Αντιμετωπίζετε προβλήματα με το χειρισμό μεγάλων συνόλων δεδομένων στο Excel; Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση WRAPROWS για να τα αναλύσετε σε πιο διαχειρίσιμες σειρές.

Η συνάρτηση WRAPROWS στο Microsoft Excel προσφέρει έναν βολικό τρόπο διαχείρισης και οργάνωσης δεδομένων. Με αυτήν τη λειτουργία, οι χρήστες μπορούν να τακτοποιήσουν αβίαστα δεδομένα σε πολλές σειρές, να αναλύσουν μεγάλα σύνολα δεδομένων, να βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα και να βελτιώσουν τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών στο υπολογιστικό φύλλο.

Αυτό το άρθρο θα διερευνήσει τη λειτουργία WRAPROWS και τις δυνατότητές της και θα δείξει πώς να τη χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Τι είναι η συνάρτηση WRAPROWS στο Excel;

Η συνάρτηση WRAPROWS λειτουργεί μετατρέποντας έναν μονοδιάστατο πίνακα σε έναν δισδιάστατο πίνακα. Με απλά λόγια, η συνάρτηση WRAPROWS μετατρέπει τιμές σε μια γραμμή ή στήλη σε έναν πίνακα τιμών σε ξεχωριστές σειρές. Ο αριθμός των σειρών εξαρτάται από αυτό που καθορίζετε.

Αυτή η λειτουργία είναι μια συνάρτηση που κυκλοφόρησε πρόσφατα και είναι επομένως διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Microsoft 365. Ακόμα και το

instagram viewer
Microsoft 365 Basic Tier έχει πρόσβαση σε αυτό.

Η σύνταξη της συνάρτησης WRAPROWS

Η σύνταξη της συνάρτησης WRAPROWS είναι η εξής:

=WRAPROWS(διάνυσμα, wrap_count, [pad_with])

Η συνάρτηση έχει τρία ορίσματα. Ας αναλύσουμε κάθε όρισμα της συνάρτησης:

  • διάνυσμα αντιπροσωπεύει την περιοχή αναφοράς ή κελιών που θέλετε να αναδιπλώσετε. Τα δεδομένα μπορούν να εμφανίζονται σε στήλες και σειρές.
  • wrap_count είναι ο μέγιστος αριθμός τιμών για κάθε σειρά.
  • pad_with είναι η τιμή με την οποία θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά. Το Excel θα χρησιμοποιήσει το #N/A ως προεπιλογή, εάν αυτό δεν έχει καθοριστεί, καθώς είναι προαιρετικό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WRAPROWS στο Excel

Ας ξεκινήσουμε με ένα βασικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με αριθμούς από το 1 έως το 20. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WRAPROWS:

  1. Στη γραμμή τύπων, γράψτε WRAPROWS(.
  2. Επιλέξτε το εύρος των αριθμών σας και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα κόμμα (,).
  3. Για το wrap_count, γράψτε 4. Αυτό σημαίνει ότι θέλουμε να χωρίσουμε αυτόν τον αριθμό σε 4 τιμές ανά σειρά.
  4. Κλείστε την αγκύλη σας.
  5. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Η τελική σύνταξη θα πρέπει να είναι:

=WRAPROWS(B3:B22,4)

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να το χωρίσετε σε 3 τιμές ανά σειρά. Σε αυτήν την περίπτωση, η σύνταξή σας θα είναι:

=WRAPROWS(B3:B22,3)

Ωστόσο, όπως παρατηρείτε, εμφανίζεται ένα σφάλμα #N/A αφού ληφθούν υπόψη όλες οι τιμές στον πίνακα προέλευσης. Για να το αποτρέψετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όρισμα padding για να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη τιμή. Για να συμπληρώσετε τη φόρμουλα σας:

  1. Γράφω WRAPROWS(.
  2. Επιλέξτε το εύρος των αριθμών σας και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα κόμμα (,).
  3. Για το wrap_count, γράψτε 3, στη συνέχεια προσθέστε ένα κοινό.
  4. Για το pad_with, πληκτρολογήστε ένα κενό. Αυτό αντιπροσωπεύεται από το "".
  5. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Η τελική σύνταξη θα είναι:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Παρατηρήστε ότι ένα κενό διάστημα ή μια κενή τιμή έχει αντικαταστήσει τα σφάλματα #N/A. Αυτή είναι η γέμιση. Μπορείτε να τακτοποιήσετε με οποιαδήποτε τιμή.

Θήκη χρήσης λειτουργίας WRAPROWS

Ας πάρουμε μια κατάσταση. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο στήλες στον πίνακά σας. Ο πίνακας δεδομένων σας έχει μια στήλη με τα ονόματα των μαθητών. η άλλη στήλη έχει τους σειριακούς αριθμούς τους. Τώρα ως δάσκαλος, θέλετε να τους χωρίσετε σε ομάδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WRAPOWS για να το κάνετε αυτό.

  1. Ξεκινήστε γράφοντας τις ομάδες A, B, C και D.
  2. Στο κελί ακριβώς κάτω από την ομάδα Α, γράψτε WRAPROWS(.
  3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας. Αυτή θα είναι η λίστα των μαθητών.
  4. Προσθέστε κόμμα.
  5. Γράφω 4 για το wrap_count αφού θέλουμε να τα χωρίσουμε σε 4 ομάδες.
  6. Κλείστε την αγκύλη σας.
  7. Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Ενώ το WRAPROWS είναι εξαιρετικό για την οργάνωση δεδομένων, υπάρχουν περιπτώσεις, όπως κάθε άλλος τύπος, όταν αυτός ο τύπος του Excel δεν λειτουργεί σωστά. Αυτό συμβαίνει όταν το εύρος δεδομένων δεν είναι μονοδιάστατος πίνακας ή εύρος. Σε μια τέτοια περίπτωση, τα WRAPROWS θα επιστρέψουν ένα #VALUE! Λάθος.

Τυλίξτε τα δεδομένα σας εύκολα στο Excel

Η συνάρτηση WRAPROWS, όσο απλή και αν φαίνεται, είναι ισχυρή στο Excel. Κατανοώντας τη σύνταξή του, μπορείτε να οργανώσετε και να χειριστείτε καλύτερα τα δεδομένα σε μια ευέλικτη και αποτελεσματική μορφή που είναι εύκολο να εργαστείτε.