Το Google Keep είναι κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να είστε πιο αποτελεσματικοί.
Το Google Keep είναι μια δημοφιλής εφαρμογή λήψης σημειώσεων που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο τηλέφωνό σας ή να αποκτήσετε πρόσβαση ως εφαρμογή Ιστού. Αλλά ξέρατε ότι μπορεί να κάνει περισσότερα από το να κρατάει σημειώσεις;
Η εφαρμογή λήψης σημειώσεων έχει πολλά χαρακτηριστικά που την καθιστούν ένα ισχυρό εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την οργάνωση. Επομένως, ακολουθούν τέσσερις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να αυξήσετε τη ροή εργασίας σας.
Το Google Keep σάς επιτρέπει να καταγράφετε εύκολα εργασίες και ιδέες με τη διαισθητική διεπαφή του, βοηθώντας σας να δημιουργείτε και να οργανώνετε σημειώσεις χωρίς κόπο. Εάν χρειάζεται να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση URL για αναφορά, το Google Keep σάς επιτρέπει να προσθέτετε υπερσυνδέσμους απευθείας στις σημειώσεις σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στη σημείωσή σας στο Google Keep—ένα από αυτά
τους τρόπους για να δημιουργήσετε μια καλύτερη λίστα στο Google Keep.Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φωνητικές σημειώσεις στο Google Keep για γρήγορες ή περίπλοκες οδηγίες. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες, είτε ένα στιγμιότυπο μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών στον πίνακα είτε μια οπτική έμπνευση για το έργο σας.
2. Μόχλευση υπενθυμίσεων και ειδοποιήσεων βάσει χρόνου
Στο Google Keep, υπάρχουν δύο δημοφιλή στυλ υπενθυμίσεων. Η μία είναι υπενθυμίσεις βάσει χρόνου και η επόμενη είναι επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε και τα δύο προς όφελός σας.
Υπενθυμίσεις με βάση το χρόνο
Με το Google Keep, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις βάσει χρόνου. Είτε πρόκειται για μια προθεσμία για ένα έργο, μια συνάντηση ή ένα σημαντικό γεγονός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να σας υπενθυμίσει έγκαιρα.
Απλώς δημιουργήστε μια σημείωση, προσθέστε τις σχετικές λεπτομέρειες και ορίστε μια υπενθύμιση ή ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε συγκεκριμένες ώρες ή ακόμα και να ρυθμίζετε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ μια σημαντική εργασία.
Επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις για εργασίες επαναλαμβανόμενης φύσης. Είτε πρόκειται για μια εβδομαδιαία συνάντηση, μια μηνιαία αναφορά ή μια καθημερινή ρουτίνα άσκησης. μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις για να διασφαλίσετε ότι τίποτα δεν θα παραβλέπεται.
Απλώς ρυθμίστε τη συχνότητα, όπως ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία (με βάση τις ανάγκες σας) και το Google Keep θα σας δίνει τις κατάλληλες υπενθυμίσεις στα καθορισμένα διαστήματα. Αυτή η δυνατότητα σάς εξοικονομεί από την ταλαιπωρία να ορίζετε μη αυτόματα υπενθυμίσεις κάθε φορά, παρέχοντας έναν βολικό τρόπο διαχείρισης επαναλαμβανόμενων εργασιών και δημιουργίας παραγωγικών ρουτινών.
3. Προσθέστε συνεργάτες και μοιραστείτε εργασίες με άλλους
Το Google Keep παρέχει ισχυρές δυνατότητες συνεργασίας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να μοιράζεστε απρόσκοπτα εργασίες, ιδέες και σημειώσεις με τα μέλη της ομάδας. Προσθέτοντας συνεργάτες σε μια σημείωση ή εργασία, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συνεισφέρουν, να επεξεργαστούν, να συνεργαστούν και να κάνουν καταιγισμό ιδεών σε πραγματικό χρόνο ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αν ψάχνετε για ένα πιο στιβαρό εργαλείο, ρίξτε μια ματιά σε αυτά εργαλεία καταιγισμού ιδεών για απομακρυσμένη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Οι κοινόχρηστες σημειώσεις παρέχουν έναν κεντρικό χώρο για καταιγισμό ιδεών, ατζέντα συναντήσεων ή περιγράμματα έργων, όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν συλλογικά να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να προβάλλουν πληροφορίες. Επιπλέον, η κοινή χρήση λιστών ελέγχου διασφαλίζει ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να γίνει και ότι η πρόοδος μπορεί εύκολα να παρακολουθηθεί.
4. Χρησιμοποιήστε ετικέτες και αρχεία για καλύτερη οργάνωση
Όταν οργανώνετε τις εργασίες και τα αρχεία σας, οι ετικέτες και τα αρχεία μπορούν να κάνουν σημαντική διαφορά. Η εφαρμογή αποτελεσματικών τεχνικών ετικετών και κωδικοποίησης χρώματος στο Google Keep μπορεί να βελτιώσει περαιτέρω το σύστημα του οργανισμού σας.
Σήμανση και χρωματική κωδικοποίηση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και χρωματικούς κωδικούς για να οργανώσετε καλύτερα και να βελτιώσετε τη γρήγορη ορατότητα των εργασιών και των σημειώσεων. Οι ετικέτες λειτουργούν ως ετικέτες που μπορείτε να αντιστοιχίσετε στις εργασίες σας, επιτρέποντάς σας να τις κατηγοριοποιήσετε και να τις ομαδοποιήσετε με βάση θέματα, έργα ή επίπεδα προτεραιότητας.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες για να ευθυγραμμιστούν με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, διευκολύνοντας τον εντοπισμό και το φιλτράρισμα των εργασιών. Επιπλέον, η αντιστοίχιση διαφορετικών χρωμάτων στις σημειώσεις και τις εργασίες σας παρέχει μια οπτική ένδειξη που βοηθά στη διάκριση μεταξύ διαφορετικών κατηγοριών ή επιπέδων σπουδαιότητας.
Αρχεία
Τα αρχεία στο Google Keep σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε σημαντικές εργασίες ή σημειώσεις που δεν θέλετε να βλέπετε προσωρινά ή να διαγράψετε οριστικά. Η αρχειοθέτηση βοηθά να διατηρείτε τον ενεργό χώρο εργασίας σας χωρίς ακαταστασία καθώς μετακινεί τα αρχειοθετημένα στοιχεία από την οθόνη σας.
Ωστόσο, τέτοια αρχεία διατηρούνται στα Αρχεία. Όταν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένες εργασίες ή σημειώσεις, μπορείτε εύκολα να τις ανακτήσετε από την ενότητα Αρχειοθέτηση. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για να διατηρείτε τη λίστα εργασιών σας απλοποιημένη και εστιασμένη στις τρέχουσες προτεραιότητες, διατηρώντας ταυτόχρονα πολύτιμες πληροφορίες για μελλοντική χρήση.
Κάντε το Google να διατηρήσει την παραγωγικότητά σας ισχυρό κέντρο
Ενώ το Google Keep είναι ένα ευέλικτο εργαλείο για διαχείριση εργασιών και κοινή χρήση, είναι εξίσου απλό και εύκολο στη χρήση. Αξιοποιήστε στο έπακρο τον λογαριασμό σας στο Google Keep και ανεβάστε την παραγωγικότητά σας σε νέα επίπεδα.
