Δυσκολεύεστε να διαχωρίσετε δεδομένα στα Φύλλα Google; Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία SPLIT για εύκολη εξαγωγή πολύτιμων πληροφοριών.

Όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, είναι σύνηθες να αντιμετωπίζετε καταστάσεις όπου πρέπει να διαιρέσετε το κείμενο σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα μέρη. Εδώ είναι χρήσιμη η λειτουργία SPLIT στα Φύλλα Google.

Καθορίζοντας έναν οριοθέτη, αυτή η ισχυρή λειτουργία σάς επιτρέπει να διαχωρίζετε συμβολοσειρές κειμένου και να λαμβάνετε τις επιθυμητές πληροφορίες χωρίς κόπο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SPLIT στα υπολογιστικά φύλλα σας

Σύνταξη της συνάρτησης SPLIT στα Φύλλα Google

Η βασική σύνταξη της συνάρτησης SPLIT είναι:

=SPLIT(κείμενο, οριοθέτης, [split_by_each], [remove_empty_text])

Ας αναλύσουμε κάθε παράμετρο:

  • κείμενο: Αυτό είναι το κείμενο ή η αναφορά κελιού που θέλετε να χωρίσετε.
  • οριοθέτης: Αυτός είναι ο χαρακτήρας ή η συμβολοσειρά που καθορίζει πού θα χωριστεί το κείμενο.
  • [split_by_each]: Αυτή είναι μια λογική τιμή που υποδεικνύει εάν ο οριοθέτης πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μεμονωμένος χαρακτήρας ή ως ομάδα χαρακτήρων. Από προεπιλογή, έχει οριστεί σε FALSE και αντιμετωπίζει τον οριοθέτη ως ομάδα χαρακτήρων.
    instagram viewer
  • [remove_empty_text]: Αυτή είναι μια άλλη λογική τιμή που καθορίζει εάν θα αφαιρεθούν κενά στοιχεία κειμένου από το αποτέλεσμα. Από προεπιλογή, έχει οριστεί σε FALSE και διατηρεί κενά στοιχεία.

Οι αγκύλες υποδεικνύουν προαιρετικές παραμέτρους, ώστε να μπορείτε να τις παραλείψετε εάν δεν χρειάζεται να καθορίσετε αυτές τις επιλογές.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SPLIT στα Φύλλα Google

Τώρα, ας εξετάσουμε μερικά παραδείγματα για να κατανοήσουμε καλύτερα πώς λειτουργεί η συνάρτηση SPLIT:

Διαίρεση κειμένου σε στήλες

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη (A) με μια λίστα με πλήρη ονόματα και θέλετε να χωρίσετε τα πλήρη ονόματα σε ξεχωριστές στήλες. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο κελί Β2.

=SPLIT(A2, " ")

Σύρετε τον τύπο προς τα κάτω στο αυτόματη συμπλήρωση όλων των σχετικών σειρών στη στήλη Β. Αυτό θα χωρίσει τα πλήρη ονόματα στη στήλη Α σε δύο ξεχωριστές στήλες (Β και Γ) για ονόματα και επώνυμα, αντίστοιχα.

Μπορείτε επίσης να ενώσετε τις ξεχωριστές στήλες σε μία στήλη με τα πλήρη ονόματα χρησιμοποιώντας το CONCATENATE. Διαβάστε το άρθρο μας για το Λειτουργία CONCATENATE στα Φύλλα Google για να μάθετε πώς λειτουργεί η λειτουργία.

Εξαγωγή συγκεκριμένου κειμένου

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε το SPLIT με τη συνάρτηση INDEX για να εξαγάγετε συγκεκριμένες τιμές από συμβολοσειρές κειμένου. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη που περιέχει διευθύνσεις στη μορφή Πόλη, Πολιτεία, Τ.Κ, και θέλετε να εξαγάγετε τον ταχυδρομικό κώδικα από κάθε διεύθυνση. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β2:

=INDEX(SPLIT(A2, ", "),3)

Σε αυτόν τον τύπο, η συνάρτηση SPLIT διαχωρίζει το κείμενο σε κελί Α2 σε ξεχωριστές τιμές με βάση το κόμμα ακολουθούμενο από ένα διαχωριστικό διαστήματος (", "). Στη συνέχεια, η συνάρτηση INDEX ανακτά την τρίτη τιμή από τον πίνακα που προκύπτει, η οποία αντιστοιχεί στον ταχυδρομικό κώδικα στη διεύθυνση.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο με βάση τη δομή των δεδομένων σας και τη θέση των επιθυμητών πληροφοριών. Για παράδειγμα, εάν ο ταχυδρομικός κώδικας βρίσκεται στη δεύτερη θέση, αλλάξτε την τιμή ευρετηρίου στον τύπο σε 2 για να το ανακτήσετε.

Διαίρεση διευθύνσεων URL

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη από διευθύνσεις URL και θέλετε να ανακτήσετε τα ονόματα τομέα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SPLIT ως εξής:

=SPLIT(ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(A2, " https://", ""), "/")

Εδώ, η συνάρτηση SUBSTITUTE αφαιρεί το https:// μέρος από τη διεύθυνση URL στο κελί Α2. Η συνάρτηση SPLIT διαχωρίζει το υπόλοιπο κείμενο στο όνομα τομέα και τη διαδρομή, με βάση την κάθετο προς τα εμπρός ("/") οριοθέτης.

Στο παράδειγμα που φαίνεται παραπάνω, δεν υπάρχουν διαδρομές μετά τα ονόματα τομέα στις διευθύνσεις URL. Έτσι, η συνάρτηση SPLIT θα επιστρέψει μόνο ένα στοιχείο, το οποίο είναι το όνομα τομέα.

Αποτελεσματικός διαχωρισμός κειμένου με τη λειτουργία SPLIT στα Φύλλα Google

Η συνάρτηση SPLIT στα Φύλλα Google είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη διαίρεση συμβολοσειρών κειμένου σε ξεχωριστά κελιά με βάση έναν καθορισμένο οριοθέτη. Χρησιμοποιώντας το SPLIT, μπορείτε να εξαγάγετε πολύτιμες πληροφορίες από μια μεγαλύτερη σειρά κειμένου ή να χειρίζεστε δεδομένα με πιο οργανωμένο τρόπο.

Είτε θέλετε να χωρίσετε ονόματα, διευθύνσεις ή οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων, η συνάρτηση SPLIT παρέχει μια απλή αλλά αποτελεσματική λύση. Δοκιμάστε το λοιπόν και εξερευνήστε τις δυνατότητες της λειτουργίας SPLIT στα υπολογιστικά φύλλα σας.