Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TOROW στο Microsoft Excel

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετατρέψετε τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel και μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργικότητά του, μπορεί να είναι εύκολο να βουτήξετε απευθείας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το υπολογιστικό φύλλο σας.

Τι γίνεται όμως εάν τα δεδομένα σας έχουν δοθεί σε μια ακατάστατη, αποδιοργανωμένη κατάσταση; Μπορεί να είναι μια πρόσθετη πρόκληση εάν τα δεδομένα σας δεν είναι έτοιμα να χρησιμοποιηθούν αμέσως. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει λειτουργίες για γρήγορη αναδιοργάνωση των δεδομένων σας και ένα από αυτά τα εργαλεία είναι η συνάρτηση TOROW.

Τι είναι η συνάρτηση TOROW στο Microsoft Excel;

Η συνάρτηση TOROW μετατρέπει ένα καθορισμένο σύνολο δεδομένων, ή έναν πίνακα, σε μία μόνο σειρά. Θα ήταν μια προκλητική, χρονοβόρα εργασία να μετακινήσετε τα δεδομένα και να τα τακτοποιήσετε σε σειρές με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά αν σκοπεύετε να αφαιρέσετε και κενά διαστήματα ή σφάλματα από τα δεδομένα σας. Αυτός ο τύπος σας επιτρέπει να κάνετε και τα δύο βήματα ταυτόχρονα.

Μια ματιά μέσα στη σύνταξη της συνάρτησης TOROW

Η πλήρης σύνταξη της συνάρτησης TOROW γράφεται παρακάτω:

=TOROW(πίνακας, [αγνοήστε], [σάρωση_κατά_στήλη])

Υπάρχουν τρία ορίσματα στη συνάρτηση TOROW. ο πίνακας Το όρισμα καθορίζει ποια κελιά θα αναδιαταχθούν σε μια σειρά.

Μπορείτε να διευκρινίσετε εάν τα κελιά μπορούν να παραβλεφθούν (και με ποια κριτήρια) μέσω του προαιρετικού αγνοώ διαφωνία. Το όρισμα ignore επιτρέπει τέσσερα κριτήρια: το "0", το προεπιλεγμένο, διατηρεί όλες τις τιμές. Το "1" λέει στη συνάρτηση να εξαιρεί κενά κελιά, το "2" δίνει εντολή στη συνάρτηση να εξαιρεί κελιά που περιέχουν σφάλματα (όπως "#NAME!" ή "#VALUE!", για παράδειγμα), και το "3" δίνει εντολή στη συνάρτηση να αγνοήσει και τα κενά κελιά και Σφάλματα.

Μπορείτε να πείτε στο Excel πώς ακριβώς να μεταγλωττίσει τη σειρά μέσω του προαιρετικού scan_by_column διαφωνία. Εάν αυτό το όρισμα συμπεριληφθεί και οριστεί σε TRUE, η συνάρτηση θα προσθέσει τις τιμές σε κάθετη σειρά, στήλη προς στήλη. Εάν το όρισμα οριστεί σε false ή δεν περιλαμβάνεται στη συνάρτηση, το TOROW θα προσθέσει τιμές σε οριζόντια σειρά, σειρά προς σειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που δείχνει τη διαφορά που εμφανίζεται μέσω μιας σειράς ημερολογιακών ημερών. Για λόγους σαφήνειας, τα κενά κελιά στην αρχή και στο τέλος του πίνακα έχουν αγνοηθεί.

Ενώ τυχόν συναρτήσεις που αποτελούν μέρος του πίνακα θα μεταφερθούν στη νέα σειρά, εάν υπάρχουν σήμερα, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε και να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται όπως σκοπεύετε, είτε πρόκειται για ένα απο βασικές λειτουργίες του Excel ή μια σύνθετη φόρμουλα LAMBDA (πώς να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση Excel LAMBDA;) με πολλαπλά επιχειρήματα και παραπομπές.

Χρήση της συνάρτησης TOROW στο Microsoft Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια σειρά από ακατάστατα δεδομένα που θα θέλαμε να οργανώσουμε καλύτερα. Είναι κυρίως αριθμοί, αλλά περιλαμβάνει ορισμένα κενά και σφάλματα που θα θέλαμε να καθαρίσουμε και να αφαιρέσουμε.

Για να μετατρέψετε μόνο αυτόν τον πίνακα σε γραμμή, κάντε κλικ στο κελί B8 και μέσα στο κελί ή στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter.

=TOROW(B2:F5)

Βλέπουμε ότι ο πίνακας μας έχει πλέον μετατραπεί σε μια σειρά, αλλά παρατηρούμε ότι τα σφάλματα εξακολουθούν να υπάρχουν. Τα κενά στον αρχικό πίνακα έχουν συμπληρωθεί με μηδενικά. Ωστόσο, μπορούμε εύκολα να αλλάξουμε τον τύπο για να καταργήσουμε αυτά τα ζητήματα.

Κάντε κλικ στο κελί B11 και μέσα στο κελί ή στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε Enter.

=TOROW(B2:F5,3)

Αυτός είναι ο ίδιος τύπος με αυτόν από πάνω του στο B8, εκτός από το ότι προσθέτει το όρισμα "αγνοεί", που έχει οριστεί στην τιμή "3", "αγνοεί τα κενά και τα σφάλματα", για να αφαιρέσει αυτές τις εγγραφές από το νέο μας σύνολο δεδομένων. Η μία αλφαριθμητική καταχώριση που παραμένει δεν είναι πραγματικά σφάλμα. χρησιμεύει μόνο ως τρόπος για να δείξετε ότι αυτός ο τύπος λειτουργεί με τιμές κειμένου και αριθμού.

Οργανώστε τα δεδομένα σας για μεγαλύτερη παραγωγικότητα και σαφήνεια

Ο καθαρισμός ακατάστατων δεδομένων μπορεί να μοιάζει με απροσδόκητο εμπόδιο για την παραγωγικότητα όταν εργάζεστε στο Excel. Αλλά με χαρακτηριστικά όπως η λειτουργία TOROW, δεν χρειάζεται να είναι. Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να αναδιοργανώσετε τα δεδομένα σας για να τα κάνετε πιο ξεκάθαρα και πιο διαχειρίσιμα χωρίς να σας επιβραδύνουν ή να σας κρατούν μακριά από άλλες εργασίες.

Και υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να ανακαλύψετε πώς να υπερφορτίσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας με τα ισχυρά εργαλεία του Microsoft Excel.