7 κοινά λάθη εικονικής συνέντευξης και πώς να τα αποφύγετε

Ζούμε σε μια ψηφιακή εποχή όπου ο προσεκτικός σχεδιασμός και η συμμετοχή σε εικονικές συνεντεύξεις έχουν γίνει κανόνας για την εξασφάλιση εργασίας. Ενώ πολλοί άνθρωποι προτιμούν τις εικονικές συνεντεύξεις από τις φυσικές, υπάρχουν κοινά λάθη που μπορούν να μετατρέψουν την εμπειρία σε εφιάλτη.

Για να αποτρέψετε αυτά τα κοινά λάθη κατά τη διάρκεια των εικονικών συνεντεύξεων, πρέπει να τα αναγνωρίσετε και να λάβετε μέτρα για να τα αποφύγετε πριν από τη συνέντευξή σας.

1. Κυμαινόμενη σύνδεση στο Διαδίκτυο

Μια κυμαινόμενη σύνδεση στο διαδίκτυο είναι αναμφισβήτητα η πιο κοινή πρόκληση κατά τη διάρκεια των εικονικών συνεντεύξεων. Είναι συνήθως από το τέλος του συνεντευξιαζόμενου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι τα προβλήματα του δικτύου δεν προέρχονται από την πλευρά του συνεντευξιαζόμενου.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, ο ερωτώμενος παίρνει το κύριο βάρος του φθινοπώρου, καθώς η συνέντευξη επαναπρογραμματίζεται ή ακυρώνεται εντελώς. Αν και αυτό είναι ανεπιθύμητο τόσο για τον συνεντευκτή όσο και για τον ερωτώμενο, ο ερευνητής μπορεί να προχωρήσει με άλλους υποψηφίους που έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο χωρίς προβλήματα.

Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να έχετε μια απρόσκοπτη σύνδεση στο Διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας. Για να αποφύγετε να πέσετε θύμα αυτού του λάθους, μπορείτε να δοκιμάσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και διορθώστε τυχόν προβλήματα σύνδεσης Wi-Fi ταυτίζεστε πριν από τη συνάντησή σας.

Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό ανά πάσα στιγμή, συνιστάται να κάνετε έναν τελικό έλεγχο ώρες πριν από τη συνέντευξή σας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικονική συνέντευξη με οποιονδήποτε και να δείτε πώς γίνεται η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

2. Τεχνικά προβλήματα

Τεχνικά ζητήματα κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνέντευξης θα μπορούσαν να προκύψουν από διάφορους παράγοντες, από το υλικό ζητήματα όπως μια δυσλειτουργική κάμερα web ή ελαττωματικό μικρόφωνο, μέχρι την απειρία με τα απαιτούμενα λογισμικό. Οι υποψήφιοι υπάλληλοι δεν χρειάζεται να είναι ειδικοί πληροφορικής για να παρακολουθήσουν εικονικές συνεντεύξεις, αλλά εξακολουθεί να είναι απαραίτητη μια σημαντική γνώση της τεχνολογίας.

Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε το λογισμικό εκ των προτέρων ή να ζητήσετε από κάποιον να βοηθήσει στη ρύθμιση των απαιτήσεων υλικού του συστήματος, όπως το μικρόφωνο και την κάμερα web. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε για αλληλεπίδραση με κύρια εργαλεία τηλεδιάσκεψης όπως το Google Meet δεδομένου ότι οι εταιρείες εικονικών προσλήψεων πιθανότατα θα τις χρησιμοποιήσουν.

3. Έλλειψη Συνέργειας/Σχέσης

Οι εικονικές συνεντεύξεις συχνά στερούνται σχέσης μεταξύ των δύο πλευρών. Ενώ οι φυσικές συνεντεύξεις επιτρέπουν μεγαλύτερη σύνδεση μεταξύ των συνεντευξιαζόμενων και των ερωτηθέντων, οι εικονικές διαβουλεύσεις είναι πιο επαγγελματικές και δεν προσφέρουν τόση συνέργεια όσο οι φυσικές συναντήσεις.

Για να βελτιώσετε τη σχέση στην εικονική σας συνέντευξη, θα πρέπει να ακούτε έντονα τις ερωτήσεις για να απαντήσετε πιο αποτελεσματικά. Επιπλέον, μπορείτε να ενισχύσετε τη συνέργεια σας με τον συνεντευκτή κατά την ώρα των ερωτήσεων.

Οι περισσότεροι ερευνητές συχνά δίνουν στους υποψηφίους χώρο να κάνουν ερωτήσεις στο τέλος της συνέντευξης. Κατά τη διάρκεια αυτού του διαστήματος, θα πρέπει να αλληλεπιδράσετε με τον συνεντευκτή και να κάνετε έξυπνες ερωτήσεις για να του κεντρίσετε το ενδιαφέρον.

4. Χάνοντας μη λεκτικές ενδείξεις

Στις περισσότερες εικονικές συνεντεύξεις, οι συνεντεύξεις ή οι υποψήφιοι υπάλληλοι συνήθως δεν μπορούν να κατανοήσουν μη λεκτικές ενδείξεις. Ως συνεντευξιαζόμενος, μπορείτε γρήγορα μάθετε να επικοινωνείτε συνειδητά με την τεχνολογία πριν από τη συνέντευξή σας.

Μερικές από τις μη λεκτικές ενδείξεις που προσέχουν οι συνεντεύξεις περιλαμβάνουν: έκφραση του προσώπου, άθλια στάση, νευρικότητα και επαγγελματισμός. Έχοντας αυτό κατά νου, οι υποψήφιοι μπορούν να αναζητήσουν στοιχεία για τη γλώσσα του σώματος για να γυρίσουν τον πίνακα υπέρ τους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να θυμάστε να κρατάτε ένα επίπεδο το κεφάλι, να κάνετε και να διατηρείτε σταθερή οπτική επαφή και να χαμογελάτε όσο περισσότερο μπορείτε χωρίς να βλέπετε υπερβολικά μπροστά. Πριν από τη συνέντευξη, μπορείτε να ηχογραφήσετε εκ των προτέρων τον εαυτό σας για να αξιολογήσετε το επίπεδο εντολών σας σε αυτές τις ενδείξεις.

5. Αδυναμία των υποψηφίων να κατανοήσουν την κουλτούρα της εταιρείας

Υπάρχει μια παροιμία που λέει ότι πρέπει να δείχνεις στους ανθρώπους πού και πώς δουλεύεις αντί να τους λες. Οι σωματικές συνεντεύξεις επιτρέπουν στους υποψήφιους υπαλλήλους να αποκτήσουν μια αίσθηση για το πώς λειτουργεί ένας οργανισμός, το επίπεδο άγχους και τα πρότυπα επικοινωνίας και να καθορίσουν εάν θα μπορούσαν να ταιριάζουν.

Σε μια φυσική συνάντηση, ένας ερωτώμενος μπορεί να κατανοήσει την κουλτούρα της εταιρείας βλέποντας τις εντυπώσεις των εργαζομένων και την ατμόσφαιρα στο χώρο εργασίας.

Αντίθετα, οι εικονικές συνεντεύξεις δεν αφήνουν κανένα περιθώριο στους υποψηφίους να αναπτύξουν από πρώτο χέρι εντυπώσεις για την κουλτούρα της εταιρείας. Παρά αυτό το μειονέκτημα, η παρουσία του Ιστού συνοδεύεται από εικονικές συνεντεύξεις, καθώς οι ερωτηθέντες μπορούν εύκολα να συνδεθούν με σχεδόν οποιονδήποτε σε όλο τον κόσμο.

Ως εκκολαπτόμενος υπάλληλος, μπορείτε μάθετε περισσότερα για τους πιθανούς εργοδότες σας ελέγχοντας τι λένε οι άνθρωποι για αυτούς σε διαδικτυακές κοινότητες εργασίας. Άλλοι τρόποι περιλαμβάνουν να επικοινωνήσετε με παλιούς και παρόντες υπαλλήλους και να κάνετε ερωτήσεις που σας δίνουν μια αίσθηση της κουλτούρας της εταιρείας πριν από τη συνέντευξη.

6. Ανατρεπτικοί ήχοι

Οι ενοχλητικοί ήχοι προέρχονται από ήχους ειδοποιήσεων ή θορύβους φόντου στις ρυθμίσεις σας. Όσο αναποτελεσματικά και αν ακούγονται, μπορεί να οδηγήσουν σε κακή επικοινωνία, απόσπαση της προσοχής και απογοήτευση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Αυτά μπορεί αθροιστικά να οδηγήσουν στο να αποκτήσουν οι συνεντευκτής λανθασμένη εντύπωση για τον υποψήφιο. Εκτός από το να δίνει στον συνεντευκτή έναν υπαινιγμό ότι ο ερωτώμενος είναι απροετοίμαστος, μπορεί να πυροδοτήσει τη ροή τη συνάντηση και να διαταράξουν το μυαλό του συνεντευξιαζόμενου, ειδικά αν πρόκειται για επείγουσα κατάσταση που χρειάζεται επείγουσα ανάγκη προσοχή.

Ως έξυπνος συνεντευξιαζόμενος, θα πρέπει να κάνετε μια συντονισμένη προσπάθεια για να προετοιμάσετε ένα ήσυχο μέρος για την εικονική σας συνέντευξη και ρυθμίστε οπτικές ειδοποιήσεις στη θέση των ήχων ειδοποιήσεων πριν από την εικονική σας συνέντευξη. Κάνοντας αυτό σας δίνει το περιθώριο να βάλετε τα δυνατά σας μπροστά και να επιδείξετε τις ικανότητές σας, ενώ ταυτόχρονα είστε απόλυτα ασφαλείς στο να γνωρίζετε ότι έχετε την προσοχή του κοινού σας.

7. Ανακριβής κοινή χρήση οθόνης

Οι εικονικές συνεντεύξεις επιτρέπουν στους υποψήφιους υπαλλήλους να παρουσιάσουν τις ιδέες τους χρησιμοποιώντας πολυμέσα και γραφήματα. Με τις πλατφόρμες κοινής χρήσης οθόνης, οι ερωτηθέντες μπορούν να παρουσιάσουν τις οπτικές τους ιδέες στους συνεντευξιαζόμενους για καλύτερη κατανόηση.

Ενώ η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει στους συνεντευξιαζόμενους να είναι πιο επινοητικοί και ευέλικτοι, μπορεί να γίνει εφιάλτης όταν οι συνεντευξιαζόμενοι μοιράζονται λάθος παρουσίαση ή ακόμη και το βρίσκουν δύσκολο να πλοηγηθούν στην πλατφόρμα κοινής χρήσης οθόνης.

Οι συνεντευξιαζόμενοι θα πρέπει να προετοιμάσουν τα αρχεία και τις διαφάνειές τους εκ των προτέρων και να εξασκηθούν στην εμφάνιση τους στο ίδιο τρόπο όπως θα έκαναν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για να μειώσουν την πιθανότητα τυχόν σφαλμάτων κατά τη διάρκεια της οθόνης μοιρασιά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να ανακαλύψουν ανακρίβειες και να κυριαρχήσουν αποτελεσματικά στις παρουσιάσεις τους.

Μια απρόσκοπτη εικονική συνέντευξη για να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας

Μια απρόσκοπτη εικονική συνέντευξη είναι απαραίτητη για να πετύχετε μια θέση εργασίας στον τεχνολογικό περιβάλλον. Πολλοί συνεντευξιαζόμενοι συχνά ανυπομονούν για την κύρια συνέντευξη και παραβλέπουν τα μικρά πράγματα που μπορούν να την κάνουν ή να τη χαλάσουν.

Εκτός από την προσεκτική προετοιμασία, οι εικονικές συνεντεύξεις είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να αξιολογήσετε τις ικανότητές σας και να εξασκηθείτε αποφεύγοντας τα λάθη που κάνετε πιο συχνά. Μην αφήσετε το γεγονός ότι παρακολουθείτε τη συζήτηση από την άνεση του σπιτιού σας να σας ξεγελάσει σε μια ψευδή αίσθηση ασφάλειας.