Apple Reminders vs. Microsoft To Do: Τι είναι καλύτερο για χρήστες Mac;

Στις πολυάσχολες ζωές μας, ξεχνάμε συχνά πράγματα και πρέπει να βασιζόμαστε σε εφαρμογές για να παρακολουθούμε τις εργασίες μας. Στο Mac App Store, μπορείτε να βρείτε διάφορες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων. Μια τέτοια δημοφιλής εφαρμογή είναι το Microsoft To Do. Επιπλέον, το macOS έχει τη δική του εφαρμογή που ονομάζεται Υπενθυμίσεις, η οποία προσφέρει επίσης παρόμοιες δυνατότητες.

Δεδομένου ότι και οι δύο εφαρμογές είναι δωρεάν, μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε μεταξύ τους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τις βασικές διαφορές μεταξύ των δύο εφαρμογών για να μάθουμε εάν η εφαρμογή Υπενθυμίσεις της Apple ή η Microsoft To Do είναι καλύτερη για το Mac σας.

Διεπαφή χρήστη

Η Apple ακολουθεί την τυπική μινιμαλιστική προσέγγισή της όσον αφορά τη διεπαφή χρήστη στο Υπενθυμίσεις εφαρμογή. Όταν ανοίξετε την εφαρμογή, θα βρείτε τα πάντα οργανωμένα σε τέσσερις κατηγορίες στην πλαϊνή γραμμή κάτω από τις επικεφαλίδες

Σήμερα, Προγραμματισμένος, Ολα, και Επισημασμένο.

Κάτω από αυτές τις κατηγορίες, μπορείτε να δείτε τις λίστες σας για περαιτέρω οργάνωση. Στα δεξιά, θα δείτε την τρέχουσα επιλεγμένη κατηγορία ή λίστα, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά.

Αφ 'ετέρου, Microsoft To Do ακολουθεί τη γλώσσα σχεδίασης του Microsoft 365 στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του. Η εφαρμογή φαίνεται ελάχιστη και προορίζεται να σας βοηθήσει να εστιάσετε πρώτα στην πιο σημαντική εργασία.

Θα βρείτε κατηγορίες όπως π.χ Ημέρα μου, Σπουδαίος, Σχεδιασμένος, Μου ανατέθηκε, Επισημασμένο email, και Καθήκοντα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Ωστόσο, θα βρείτε κυρίως τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί την Ημέρα μου, το Σημαντικό και το Tasks.

Χαρακτηριστικά

Η εφαρμογή Υπενθυμίσεις έχει μια απλή προσέγγιση όταν πρόκειται να υπενθυμίσεις στον εαυτό σου να κάνεις κάτι. Μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις εύκολα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις πατώντας το Επεξεργασία λεπτομερειών κουμπί, το οποίο μοιάζει με ένα Εγώ μέσα σε κύκλο.

Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό του Reminders είναι ότι υποστηρίζει την επεξεργασία φυσικής γλώσσας. Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή μπορεί να εντοπίσει ημερομηνίες, ώρες, τοποθεσίες και άλλες πληροφορίες καθώς πληκτρολογείτε φυσικά την εργασία στην εφαρμογή.

Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "Take out trash αύριο 8AM", θα αλλάξει το όνομα της εργασίας σε "Take out trash" και θα ορίσει την ώρα και την ημερομηνία της στις 8:00 π.μ. της επόμενης ημέρας. Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες σε μια εργασία.

Ως μέρος του οικοσυστήματος της Apple, μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις από οποιαδήποτε άλλη συσκευή της Apple και να κάνετε το ίδιο με το Siri χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές. Η εφαρμογή Υπενθυμίσεις λειτουργεί επίσης με άλλες εφαρμογές που μπορεί να έχετε στη συσκευή σας, έτσι ώστε κάθε φορά που εντοπίζει μια ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία ή ακόμα και έναν σύνδεσμο ιστότοπου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση με ένα γρήγορο πάτημα.

Το Microsoft To Do, από την άλλη πλευρά, είναι ιδανικό για να σχεδιάζετε την ημέρα σας πριν ξεκινήσετε τις εργασίες. Όταν επιλέγετε μια εργασία, μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες της στη δεξιά πλαϊνή γραμμή, όπου μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και μια υπενθύμιση, καθώς και να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες, αρχεία και σημειώσεις. Αν είσαι στο Ημέρα μου καρτέλα, η εφαρμογή θα σας προτείνει αυτόματα να προσθέσετε εκκρεμείς εργασίες στη λίστα με βάση τις επερχόμενες ημερομηνίες λήξης.

Επιπλέον, μπορείτε να συνδέσετε το Microsoft To Do με το Outlook (για να δείτε τα επισημασμένα email σας) και επίσης με εφαρμογές τρίτων. Για παράδειγμα, Το Zapier σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις καθημερινές εργασίες το οποίο, όταν συνδυάζεται με το Microsoft To Do, είναι βέβαιο ότι θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Εάν είστε λάτρης της προσαρμογής, το Microsoft To Do προσφέρει επίσης διάφορα θέματα, επιτρέποντάς σας να εφαρμόσετε διαφορετικό φόντο για κάθε λίστα.

Παρόμοια με τις Υπενθυμίσεις, το Microsoft To Do υποστηρίζει την επεξεργασία φυσικής γλώσσας σε συσκευές iOS, αλλά δυστυχώς, αυτή η δυνατότητα δεν έχει ακόμη επεκταθεί σε υπολογιστές macOS.

Ευκολία

Εκτός από το macOS, οι Υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμες σε iOS, iPadOS, watchOS και στον Ιστό μέσω του ιστότοπου iCloud. Εάν βρίσκεστε στο οικοσύστημα της Apple, μπορείτε εύκολα να συγχρονίσετε όλες τις υπενθυμίσεις και τις εργασίες σας σε όλες τις συσκευές σας σε πραγματικό χρόνο.

Λάβετε υπόψη ότι η διαδικτυακή έκδοση της εφαρμογής Υπενθυμίσεις της Apple δεν σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες.

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, μπορείτε πάντα να ζητήσετε από τη Siri να προσθέσει μια υπενθύμιση για εσάς και σε οποιαδήποτε συσκευή Apple. Εννοείται ότι μπορεί να αισθάνεστε περιορισμένοι αν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο Android με υπολογιστή Mac.

Εάν έχετε φίλους ή συναδέλφους που χρησιμοποιούν επίσης συσκευές Apple, αξίζει να σημειώσετε ότι μπορείτε επίσης κοινή χρήση και συνεργασία σε μια λίστα υπενθυμίσεων χρησιμοποιώντας Mac.

Εκτός από το macOS, το Microsoft To Do είναι διαθέσιμο σε όλες σχεδόν τις άλλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Android, Windows, iOS, iPadOS και watchOS. Με την προϋπόθεση ότι είναι προϊόν της Microsoft, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις εργασίες εντός του Microsoft Teams, προσθέτοντας λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft To Do. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτό σε άλλες συσκευές μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.

Παρόμοια με την εφαρμογή Υπενθυμίσεις, όλα συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο από τη μια συσκευή στην άλλη. Εφόσον το Microsoft To Do λειτουργεί με το Microsoft 365, μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας το Κοινή λίστα χαρακτηριστικό.

Ευκολία στη χρήση

Τόσο η εφαρμογή Reminders όσο και η Microsoft To Do είναι εύχρηστα σε Mac. Επομένως, η επιλογή μιας εφαρμογής συνοψίζεται στα άλλα προγράμματα με τα οποία εργάζεστε.

Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook ή χρησιμοποιείτε εφαρμογές της Microsoft όπως το Excel, το Word ή το PowerPoint, θα πρέπει να τηρείτε το Microsoft To Do.

Από την άλλη πλευρά, εάν είστε φανατικός χρήστης της Apple, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Υπενθυμίσεις χωρίς αμφιβολία, καθώς το Apple Reminders είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές Apple. Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις χρησιμοποιώντας το Siri και να δημιουργήσετε εργασίες και υπενθυμίσεις μέσα σε εφαρμογές της Apple όπως το Mail, το Ημερολόγιο, τα Μηνύματα και άλλα. Επιπλέον, εάν δεν χρειάζεστε πολύπλοκη λειτουργικότητα γύρω από τις ημερομηνίες λήξης ή τον προγραμματισμό, η εφαρμογή Υπενθυμίσεις της Apple μπορεί να είναι η σωστή επιλογή.

Επιλέξτε την τέλεια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων για το Mac σας

Τελικά, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την τιμολόγηση, καθώς τόσο η εφαρμογή Υπενθυμίσεις της Apple όσο και η Microsoft To Do είναι δωρεάν σε υπολογιστές Mac. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι για το ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσετε, δοκιμάστε και τις δύο για μια εβδομάδα προτού αποφασίσετε ποια ταιριάζει στις ανάγκες σας. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας για το οικιακό σας γραφείο που βασίζεται σε Mac και μια καλή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων θα πρέπει να είναι μία από αυτές.