Ένας πλήρης οδηγός για τις 15+ εφαρμογές Google Workspace

Το Google Workspace (πρώην G Suite) είναι μια ενσωματωμένη σουίτα εφαρμογών που βασίζονται στον ιστό που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιστοποιούν τις ροές εργασίας και να βελτιώνουν την παραγωγικότητα για άτομα, ομάδες και επιχειρήσεις.

Πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με μερικές από τις δημοφιλείς εφαρμογές Google Workspace, όπως το Gmail και τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, μπορεί να μην γνωρίζετε ότι αυτή τη στιγμή υπάρχουν 18 εφαρμογές σε αυτόν τον χώρο εργασίας—η καθεμία εξυπηρετεί έναν μοναδικό σκοπό και προσφέρει πληθώρα λειτουργιών για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητάς σας και της συνεργασίας σας με άλλους.

Σε αυτό το άρθρο, θα κάνουμε μια βαθιά βουτιά σε καθεμία από αυτές τις εφαρμογές, τι κάνουν και θα συζητήσουμε μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες τους.

Το Gmail είναι ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε μοναδικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (που τελειώνουν με at_gmail.com ή έναν προσαρμοσμένο τομέα) για την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως εισερχόμενα προτεραιότητας, φίλτρα, αγαπημένα και ετικέτες για να διαχειριστείτε τα email σας και να μειώσετε την ακαταστασία. Η δημιουργία λογαριασμού Gmail είναι δωρεάν και αν δεν έχετε ακόμα, μπορείτε να μάθετε να το κάνετε

δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό Gmail για εσάς ή για άλλους.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Gmail:

• Αναίρεση αποστολής μηνύματος έως και 30 δευτερόλεπτα αφού κάνετε κλικ στο "αποστολή".
• Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες εφαρμογές Workspace όπως το Drive, το Ημερολόγιο και το Meet.
• Προηγμένοι αλγόριθμοι φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων για αυτόματη αναγνώριση και φιλτράρισμα κακόβουλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Προσαρμόστε το Gmail σας συνδέοντας με εξωτερικές εφαρμογές από το Marketplace του Google Workspace.

Το Google Meet (πρώην Hangouts) είναι η έκδοση του Zoom της Google—ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης για τη φιλοξενία εικονικών συσκέψεων και διαδικτυακών σεμιναρίων με φίλους, συναδέλφους ή πελάτες. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη αμέσως, να δημιουργήσετε μια για αργότερα ή να την προγραμματίσετε στο Ημερολόγιο Google. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για το πώς να το κάνετε αυτό, ελέγξτε αυτό πλήρης οδηγός για τη φιλοξενία συσκέψεων στο Google Meet.

Οι καλύτερες δυνατότητες του Google Meet:

• Λειτουργίες αφοσίωσης όπως το σήκωμα του χεριού, η αποστολή emoji και μια συνομιλία.
• Μοιραστείτε έγγραφα, προβολές διαφανειών και άλλα έγγραφα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης.
• Παρέχει υπότιτλους σε πραγματικό χρόνο σε 10+ γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Γαλλικών και Ιταλικών, ενώ προστίθενται και άλλες.
• Μια ολοκληρωμένη βιβλιοθήκη οπτικών εφέ για την εφαρμογή φίλτρων και το θάμπωμα ή την αλλαγή του φόντου σας.

Το Google Chat είναι ένα εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων που λειτουργεί ως κεντρικός κόμβος για απρόσκοπτη επικοινωνία και συνεργασία εντός του οικοσυστήματος Google Workspace. Εξουσιοδοτεί τις ομάδες να συνδέονται, να επικοινωνούν και να μοιράζονται αρχεία σε πραγματικό χρόνο, ενθαρρύνοντας αποτελεσματικές συζητήσεις για έργα και βελτιώνοντας την παραγωγικότητα.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Chat:

• Ενσωματώνεται με το Drive, τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις για τη δημιουργία και την κοινή χρήση αρχείων.
• Μια εγγενής λειτουργία Tasks για τη δημιουργία και την ανάθεση εργασιών σε μέλη της ομάδας.
• Πραγματοποιήστε συνομιλίες μέσω βίντεο ξεκινώντας μια άμεση σύσκεψη με τη λειτουργία Προσθήκη βιντεοσύσκεψης.
• Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν κάποιος σας αναφέρει (χρησιμοποιώντας @αναφορές) ή σας στέλνει απευθείας μηνύματα.

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε εκδηλώσεις, να συντονίζετε συσκέψεις και να παρακολουθείτε σημαντικές προθεσμίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια για διαφορετικές πτυχές της προσωπικής ή επαγγελματικής σας ζωής και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ημερολογίων για να δείτε συγκεκριμένα συμβάντα ή να έχετε μια επισκόπηση όλων των δραστηριοτήτων σας.

Οι καλύτερες δυνατότητες του Ημερολογίου Google:

• Μοιραστείτε ημερολόγια με άλλους, ώστε να μπορούν να βλέπουν ή να προγραμματίζουν συναντήσεις.
• Ρυθμίστε προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις (μέσω κινητού ή email) πριν από συμβάντα ή εργασίες.
• Συγχρονίζεται τέλεια με την εφαρμογή Ημερολόγιο στην κινητή συσκευή σας, ώστε να παραμένετε συνδεδεμένοι και ενημερωμένοι.
• Αποκτήστε πρόσβαση σε προκατασκευασμένα ημερολόγια με εθνικές αργίες για κάθε χώρα και προσθέστε τα εύκολα στο ημερολόγιό σας.

Το Google Drive είναι μια πλατφόρμα αποθήκευσης cloud που επιτρέπει σε άτομα, ομάδες και επιχειρήσεις να αποθηκεύουν, να έχουν πρόσβαση και να μοιράζονται αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή, αρκεί να έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο. Όλα τα αρχεία που δημιουργείτε στα Έγγραφα, τα Φύλλα, τις Διαφάνειες ή τις Φόρμες Google αποθηκεύονται αυτόματα εδώ. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και να διαχειριστείτε όλα τα έγγραφά σας ομαδοποιώντας τα σε φακέλους και υποφακέλους.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Drive:

• Προσφέρει αποθηκευτικό χώρο 15 GB για δωρεάν χρήστες, ο οποίος είναι κοινόχρηστος στο Google Drive, το Gmail και το Google Photos.
• Δείτε και επεξεργαστείτε τα αρχεία σας εν κινήσει με την εφαρμογή Drive για κινητά, διαθέσιμη σε συσκευές Android και iOS.
• Προσφέρει πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα αρχεία σας, ώστε να μπορείτε να τα εργάζεστε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο—οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα όταν συνδέεστε ξανά στο διαδίκτυο.

Τα Έγγραφα Google είναι η έκδοση της Google του Microsoft Word—ένα εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να συνεργάζονται σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο. Διαθέτει 50+ πρότυπα που εκτείνονται σε πολλές κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των βιογραφικών, των επαγγελματικών επιστολών, των προτάσεων και των σχεδίων μαθημάτων—καθιστώντας εύκολο να ξεκινήσετε με το έγγραφό σας σε ελάχιστο χρόνο.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Εγγράφων Google:

• Μια απλή και διαισθητική διεπαφή που διευκολύνει τους χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων να βρουν τον δρόμο τους.
• Ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης—από την προσαρμογή στυλ κειμένου έως τη δημιουργία πίνακα περιεχομένου—για τη δημιουργία εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση.
• Η λειτουργία ιστορικού αναθεωρήσεων διευκολύνει την παρακολούθηση αλλαγών, τον έλεγχο αλλαγών και την επαναφορά του προηγούμενου περιεχομένου, εάν χρειάζεται.

Τα Φύλλα Google είναι η έκδοση της Google του Microsoft Excel—μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται σε σύννεφο για επεξεργασία και ανάλυση δεδομένων με οργανωμένο και συνεργατικό τρόπο. Μπορείτε είτε να εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο είτε να εισαγάγετε μεγάλα σύνολα δεδομένων από πολλές μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των CSV, TSV, XLSX, TXT, HTML και ODS.

Οι καλύτερες δυνατότητες των Φύλλων Google:

• Εκτενείς τύποι και συναρτήσεις για την εκτέλεση χειρισμών δεδομένων, πολύπλοκων υπολογισμών και στατιστικής ανάλυσης.
• Διαθέτει χαρακτηριστικά οπτικοποίησης δεδομένων, όπως γραφήματα, χάρτες θερμότητας, sparklines και συγκεντρωτικούς πίνακες.
• Συνδέστε πίνακες και γραφήματα του Excel στα Έγγραφα και τις Παρουσιάσεις Google και ενημερώστε τα με το πάτημα ενός κουμπιού καθώς αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης.

Το Google Slides είναι η έκδοση της Google του Microsoft PowerPoint—ένα εργαλείο παρουσίασης που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να παρέχετε ελκυστικές παρουσιάσεις. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις ομιλητή, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες για την οργάνωση των σκέψεων ή των συνθηκών σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Η προβολή παρουσιαστή παρέχει μια ξεχωριστή οθόνη που εμφανίζει τις σημειώσεις του ομιλητή σας, την τρέχουσα διαφάνεια και τις επερχόμενες διαφάνειες, βοηθώντας σας να παρέχετε μια ομαλή παρουσίαση.

Οι καλύτερες δυνατότητες των Διαφανειών Google:

• Προσελκύστε το κοινό σας πραγματοποιώντας ζωντανές δημοσκοπήσεις και συνεδρίες Q&A.
• Εξαγωγή διαφανειών σε πολλές μορφές, όπως PPTX, PDF, TXT, JPG, PNG, ODP και SVG.
• Διαθέτει 20+ πρότυπα (και περισσότερα από άλλους ιστότοπους) που καλύπτουν πολλές κατηγορίες, όπως Πρόταση, Πρόταση, Μελέτη περίπτωσης, Σχέδια μαθημάτων και Flashcards.

Το Google Forms είναι ένα ευέλικτο εργαλείο δημιουργίας φορμών που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διανέμετε διαδικτυακές έρευνες, κουίζ, ερωτηματολόγια, εφαρμογές και φόρμες σχολίων. Εκτός από το κείμενο, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και βίντεο στις φόρμες σας, να αλλάξετε συνδυασμούς χρωμάτων και ακόμη και να εισαγάγετε το δικό σας λογότυπο. Μπορείτε να μοιραστείτε τη φόρμα μέσω ενός συνδέσμου, να την ενσωματώσετε σε έναν ιστότοπο ή ακόμα και να τη στείλετε απευθείας σε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι καλύτερες δυνατότητες του Google Forms:

• Καθορίστε τις απαιτούμενες ερωτήσεις, επιβάλλετε συγκεκριμένες μορφές (όπως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διευθύνσεις URL) και περιορίστε τις επιλογές απαντήσεων σε ένα συγκεκριμένο εύρος ή μοτίβο.
• Δημιουργήστε διακλάδωση ή παραλείψτε τη λογική στις φόρμες σας, καθοδηγώντας τους ερωτηθέντες σε διαφορετικές ενότητες με βάση τις απαντήσεις τους.
• Όλες οι απαντήσεις ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο στην καρτέλα Απαντήσεις των φορμών.
• Οι απαντήσεις μπορούν να εξαχθούν στο Google Sheers (για περαιτέρω ανάλυση) με το πάτημα ενός κουμπιού.

Το Google Sites είναι ένα εργαλείο δημιουργίας ιστοτόπων που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε και να δημοσιεύετε εύκολα ιστότοπους. Διαθέτει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης που διευκολύνει την προσθήκη και τη διάταξη διαφορετικών στοιχείων στον ιστότοπό σας. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν πλαίσια κειμένου, εικόνες, βίντεο, αρχεία Google Drive και ενσωματωμένο περιεχόμενο μέσω URL ή κώδικα.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Ιστοτόπων Google:

• Οι ιστότοποι που δημιουργούνται στους Ιστότοπους Google είναι αποκριτικοί.
• Διαθέτει 15+ προσαρμόσιμα πρότυπα σε κατηγορίες όπως χαρτοφυλάκιο φοιτητών, γάμος, σαλόνι και εστιατόριο.
• Ενσωματωμένη δυνατότητα αναζήτησης που επιτρέπει στους επισκέπτες να αναζητήσουν συγκεκριμένο περιεχόμενο στον ιστότοπό σας.
• Ενσωματώνεται με το Google Analytics για παρακολούθηση και ανάλυση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου και της συμπεριφοράς των χρηστών.

Το Google Keep είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που σας επιτρέπει να σημειώνετε γρήγορα σημειώσεις, ιδέες ή υπενθυμίσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις κειμένου, να προσθέσετε λίστες ελέγχου, να προσθέσετε εικόνες, ακόμη και να προσθέσετε σχέδια και σκίτσα εν κινήσει. Η απλότητα και η ταχύτητα αυτής της εφαρμογής την καθιστούν βολική για τη λήψη πληροφοριών όποτε υπάρχει έμπνευση.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Keep:

• Προσθέστε ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση στις σημειώσεις σας για να κατηγοριοποιήσετε και να οργανώσετε τις σημειώσεις σας οπτικά.
• Ρυθμίστε υπενθυμίσεις βάσει ώρας και τοποθεσίας στις σημειώσεις σας και λάβετε ειδοποιήσεις που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τις εργασίες σας.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αρχειοθέτηση για να αποκρύψετε τις σημειώσεις από την κύρια προβολή και να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία.
• Οι σημειώσεις σας συγχρονίζονται αυτόματα, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση και να τις επεξεργαστείτε από οπουδήποτε, οποτεδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή.

Το Google Apps Script είναι μια πλατφόρμα δέσμης ενεργειών που βασίζεται σε JavaScript που σας επιτρέπει να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα των εφαρμογών Google Workspace. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέτετε νέες δυνατότητες όπως προσαρμοσμένα μενού, παράθυρα διαλόγου, προσαρμοσμένες λειτουργίες και ακόμη και να πραγματοποιείτε αυτοματοποίηση εργασιών για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετα για εφαρμογές Google Workspace και να τα δημοσιεύσετε στο Workspace Marketplace για χρήση από άλλους.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Apps Script:

• Το Apps Script υποστηρίζει τη συνεργασία, επιτρέποντας σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται στο ίδιο σενάριο ή έργο.
• Παρέχει δυνατότητες δοκιμής και εντοπισμού σφαλμάτων, συμπεριλαμβανομένης της καταγραφής, των σημείων διακοπής και του χειρισμού σφαλμάτων.
• Μια ενεργή κοινότητα προγραμματιστών που μοιράζεται αποσπάσματα κώδικα, σεμινάρια και βέλτιστες πρακτικές.

Το Google Cloud Search είναι ένα προηγμένο εργαλείο mega-search που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αναζητούν και να ανακτούν δεδομένα από όλα τα Εφαρμογές Google Workspace (Gmail, Drive, Έγγραφα, Ιστότοποι, Keep κ.λπ.) και εφαρμογές τρίτων—με μία μόνο αναζήτηση ερώτηση. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο από την εκτέλεση ενός μεμονωμένου ερωτήματος αναζήτησης μέσα σε καθεμία από τις εφαρμογές Workspace.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά της Αναζήτησης Google Cloud:

• Είναι εξαιρετικά γρήγορο και έξυπνο—μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις ακριβείς πληροφορίες που αναζητάτε χρησιμοποιώντας προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης και ακόμη και αν υπάρχουν μερικά λάθη στο ερώτημα αναζήτησής σας.
• Παρέχει μια προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, επιτρέποντάς σας να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο περιεχόμενο και να βρείτε αυτό που ψάχνετε χωρίς να το ανοίξετε σε ξεχωριστή εφαρμογή.
• Προηγμένες επιλογές φίλτρου (όπως εύρος ημερομηνιών, τύπος αρχείου, τοποθεσία κ.λπ.) για γρήγορο περιορισμό των αποτελεσμάτων αναζήτησής σας.

Το Google Jamboard είναι ένα εργαλείο ψηφιακού πίνακα που επιτρέπει σε άτομα και ομάδες να σημειώνουν σημειώσεις, να σχεδιάζουν διαγράμματα, να συλλέγουν ιδέες και συνεργάζονται οπτικά από οπουδήποτε. Είναι εξοπλισμένο με εργαλεία σχεδίασης, αυτοκόλλητες σημειώσεις, σχήματα, ένα πλαίσιο κειμένου και έναν δείκτη λέιζερ—καθιστώντας εύκολη την έκφραση των ιδεών σας δημιουργικά.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Jamboard:

• Εξαιρετικά απλή και διαισθητική διεπαφή, η οποία είναι εύκολη στην πλοήγηση ακόμη και για χρήστες που κάνουν πρώτη φορά.
• Αλλάξτε το φόντο του καμβά χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα προκατασκευασμένα πρότυπα ή ανεβάζοντας μια προσαρμοσμένη εικόνα.
• Κατεβάστε κάθε καρέ στον υπολογιστή σας ως εικόνα ή αρχείο PDF.

Το Google Admin είναι μια πύλη διαχείρισης για τη διαχείριση χρηστών και συσκευών που έχουν εγγραφεί στον επαγγελματικό σας λογαριασμό. Μπορείτε να προσθέσετε νέους χρήστες, να ενημερώσετε τις πληροφορίες χρήστη και να οργανώσετε τους χρήστες σε οργανωτικές μονάδες για ευκολότερη διαχείριση.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Admin:

• Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις αποθήκευσης και κοινής χρήσης δεδομένων στο Google Drive σε επίπεδο οργανισμού.
• Ελέγξτε την πρόσβαση στις εφαρμογές του Workspace ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας συγκεκριμένες εφαρμογές για χρήστες και διαχειριζόμενοι τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα πρόσβασης των εφαρμογών.
• Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του οργανισμού, όπως την προσαρμογή των λογότυπων και των χρωμάτων της επιχείρησης, τη ρύθμιση της ενιαίας σύνδεσης (SSO) και τη διαχείριση εφαρμογών τρίτων.

Το Google Endpoint είναι η λειτουργία διαχείρισης ασφάλειας της εφαρμογής Google Admin που προστατεύει τα δεδομένα και τις συσκευές που χρησιμοποιούνται στην επιχείρησή σας από απειλές στον κυβερνοχώρο. Διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και σας επιτρέπει να διαγράφετε δεδομένα εξ αποστάσεως όταν είναι απαραίτητο.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Endpoint:

• Κλειδώστε ή σκουπίστε απομακρυσμένα δεδομένα από χαμένες ή κλεμμένες επαγγελματικές συσκευές.
• Ασφαλίστε τις συσκευές στις επιχειρήσεις σας ανεξάρτητα από το λειτουργικό τους σύστημα.
• Επιβολή πολιτικών ασφαλείας και ελέγχων πρόσβασης, όπως ο καθορισμός απαιτήσεων κωδικού πρόσβασης και η ενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων.

Το Google Vault είναι ένα εργαλείο αρχειοθέτησης και διατήρησης δεδομένων που διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και βοηθά στη διευκόλυνση των διαδικασιών eDiscovery όταν παραστεί ανάγκη. Εκτός από τη διατήρηση, οι διαχειριστές μπορούν να αναζητήσουν ή να εξάγουν δεδομένα από εφαρμογές Google Workspace, ακόμη και όταν αυτά τα δεδομένα έχουν διαγραφεί από μεμονωμένους χρήστες.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Vault:

• Ορίστε πολιτικές διατήρησης ώστε να διατηρούνται αυτόματα δεδομένα για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.
• Τοποθετήστε νόμιμες κρατήσεις σε συγκεκριμένους λογαριασμούς χρηστών ή οργανικές μονάδες, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτούς τους λογαριασμούς δεν μπορούν να διαγραφούν.
• Προηγμένες επιλογές αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένης της αναζήτησης με συγκεκριμένα κριτήρια όπως αποστολέας, παραλήπτης, εύρος ημερομηνιών, λέξεις-κλειδιά και ετικέτες.
• Εξάγετε δεδομένα από το Google Vault σε τυπικές μορφές όπως PST (για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και MBOX (για συνομιλίες).

Το Google Work Insights είναι ένα εργαλείο ανάλυσης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πώς οι χρήστες της επιχείρησής σας χρησιμοποιούν τις εφαρμογές Workspace. Αυτό σας δίνει πληροφορίες για τη δραστηριότητα των χρηστών, τη χρήση εφαρμογών και τα μοτίβα συνεργασίας—ώστε να μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και τις στρατηγικές συνεργασίας στην επιχείρησή σας.

Οι καλύτερες δυνατότητες του Google Work Insights:

• Φιλτράρετε τις πληροφορίες κατά συγκεκριμένες οργανικές μονάδες (γνωστές και ως τμήματα, ομάδες ή ομάδες) και χρονικές περιόδους.
• Παρακολουθεί εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν ενεργά τις εφαρμογές Google Workspace εκτός των ωρών εργασίας και τα Σαββατοκύριακα.
• Διαδραστικές απεικονίσεις που παρουσιάζουν βασικές μετρήσεις με πολύχρωμα γραφήματα—καθιστώντας εύκολο τον γρήγορο εντοπισμό τάσεων και μοτίβων χρηστών.

Εργαστείτε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με τις εφαρμογές Google Workspace

Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες και των 18 εργαλείων που περιλαμβάνονται στο Google Workspace σουίτα, μπορείτε να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες κάθε εργαλείου για να αναβαθμίσετε τόσο το προσωπικό όσο και το ομαδικό παραγωγικότητα.

Καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται, το Google Workspace παραμένει στην πρώτη γραμμή, κυκλοφορώντας τακτικά νέες δυνατότητες και ενημερώσεις—άρα είναι σημαντικό να παραμένετε ενημερωμένοι και να προσαρμόζεστε στις πιο πρόσφατες εξελίξεις. Και αν εξακολουθείτε να διαπιστώσετε ότι το Google Workspace δεν είναι το φλιτζάνι του τσαγιού σας, υπάρχουν και άλλες εναλλακτικές που αξίζει να εξερευνήσετε.