6 τρόποι για να προσαρμόσετε και να εξατομικεύσετε το Gmail

Ενώ εκατομμύρια άνθρωποι έχουν απολαύσει το Gmail από την κυκλοφορία του το 2004, η εμφάνισή του δεν είναι και η πιο όμορφη. Λειτουργίες όπως καρτέλες εισερχομένων, φίλτρα και αναζήτηση φαίνονται πολύ καλύτερα όταν δεν εμφανίζονται σε βαρετό λευκό φόντο.

Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του Gmail με θέματα, φόντο και πολλά άλλα. Δείτε πώς μπορείτε να βάλετε μια νέα στρώση χρώματος στο γραμματοκιβώτιό σας Google.

1. Προσθέστε θέματα και φόντο

Τα θέματα και τα φόντα είναι το πρώτο θεμελιώδες βήμα για την εξατομίκευση των εισερχομένων σας. Το Gmail διαθέτει μια ενότητα Θέματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε εικόνες από την Google ή να ανεβάσετε τις δικές σας.

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε το θέμα σας:

1. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο για να ανοίξετε το Γρήγορες ρυθμίσεις μενού.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο
   instagram viewer
   Θέμα, και μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα οποιοδήποτε από τα οκτώ που βλέπετε εκεί.
3. Μπορείτε να ανοίξετε περισσότερες επιλογές κάνοντας κλικ Προβολή όλων και επιλέγοντας Περισσότερες εικόνες (είναι εύκολο να το χάσετε αφού το κουμπί είναι ενσωματωμένο σε μια εικόνα).
4. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα θέλετε για να αλλάξετε το θέμα σας αμέσως.
5. Επιλέγω Αποθηκεύσετε να τελειώσω.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δική σας ανεβασμένη εικόνα ως θέμα. Ωστόσο, πρέπει να επισκεφθείτε Φωτογραφίες Googleπρώτα, ανεβάστε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πριν ξεκινήσετε και τοποθετήστε την σε ένα άλμπουμ. Μόλις γίνει αυτό, κάντε κλικ Οι φωτογραφίες μου στο Επιλέξτε το θέμα σας παράθυρο. Επιλέξτε την εικόνα σας και Αποθηκεύσετε.

Εάν η εικόνα σας φαίνεται περίεργη ή θολή, θα χρειαστείτε μια μεγαλύτερη εικόνα. Τα PNG έχουν γενικά μεγαλύτερη ποιότητα από τα JPEG, επομένως θα πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε. Θα μπορούσατε επίσης αλλάξτε την εικόνα JPEG σε PNG σε Mac χρησιμοποιώντας γρήγορες ενέργειες.

Το Gmail προσφέρει επίσης λίγη προσαρμογή για μοντέρνα θέματα. Κάντε κλικ σε ένα και, στη συνέχεια, αναζητήστε μια σειρά εικονιδίων στο κάτω μέρος του παραθύρου:

• ο Φόντο κειμένου Το κουμπί σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ανοιχτού και σκούρου περιγράμματος για μηνύματα και κουμπιά.
• Χρησιμοποιήστε το Βινιέτα ρυθμιστικό για να σκουρύνετε τις γωνίες της εικόνας.
• ο Θολούρα Το ρυθμιστικό, χωρίς έκπληξη, θα αποεστιάσει την εικόνα.

Αυτές οι ρυθμίσεις θα προσθέσουν μια επιπλέον πινελιά εξατομίκευσης στις εικόνες σας.

2. Ταξινομήστε τον τύπο των εισερχομένων σας

Το Gmail ταξινομεί αυτόματα τα email σας για εσάς. Από προεπιλογή, το ταξινομεί σε κατηγορίες Κύρια, Προσφορές και Κοινωνικά, ενώ τακτοποιεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει σύμφωνα με την ημερομηνία άφιξής τους.

Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε κατηγορίες στο προεπιλεγμένο στυλ κάνοντας τα εξής:

1. Ανοιξε Γρήγορες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο Μηχανισμός εικόνισμα.
2. Βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή σας είναι ενεργοποιημένη Προκαθορισμένο, μετά κάντε κλικ Προσαρμογή.
3. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε τις κατηγορίες που θέλετε.
4. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε όταν τελειώσεις.

Εάν θέλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ταξινομούνται πρώτα κατά Σημαντικό, Μη αναγνωσμένο ή Με αστέρι αντί για ημερομηνία άφιξης, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα τρία που θέλετε στο Τύπος εισερχομένων ενότητα Γρήγορες ρυθμίσεις. Μια πιο πρόσφατη προσθήκη στο Gmail που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη είναι το Spaces, μια νέα δυνατότητα που πρόσθεσε η Google όταν άλλαξε την εμφάνισή της το 2023.

3. Μειώστε ή αυξήστε τις συνομιλίες ανά σελίδα και αλλάξτε την πυκνότητα

Το να βλέπετε πάρα πολλά email σε μια σελίδα μπορεί να είναι τρομακτικό. Μπορείτε να μειώσετε τα εισερχόμενά σας σε μία σελίδα και να τα αλλάξετε σε κάτι πιο ευδιάκριτο. Από την άλλη πλευρά, θα μπορούσατε να το αυξήσετε εάν θέλετε να δείτε περισσότερα ταυτόχρονα.

Από προεπιλογή, το Gmail εμφανίζει 50 συνομιλίες ανά σελίδα. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε 100, 50, 25, 20, 15 και 10. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο για άνοιγμα Γρήγορες ρυθμίσεις και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
2. Βρείτε την ενότητα στο Γενικός καρτέλα που λέει Μέγιστο μέγεθος σελίδας.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού (λέει 50 από προεπιλογή).
4. Επιλέξτε τις επιθυμητές συνομιλίες ανά αριθμό σελίδας.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Η μείωση των συνομιλιών σας ανά σελίδα μπορεί να σημαίνει ότι θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να περιηγηθείτε στα email σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε τρία επίπεδα πυκνότητας email για να κάνετε τα εισερχόμενά σας πιο εύκολα στα μάτια:

• Προκαθορισμένο είναι κατά μέσο όρο διαδεδομένο και εμφανίζει εικονίδια και συνδέσμους κάτω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.
• Ανετος μοιάζει πολύ με προεπιλογή χωρίς τους συνδέσμους συνημμένων από κάτω.
• Συμπαγής μειώνει τον χώρο και τα δικαιολογεί όλα με πιο συνδυασμένο στυλ.

Θα τα βρείτε στο Πυκνότητα τμήμα του Γρήγορες ρυθμίσεις. Το Gmail δεν είναι τέλειο, αλλά χρήσιμες λειτουργίες διεπαφής χρήστη, όπως αυτή η ώθηση του Gmail μπροστά Outlook εναντίον Gmail δημόσια συζήτηση.

4. Χρησιμοποιήστε ένα παράθυρο ανάγνωσης

Το Gmail έχει ένα παράθυρο ανάγνωσης που θυμίζει στυλ διεπαφής χρήστη του παλιού σχολείου. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ενεργοποιώντας το στις Γρήγορες ρυθμίσεις:

1. Κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο πάνω δεξιά.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα του παραθύρου ανάγνωσης.
3. Διάλεξε μεταξύ Δικαίωμα εισερχομένων ή Παρακάτω inbox. Φυσικά, επιλέγοντας την πρώτη επιλογή θα εμφανιστεί το παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά και η δεύτερη θα το ανοίξει παρακάτω.
4. Θα λάβετε ένα μήνυμα προτροπής για επαναφόρτωση του Gmail. Κάντε κλικ Γεμίζω πάλι.

Τώρα το άνοιγμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν σημαίνει ότι θα χάσετε πλέον τα εισερχόμενά σας.

5. Ενημερώστε την εικόνα σας στο Google

Όπως μια φωτογραφία προφίλ, η εικόνα σας στο Google μπορεί να δώσει στα εισερχόμενά σας πολύ χαρακτήρα. Είναι μια μικρή αλλαγή, αλλά κάνει μεγάλη διαφορά. Εάν δεν έχετε κανένα, η Google θα χρησιμοποιήσει το πρώτο γράμμα του μικρού σας ονόματος. Αλλά αυτό είναι βαρετό και γενικό.

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα σας Google σε κάτι άλλο:

1. Πήγαινε στο δικό σου Σελίδα Google Σχετικά με εμένα.
2. Στο Βασικές πληροφορίες ενότητα, επιλέξτε Εικόνα προφίλ και κάντε κλικ Προσθήκη φωτογραφίας προφίλ.
3. Από προεπιλογή, θα ανοίξει εικονογραφήσεις για να διαλέξετε. Αλλά στο επάνω μέρος του παραθύρου, υπάρχει μια καρτέλα για Φωτογραφίες Google και άλλο για ανέβασμα Από υπολογιστή.
4. Στο Από υπολογιστή καρτέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα web για να τραβήξετε μια φωτογραφία επιλέγοντας Πάρε μία φωτογραφία, ή μπορείτε να επιλέξετε Μεταφόρτωση από υπολογιστή.

Ανανεώστε το email σας και θα παρατηρήσετε ότι η αλλαγή έχει πραγματοποιηθεί. Αν ποτέ θελήσετε να αλλάξετε τα στοιχεία σας στο Google, πρέπει να επιστρέψετε στη σελίδα Σχετικά με εμένα.

6. Προσαρμόστε το στυλ κειμένου, το μέγεθος και το χρώμα

Αν και δεν μπορείτε να αλλάξετε ακριβώς το μέγεθος της γραμματοσειράς των εισερχομένων σας (χωρίς να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ του προγράμματος περιήγησής σας), μπορείτε να αλλάξετε το στυλ κειμένου, το μέγεθος και το χρώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε το στυλ κειμένου:

1. Κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις αφού κάνετε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο πάνω δεξιά.
2. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Γενικός καρτέλα και βρείτε το Προεπιλεγμένο στυλ κειμένου.
3. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα, ανάλογα. Θα εμφανίσει ένα δείγμα των επιλογών σας στο σημείο που γράφει: "Αυτό θα μοιάζει το κείμενο του σώματός σας".
4. Το τελευταίο κουμπί θα αφαιρέσει τη μορφοποίηση και θα την επιστρέψει στην προεπιλογή.
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές όταν τελειώσεις.

Η αλλαγή του κειμένου σας με αυτόν τον τρόπο μπορεί να κάνει τα email σας να φαίνονται αντιεπαγγελματικά. Επομένως, επιλέξτε ένα στυλ που δεν θα σας φέρει σε δύσκολη θέση κατά την προσαρμογή του κειμένου σας.

Το Gmail προσφέρει περισσότερη εξατομίκευση από άλλους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο θέλουν πολλοί από την άποψη της προσαρμογής, αλλά το Gmail εξακολουθεί να προσφέρει πολλά περισσότερα από αυτά που κυκλοφορούν. Το να μπορείς απλώς να επιλέξεις το δικό σου προσαρμοσμένο θέμα το βάζει μπροστά από τον άμεσο ανταγωνιστή του, το Microsoft Outlook.

Εάν η εξατομίκευση και η προσαρμογή είναι μεγάλη υπόθεση για εσάς, τότε η επιλογή του Gmail θα σας εξυπηρετήσει καλύτερα από οποιονδήποτε άλλο πάροχο υπηρεσιών email εκεί έξω αυτήν τη στιγμή. Αλλά μπορείτε ακόμα να αφιερώσετε χρόνο για να εξετάσετε τις εναλλακτικές του.