7 τρόποι για το Excel σε μια συνέντευξη απομακρυσμένου πίνακα

Το να διακρίνεις σε μια συνέντευξη σε πάνελ είναι δύσκολο. Αλλά σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον, αυτός ο τύπος συνέντευξης μπορεί να είναι εξαιρετικά συντριπτικός. Στο ψηφιακό περιβάλλον, τα κοινωνικά στοιχεία είναι δύσκολο να διαβαστούν και υπάρχει μεγαλύτερη σύγχυση στην κατανόηση ποιος είναι η σειρά του να μιλήσει.

Για να ξεπεράσετε αυτά τα πρόσθετα εμπόδια, μπορείτε να κάνετε διάφορα βήματα για να προετοιμαστείτε καλύτερα για την επερχόμενη εικονική κλήση σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να διακριθείτε σε μια απομακρυσμένη συνέντευξη πάνελ, ώστε να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας.

1. Ερευνήστε το πάνελ

Πρέπει να διεξάγετε ενδελεχή έρευνα, καθώς είναι ένα ζωτικό μέρος της προετοιμασίας της συνέντευξης. Σας επιτρέπει να είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για τη συνέντευξη. Όχι μόνο χρειάζεται να ερευνήσετε την εταιρεία, τον τίτλο εργασίας και τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας, αλλά θα πρέπει επίσης να ερευνήσετε ολόκληρο το πάνελ συνέντευξης.

Μαζί με το να γνωρίζετε τα ονόματα και τους ρόλους τους, πρέπει να γνωρίζετε και τις ευθύνες τους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προβλέψετε το είδος των ερωτήσεων που μπορεί να τεθούν. Θα πρέπει επίσης να ερευνήσετε τους τύπους πρωτοβουλιών που έχει αναλάβει κάθε συνέντευξη στην εταιρεία.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα ποιες είναι οι απόψεις τους, τι αναζητούν σε έναν υποψήφιο και το είδος των ερωτήσεων που μπορεί να κάνει κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Επιπλέον, η εξοικείωσή σας με τους συμμετέχοντες θα σας βοηθήσει να δείξετε την αφοσίωσή σας στη δουλειά κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

2. Προετοιμάστε το περιβάλλον σας

Κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης σε εικονικό πάνελ, οι συμμετέχοντες δεν σας βλέπουν απλώς. Εξετάζουν επίσης το υπόβαθρό σας και το περιβάλλον σας. Αυτός είναι ο λόγος δημιουργία επαγγελματικού περιβάλλοντος κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνέντευξης εργασίας είναι απαραίτητη.

Για να βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον σας είναι κατάλληλο για τη συνέντευξη, επιλέξτε ένα μέρος με κατάλληλο φωτισμό και χωρίς αντικείμενα που αποσπούν την προσοχή. Αν είναι δυνατόν, κάτσε κάπου μόνος σου. Στην ιδανική περίπτωση, το σημείο που θα επιλέξετε θα πρέπει επίσης να είναι απαλλαγμένο από θόρυβο.

Πριν ξεκινήσετε το βίντεό σας, βεβαιωθείτε ότι η κάμερά σας είναι σωστά ρυθμισμένη και στέκεται σε σταθερή επιφάνεια. Πρέπει να είστε σαφώς ορατοί και τοποθετημένοι στο κέντρο της ροής βίντεο.

Γενικά, είναι καλύτερο να αποφύγετε ένα ψηφιακό υπόβαθρο για τη συνέντευξή σας, καθώς μπορεί να προκληθεί βλάβη. Αλλά αν το περιβάλλον σας δεν είναι πολύ επαγγελματικό και πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα, φροντίστε να επιλέξετε ένα ψηφιακό φόντο που δεν αποσπά πολύ την προσοχή. Δεν πρέπει επίσης να περιέχει αμφιλεγόμενο κείμενο ή εικόνες.

3. Απευθυνθείτε στους συμμετέχοντες με το όνομά τους

Ένας πολύ καλός τρόπος για να επιδείξετε τον επαγγελματισμό κατά τη διάρκεια μιας εξ αποστάσεως συνέντευξης είναι να απευθυνθείτε σε κάθε συμμετέχοντα με το όνομά του. Αυτό μεταφέρει μια αίσθηση σεβασμού και εξατομικεύει την κλήση. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σχέσεις και να ξεχωρίσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Το πιο σημαντικό, το να απευθύνεστε στους συμμετέχοντες στο πάνελ ονομαστικά προσθέτει σαφήνεια στην κλήση. Θα μπορείτε να απαντήσετε απευθείας στις ερωτήσεις κάθε ερευνητή χρησιμοποιώντας τα ονόματά τους. Αυτό θα αποτρέψει οποιαδήποτε σύγχυση.

4. Αλληλεπίδραση με όλους

Σε ορισμένες συνεντεύξεις απομακρυσμένου πάνελ, το κύριο άτομο κάνει τις περισσότερες ερωτήσεις. Άλλες φορές, θα διαπιστώσετε ότι κάθε μέλος του πίνακα έχει ορισμένο χρόνο. Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να ασχοληθείτε με όλους.

Μην δείχνετε ευνοιοκρατία σε ένα άτομο. Και αν παρατηρήσετε ότι ένας συμμετέχων στο πάνελ τραβάει περισσότερο την προσοχή σας, σκεφτείτε να αναφέρετε ονομαστικά έναν άλλον συνεντευκτή σε μία από τις απαντήσεις σας. Μπορείτε επίσης να τους κάνετε μια ή δύο ερωτήσεις. Αυτό θα επαναφέρει αμέσως τους αγνοούμενους συμμετέχοντες στο παιχνίδι.

Η έρευνά σας θα σας φανεί χρήσιμη εδώ. Εάν γνωρίζετε τον ρόλο του κάθε συνεντευκτή, μπορείτε να κάνετε σε έναν από αυτούς ερωτήσεις ειδικά για τον ρόλο του. Αλλά αυτό θα πρέπει να γίνει μόνο αφού έχετε απαντήσει κατάλληλα στον συνεντευκτή που σας μιλά αυτήν τη στιγμή.

Αυτό είναι σημαντικό καθώς μπορεί να μην γνωρίζετε ποιος συνεντευκτής στο πάνελ έχει τη μεγαλύτερη επιρροή στη διαδικασία πρόσληψης. Το να δίνετε περισσότερη προσοχή στον πάνελ για την κορυφαία θέση εργασίας μπορεί να φαίνεται σαν κάτι το αδιανόητο. Αλλά αυτό μπορεί να δώσει μια κακή εντύπωση στους άλλους συμμετέχοντες.

5. Αναγνώριση Προηγούμενων Ερωτών

Κατά τη διάρκεια μιας απομακρυσμένης συνέντευξης πίνακα, πρέπει να μεταφέρετε το γεγονός ότι δίνετε προσοχή. Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αναγνωρίσετε τους προηγούμενους ερωτώντες σε κανονική συνομιλία. Μπορείτε να αναφέρετε πώς μια ερώτηση ή μια δήλωση είναι μια εξαιρετική συνέχεια της έρευνας ενός προηγούμενου ερωτώντος, καθώς αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο σημείο στο οποίο θέλετε να επεκταθείτε.

Ή μπορείτε να αναφέρετε περιστασιακά ένα σχόλιο ή μια παρατήρηση που έκανε προηγουμένως ένας συμμετέχων στο πάνελ ενώ απαντούσατε σε μια ερώτηση. Η αναγνώριση προηγούμενων ερωτήσεων σάς βοηθά να τραβήξετε την προσοχή του συμμετέχοντος που μίλησε αρχικά. Σας βοηθά επίσης να κρατήσετε περισσότερους συμμετέχοντες στη συνέντευξη.

6. Κάντε επακόλουθες ερωτήσεις

Η υποβολή επακόλουθων ερωτήσεων σε μια συνέντευξη βοηθά να δείξετε την επένδυσή σας στη συζήτηση. Το πάνελ της συνέντευξης μπορεί να δει ότι είστε αρκετά αφοσιωμένοι στο να επιδιώκετε συνεχώς ένα θέμα για να διασφαλιστεί ότι καλύπτεται σωστά. Το πιο σημαντικό, είναι ένας σίγουρος τρόπος για να εμπλακούν οι συμμετέχοντες στο πάνελ.

Εάν δεν μπορείτε να το ζητήσετε αμέσως, μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε α εφαρμογή λήψης σημειώσεων για να συνδέσετε τις ιδέες σας μεταξύ τους στην άκρη. Αυτές οι ιδέες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για να τεθούν επακόλουθες ερωτήσεις αργότερα. Κάνοντας ερωτήσεις απάντησης, θα αυξηθεί επίσης η κατανόησή σας για τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλατε αίτηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν ο ρόλος είναι ο κατάλληλος για εσάς.

7. Γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα

Τώρα που τελείωσε η συνέντευξη, ήρθε η ώρα να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας στους συνεντευξιαζόμενους. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει γράψτε ένα ευχαριστήριο email μετά τη συνέντευξή σας. Μπορείτε να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα και να το στείλετε με email σε ολόκληρο τον πίνακα. Ωστόσο, είναι καλύτερο να γράψετε ένα εξατομικευμένο ευχαριστήριο σημείωμα για κάθε συνεντευκτή.

Στη σημείωση, θα πρέπει να ευχαριστήσετε τους συμμετέχοντες για την ευκαιρία εργασίας. Μπορείτε επίσης να γράψετε ότι θα περιμένετε υπομονετικά την απόφασή τους. Επιπλέον, εάν έχετε ερωτήσεις που δεν κάνατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, μπορείτε να τις συμπεριλάβετε στο ευχαριστήριο σημείωμα.

Αφήστε μια μόνιμη εντύπωση στην επόμενη συνέντευξή σας σε απομακρυσμένο πάνελ

Οι συνεντεύξεις από απόσταση μπορεί να είναι τρομακτικές, αλλά είναι βέβαιο ότι θα πετύχετε αν προχωρήσετε προετοιμασμένοι. Πάντα συμφέρει να κάνετε την κλήση σε ένα περιβάλλον με επαγγελματική εμφάνιση με άφθονο φωτισμό και χωρίς ήχους ή γραφικά που αποσπούν την προσοχή. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, φροντίστε να δώσετε σε κάθε συμμετέχοντα την ίδια προσοχή και να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση προσεκτικά.

Επιπλέον, μην ξεχάσετε να κάνετε επακόλουθες ερωτήσεις. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο αν είστε εσωστρεφής, αλλά είναι απαραίτητο να τους ρωτήσετε για να αποκτήσετε σαφήνεια και να δημιουργήσετε σχέσεις.