Θέλετε να ανεβάσετε τη συνεργασία σας στο επόμενο επίπεδο; Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τους Whiteboards ClickUp για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης του έργου σας.
Περισσότερο από το να είναι απλώς ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, το ClickUp είναι μια ευέλικτη πλατφόρμα παραγωγικότητας που καλύπτει κάθε πτυχή της ροής εργασίας σας. Και ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του; Πίνακες ClickUp!
Οι λευκοί πίνακες ClickUp είναι ένας δυναμικός και ευέλικτος ψηφιακός καμβάς για την ανταλλαγή ιδεών, τον σχεδιασμό και τη συνεργασία σε ιδέες, εργασίες και έργα. Μπορείτε να εκφραστείτε χρησιμοποιώντας μια ποικιλία στοιχείων όπως σχήματα, κείμενο και αυτοκόλλητες σημειώσεις—χωρίς να ανησυχείτε για την ύπαρξη μιας δομημένης οργάνωσης.
Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιείτε τους λευκούς πίνακες ClickUp, ώστε να μπορείτε να μεταμορφώσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας και να φέρετε τις συλλογικές σας προσπάθειες σε νέα ύψη.
Πρόσβαση στους λευκούς πίνακες ClickUp
Ευγνομονώς, ClickUp
Οι λευκοί πίνακες είναι διαθέσιμοι σε όλα τα σχέδια, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν. Ωστόσο, με βάση το σχέδιό σας, υπάρχουν όρια στον αριθμό των λευκών πινάκων που μπορείτε να δημιουργήσετε:- Enterprise (Προσαρμοσμένο): Απεριόριστοι πίνακες
- Business Plus (19$/μέλος/μήνα): Απεριόριστοι πίνακες
- Επιχείρηση (12$/μέλος/μήνα): Απεριόριστοι πίνακες
- Απεριόριστο (5$/μέλος/μήνα): 10 πίνακες
- Ελεύθερος: 3 πίνακες
Αφού εξαντλήσετε τα όρια του λευκού πίνακα στα δωρεάν και απεριόριστα πακέτα, η διαγραφή παλιών πινάκων δεν θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε νέους—θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε υψηλότερο πρόγραμμα.
Πώς να προσθέσετε μια προβολή λευκού πίνακα στο ClickUp
Είτε χρησιμοποιείτε το ClickUp 2.0 είτε το 3.0, μπορείτε να προσθέσετε λευκούς πίνακες ως προβολή στον χώρο εργασίας σας—χρησιμοποιώντας είτε την πλαϊνή γραμμή, τη γραμμή προβολών ή το μενού γρήγορης δράσης. Δείτε πώς.
Κάτω από την ενότητα Διαστήματα στην πλαϊνή γραμμή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το διάστημα, το φάκελο ή τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα και κάντε κλικ στο εικονίδιο έλλειψης.
Κάντε κλικ Δημιουργία νέου, έπειτα Λευκός πίνακας.
2. Προσθέστε μια προβολή λευκού πίνακα από τη γραμμή προβολών
Κάντε κλικ στο διάστημα, το φάκελο ή τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα προβολή του λευκού πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε + Προβολή από τη μπάρα θέας.
Επιλέγω Λευκός πίνακας, έπειτα Προσθήκη λευκού πίνακα.
3. Προσθέστε μια προβολή λευκού πίνακα από το μενού γρήγορης δράσης
Κάντε κλικ στο Κουμπί γρήγορης δράσης (τις τετράχρωμες κουκκίδες) στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Νέος πίνακας από το μενού.
Εάν χρησιμοποιείτε το ClickUp 3.0, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Γρήγορης δράσης από το εικονίδιο πλέγματος στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων σας.
Χώρος εργασίας ορίζεται ως η προεπιλεγμένη θέση του νέου σας πίνακα. Στο ClickUp 2.0, αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση ως προβολή στο χώρο Όλα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη θέση κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τον πίνακα σας, αλλάξτε το Ιδιωτικός ενεργοποιήστε εάν δεν θέλετε τα μέλη του χώρου εργασίας σας να έχουν πρόσβαση σε αυτόν και κάντε κλικ Δημιουργία πίνακα όταν τελειώσεις.
Εάν είστε αρκετά νέοι στο ClickUp και εξακολουθείτε να προσπαθείτε να κατανοήσετε όρους όπως ο χώρος εργασίας, τα κενά και οι προβολές, ρίξτε μια ματιά στο οδηγός αρχαρίων για την ορολογία ClickUp.
Επιλέξτε ένα πρότυπο λευκού πίνακα στο ClickUp
Όταν δημιουργείτε έναν νέο πίνακα, ανοίγει η βιβλιοθήκη προτύπων. Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν εννέα πρότυπα λευκού πίνακα για να διαλέξετε, οπότε μπορείτε να τα ελέγξετε για να δείτε αν θα βρείτε κάποιο με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, κάντε κλικ Ξεκινώ από την αρχή.
Ακόμα κι αν ξεκινήσετε με έναν κενό καμβά, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη προτύπων κάνοντας κλικ στο κουμπί προτύπου (μαγικό ραβδί) στη γραμμή εργαλείων του λευκού πίνακα.
Οι κορυφαίες 6 λειτουργίες στην προβολή λευκού πίνακα στο ClickUp
Τώρα που εξετάσαμε τον τρόπο πρόσβασης και ανοίγματος ενός λευκού πίνακα ClickUp, θα εξετάσουμε τις έξι κορυφαίες λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζετε.
1. Η κύρια γραμμή εργαλείων
Η γραμμή εργαλείων του λευκού πίνακα έχει όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε να συναρμολογείτε τον πρώτο σας πίνακα.
ο ClickUp Items Η επιλογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε εργασίες και Έγγραφα ClickUp στον χώρο εργασίας σας. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη για τη συγκέντρωση διαφορετικών αντικειμένων από τον χώρο εργασίας σας σε μια κεντρική τοποθεσία και τη συνεργασία σε αυτά—χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από τον πίνακα.
Μπορεί να γνωρίζετε ήδη πώς να δημιουργείτε νέες εργασίες, αλλά αυτό το άρθρο ακολουθεί πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα ClickUp θα σας καθοδηγήσει για το πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σας έγγραφο στο ClickUp.
ο Κάρτες ιστότοπου Η λειτουργία σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε εξωτερικό περιεχόμενο στον πίνακα ClickUp σας. Αυτό περιλαμβάνει ιστότοπους, βίντεο YouTube, σχέδια Figma και Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες Google.
ο Σχεδιάζω Η λειτουργία σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε ελεύθερα στον καμβά του Whiteboard. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την προσθήκη απλών εικονογραφήσεων και σχολιασμών, ωστόσο, δεν είναι ομαλό και γρήγορο. Αυτό το ζήτημα ενδέχεται να επιλυθεί στη νέα διεπαφή ClickUp 3.0.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σχήματα δυνατότητα προσθήκης έως και 5 διαφορετικών τύπων σχημάτων στον πίνακα σας. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να συνδέσετε πολλά σχήματα μαζί κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα γύρω εικονίδια συν. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη κατά τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής ή την οπτικοποίηση διαδικασιών.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις στη λειτουργία σας. Παρόμοια με τη λειτουργία Shapes, οι επιλογές γραμματοσειράς και στυλ χρώματος είναι περιορισμένες.
Μετά υπάρχει το Κείμενο λειτουργία για όταν θέλετε να προσθέσετε κείμενο απευθείας στον καμβά του λευκού σας πίνακα.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Συνδέσεις για να απεικονίσετε τους συνδέσμους μεταξύ των διαφορετικών στοιχείων που έχετε προσθέσει στον πίνακα σας.
ο Χάρτης του μυαλού Το χαρακτηριστικό είναι χρήσιμο για την οργάνωση και την οπτικοποίηση των σκέψεων και των ιδεών σας με δομημένο και συνδεδεμένο τρόπο.
Τέλος, υπάρχει το Μεταφόρτωση κουμπί που σας επιτρέπει να προσθέτετε αρχεία JPG, PNG και SVG από τον υπολογιστή σας στον πίνακα σας.
2. Μενού εντολών κάθετο
Πληκτρολογώντας απλά το πλήκτρο κάθετο προς τα εμπρός (/) σε ένα πλαίσιο κειμένου, έχετε πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης κειμένου—από την αλλαγή του χρώματος του κειμένου σας έως την εισαγωγή διαιρετών και κουμπιών.
3. Κείμενα σε Εργασίες
Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε στοιχεία κειμένου σε εργασίες με το πάτημα ενός κουμπιού—το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κείμενο και να κάνετε κλικ + Εργασία από την αναδυόμενη γραμμή εργαλείων.
4. Κίνηση και Πλοήγηση
Η μίνι γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία του καμβά σας επιτρέπει να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση, προσαρμογή στην οθόνη (προβολή όλων των στοιχείων του καμβά με μια ματιά) και προβολή του καμβά σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης.
ο Επιλογή (V) Η λειτουργία σάς επιτρέπει να επιλέξετε στοιχεία στον καμβά σας. Και αν θέλετε να μετακινηθείτε σε διαφορετικά τμήματα του καμβά σας, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την κύλιση με δύο δάχτυλα στο ποντίκι σας είτε να μεταβείτε σε Μετακίνηση (Μ) τρόπος.
5. Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Μπορείτε να μετακινηθείτε, να αποκτήσετε πρόσβαση σε βασικά εργαλεία και να κάνετε αλλαγές χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συντομεύσεων για να δείτε μια πλήρη λίστα με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες για τον λευκό πίνακα του ClickUp.
6. Επιλογές κοινής χρήσης
Εάν θέλετε να διατηρήσετε τον πίνακα σας ιδιωτικό, ενεργοποιήστε το Ιδιωτική θέα. Εάν θέλετε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα στο χώρο εργασίας σας, προσθέστε αυτά τα άτομα κάτω Άδειες και κοινοποιήστε το Ιδιωτικός σύνδεσμος με αυτούς. Και αν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με άτομα εκτός του χώρου εργασίας σας, ενεργοποιήστε το Κοινή χρήση συνδέσμου με οποιονδήποτε επιλογή.
Ξεκινήστε με τους λευκούς πίνακες ClickUp
Αξιοποιώντας τα δυνατά σημεία των ClickUp Whiteboards και συνδυάζοντάς τα με άλλες δυνατότητες στο οικοσύστημα ClickUp, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια ολοκληρωμένη και ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης ροής εργασιών. Ωστόσο, εάν αναζητάτε προηγμένες λειτουργίες λευκού πίνακα, θα πρέπει να εξετάσετε εργαλεία όπως το Miro και το FigJam.
