Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Slicer για να φιλτράρετε έναν πίνακα στο Microsoft Excel

Το Slicer είναι μια ενσωματωμένη δυνατότητα στο Microsoft Excel που επιτρέπει το φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακες στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε μεγάλα σύνολα δεδομένων.

Σε αυτόν τον οδηγό, εξηγούμε πώς να εισαγάγετε και να διαγράψετε έναν αναλυτή, να χρησιμοποιήσετε πολλούς αναλυτές και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του αναλυτή στο Microsoft Excel.

Τι είναι το Slicer στο Excel;

Τα Slicers στο Excel είναι ένας τρόπος για να φιλτράρετε δεδομένα σε πίνακες, συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα συγκεντρωτικών στοιχείων. Τα Slicers είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φιλτράρετε γρήγορα πληροφορίες σε μεγάλα σύνολα δεδομένων ή δημιουργήστε έναν διαδραστικό πίνακα εργαλείων του Excel.

Σίγουρα μπορείς χρησιμοποιήστε την επιλογή Φίλτρο για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

. Ωστόσο, η χρήση κοπής προσφέρει μια πιο διαισθητική προβολή, επειδή οι τεμαχιστές υποδεικνύουν επίσης την τρέχουσα κατάσταση φιλτραρίσματος. Αυτό διευκολύνει την κατανόηση των πληροφοριών που εμφανίζονται στο φύλλο σας μετά την εφαρμογή φίλτρων.

Πώς να εισαγάγετε ένα Slicer στο Microsoft Excel

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν αναλυτή στο Excel:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε και μεταβείτε στο Τραπέζι αυτί.
2. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή Slicer.
3. Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο με μια λίστα πεδίων στον πίνακα. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στα πεδία με βάση τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να "τεμαχίσετε" ή να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και κάντε κλικ Εντάξει.

Για παράδειγμα, αυτό μοιάζει με το φύλλο μας όταν προσθέσουμε κομιστές για τα πεδία Μήνας και Σύνολο.

Οι κοπτήρες έχουν κουμπιά, τα οποία λειτουργούν ως κριτήρια για το φιλτράρισμα του τραπεζιού σας. Στο παράδειγμά μας, οι μήνες είναι τα κουμπιά για τον τεμαχιστή μήνα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Slicer στο Excel

Δείτε πώς μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τους αναλυτές μόλις τους προσθέσετε στο φύλλο εργασίας σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν ενιαίο τεμαχιστή

Κάντε κλικ σε ένα κουμπί στον αναλυτή για να φιλτράρετε τα δεδομένα. Για να επιλέξετε πολλά κουμπιά, επιλέξτε ένα κουμπί και μετά κάντε κλικ στο Πολλαπλή επιλογή κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του τεμαχιστή.

Εάν κάνετε κλικ στο Πολλαπλή επιλογή χωρίς ήδη επιλεγμένα κουμπιά, κρύβει τα πεδία που έχετε επιλέξει.

Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα Ctrl (ή Cmd σε Mac) και κάντε κλικ στα κουμπιά που θέλετε να επιλέξετε.

Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε τρεις μήνες (Ιανουάριο, Φεβρουάριο και Αύγουστο). Όπως βλέπετε παρακάτω, ο πίνακας εμφανίζει στη συνέχεια τις συνολικές πωλήσεις για όλα τα προϊόντα μόνο για αυτούς τους τρεις μήνες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλαπλούς τεμαχιστές

Η προσθήκη περισσότερων από ενός αναλυτών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η προσθήκη περισσότερων φίλτρων σε έναν ιστότοπο αγορών. Φιλτράρει όλα τα δεδομένα που δεν πληρούν τα κριτήρια που χρησιμοποιήσατε στους αναλυτές.

Μόλις επιλέξετε κριτήρια από έναν αναλυτή, ενδέχεται να δείτε ορισμένα κουμπιά σε άλλους τεμαχιστές να γίνονται γκρι. Αυτό συμβαίνει επειδή η επιλογή των γκρι κουμπιών δεν θα παράγει αποτελέσματα.

Για παράδειγμα, όταν επιλέγουμε τον Ιανουάριο στο υπολογιστικό μας φύλλο, παραμένει μόνο μία επιλογή στον αναλυτή Σύνολο. Αυτό συμβαίνει γιατί κανένας από τους άλλους μήνες δεν έχει το ίδιο σύνολο.

Από την άλλη πλευρά, μπορεί να δείτε πολλά κουμπιά στον δεύτερο τεμαχιστή αφού επιλέξετε ένα κουμπί στον πρώτο τεμαχιστή.

Για παράδειγμα, όταν επιλέγουμε 1450 στον τεμαχιστή Σύνολο, τα κουμπιά για τον Ιανουάριο, τον Μάιο και τον Δεκέμβριο είναι διαθέσιμα για επιλογή. Αυτό συμβαίνει γιατί αυτοί οι τρεις μήνες έχουν τα ίδια σύνολα.

Δεν θα μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα κουμπιά στους αναλυτές. Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή να αλλάξετε το μέγεθος των κοπτών σε περίπτωση μεγάλης λίστας.

Τρόπος εκκαθάρισης των φίλτρων που εφαρμόζονται από τους Slicers

Για να διαγράψετε τα φίλτρα που εφαρμόζουν οι μηχανές κοπής, κάντε κλικ στον σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία του τεμαχιστή από τον οποίο θέλετε να καθαρίσετε τα φίλτρα.

Η εκκαθάριση των φίλτρων δεν διαγράφει τους τεμαχιστές. Μπορείτε να εφαρμόσετε ξανά τα φίλτρα με ένα μόνο κλικ, εφόσον οι τεμαχιστές βρίσκονται στο φύλλο εργασίας.

Πώς να διαγράψετε ένα Slicer

Μπορείτε να διαγράψετε slicers χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους. Μπορείτε να επιλέξετε τον τεμαχιστή και να πατήσετε Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον αναλυτή και να κάνετε κλικ Αφαιρέστε το "NAME OF THE SLICER".

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις Slicer του Excel

Οι κοπτήρες είναι δυναμικοί και ευέλικτοι. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, τις κεφαλίδες, τη διάταξη δεδομένων, τη θέση τους και πολλά άλλα.

Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις του αναλυτή, κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε αναλυτή και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Slicer. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στον τεμαχιστή, μεταβείτε στο Κόπτων εις φέτας καρτέλα και επιλέξτε Ρυθμίσεις Slicer.

Ακολουθούν οι ρυθμίσεις που μπορείτε να αλλάξετε για τους αναλυτές:

1. Ονομα: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αναλυτή τροποποιώντας αυτό το πεδίο.
2. Επί κεφαλής: Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου έναντι του Εμφάνιση κεφαλίδας για εμφάνιση ή απόκρυψη της κεφαλίδας στον αναλυτή. Αλλάξτε τη λεζάντα εμφάνισης (κεφαλίδα) επεξεργαζόμενοι το πλαίσιο δίπλα Λεζάντα.
3. Ταξινόμηση και φιλτράρισμα στοιχείων: Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνων για να ορίσετε τη σειρά των στοιχείων κάτω από τον τεμαχιστή σας.
4. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες λίστες κατά την ταξινόμηση: Η επιλογή αυτής της επιλογής διατηρεί τη σειρά της λίστας στο φύλλο εργασίας. Εάν δεν επιλεγεί, η λίστα στον αναλυτή εμφανίζεται αλφαβητικά.
5. Απόκρυψη στοιχείων χωρίς δεδομένα: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για προβολή μόνο κουμπιών για πεδία που δεν έχουν δεδομένα.
6. Υποδείξτε οπτικά στοιχεία χωρίς δεδομένα: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να δείτε κουμπιά για πεδία χωρίς δεδομένα.
7. Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα τελευταία: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να δείτε πεδία χωρίς δεδομένα στο κάτω μέρος του τεμαχιστή.
8. Φέρε μπροστά και Αποστολή προς τα πίσω: Εάν εργάζεστε με πολλούς αναλυτές και είναι στοιβαγμένοι, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση τους με το Φέρε μπροστά και Αποστολή προς τα πίσω επιλογές κάτω από το Κόπτων εις φέτας καρτέλα στην κορδέλα.

Για να μετακινήσετε τον τεμαχιστή, κάντε κλικ σε μία από τις άκρες του και σύρετέ τον στο σημείο που θέλετε να τον τοποθετήσετε. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο σε οποιαδήποτε από τις άκρες ή τις γωνίες του τεμαχιστή και σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος του τεμαχιστή.

Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ κοπής σε περίπτωση που έχετε πάρα πολλούς κόφτες στο φύλλο σας και θέλετε να τους κωδικοποιήσετε με χρώμα. Τα στυλ εμφανίζονται στην κορδέλα στο επάνω μέρος αφού επιλέξετε έναν τεμαχιστή.

Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel γίνεται εύκολα με τεμαχιστές

Οι αναλυτές διευκολύνουν την κατανόηση μεγάλων συνόλων δεδομένων φιλτράροντάς τα, απλοποιώντας την ανάλυση δεδομένων. Το κάνει χωρίς να αλλάζει τα αρχικά δεδομένα, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε δεδομένα κατά την ανάλυση.

Τα Slicers είναι μόνο μία από τις πολλές λειτουργίες του Microsoft Excel που κάνουν τη ζωή πιο εύκολη. Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Microsoft Excel, αξίζει να μάθετε συμβουλές του Excel για εξοικονόμηση χρόνου.