Πώς να χρησιμοποιήσετε το ClickUp ως το προσωπικό σας εργαλείο παραγωγικότητας

Οι εφαρμογές και το λογισμικό παραγωγικότητας δεν είναι αποκλειστικά στον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ClickUp. Ενώ το ισχυρό λογισμικό προγραμματισμού και οργάνωσης μπορεί να φαίνεται τρομακτικό λόγω της στιβαρής φύσης του, προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τη λίστα εργασιών που κάνετε στο σπίτι.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσο ή λίγο από αυτό θέλετε. Εάν είστε περίεργοι για το πώς να χρησιμοποιήσετε το ClickUp ως το επόμενο προσωπικό σας εργαλείο παραγωγικότητας, συνεχίστε να διαβάζετε.

Μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας του ClickUp

Το ClickUp ανταποκρίνεται στο όνομά του, καθώς μπορείτε πραγματικά να ξεκινήσετε με λίγα κλικ. Το λογισμικό παραγωγικότητας είναι απλό στη χρήση.

Οι προγραμματιστές του έχουν ονομάσει εύστοχα τα στοιχεία στην οργανωτική του δομή και δεν χρειάζεται να είστε υπερβολικά ευφάνταστοι με τις διατάξεις, καθώς κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση της δομής και της ρύθμισης.

Χώροι

Μέσα στον κύριο χώρο εργασίας σας, χρησιμοποιείτε Χώροι για να κρατήσετε παρόμοια αντικείμενα μαζί. Μπορείτε να προσθέσετε Spaces για οτιδήποτε θέλετε, όπως ανακαινίσεις σπιτιών, προγραμματισμό εκδηλώσεων, τα αγαπημένα σας χόμπι, προσωπικές λίστες υποχρεώσεων και πολλά άλλα.

Όταν δημιουργείτε ένα Space, ένα μενού ρυθμίσεων σας καθοδηγεί. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη είτε να επιλέξετε από διάφορα πρότυπα. Η επιλεγμένη διάταξη θα ισχύει για όλες τις λίστες εντός του Space σας, αλλά έχετε επίσης την επιλογή να επεξεργαστείτε κάθε λίστα ξεχωριστά.

Λίστες και Εργασίες

Στη συνέχεια, συμπληρώνετε τα κενά σας με λίστες και συμπληρώνετε αυτές τις λίστες με καθήκοντα. Για παράδειγμα, στο χώρο ανακαίνισης του σπιτιού σας, μπορείτε να διατηρήσετε τις λίστες των κουζίνα και τουαλέτα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις εργασίες για κάθε δωμάτιο ξεχωριστά.

Όλες οι εργασίες στο Workspace σας έχουν δυνατότητα κλικ και μόλις ανοίξουν, μπορείτε να προσθέσετε όσες λεπτομέρειες θέλετε. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να γράψετε μια σύντομη περιγραφή ή σχόλιο, να προσθέσετε συνημμένα και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία συνεργασίας ClickUps για να εξοικονομήσετε χρόνο επικοινωνίας σε έργα με άλλους.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε δευτερεύουσες εργασίες εάν θέλετε να είναι πιο αναλυτικές, αλλά έχετε κατά νου ότι είναι προαιρετικό. Όσο λιγότερα κλικ για πρόσβαση σε πληροφορίες, τόσο το καλύτερο.

Στήλες

Οι στήλες σάς βοηθούν να διατηρείτε τις πληροφορίες συνεπείς και διαθέσιμες με μια ματιά. Μερικά παραδείγματα στηλών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι:

• Αναπτυσσόμενο μενού—χρήσιμο για καταστάσεις
• Κείμενο
• Ημερομηνία
• Αριθμός
• Πλαίσιο ελέγχου
• Αρχεία
• Ετικέτες
• Άνθρωποι—για τη διαχείριση της συνεργασίας

Δεδομένου ότι είναι τόσο εύχρηστα, μπορείτε εύκολα να παρασυρθείτε με τις Στήλες. Ωστόσο, οι στήλες που δεν χρησιμοποιούνται ελάχιστα μπορούν να γεμίσουν τις λίστες σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Το ClickUp σάς δίνει πολλές επιλογές για να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τις λίστες σας:

• Απόκρυψη στήλης—για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον τίτλο του και επιλέξτε την επιλογή από το κάτω μέρος της λίστας. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε ακόμα να βρείτε το πεδίο και τα δεδομένα του όταν ανοίγετε μια εργασία.
• Αφαίρεση από τη λίστα—θα βρείτε επίσης αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στον τίτλο της στήλης. Με αυτόν τον τρόπο διαγράφεται η στήλη και τα δεδομένα της, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε να το κάνετε πριν προχωρήσετε. Η απόκρυψή του θα μπορούσε να είναι το πιο ασφαλές στοίχημα εάν δεν είστε σίγουροι.
• Αναδιάταξη στηλών—αν υπάρχουν πληροφορίες που θα θέλατε ακόμα να εμφανίζονται, αλλά απλώς δεν χρησιμοποιείτε ή χρειάζεστε τόσες πολλές, κάντε κλικ και σύρετέ τις στη δεξιά άκρη της λίστας σας. Το ίδιο ισχύει και για τα στοιχεία που θέλετε να δείτε πρώτα, κρατήστε τα πιο κοντά στον τίτλο της εργασίας.

Φάκελοι

Οι φάκελοι είναι προαιρετικοί στο ClickUp. Εάν διατηρείτε πολλές λίστες κάτω από ένα διάστημα, μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε παρόμοια στοιχεία σε έναν Φάκελο για να τα εντοπίσετε πιο γρήγορα. Επιστροφή στο παράδειγμα της ανακαίνισης, θα μπορούσατε να κρατήσετε φακέλους για να διαχωρίσετε εσωτερικά και εξωτερικά έργα ή επίπεδα του σπιτιού σας.

Λάβετε υπόψη ότι όσο λιγότερα βήματα πρέπει να κάνετε για να βρείτε αυτό που ψάχνετε, τόσο το καλύτερο. Αυτά είναι πιο χρήσιμα όταν εργάζεστε με πολλές λίστες και μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερες από μία λίστες ανά φάκελο. Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε κάποιες τυχαίες λίστες που δεν ανήκουν, μπορείτε να τις αφήσετε να καθίσουν στο Space σας, αντί να δημιουργήσετε έναν Φάκελο για διάφορα αντικείμενα.

Πώς να ορίσετε υπενθυμίσεις στο ClickUp

Η καρτέλα Home του ClickUp εμφανίζει έναν απλό πίνακα εργαλείων. Εκεί, μπορείτε να δείτε μια γρήγορη επισκόπηση των εργασιών γύρω από τον χώρο εργασίας σας. Σύμφωνα με το Να κάνω με κατεύθυνση στο Δουλειά μου ενότητα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επιλογές Σήμερα, Εκπρόθεσμος, και Επόμενο, και θα δείτε την επιλογή δημιουργίας υπενθύμισης.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να αφήσετε μόνοι σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ρολογιού ή στη λέξη Σήμερα στο κάτω μέρος του πίνακα για να ορίσετε πότε θέλετε να το λάβετε και πατήστε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνημμένα χρησιμοποιώντας τον συνδετήρα, να αναθέσετε την υπενθύμιση σε κάποιον άλλο χρησιμοποιώντας το εικονίδιο ατόμου ή να αλλάξετε το χρόνο ειδοποίησής σας με το κουδούνι.

Εάν εργάζεστε με προθεσμίες, συμπεριλαμβανομένων α Ημερομηνία Η στήλη στις λίστες σας είναι ένας άλλος τρόπος για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τι πρέπει να κάνετε. Όταν προσθέτετε ημερομηνίες, το ClickUp δημιουργεί λίστες εργασιών για εσάς στην ενότητα Η εργασία μου, ταξινομημένες κατά ημερομηνία.

Πώς να δημιουργήσετε μια απλή λίστα υποχρεώσεων στο ClickUp

Από τη μία πλευρά, οι στήλες του ClickUp είναι εξαιρετικά εύχρηστες. Από την άλλη, μερικές φορές μπορεί να δημιουργήσουν υπερένταση αν δεν τα χρειάζεστε ή δεν ξέρετε τι να τα κάνετε. Το να ξεκινήσετε από μικρά και να χτίσετε έξω θα μπορούσε να είναι η καλύτερη επιλογή εάν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε. Ή ίσως απλώς σας αρέσει να κρατάτε τα πράγματα απλά.

Για να δημιουργήσετε μια ελάχιστη λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη Πλαισίου ελέγχου κάνοντας κλικ στο σύμβολο προσθήκης στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας σας και επιλέγοντάς το από το μενού. Στη συνέχεια, αποκρύψτε όλες τις άλλες στήλες σας κάνοντας κλικ στους τίτλους τους και επιλέγοντας Απόκρυψη στήλης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Προβολή ημερολογίου στο ClickUp

Εάν θεωρείτε χρήσιμο να προβάλετε τη λίστα υποχρεώσεων σας σε μορφή ημερολογίου:

1. Παω σε Θέα στο επάνω μέρος της οθόνης σας, στα δεξιά του τίτλου της λίστας.
2. Επιλέγω Ημερολόγιο.
3. Κάντε κλικ Προσθήκη ημερολογίου.

Το ClickUp προσφέρει πολλές προβολές, όπως ένα Σανίδα για όσους προτιμούν ένα σύστημα οπτικών καρτών και Τραπέζι, παρόμοια με την προβολή λίστας αλλά πιο συμπυκνωμένη και ελάχιστη. Μπορείτε πάντα να εξερευνήσετε τις διαφορετικές διατάξεις για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για εσάς και, στη συνέχεια, να διαγράψετε αυτές που δεν θέλετε, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά της, κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα της και επιλέγοντας Διαγράφω.

Ολοκληρώστε τα πράγματα με το ClickUp

Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε το ClickUp για εργασία, μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό που περιλαμβάνει όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τις λίστες υποχρεώσεων σας. Είναι διαθέσιμο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στον υπολογιστή σας και στο τηλέφωνο ή το tablet σας.

Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον προγραμματισμό εργασιών και έργων, ανεξάρτητα από το εύρος, και το καλύτερο από όλα, είναι γρήγορο και εύκολο να ξεκινήσετε.