εάν δεν είστε ακόμη αξιόπιστος ελεγκτής, μεταβείτε στο Εργαστήρια Google Workspace, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε ή Ξεκίνα, ελέγξτε τις πληροφορίες στη σελίδα, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Αναγνώριση Καταναλωτή ενότητα και επιλέξτε όλα τα πλαίσια και μετά κάντε κλικ υποβάλλουν.

Τώρα, περιμένετε να λάβετε την πρόσκληση, η οποία μπορεί να εμφανιστεί οποιαδήποτε μέρα και οποιαδήποτε στιγμή κατά τη χρήση του Gmail. Όταν λάβετε την προτροπή, κάντε κλικ Το έπιασα. Συνεχίστε να ελέγχετε τις ρυθμίσεις σας στο Gmail για να γνωρίζετε πότε γίνατε δεκτοί. Αυτό μπορεί να χρειαστούν μέρες για να αντικατοπτριστεί.

Θα πρέπει να εγγραφείτε ξεχωριστά ως έμπιστος ελεγκτής του Workspace Labs για κάθε λογαριασμό Google/προφίλ χρήστη που κατέχετε ή διαχειρίζεστε, εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε αυτό σε πολλούς λογαριασμούς.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν χρησιμοποιήσετε το Help Me Write του Gmail

Ακριβώς όπως το ChatGPT, Βοηθήστε με να γράψω και άλλες λειτουργίες του Workspace Labs περιέχουν περιορισμούς και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με διακριτικότητα. Για παράδειγμα, μπορούν να προτείνουν ακατάλληλες ή ανακριβείς πληροφορίες.

Προσωπικές, ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες είναι μεταξύ των πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να μοιράζεστε με chatbots AI, συμπεριλαμβανομένου Βοηθήστε με να γράψω. Αυτό συμβαίνει επειδή η Google συλλέγει τα δεδομένα σας στο Workspace Labs, συμπεριλαμβανομένων των προτροπών, των εισαγωγών, των βελτιώσεων και άλλων.

Τα δεδομένα που συλλέγονται στο Workspace Labs χρησιμεύουν ως σχόλια που βοηθούν την Google να βελτιώσει τις λειτουργίες προϊόντων του Workspace Labs. Υπάρχουν και άλλα σημαντικά γεγονότα που πρέπει να σημειώσετε πριν χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Workspace Labs.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Help Me Write στο Gmail

Καθώς αυτό είναι εκτός λειτουργίας, δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε Βοηθήστε με να γράψω στο Gmail:

1. Ανοιξε Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ Συνθέτω.
2. Μεταβείτε στην κάτω γραμμή εργαλείων του Συνθέτω παράθυρο και κάντε κλικ στο Βοηθήστε με να γράψω εικονίδιο (το στυλό με ένα αστέρι)
3. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Βοηθήστε με να γράψω κουμπί ακριβώς πάνω από το Στείλετε κουμπί.
4. Προσέξτε για τα επιλεγμένα μηνύματα γραφής. Εάν καμία από τις επιλογές δεν καταγράφει την πρόθεση του email σας, απλώς εισαγάγετε τη δική σας προτροπή και κάντε κλικ Δημιουργώ.
5. Περιμένετε να δημιουργήσει αυτόματα ένα πρόχειρο email, όπως πώς λειτουργεί το ChatGPT. Στη συνέχεια, ελέγξτε το προσχέδιο και κάντε κλικ Εισάγετε αν όλα φαίνονται καλά.
6. Διαφορετικά, μπορείτε να αναδημιουργήσετε ή να βελτιώσετε το προσχέδιο που δημιουργήθηκε σύμφωνα με το γούστο σας κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το email σας να ακούγεται πιο επίσημο ή να ρωτάτε Βοηθήστε με να γράψω για να το επεξεργαστείτε ή να το συντομεύσετε.
7. Συνεχίστε να επεξεργαστείτε το προσχέδιο που έχει εισαχθεί διαγράφοντας ή αντικαθιστώντας τα κείμενα κράτησης θέσης.
8. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ Στείλετε όπως θα κάνατε συνήθως όταν στέλνατε email.

Συνθέστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα και καλύτερα με το Help Me Write του Gmail

Η γραφή με τη βοήθεια AI έχει αποκτήσει δημοτικότητα από την κυκλοφορία του ChatGPT. Με την εισαγωγή του Βοηθήστε με να γράψω μέσω του Workspace Labs, η Google διευκολύνει ακόμη περισσότερο τη σύνταξη ή την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Η δυνατότητα έχει τη δυνατότητα να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα.

Εφαρμόστηκε σωστά, Βοηθήστε με να γράψω μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την επικοινωνία και τη γενική παραγωγικότητά σας με τα email. Θέλετε να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας σε άλλα προϊόντα της Google; Υπάρχουν πολλές επεκτάσεις AI για το Google Workspace σας.