Όσοι λένε "οι κανόνες πρέπει να παραβιάζονται" δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ το Outlook στο παρελθόν. Επαναφέρετε τη δομή στο Outlook με αυτά τα κόλπα των Windows.

Ρυθμίζοντας κανόνες του Outlook, μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή ώστε να χειρίζεται αποτελεσματικά τα εισερχόμενά σας. Αυτό σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυτοματοποιήσετε ενέργειες που διαφορετικά θα απαιτούσαν χειροκίνητη προσπάθεια. Τι γίνεται όμως αν αυτοί οι κανόνες του Outlook σταματήσουν να λειτουργούν στον υπολογιστή σας με Windows;

Για να βοηθήσουμε, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με χρήσιμες λύσεις που θα πρέπει να κάνουν τους κανόνες του Outlook να λειτουργήσουν ξανά.

1. Βεβαιωθείτε ότι οι κανόνες του Outlook είναι ενεργοποιημένοι

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε απενεργοποιήσει κατά λάθος κανέναν κανόνα του Outlook. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα:

  1. Ανοιξε το Αποψη εφαρμογή και κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
  2. Στο Πληροφορίες καρτέλα, κάντε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων κουμπί.
    3. instagram viewer
  3. Σύμφωνα με το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα τα πλαίσια δίπλα στους κανόνες σας.

2. Μετονομασία κανόνων του Outlook

Η χρήση μακροσκελής ονομάτων για τους κανόνες του Outlook μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να γίνουν μεγαλύτερα σε μέγεθος, οδηγώντας σε απροσδόκητα προβλήματα με τη λειτουργικότητά τους. Για να το αντιμετωπίσετε, δοκιμάστε να αντιστοιχίσετε μικρότερα ονόματα στους κανόνες του Outlook και δείτε εάν αυτό κάνει τα πράγματα να κινηθούν ξανά.

Για να μετονομάσετε κανόνες του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Στην εφαρμογή Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
  2. Στο Πληροφορίες καρτέλα, κάντε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων κουμπί.
  3. Σύμφωνα με το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα, επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να μετονομάσετε.
  4. Κάντε κλικ Αλλαγή κανόνα και επιλέξτε Μετονομασία κανόνα.
  5. Πληκτρολογήστε ένα μικρότερο όνομα για τον κανόνα και πατήστε Εντάξει.
  6. Κάντε κλικ Ισχύουν για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

3. Διαγράψτε τους ανεπιθύμητους κανόνες του Outlook

Εκτός από τη μετονομασία κανόνων, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο διαγραφής κανόνων που δεν χρειάζεστε πλέον για να αποτρέψετε συγκρούσεις ή απροσδόκητη συμπεριφορά. Δείτε πώς.

  1. Στην εφαρμογή Outlook, μεταβείτε σε Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
  2. Κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε και επιλέξτε τους κανόνες που δεν χρειάζεστε πλέον.
  3. Κάντε κλικ στο Διαγράφω επιλογή στην κορυφή.
  4. Επιλέγω Ναί όταν ζητηθεί.

4. Επαναφέρετε το αρχείο SRS του Outlook

Το Microsoft Outlook αποθηκεύει τις βασικές ρυθμίσεις παραμέτρων λογαριασμού σε ένα αρχείο SRS (Ρυθμίσεις αποστολής και λήψης) στον υπολογιστή σας. Εάν αυτό το αρχείο καταστραφεί με κάποιο τρόπο, οι κανόνες του Outlook δεν θα λειτουργήσουν. Για να το διορθώσετε, μπορείτε να αναγκάσετε το Outlook να αναδημιουργήσει το αρχείο SRS μετονομάζοντας το παλιό αρχείο. Να πώς.

  1. Τύπος Win + R για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση.
  2. Τύπος %appdata%\Microsoft\Outlook στο πεδίο Άνοιγμα και πατήστε Εισαγω.
  3. Στο παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων που ανοίγει, εντοπίστε και επιλέξτε Outlook.srs αρχείο.
  4. Τύπος F2 στο πληκτρολόγιό σας και μετονομάστε το αρχείο προς την Outlook.srs.παλιό.

Επανεκκινήστε το Outlook αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα και ελέγξτε εάν οι κανόνες σας λειτουργούν όπως αναμένεται.

5. Απενεργοποιήστε την επιλογή Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων

Προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις στην εφαρμογή Outlook, μπορείτε να της ζητήσετε να σταματήσει την επεξεργασία πρόσθετων κανόνων μόλις εκτελεστεί ένας συγκεκριμένος κανόνας. Ωστόσο, αυτό μπορεί να οδηγήσει στο να αγνοήσει το Outlook όλους τους επόμενους κανόνες, δίνοντας την εσφαλμένη εντύπωση ότι οι κανόνες σας δεν λειτουργούν σωστά. Για να το αποφύγετε αυτό, πρέπει να απενεργοποιήσετε την επιλογή «διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων» ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Στο Outlook, κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
  2. Επιλέξτε τον κανόνα σας από τη λίστα.
  3. Κάντε κλικ στο Αλλαγή κανόνα επιλογή και επιλέξτε Επεξεργασία ρυθμίσεων κανόνων από τη λίστα.
  4. Καθαρίστε το σταματήστε να επεξεργάζεστε περισσότερους κανόνες πλαίσιο ελέγχου.
  5. Κάντε κλικ Φινίρισμα και μετά Ισχύουν.

6. Διαμορφώστε τους κανόνες του Outlook ώστε να εκτελούνται σε όλες τις συσκευές

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι κανόνες του Outlook ενδέχεται να μην λειτουργούν είναι εάν τους έχετε ρυθμίσει να εκτελούνται μόνο σε μια συγκεκριμένη συσκευή. Δείτε πώς μπορείτε να το αλλάξετε.

  1. Στο Outlook, κατευθυνθείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
  2. Κάντε διπλό κλικ στον προβληματικό κανόνα.
  3. Κάτω από Επιλέξτε συνθήκες, καταργήστε την επιλογή του μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή κουτί.
  4. Κτύπημα Φινίρισμα ακολουθούμενη από Ισχύουν.

7. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange

Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία Cached Exchange, το Outlook διατηρεί ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας στο αρχείο δεδομένων του Outlook. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την εφαρμογή να εφαρμόσει τους κανόνες σας χωρίς προβλήματα.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Cached Exchange στο Outlook:

  1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο μενού.
  2. Στην καρτέλα Πληροφορίες, κάντε κλικ Ρυθμίσεις λογαριασμούκαι επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.
  3. Σύμφωνα με το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ καρτέλα, επιλέξτε τον λογαριασμό σας και κάντε κλικ Αλλαγή.
  4. Κάντε κλικ Περισσότερες ρυθμίσεις και επιλέξτε Προχωρημένος.
  5. Σημειώστε το Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange πλαίσιο ελέγχου.
  6. Κτύπημα Ισχύουν ακολουθούμενη από Εντάξει.

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας με Windows, δημιουργεί αρχεία OST και PST για να αποθηκεύει τα δεδομένα του λογαριασμού σας τοπικά. Εάν αυτά τα αρχεία δεδομένων δεν είναι προσβάσιμα για κάποιο λόγο, οι κανόνες του Outlook ενδέχεται να σταματήσουν να λειτουργούν. Ευτυχώς, το Outlook περιλαμβάνει ένα εργαλείο επισκευής εισερχομένων που μπορεί να σας βοηθήσει επιδιορθώστε τα αρχεία δεδομένων του Outlook με ευκολία. Δείτε πώς να το εκτελέσετε.

  1. Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση του Outlook και επιλέξτε Ιδιότητες.
  2. Σύμφωνα με το Συντομότερος τρόπος καρτέλα, κάντε κλικ στο Ανοίξτε την τοποθεσία αρχείου κουμπί.
  3. Κάντε διπλό κλικ SCANPST.EXE για να το τρέξετε.
  4. Στο παράθυρο του Microsoft Outlook Inbox Repair Tool, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί και μετά πλοηγηθείτε στον ακόλουθο κατάλογο:
    C:\Users\*username*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
    Φροντίστε να αντικαταστήσετε *όνομα χρήστη* στην παραπάνω διαδρομή με το δικό σας όνομα χρήστη.
  5. Επιλέξτε το προφίλ που θέλετε να επιδιορθώσετε και μετά κάντε κλικ Αρχή.

Κάντε επανεκκίνηση του Outlook μετά από αυτό και ελέγξτε εάν το ζήτημα εξακολουθεί να υπάρχει.

9. Ενημερώστε την εφαρμογή Outlook

Η χρήση μιας παλιάς έκδοσης του Outlook μπορεί επίσης να οδηγήσει σε τέτοια ζητήματα. Εάν έχετε απενεργοποιημένες αυτόματες ενημερώσεις για εφαρμογές του Office, χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να ενημερώσετε την εφαρμογή Outlook.

  1. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το Αρχείο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.
  2. Επιλέξτε το Λογαριασμός γραφείου καρτέλα από την αριστερή στήλη.
  3. Κάντε κλικ Επιλογές ενημέρωσης > Ενημέρωση τώρα.

Περιμένετε μέχρι το Microsoft Office να ελέγξει για νέες ενημερώσεις και να τις εγκαταστήσει. Μετά από αυτό, οι κανόνες του Outlook θα πρέπει να αρχίσουν να λειτουργούν.

10. Επαναφέρετε όλους τους κανόνες

Τέλος, εάν καμία από τις παραπάνω συμβουλές δεν βοηθήσει, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο διαγραφής όλων των κανόνων του Outlook και στη συνέχεια να τους ρυθμίσετε ξανά. Με αυτόν τον τρόπο θα διορθώσετε τυχόν προβλήματα που προκαλούνται από ακατάλληλη διαμόρφωση ή κατεστραμμένα δεδομένα.

Για να διαγράψετε όλους τους κανόνες του Outlook ταυτόχρονα, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση. Τύπος Outlook.exe /cleanrules στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε Εισαγω.

Μόλις το Outlook διαγράψει όλους τους κανόνες, κατευθυνθείτε στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων και τα έστησε ξανά.

Διαχειριστείτε τα email σας αποτελεσματικά με τους κανόνες του Outlook

Χωρίς κανόνες του Outlook, η οργάνωση των εισερχομένων σας μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη, ειδικά αν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ας ελπίσουμε ότι μία ή περισσότερες από τις παραπάνω συμβουλές έχουν αποδειχθεί χρήσιμες και οι κανόνες του Outlook λειτουργούν τώρα όπως πριν.