5 εφαρμογές παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν καλά κωδικοποίηση χρωμάτων

Αν προτιμάτε φωτεινές αυτοκόλλητες σημειώσεις, highlighters ή χαρτικά ουράνιου τόξου σε οποιαδήποτε άλλη μορφή, πιθανότατα γνωρίζετε τα οφέλη της χρωματικής κωδικοποίησης. Ευτυχώς, πολλά λογισμικά και εφαρμογές παραγωγικότητας σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε αυτές τις συνήθειες στους ψηφιακούς σχεδιαστές και στα εργαλεία σας—και όχι απλώς ως εκ των υστέρων.

Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μια λίστα εργαλείων παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν καλά χαρακτηριστικά χρωματικής κωδικοποίησης. Συνεχίστε να διαβάζετε αν θέλετε να διατηρείτε τα πράγματα φωτεινά και τολμηρά — αλλά και αισθητικά.

1. Οι ζωντανές καταστάσεις του ClickUp

Εκεί που το ClickUp υπερέχει στη χρωματική κωδικοποίηση είναι το σύστημα κατάστασής του. Αυτές οι φωτεινές καρτέλες και οι ετικέτες υποδεικνύουν πού βρίσκεστε με τις εργασίες σας και κάνουν την εύρεση και την οργάνωσή τους μια δύσκολη θέση. Συλλογικά, σας δίνουν μια γρήγορη επισκόπηση του φόρτου εργασίας και της προόδου σας σε ένα έργο όταν εξετάζετε ένα

Λίστα.

Το ClickUp οργανώνει εργασίες κάτω από πολύχρωμες καρτέλες όταν επιλέγετε να τις ομαδοποιήσετε κατά κατάσταση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ζωντανές ταινίες στις εργασίες σας χρησιμοποιώντας α Στήλη κατάστασης. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Κάντε κλικ στο σύμβολο προσθήκης στην επάνω δεξιά γωνία της ομάδας εργασιών σας.
2. Σύμφωνα με το Νέα στήλη καρτέλα, κάντε κύλιση προς τα κάτω ή αναζητήστε Κατάσταση και επιλέξτε το. Τώρα, θα το δείτε στη Λίστα σας.

Για να επεξεργαστείτε τις καταστάσεις σας μόνο για τη Λίστα στην οποία εργάζεστε:

1. Επιλέξτε μια κατάσταση σαν να πρόκειται να την αλλάξετε.
2. Μεταβείτε στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.
3. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε Εθιμο για να δημιουργήσετε νέες καταστάσεις μόνο για αυτήν τη λίστα.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες καταστάσεις για όλες τις λίστες με α Χώρος, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομά του στην πλαϊνή γραμμή σας, μεταβείτε στο Περισσότερες ρυθμίσεις, και μετά Καταστάσεις εργασιών.

2. Πρόγραμμα επεξεργασίας έντονου κειμένου, ετικέτες βάσεων δεδομένων και εικονίδια της Notion

Το Notion προσφέρει πολλά εργαλεία κωδικοποίησης χρωμάτων, με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, τις ετικέτες βάσης δεδομένων και τα εικονίδια να είναι τα πιο αξιοσημείωτα. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του τι είναι και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

Επεξεργαστής κειμένου

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Notion, μπορείτε να προσθέσετε χρώμα στις σημειώσεις σας με τους εξής τρόπους:

• Χρώμα γραμματοσειράς—αυτό θα αλλάξει την απόχρωση του κειμένου σας. Μόλις επισημάνετε τους χαρακτήρες που θέλετε να αλλάξετε, το Notion ανασύρει τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. Εκεί, επιλέξτε το ΕΝΑ εικονίδιο και επιλέξτε από τη λίστα κάτω Χρώμα.
• Χρώμα του φόντου— αυτό θα βάλει χρώμα πίσω από το κείμενο. Ίδιες οδηγίες όπως παραπάνω, αλλά επιλέξτε από τη λίστα κάτω Ιστορικό.
• Επεξηγήσεις—αυτά είναι πλαίσια κειμένου που μπορείτε να τοποθετήσετε οπουδήποτε στις σημειώσεις σας για να δώσετε έμφαση και να τραβήξετε την προσοχή στα στοιχεία. Τραβήξτε προς τα πάνω τις εντολές κάθετο πατώντας / στο πληκτρολόγιό σας, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε επεξήγηση για να περιορίσετε τις επιλογές σας και επιλέξτε το από τη λίστα. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το χρώμα του φόντου, κάντε κλικ στις έξι τελείες στα αριστερά του μπλοκ για να ανοίξετε το μενού και να επιλέξετε Χρώμα.

Κάθε φορά που προσθέτετε ένα Επιλέγω ή Πολλαπλή επιλογή ιδιοκτησία στις βάσεις δεδομένων σας στο Notion, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ετικέτες ή επιλογές για να τις γεμίσετε. Όπως το κάνετε, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε ένα αντίστοιχο χρώμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βρείτε γρήγορα αντικείμενα και άλλες σημαντικές πληροφορίες αργότερα.

Αυτές οι ιδιότητες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν δείχνουν την κατάσταση ή την προτεραιότητα μιας εργασίας. Αλλά πραγματικά, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε οποιαδήποτε επαναλαμβανόμενη απάντηση στη βάση δεδομένων σας για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας συνεπή.

Για να αλλάξετε ένα χρώμα επιλογής:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί κάτω από την επικεφαλίδα του.
2. Επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά της επιλογής που θέλετε να αλλάξετε.
3. Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

εικονίδια

Εάν χρησιμοποιείτε εικονίδια αντί για emoji δίπλα στους τίτλους της σελίδας σας, μπορείτε να τα εφαρμόσετε σε διάφορες αποχρώσεις για να δημιουργήσετε ένα σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εικονίδιο στυλό για τη σύνταξη πρόχειρων — ένα πράσινο στυλό δίπλα στη σελίδα σας σημαίνει ότι έχει ολοκληρωθεί, το κίτρινο βρίσκεται σε εξέλιξη και το γκρι είναι στη λίστα υποχρεώσεων σας.

3. Spark's Bright, Pinned Folder System

Πέρα από τη διεπαφή χωρίς φασαρία αυτής της εφαρμογής email, Το Spark προσφέρει πολλές δυνατότητες που θα θέλετε να ελέγξετε. Αν και οι έγχρωμοι φάκελοι του μπορεί να μην είναι το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό, συνεχίζουν να οργανώνουν τα εισερχόμενά σας εύκολα. Με πολλές ζωντανές επιλογές, είναι λιγότερο πιθανό να σύρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος - ακόμα κι αν το κάνετε, γρήγορα CMD + Z ή CTRL + Z θα το βγάλει πίσω.

Για να καρφιτσώσετε και να χρωματίσετε τους φακέλους σας στο Spark:

1. Κάτω από σας Φάκελοι κατευθύνεστε στην πλαϊνή γραμμή, μεταβείτε στο Περισσότερο.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη διεύθυνση email σας στον πίνακα.
3. Κάντε κλικ στο αστέρι στα δεξιά του φακέλου που θέλετε να καρφιτσώσετε.
4. Βρείτε το φάκελο στην πλαϊνή γραμμή σας κάτω από τα Αγαπημένα, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Αλλαγή χρώματος φακέλου.

4. Toggl's Helpfully Hued Projects

Το Toggl είναι μια εξαιρετική εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που χρησιμοποιεί χρωματική κωδικοποίηση από προεπιλογή. Αυτή η δυνατότητα βοηθά να διατηρείτε τα έργα σας οργανωμένα, ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε πιο γρήγορα. Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έργο στο Toggl, η εφαρμογή σας ζητά να του αντιστοιχίσετε ένα χρώμα. Στη συνέχεια, όταν καταγράφετε μια περίοδο σύνδεσης με το όνομα ενός έργου, η αντίστοιχη απόχρωση παραμένει μαζί της—μέχρι τη δημιουργία αναφορών.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε χρώματα απευθείας στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας όταν δημιουργείτε ένα νέο έργο ως μέρος μιας καταχώρισης. Επιπλέον, μπορείτε να το κάνετε στην εφαρμογή Ιστού στο Εργα καρτέλα στην πλαϊνή γραμμή κάνοντας κλικ Νέο έργο στην επάνω δεξιά γωνία.

Εάν δεν επιλέξετε ένα χρώμα, το Toggl θα εκχωρήσει ένα για εσάς. Αργότερα, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε στην εφαρμογή Ιστού στο Εργα καρτέλα κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά του ονόματος του έργου και επιλέγοντας Επεξεργασία.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε έργα ή τα χρώματά τους στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

5. Προσαρμοσμένος αποκλεισμός χρωμάτων του Google Keep

Το Google Keep είναι μακράν μια από τις εφαρμογές με τα περισσότερα χρώματα. Αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ακόμα, σκεφτείτε το σαν έναν ψηφιακό πίνακα ανακοινώσεων, με αυτοκόλλητες σημειώσεις και καρφίτσωμα. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε χρώματα φόντου σε κάθε στοιχείο της συλλογής σας για να τα βοηθήσετε να ξεχωρίσουν ή να τα χρωματίσετε ανά θέμα, επείγοντα χαρακτήρα ή όπως εσείς κρίνετε κατάλληλο.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε πολλές λίστες για ένα έργο ανακαίνισης. Τα κρατάτε κάτω από τις ετικέτες ψώνια, υποχρεώσεις και έργα, αλλά για να τα διαφοροποιήσετε από άλλες λίστες με την ίδια ετικέτα, τους δίνετε σε όλα το ίδιο μπλε φόντο.

Όταν οργανώνετε τις εκκρεμείς εργασίες σας, τα ClickUp, Notion και Keep σας δίνουν πολλές επιλογές με χρωματική κωδικοποίηση για τη διαχείριση έργου. Το Spark θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τακτοποιημένα τα εισερχόμενά σας με το σύστημα φακέλων με πολλές αποχρώσεις και καρφιτσωμένα.

Επιπλέον, το Toggl θα σας βοηθήσει να παραμένετε στην κορυφή της παρακολούθησης του χρόνου σας με την ενσωματωμένη λειτουργία χρωματικής κωδικοποίησης. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να δοκιμάσετε και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε από αυτά τα εργαλεία χωρίς κόστος.