Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση QUERY στα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που βοηθούν στον εξορθολογισμό της διαδικασίας ανάλυσης δεδομένων. Μια ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία είναι η συνάρτηση QUERY, η οποία σας επιτρέπει να εξάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο σας με βάση καθορισμένα κριτήρια ή συνθήκες.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε τη σύνταξη και τις παραμέτρους της συνάρτησης QUERY και θα παρέχουμε παραδείγματα για να δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το QUERY στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Τι είναι η συνάρτηση QUERY;

Αν και το QUERY λειτουργεί παρόμοια με το Λειτουργία FILTER στα Φύλλα Google, χρησιμοποιεί μια γλώσσα ερωτημάτων που μοιάζει με SQL για εξαγωγή δεδομένων. Σας επιτρέπει να γράφετε ερωτήματα χρησιμοποιώντας SELECT, WHERE, ORDER BY και άλλες ρήτρες, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία και έλεγχο στη διαδικασία ανάκτησης δεδομένων.

Η βασική σύνταξη για το QUERY στα Φύλλα Google είναι η εξής:

=QUERY(δεδομένα, ερώτημα, [κεφαλίδες])

Ας αναλύσουμε κάθε στοιχείο της σύνταξης:

• δεδομένα: Αυτό αναφέρεται στο εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να υποβάλετε ερωτήματα. Μπορεί να είναι μία στήλη ή πολλές στήλες και σειρές.
• ερώτηση: Εδώ καθορίζετε τα κριτήρια για το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση των δεδομένων.
• [κεφαλίδες]: Αυτή είναι μια προαιρετική παράμετρος που καθορίζει εάν η πρώτη σειρά του εύρους δεδομένων σας περιέχει κεφαλίδες. Εάν ορίσετε αυτήν την παράμετρο σε 1, τα Φύλλα Google θα αντιμετωπίσουν την πρώτη σειρά ως κεφαλίδες και θα τις χρησιμοποιήσουν στο ερώτημα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση QUERY στα Φύλλα Google

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση QUERY στα Φύλλα Google:

Φιλτράρισμα δεδομένων

Αρέσει τεμαχιστές στα Φύλλα Google, το QUERY σάς επιτρέπει να φιλτράρετε δεδομένα βάσει καθορισμένων συνθηκών. Μπορείτε να συμπεριλάβετε διάφορες ρήτρες στην έκφραση του ερωτήματός σας για να το πετύχετε.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων πωλήσεων με στήλες Α, Β και Γ. Η στήλη Α περιέχει το όνομα του προϊόντος, η στήλη Β περιέχει την ποσότητα που πωλήθηκε και η στήλη Γ περιέχει το συνολικό ποσό πωλήσεων. Θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα για να εμφανίζονται μόνο σειρές όπου το συνολικό ποσό πωλήσεων είναι μεγαλύτερο από $500. Υποθέτοντας ότι τα δεδομένα σας ξεκινούν από το κελί Α2, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=QUERY(A: C, "ΕΠΙΛΕΓΩ * ΟΠΟΥ Γ > 500")

Αυτό το ερώτημα θα επιστρέψει τις σειρές όπου το συνολικό ποσό πωλήσεων (στήλη C) είναι μεγαλύτερο από $500.

Ταξινόμηση δεδομένων

Η συνάρτηση QUERY σάς επιτρέπει επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με βάση μία ή περισσότερες στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον όρο ORDER BY στην έκφραση του ερωτήματός σας για να καθορίσετε τη σειρά ταξινόμησης.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ταξινομήσετε το σύνολο δεδομένων πωλήσεων με βάση το όνομα του προϊόντος (στήλη Α) με αλφαβητική σειρά. Θα χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο:

=QUERY(A2:C7, "ΕΠΙΛΕΓΩ * ΣΕΙΡΑΜΕ ΕΝΑ ASC")

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει τα δεδομένα από τις στήλες A, B και C, ταξινομημένα σε αύξουσα σειρά με βάση το όνομα του προϊόντος.

Συνδυασμός πολλαπλών συνθηκών

Συνεχίζοντας με το σύνολο δεδομένων πωλήσεων, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φιλτράρετε το σύνολο δεδομένων πωλήσεων για να εμφανίσετε μόνο τις σειρές όπου η ποσότητα που πωλήθηκε είναι μεγαλύτερη από 30, και το συνολικό ποσό πωλήσεων είναι μεγαλύτερο από $500.

=QUERY(A2:C7, "ΕΠΙΛΕΓΩ * ΟΠΟΥ Β > 30ΚΑΙ Γ > 500")

Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τη συνάρτηση QUERY στα Φύλλα Google για να ανακτήσετε, να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Ερώτημα δεδομένων από άλλα φύλλα στα Φύλλα Google

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση QUERY για να εξαγάγετε δεδομένα από άλλα φύλλα στο ίδιο έγγραφο των Φύλλων Google. Για να αναζητήσετε δεδομένα από άλλο φύλλο, πρέπει να αναφέρετε το όνομα του φύλλου ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!) πριν από το εύρος.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο φύλλα στο βιβλίο εργασίας των Φύλλων Google: Φύλλο 1 και Φύλλο2. Φύλλο 1 περιέχει μια λίστα μαθητών με τα ονόματα, τις ηλικίες και τους βαθμούς τους και θέλετε να ρωτήσετε τους μαθητές που έχουν βαθμό υψηλότερο από 75 και εμφανίζουν τις πληροφορίες τους σε Φύλλο2.

Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Α'1 του Φύλλο2:

=QUERY(Φύλλο1!A1:C, "ΕΠΙΛΕΓΩ Α, Β, Γ ΟΠΟΥ Γ>75", 1)

Τώρα, τα αποτελέσματα του ερωτήματος, τα οποία περιλαμβάνουν τις πλήρεις πληροφορίες των μαθητών με βαθμούς υψηλότερους από 75, θα εμφανιστεί στο Φύλλο2 ξεκινώντας από το κελί Α'1. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο με βάση τα συγκεκριμένα δεδομένα και τις απαιτήσεις ερωτήματός σας.

Βελτιστοποιήστε τα Φύλλα Google με τη συνάρτηση QUERY

Η συνάρτηση QUERY στα Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να χειρίζεστε δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Κατακτώντας τη σύνταξη και κατανοώντας πώς λειτουργεί η συνάρτηση QUERY, μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομείτε αποτελεσματικά τα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Είτε αναλύετε δεδομένα πωλήσεων, διεξάγετε έρευνα ή διαχειρίζεστε έργα, η συνάρτηση QUERY μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων στα Φύλλα Google.