Ο υπολογισμός των αναλογιών μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι για όποιον αναζητά πολύτιμες πληροφορίες από τα δεδομένα του. Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη δουλειά με ευκολία.
Οι αναλογίες είναι θεμελιώδεις για την ανάλυση δεδομένων. Η μετατροπή απλών αριθμών σε ουσιαστικές αναλογίες σάς επιτρέπει να συγκρίνετε και να κατανοήσετε τη σχέση μεταξύ τους. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει μια βολική πλατφόρμα για την εκτέλεση υπολογισμών αναλογιών χάρη στην εκτεταμένη γκάμα λειτουργιών και τύπων.
Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψετε διάφορες μεθόδους και τύπους για τον υπολογισμό των αναλογιών χρησιμοποιώντας το Excel.
Χρήση της φόρμουλας GCD
Η συνάρτηση GCD σάς επιτρέπει να βρείτε τον μεγαλύτερο κοινό διαιρέτη μεταξύ δύο τιμών, κάτι που βοηθά στην απλοποίηση της αναλογίας. Με αυτόν τον τρόπο, η αναλογία δεν θα έχει κανένα δεκαδικό και θα χρησιμοποιεί δύο ακέραιους. Ο παρακάτω τύπος υπολογίζει το GCD των αριθμών σε Α'1 και Β1:
=GCD(A1, B1)Αφού υπολογίσετε την τιμή GCD των αριθμών σας, μπορείτε να διαιρέσετε τις αρχικές τιμές με αυτήν για να υπολογίσετε την αναλογία. Μετά μπορείτε να βάλετε άνω και κάτω τελεία (
:) μεταξύ των δύο αριθμών για να παρουσιάσετε την αναλογία. Ακολουθεί ο τύπος για τον υπολογισμό του λόγου χρησιμοποιώντας την τιμή GCD, υποθέτοντας ότι το GCD είναι μέσα Δ1:=A1/D1&":"&B1/D1Ας το δείξουμε αυτό με ένα παράδειγμα. Σκεφτείτε έναν πίνακα δεδομένων που περιέχει τον αριθμό των μαθητών που πέρασαν και απέτυχαν διαφορετικά μαθήματα. Θα υπολογίσουμε την αναλογία των μαθητών που πέρασαν σε μαθητές που απέτυχαν σε κάθε μάθημα χρησιμοποιώντας την τιμή GCD.
- Εισαγάγετε τον τύπο GCD στο κελί Δ2. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος θα ήταν:
=GCD(B2, C2) - Σύρετε τον τύπο στο κελί D2 στα άλλα κελιά για να τον εφαρμόσετε στα αντίστοιχα μαθήματα.
- Εισαγάγετε τον τύπο αναλογίας παρακάτω στο κελί Ε2:
=B2/D2 & ":" & Γ2/Δ2 - Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και ρίξτε την στα παρακάτω κελιά για να τα συμπληρώσετε.
Το Excel θα διαιρέσει τις τιμές στις στήλες Passed και Failed με τις αντίστοιχες τιμές GCD τους και θα εμφανίσει την αναλογία στη μορφή Passed: Failed για κάθε μάθημα.
Χρήση της συνάρτησης TEXT με SUBSTITUTE
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να μετατρέψετε μια τιμή σε κείμενο και να τη μορφοποιήσετε. Το αποτέλεσμα είναι παρόμοιο με προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel. Ωστόσο, καθώς το TEXT είναι συνάρτηση, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε τύπους και να το συνδυάσετε με άλλες συναρτήσεις. Μπορείτε να εμφανίσετε την αναλογία ως κλάσμα με τη συνάρτηση TEXT σε αυτήν την περίπτωση.
Η συνάρτηση SUBSTITUTE του Excel σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε μια δεδομένη συμβολοσειρά. Συνδυάζοντας αυτές τις δύο λειτουργίες, μπορείτε να υπολογίσετε τις αναλογίες και να τις διαμορφώσετε όπως επιθυμείτε. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Αυτός ο τύπος διαιρεί την τιμή σε κελί Α2 από την τιμή στο κελί Β2, υπολογίζει την αναλογία και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TEXT για να τη μορφοποιήσει ως κλάσμα με το #/# μορφή. Η συνάρτηση SUBSTITUTE αντικαθιστά την κάθετο προς τα εμπρός (/) με άνω και κάτω τελεία (:) για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της αναλογίας.
Υπολογίστε τις αναλογίες στο Excel σαν επαγγελματίας
Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον υπολογισμό των αναλογιών, παρέχοντας έναν αποτελεσματικό τρόπο ανάλυσης και σύγκρισης αριθμητικών τιμών. Χρησιμοποιώντας τις μεθόδους και τους τύπους που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες του Excel για να εξαγάγετε πολύτιμες πληροφορίες από τα δεδομένα σας.
Είτε εργάζεστε σε επιχειρήσεις, στην έρευνα ή στον ακαδημαϊκό χώρο, η εξοικείωση με τους υπολογισμούς αναλογιών στο Excel θα σας προσφέρει ένα ευέλικτο σύνολο δεξιοτήτων για τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων.
