8 πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Files στο iPhone και το iPad σας

Η Apple ομαδοποιεί την εφαρμογή Files με iOS και iPadOS για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πρόσβαση και να οργανώσετε αρχεία στο iPhone και το iPad σας. Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το Files μπορεί να κάνει περισσότερα από βασικές λειτουργίες διαχείρισης αρχείων.

Ακολουθήστε καθώς εξερευνούμε όλες τις διαφορετικές εργασίες που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Files στο iPhone και το iPad σας.

1. Σάρωση εγγράφων

Η εφαρμογή Notes της Apple είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone και το iPad σας. Ωστόσο, αποθηκεύει τα σαρωμένα έγγραφα μέσα σε μια σημείωση, επομένως πρέπει να τα μετακινήσετε στα Αρχεία για να τα χρησιμοποιήσετε με άλλες εφαρμογές.

Για να σας γλιτώσει από τον κόπο, η Apple προσφέρει έναν εγγενή σαρωτή εγγράφων στην εφαρμογή Files, ο οποίος λειτουργεί εξίσου καλά. Για να το χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε τα Αρχεία και μεταβείτε στο

Ξεφυλλίζω αυτί. Πατήστε το έλλειψη (...) εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Σάρωση εγγράφων. Τώρα, στρέψτε την κάμερα της συσκευής σας προς το έγγραφο και προσπαθήστε να το τοποθετήσετε στην προβολή.

Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και το Files θα σαρώσει το έγγραφο. Εάν δεν μπορεί να εκτελέσει τη σάρωση, πατήστε το κουμπί κλείστρου για να το κάνετε χειροκίνητα. Τέλος, πατήστε το Αποθηκεύσετε και το Files θα αποθηκεύσει το έγγραφο στην τοπική αποθήκευση της συσκευής σας.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο πριν το αποθηκεύσετε, πατήστε στην προεπισκόπηση του για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εργαλεία επεξεργασίας. Από εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία ανάλογα για να περικόψετε το έγγραφο, να το περιστρέψετε ή να εφαρμόσετε φίλτρα. Κτύπημα Εγινε όταν τελειώσετε και πατήστε Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

2. Σύνδεση σε διακομιστή

Αν εσύ χρησιμοποιήστε μονάδα NAS ή βασιστείτε στην κοινή χρήση δικτύου για πρόσβαση και διαχείριση των αρχείων σας, η εφαρμογή Files διευκολύνει πραγματικά να το κάνετε στο iPhone και το iPad σας.

Για να συνδεθείτε σε διακομιστή χρησιμοποιώντας Αρχεία, πατήστε το έλλειψη (...) κουμπί στο Ξεφυλλίζω καρτέλα και επιλέξτε Σύνδεση στον διακομιστή. Εισαγάγετε τη συμβολοσειρά σύνδεσης στο Υπηρέτης πεδίο και χτύπημα Επόμενο.

Επιλέγω Επισκέπτης εάν συνδέεστε σε μη προστατευμένο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή εγγεγραμμένος χρήστης στην περίπτωση προστατευόμενης μετοχής. Συμπληρώστε το Ονομα και Κωδικός πρόσβασης πεδία στην περίπτωση του τελευταίου. Τέλος, πατήστε Επόμενο για να συνδεθείτε.

Μόλις συνδεθείτε, το Files θα σας εμφανίσει μια λίστα με όλα τα αρχεία και τους φακέλους του.

Πατήστε σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο για να το δείτε. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αντικείμενα μέσα και έξω, όπως το κάνετε τοπικά. Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για χρησιμοποιώντας μια συσκευή iOS/iPadOS για πρόσβαση σε αρχεία υπολογιστή για να εξερευνήσετε περισσότερες επιλογές.

3. Συμπληρώστε Φόρμες

Η Apple παρέχει ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF στην εφαρμογή Αρχεία για να σας βοηθήσει με τη βασική επεξεργασία PDF. Αν και αυτό δεν είναι ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας, λειτουργεί τέλεια για μικρές επεξεργασίες ή όταν θέλετε να υπογράψετε ή να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF που είναι αποθηκευμένη στη συσκευή σας εγγενώς ή στο iCloud.

Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το PDF που θέλετε να συμπληρώσετε. Ανοίξτε το αρχείο και θα δείτε ορθογώνια πλαίσια γύρω από όλα τα κενά πεδία κειμένου της φόρμας.

Πατήστε σε ένα πεδίο και θα ανοίξει το πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας και μετακινήστε το για να προσαρμόσετε τη θέση του. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, ελέγξτε ξανά τα πάντα μία φορά και πατήστε Εγινε να το σώσει.

Για περισσότερες επιλογές επεξεργασίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαβάσετε τον αναλυτικό οδηγό μας επεξεργασία ενός PDF στο iPhone σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Αρχεία.

4. Σημειώστε εικόνες και έγγραφα

Εκτός από την επεξεργασία και τη συμπλήρωση αρχείων PDF, η εφαρμογή Files σάς επιτρέπει επίσης να σχολιάζετε έγγραφα και εικόνες. Αυτό είναι χρήσιμο όταν οι εικόνες ή τα έγγραφα που θέλετε να προσθέσετε σχολιασμούς υπάρχουν στην εφαρμογή Αρχεία, καθώς μπορείτε πλέον να τα σχολιάσετε χωρίς να χρειάζεται να τα μετακινήσετε μεταξύ των εφαρμογών.

Για να σχολιάσετε μια εικόνα ή ένα έγγραφο στα Αρχεία, ανοίξτε το και πατήστε το Σήμανση κουμπί (υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο στυλό) για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων σήμανσης. Τώρα, ανάλογα με το τι θέλετε να σχολιάσετε, επιλέξτε το σωστό εργαλείο και χρησιμοποιήστε το.

Μόλις ολοκληρώσετε τον σχολιασμό της εικόνας ή του εγγράφου, πατήστε το Εγινε κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

5. Συμπίεση και αποσυμπίεση αρχείων

Εάν χρειάζεται να μοιραστείτε πολλά αρχεία με κάποιον στο διαδίκτυο ή μέσω email, η συμπίεσή τους διευκολύνει την αποστολή τους. Η εφαρμογή Αρχεία της Apple μπορεί να συμπιέσει αρχεία στο iPhone ή το iPad σας με μερικά χτυπήματα.

Ανοίξτε το Files και βάλτε όλα τα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε σε έναν φάκελο. Μετά από αυτό, χτυπήστε το έλλειψη (...) κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και πατήστε Επιλογή όλων για να επιλέξετε όλα τα αρχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αρχεία μεμονωμένα εάν δεν θέλετε να τα τοποθετήσετε σε φάκελο.

Στη συνέχεια, χτυπήστε το έλλειψη (...) πατήστε στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Συμπιέζω. Τα αρχεία θα δημιουργήσουν αμέσως ένα αρχείο αρχειοθέτησης με το όνομα Archive.zip στον ίδιο φάκελο. Αλλά εάν ένα αρχείο με αυτό το όνομα υπάρχει ήδη, θα προσθέσει έναν αριθμό στο τέλος για να σας βοηθήσει να το αναγνωρίσετε.

Ομοίως, η εφαρμογή Αρχεία σάς βοηθά επίσης να αποσυμπιέσετε αρχεία. Έτσι, εάν έχετε λάβει ένα αρχείο ZIP ή έχετε δημιουργήσει ένα στο παρελθόν, μπορείτε εύκολα να το αποσυμπιέσετε στα Αρχεία χωρίς να χρειάζεστε μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το αρχειοθετημένο αρχείο και το Files θα το αποσυμπιέσει και θα τοποθετήσει όλο το περιεχόμενό του σε έναν νέο φάκελο με το όνομα Archive.

6. Συνδυάστε εικόνες σε PDF

Ακριβώς όπως η αρχειοθέτηση αρχείων, μπορεί επίσης να το θέλετε μερικές φορές δημιουργήστε ένα PDF από πολλά αρχεία εικόνας. Ευτυχώς, η εφαρμογή Αρχεία μπορεί να λειτουργήσει καλά και σε αυτήν την περίπτωση.

Αρχικά, τοποθετήστε τις εικόνες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο PDF σε έναν μόνο φάκελο στην εφαρμογή Αρχεία. Στη συνέχεια, πατήστε το έλλειψη (...) πατήστε στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επιλέγω. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο PDF, πατήστε το έλλειψη (...) πατήστε ξανά στο κάτω μέρος και επιλέξτε Δημιουργία PDF.

7. Μετατροπή εικόνων

Η Apple παρέχει Γρήγορες ενέργειες σε ορισμένες από τις εφαρμογές της για να απλοποιήσει ορισμένες λειτουργίες. Για παράδειγμα, το Convert Image Quick Action που είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή Files σάς επιτρέπει να μετατρέπετε εικόνες μεταξύ διαφορετικών μορφών χωρίς κόπο.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη Γρήγορη ενέργεια, μεταβείτε στο φάκελο με την εικόνα που θέλετε να μετατρέψετε. Στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το αρχείο εικόνας και επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες > Μετατροπή εικόνας από το μενού περιβάλλοντος.

Όταν σας ζητήσει να επιλέξετε τη μορφή αρχείου εξόδου, επιλέξτε μία από τη λίστα και επιλέξτε το προτιμώμενο μέγεθος εικόνας στην επόμενη ερώτηση. Η Γρήγορη δράση θα μετατρέψει τώρα την εικόνα και θα την αποθηκεύσει στον ίδιο φάκελο.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε τη Γρήγορη δράση σε πολλές εικόνες για να τις μετατρέψετε με μία κίνηση.

8. Αφαίρεση φόντου από εικόνες

Μια άλλη χρήσιμη Γρήγορη ενέργεια στην εφαρμογή Αρχεία είναι η Κατάργηση φόντου, η οποία σας επιτρέπει να αφαιρέσετε φόντο από εικόνες με ένα απλό πάτημα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει αυτήν την εικόνα και πατήστε παρατεταμένα πάνω του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες > Κατάργηση φόντου. Τα αρχεία θα εκτελέσουν τη λειτουργία και θα δημιουργήσουν ένα νέο αρχείο με διαφανές φόντο στον ίδιο φάκελο.

Παρόμοια με τη Μετατροπή εικόνας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη δράση κατάργησης φόντου για να αφαιρέσετε φόντο από πολλές εικόνες ταυτόχρονα.

Αξιοποιήστε στο έπακρο την εφαρμογή Files στο iPhone ή το iPad σας

Η εφαρμογή Αρχεία της Apple μπορεί να σας βοηθήσει με διάφορες λειτουργίες στο iPhone ή το iPad σας, όπως έχετε ήδη δει. Είναι δωρεάν και το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλες τις συσκευές Apple σας. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός iCloud είναι ενεργοποιημένος σε όλα, έτσι ώστε τα αρχεία σας να είναι πάντα συγχρονισμένα.

Τούτου λεχθέντος, εάν θέλετε να εξερευνήσετε την εφαρμογή περισσότερο, ένα γρήγορο primer στο Files είναι το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε.